Shifton ir QuickBooks: Supaprastintas finansų valdymas

„QuickBooks“ yra visapusiška verslo ir finansų valdymo sistema su įrankiais buhalterijai QuickBooks integracija

inventoriui, darbo užmokesčio sistemai, mokesčių deklaravimui, sąskaitų faktūrų išrašymui, banko sąskaitų stebėjimui ir suderinimui, išlaidų valdymui, biudžeto planavimui, mokėjimų apdorojimui ir gautinų bei mokėtinų sąskaitų valdymui.

Ši integracija leidžia dvipusį klientų sinchronizavimą tarp „Shifton“ ir „QuickBooks“ darbo grafiko planavimas .

Išsami integracijos nustatymo instrukcija prieinama žinių bazėje

Quick Books atjungta

Kaip Shifton veikia su QuickBooks

Shifton ir QuickBooks integracija užpildo spragą tarp darbuotojų planavimo ir darbo užmokesčio apdorojimo. Shifton registruotos valandos tiesiogiai patenka į QuickBooks, pašalinant rankinį darbo laiko duomenų įvedimą iš naujo ir sumažinant darbo užmokesčio klaidų riziką.

Kai darbuotojai fiksuoja atvykimą ir išvykimą per Shifton laiko sekimo įrankius, šie įrašai yra struktūruoti ir paruošti eksportui. QuickBooks integracija susieja Shifton laiko duomenis su atitinkamomis darbo užmokesčio kategorijomis QuickBooks, atsižvelgdama į viršvalandžių taisykles, pamainos priemokas ir jūsų įmonėje sukonfigūruotus darbo užmokesčio kodus.

Kas sinchronizuojama

Integracija perduoda dirbtų valandų duomenis pagal darbuotoją, darbo tipą ar padalinį, atsižvelgiant į jūsų QuickBooks konfigūraciją. Vadovai gali peržiūrėti ir patvirtinti darbo laiko apskaitos žiniaraščius Shifton prieš sinchronizuojant, užtikrinant, kad į darbo užmokestį patektų tik patvirtinti duomenys. Šis dviejų žingsnių procesas — sekimas Shifton, patvirtinimas Shifton, sinchronizavimas su QuickBooks — palaiko audito pėdsakus ir suteikia vadovams galutinę patikrą prieš darbo užmokesčio skaičiavimą.

Kam tai labiausiai padeda

Shifton-QuickBooks ryšys yra vertingiausias įmonėms, turinčioms valandiniais darbuotojais: mažmeninė prekyba, svetingumas, apsauga, valymo paslaugos ir sveikatos priežiūros personalas. Šiose veiklose yra aukštas planavimo sudėtingumas ir darbo užmokestis, kuris kinta kiekvieną ciklą pagal faktiškai išdirbtų valandų skaičių. Rankinis pakartotinis įvedimas tokiu mastu yra klaidingas ir daug laiko reikalaujantis. Integracija tai atlieka automatiškai.

Palaikoma tiek QuickBooks Online, tiek QuickBooks Desktop. Po pradinės konfigūracijos sinchronizacijos gali vykti automatiškai jūsų darbo užmokesčio cikle arba suaktyvinamos rankiniu būdu, kai esate pasiruošę apdoroti darbo užmokestį.