Shifton-QuickBooks-Integration: Finanzmanagement optimieren

QuickBooks ist eine umfassende Suite für Unternehmens- und Finanzmanagement, die mit Tools für Buchhaltung HR-Automatisierung:

Inventar, Gehaltsabrechnung, Steuererklärung, Rechnungsstellung, Bankkontenverwaltung und Abstimmung, Ausgabenmanagement, Budgetierung, Zahlungsabwicklung sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung ausgestattet ist.

Diese Integration ermöglicht eine bidirektionale Synchronisation von Kunden zwischen Shifton und QuickBooks Schichtplanung.

Detaillierte Anleitungen zur Einrichtung der Integration sind in der Wissensdatenbank verfügbar.

Quick Books Getrennt

So funktioniert Shifton mit QuickBooks

Die Integration von Shifton und QuickBooks schließt die Lücke zwischen Personalplanung und Gehaltsabrechnung. In Shifton erfasste Arbeitsstunden fließen direkt in QuickBooks ein und eliminieren die manuelle Dateneingabe der Stundennachweise sowie das Fehlerrisiko bei der Gehaltsabrechnung.

Wenn Mitarbeiter ihre Arbeitszeit über die Zeiterfassungstools von Shifton ein- und ausstempeln, werden diese Datensätze strukturiert und exportfertig aufbereitet. Die QuickBooks-Integration ordnet Shiftons Zeitdaten den entsprechenden Gehaltsabrechnungskategorien in QuickBooks zu – unter Berücksichtigung von Überstundenregeln, Schichtzulagen und den in Ihrem Unternehmen konfigurierten Lohnschlüsseln.

Was synchronisiert wird

Die Integration überträgt geleistete Arbeitsstunden nach Mitarbeiter, Aufgabentyp oder Abteilung – je nach Ihrer QuickBooks-Einrichtung. Manager können Stundenzettel in Shifton prüfen und genehmigen, bevor sie synchronisiert werden, sodass nur geprüfte Stunden in die Gehaltsabrechnung einfließen. Dieser zweistufige Prozess – Erfassung in Shifton, Genehmigung in Shifton, Synchronisierung mit QuickBooks – gewährleistet Prüfpfade und gibt Managern eine abschließende Kontrolle vor der Gehaltsabrechnung.

Wer davon am meisten profitiert

Die Shifton-QuickBooks-Verbindung ist besonders wertvoll für Unternehmen mit Stundenlohnkräften: Einzelhandel, Gastronomie, Sicherheitsdienste, Reinigungsunternehmen und Gesundheitsdienstleister. Diese Betriebe haben eine hohe Planungskomplexität und eine Gehaltsabrechnung, die sich je nach tatsächlich geleisteten Stunden jeden Zyklus ändert. Manuelle Neueingaben in diesem Umfang sind fehleranfällig und zeitaufwändig. Die Integration erledigt das automatisch.

QuickBooks Online und QuickBooks Desktop werden beide unterstützt. Nach der Erstkonfiguration können Synchronisierungen automatisch in Ihrem Abrechnungszyklus ausgeführt oder manuell ausgelöst werden, wenn Sie bereit sind, die Gehaltsabrechnung zu verarbeiten.