Shifton i QuickBooks: Usprawnij Zarządzanie Finansami

QuickBooks to pełnoprawny pakiet do zarządzania biznesem i finansami, oferujący narzędzia do księgowości automatyzacja HR

zarządzania zapasami, listy płac, składania deklaracji podatkowych, fakturowania, śledzenia i uzgadniania kont bankowych, zarządzania wydatkami, budżetowania, przetwarzania płatności oraz zarządzania należnościami i zobowiązaniami.

Ta integracja umożliwia dwukierunkową synchronizację klientów między Shifton a QuickBooks automatyzacja HR.

Szczegółowa instrukcja konfiguracji integracji dostępna w bazie wiedzy

Quick Books Odłączone

Jak Shifton współpracuje z QuickBooks

Integracja Shifton i QuickBooks wypełnia lukę między harmonogramowaniem pracowników a przetwarzaniem listy płac. Godziny zarejestrowane w Shifton przepływają bezpośrednio do QuickBooks, eliminując ręczne wprowadzanie danych z kart czasu pracy i zmniejszając ryzyko błędów w liście płac.

Gdy pracownicy rejestrują rozpoczęcie i zakończenie pracy za pomocą narzędzi do śledzenia czasu Shifton, te rekordy są uporządkowane i gotowe do eksportu. Integracja z QuickBooks przyporządkowuje dane czasowe Shifton do odpowiednich kategorii płac w QuickBooks, uwzględniając zasady nadgodzin, różnice zmianowe i kody płac skonfigurowane w Twojej firmie.

Co jest synchronizowane

Integracja przesyła przepracowane godziny według pracownika, rodzaju pracy lub działu — w zależności od konfiguracji QuickBooks. Menedżerowie mogą przeglądać i zatwierdzać karty czasu pracy w Shifton przed synchronizacją, zapewniając, że tylko zweryfikowane godziny trafiają do listy płac. Ten dwuetapowy proces — rejestracja w Shifton, zatwierdzenie w Shifton, synchronizacja z QuickBooks — zapewnia ścieżki audytu i daje menedżerom ostatnią kontrolę przed uruchomieniem listy płac.

Komu to najbardziej pomaga

Połączenie Shifton-QuickBooks jest najbardziej wartościowe dla firm zatrudniających pracowników godzinowych: handel detaliczny, hotelarstwo, ochrona, usługi sprzątania i opieka zdrowotna. Działania te charakteryzują się dużą złożonością harmonogramowania i listą płac zmieniającą się w każdym cyklu w zależności od faktycznie przepracowanych godzin. Ręczne ponowne wprowadzanie danych na taką skalę jest podatne na błędy i czasochłonne. Integracja obsługuje to automatycznie.

Obsługiwane są zarówno QuickBooks Online, jak i QuickBooks Desktop. Po wstępnej konfiguracji synchronizacje mogą być uruchamiane automatycznie w cyklu listy płac lub wyzwalane ręcznie, gdy jesteś gotowy do przetworzenia listy płac.