Integrazione di Shifton con QuickBooks: semplifica la gestione finanziaria

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Ottimizza la tua gestione finanziaria con l'integrazione di Shifton e QuickBooks

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Quick Books Disconnesso

Come funziona Shifton con QuickBooks

L’integrazione tra Shifton e QuickBooks colma il divario tra la pianificazione del personale e l’elaborazione delle buste paga. Le ore registrate in Shifton confluiscono direttamente in QuickBooks, eliminando l’inserimento manuale dei dati del foglio presenze e riducendo il rischio di errori nelle paghe.

Quando i dipendenti timbrano l’entrata e l’uscita tramite gli strumenti di monitoraggio del tempo di Shifton, quei record vengono strutturati e pronti per l’esportazione. L’integrazione con QuickBooks mappa i dati temporali di Shifton nelle categorie di retribuzione appropriate in QuickBooks, tenendo conto delle regole sugli straordinari, dei differenziali di turno e dei codici di retribuzione configurati nella tua azienda.

Cosa viene sincronizzato

L’integrazione trasferisce le ore lavorate per dipendente, tipo di lavoro o reparto, a seconda della configurazione di QuickBooks. I responsabili possono rivedere e approvare i fogli presenze in Shifton prima della sincronizzazione, assicurando che solo le ore verificate raggiungano la busta paga. Questo processo in due fasi — tracciamento in Shifton, approvazione in Shifton, sincronizzazione con QuickBooks — mantiene tracce di audit e consente ai responsabili un controllo finale prima dell’elaborazione delle paghe.

A chi giova di più

La connessione Shifton-QuickBooks è più preziosa per le aziende con dipendenti a ore: commercio al dettaglio, ospitalità, sicurezza, servizi di pulizia e assistenza sanitaria. Queste attività hanno un’elevata complessità di pianificazione e paghe che cambiano ogni ciclo in base alle ore effettivamente lavorate. La reimmissione manuale su tale scala è soggetta a errori e richiede tempo. L’integrazione la gestisce automaticamente.

Sono supportati sia QuickBooks Online che QuickBooks Desktop. Dopo la configurazione iniziale, le sincronizzazioni possono essere eseguite automaticamente nel ciclo delle paghe o attivate manualmente quando si è pronti a elaborarle.