Shifton і QuickBooks: Спрощення фінансового управління

QuickBooks — це повнофункціональний бізнес та фінансовий управління персоналом з інструментами для бухгалтерського обліку

інвентаризації, нарахування зарплати, податкової звітності, виставлення рахунків, відстеження і звірки банківських рахунків, управління витратами, складання бюджету, обробки платежів, а також управління дебіторською і кредиторською заборгованістю.

Ця інтеграція дозволяє двосторонню синхронізацію клієнтів між Shifton і QuickBooks управління персоналом.

Детальна інструкція з налаштування інтеграції доступна в базі знань

Відключення Quick Books

Як Shifton працює з QuickBooks

Інтеграція Shifton і QuickBooks усуває розрив між плануванням робочого часу та нарахуванням заробітної плати. Дані про відпрацьовані години з Shifton автоматично передаються до QuickBooks, виключаючи необхідність ручного введення табелів і знижуючи ризик помилок при розрахунку зарплати.

Коли співробітники реєструють початок і кінець робочого дня через інструменти обліку часу Shifton, ці записи структуруються і готові до експорту. Інтеграція з QuickBooks зіставляє дані про час із Shifton з відповідними категоріями нарахування зарплати в QuickBooks з урахуванням правил понаднормової роботи, надбавок за особливий режим змін і тарифних кодів, налаштованих у вашій компанії.

Що синхронізується

Інтеграція передає відпрацьовані години по співробітнику, типу роботи або підрозділу — залежно від налаштувань QuickBooks. Менеджери можуть переглядати та затверджувати табелі в Shifton перед синхронізацією, гарантуючи, що до розрахунку зарплати потраплять лише підтверджені дані. Цей двоетапний процес — облік у Shifton, затвердження в Shifton, синхронізація з QuickBooks — забезпечує аудиторські сліди і надає менеджерам можливість фінальної перевірки перед запуском розрахунку зарплати.

Кому це найбільше допомагає

Інтеграція Shifton і QuickBooks найбільш цінна для компаній з погодинним персоналом: роздрібна торгівля, сфера гостинності, охоронні підприємства, клінінгові служби та медичний персонал. В таких операціях висока складність розкладу, а зарплата змінюється кожен цикл залежно від фактично відпрацьованих годин. Ручне повторне введення даних у такому масштабі призводить до помилок і вимагає значних витрат часу. Інтеграція бере це на себе автоматично.

Підтримуються QuickBooks Online і QuickBooks Desktop. Після первинного налаштування синхронізація може виконуватися автоматично відповідно до вашого платіжного циклу або запускатися вручну, коли ви готові до розрахунку зарплати.