QuickBooks adalah rangkaian manajemen bisnis dan keuangan lengkap dengan fitur untuk akuntansi, inventaris, penggajian, pelaporan pajak, penagihan, pelacakan dan rekonsiliasi rekening bank, pengelolaan pengeluaran, penganggaran, pemrosesan pembayaran, serta manajemen piutang dan utang.
Integrasi ini memungkinkan sinkronisasi dua arah data klien antara Shifton dan QuickBooks. Instruksi terperinci untuk pengaturan integrasi tersedia di basis pengetahuan.
Cara Shifton Bekerja dengan QuickBooks
Integrasi Shifton dan QuickBooks menjembatani kesenjangan antara penjadwalan tenaga kerja dan pemrosesan penggajian. Jam yang dilacak di Shifton mengalir langsung ke QuickBooks, menghilangkan langkah manual memasukkan kembali data timesheet dan mengurangi risiko kesalahan penggajian.
Ketika karyawan masuk dan keluar melalui alat pelacak waktu Shifton, rekaman tersebut terstruktur dan siap diekspor. Integrasi QuickBooks memetakan data waktu Shifton ke kategori penggajian yang sesuai di QuickBooks, memperhitungkan aturan lembur, selisih shift, dan kode gaji yang dikonfigurasi di perusahaan Anda.
Apa yang Disinkronkan
Integrasi mentransfer jam kerja berdasarkan karyawan, jenis pekerjaan, atau departemen tergantung pada pengaturan QuickBooks Anda. Manajer dapat meninjau dan menyetujui timesheet di Shifton sebelum disinkronkan, memastikan hanya jam yang telah diverifikasi yang mencapai penggajian. Proses dua langkah ini — lacak di Shifton, setujui di Shifton, sinkronkan ke QuickBooks — menjaga jejak audit dan memberi manajer pemeriksaan akhir sebelum penggajian berjalan.
Siapa yang Paling Diuntungkan
Koneksi Shifton-QuickBooks paling bernilai bagi bisnis dengan tenaga kerja per jam: ritel, perhotelan, keamanan, layanan kebersihan, dan penempatan tenaga kesehatan. Operasi ini memiliki kerumitan penjadwalan yang tinggi dan penggajian yang berubah setiap siklus berdasarkan jam yang benar-benar dikerjakan. Entri ulang manual pada skala tersebut rawan kesalahan dan memakan waktu. Integrasi menanganinya secara otomatis.
QuickBooks Online dan QuickBooks Desktop keduanya didukung. Setelah konfigurasi awal, sinkronisasi dapat berjalan otomatis dalam siklus penggajian Anda atau dipicu secara manual saat Anda siap memproses penggajian.