Shifton QuickBooks -integraatio: Tehosta taloushallintoa

QuickBooks on täydellinen liiketoiminta- ja taloushallinnon ohjelmistopaketti, joka sisältää työkalut kirjanpitoon, varastonhallintaan, palkanlaskentaan, verotuksen, laskutuksen, pankkitilien seurannan ja täsmäytyksen, k

Taloushallinto: Keskeinen rooli liiketoiminnan menestyksessä

ulujen hallintaan, budjetointiin, maksujen käsittelyyn sekä myynti- ja ostoreskontran hallintaan. Tämä integraatio mahdollistaa kaksisuuntai

Tehosta taloushallintoa QuickBooks-integraatiolla Shiftonin avulla

sen synkronoinnin Shiftonin ja QuickBooksin välillä. Yksityiskohtaiset ohjeet integraation määrittämiseen löytyvät tietopohjasta.

QuickBooks-yhteys katkaistu

Miten Shifton toimii QuickBooksin kanssa

Shiftonin ja QuickBooksin integraatio kuroo umpeen kuilun henkilöstösuunnittelun ja palkanlaskennan välillä. Shiftoniin kirjatut työtunnit siirtyvät suoraan QuickBooksiin, jolloin aikaraporttien manuaalinen uudelleensyöttö jää pois ja palkkavirheiden riski pienenee.

Kun työntekijät kirjaavat työvuoroonsa alku- ja lopetusajan Shiftonin ajanhallintatyökaluilla, tiedot jäsentyvät ja ovat valmiita vietäväksi. QuickBooks-integraatio yhdistää Shiftonin tiedot QuickBooksin oikeisiin palkkaluokkiin huomioiden ylityösäännöt, vuorolisät ja yrityksesi määrittämät palkkakoodit.

Mitä synkronoidaan

Integraatio siirtää tehdyt työtunnit työntekijöittäin, työlajin tai osaston mukaan QuickBooks-asetustesi mukaisesti. Esimiehet voivat tarkastella ja hyväksyä tuntilistoja Shiftonissa ennen synkronointia, jolloin palkanlaskentaan siirtyvät vain vahvistetut tunnit. Tämä kaksivaiheinen prosessi — kirjaus Shiftoniin, hyväksyntä Shiftonissa, synkronointi QuickBooksiin — ylläpitää tarkastuspolkuja ja antaa esimiehille viimeisen tarkistusmahdollisuuden ennen palkanlaskentaa.

Kenelle tästä on eniten hyötyä

Shifton-QuickBooks-yhteys on arvokkain yrityksille, joilla on tuntipalkkaisia työntekijöitä: vähittäiskauppa, majoitusala, turvallisuuspalvelut, siivouspalvelut ja terveydenhuollon henkilöstö. Näissä toiminnoissa on korkea aikataulutuksen monimutkaisuus ja palkanlaskenta, joka muuttuu joka jakso todellisten työtuntien perusteella. Manuaalinen uudelleensyöttö siinä mittakaavassa on virhealtista ja aikaa vievää. Integraatio hoitaa sen automaattisesti.

Sekä QuickBooks Online että QuickBooks Desktop ovat tuettuja. Alkukonfiguroinnin jälkeen synkronoinnit voidaan suorittaa automaattisesti palkkajaksollasi tai käynnistää manuaalisesti, kun olet valmis käsittelemään palkan.