אינטגרציה לקוויקבוקס לניהול פיננסי חכם עם שיפטון

מהי אינטגרציה לקוויקבוקס וכיצד היא פועלת

קוויקבוקס היא חבילת ניהול עסקי ופיננסי מלאה, המשלבת כלים לחשבונאות, ניהול מלאי, שכר, הגשת מסים, חשבוניות, מעקב והתאמות לחשבונות בנק, ניהול הוצאות, תקצוב, עיבוד תשלומים, ניהול משאבי אנוש (SaaS) וניהול חייבים וזכאים.

יתרונות אינטגרציה לקוויקבוקס עם שיפטון

אינטגרציה זו מאפשרת סנכרון דו־כיווני של לקוחות בין שיפטון לקוויקבוקס, ומאפשרת ניהול פיננסי יעיל, מדויק וחסכוני בזמן.

הוראות מפורטות להקמת האינטגרציה זמינות במאגר הידע.

מנותק Quick Books

כיצד שיפטון עובד עם QuickBooks

האינטגרציה של Shifton ו-QuickBooks מגשרת על הפער בין תזמון כוח העבודה לעיבוד שכר. שעות שנרשמו ב-Shifton זורמות ישירות ל-QuickBooks, ומבטלות את הצורך בהזנה ידנית מחדש של נתוני גיליונות הנוכחות ומפחיתות את הסיכון לטעויות בשכר.

כאשר עובדים מתנהלים עם שעון כניסה ויציאה דרך כלי מעקב הזמן של Shifton, הרשומות הללו מובנות ומוכנות לייצוא. אינטגרציית QuickBooks ממפה את נתוני הזמן של Shifton לקטגוריות השכר המתאימות ב-QuickBooks, תוך התחשבות בחוקי שעות נוספות, תוספות משמרת וקודי שכר שהוגדרו בחברה שלך.

מה מסתנכרן

האינטגרציה מעבירה שעות עבודה לפי עובד, סוג עבודה או מחלקה בהתאם להגדרות ה-QuickBooks שלך. מנהלים יכולים לסקור ולאשר גיליונות נוכחות ב-Shifton לפני הסנכרון, ולהבטיח שרק שעות מאומתות יגיעו לחישוב השכר. תהליך דו-שלבי זה — מעקב ב-Shifton, אישור ב-Shifton, סנכרון עם QuickBooks — שומר על שבילי ביקורת ומעניק למנהלים בדיקה אחרונה לפני עיבוד השכר.

למי זה עוזר ביותר

החיבור Shifton-QuickBooks הוא בעל ערך ביותר לעסקים עם כוח עבודה שכר שעתי: קמעונאות, אירוח, אבטחה, שירותי ניקיון וסיוע רפואי. לפעילויות אלו יש מורכבות תזמון גבוהה ושכר המשתנה בכל מחזור בהתבסס על שעות עבודה בפועל. הזנה ידנית מחדש בסדר גודל כזה נוטה לשגיאות וגוזלת זמן. האינטגרציה מטפלת בכך באופן אוטומטי.

QuickBooks Online ו-QuickBooks Desktop נתמכים שניהם. לאחר תצורה ראשונית, ניתן להפעיל סנכרונים אוטומטית במחזור השכר שלך או להפעיל ידנית כאשר אתה מוכן לעבד שכר.