Shifton và QuickBooks: Tinh giản Quản lý Tài chính

QuickBooks là một bộ công cụ quản lý tài chính và kinh doanh đầy đủ tính năng bao gồm các công cụ cho kế toán, quản lý hàng tồn kho, trả lương, khai thuế, lập hóa đơn, theo dõi và đối chiếu tài khoản ngân hàng, quản lý c

Quản lý tài chính hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn

hi phí, lập ngân sách, xử lý thanh toán, và quản lý các khoản phải trả và phải thu. Tích hợp này cho phép đồng bộ hóa hai chiều giữa khách hàng trong Shifton và QuickBooks. Hướng dẫn chi

Tinh Giản Quản Lý Tài Chính Với QuickBooks và Shifton

tiết cho thiết lập tích hợp có sẵn trong cơ sở tri thức

Quick Books đã ngắt kết nối

Cách Shifton hoạt động với QuickBooks

Tích hợp Shifton và QuickBooks thu hẹp khoảng cách giữa lập lịch nhân lực và xử lý bảng lương. Giờ được theo dõi trong Shifton chảy trực tiếp vào QuickBooks, loại bỏ bước nhập lại dữ liệu bảng chấm công thủ công và giảm nguy cơ sai sót trong bảng lương.

Khi nhân viên chấm công vào và ra qua các công cụ theo dõi thời gian của Shifton, các bản ghi đó được cấu trúc hóa và sẵn sàng để xuất. Tích hợp QuickBooks ánh xạ dữ liệu thời gian của Shifton sang các danh mục bảng lương phù hợp trong QuickBooks, tính đến các quy tắc làm thêm giờ, chênh lệch ca và mã trả lương đã được cấu hình trong công ty bạn.

Những gì được đồng bộ

Tích hợp chuyển số giờ làm việc theo nhân viên, loại công việc hoặc bộ phận tùy thuộc vào cài đặt QuickBooks của bạn. Quản lý có thể xem xét và phê duyệt bảng chấm công trong Shifton trước khi đồng bộ, đảm bảo chỉ những giờ đã xác minh mới đến bảng lương. Quy trình hai bước này — theo dõi trong Shifton, phê duyệt trong Shifton, đồng bộ với QuickBooks — duy trì dấu vết kiểm toán và cho phép quản lý kiểm tra lần cuối trước khi xử lý bảng lương.

Ai hưởng lợi nhiều nhất

Kết nối Shifton-QuickBooks có giá trị nhất cho các doanh nghiệp có nhân lực theo giờ: bán lẻ, khách sạn, bảo vệ, dịch vụ vệ sinh và nhân lực y tế. Các hoạt động này có độ phức tạp lập lịch cao và bảng lương thay đổi mỗi chu kỳ dựa trên số giờ thực tế làm việc. Nhập lại thủ công ở quy mô đó dễ xảy ra lỗi và tốn thời gian. Tích hợp xử lý điều này tự động.

Cả QuickBooks Online và QuickBooks Desktop đều được hỗ trợ. Sau cấu hình ban đầu, các lần đồng bộ có thể chạy tự động theo chu kỳ bảng lương của bạn hoặc được kích hoạt thủ công khi bạn sẵn sàng xử lý bảng lương.