ShiftonとQuickBooks: 財務管理の効率化

QuickBooksは、会計、在庫管理、給与計算、税務申告、請求書発行、銀行口座の追跡と調整、経費管理、予算、支払い処理、財務管理

売掛金と買掛金管理のツールを備えた、機能満載のビジネスおよび財務管理スイートです。 この統合により、ShiftonとQuickBooksの間でクライアントの双方向同期が可能になります。 統合設定の詳細な手順はナレッジベースで利用可能です。

Quick Booksが切断されました

ShiftonとQuickBooksの統合による財務管理の効率化

ShiftonがQuickBooksと連携する仕組み

ShiftonとQuickBooksの連携は、人員スケジュール管理と給与処理の間のギャップを埋めます。Shiftonで記録された勤務時間は直接QuickBooksに転送され、タイムシートデータの手動再入力の手間を省き、給与計算エラーのリスクを軽減します。

従業員がShiftonの時間追跡ツールで出退勤を記録すると、そのデータは構造化されてエクスポートの準備が整います。QuickBooks連携はShiftonの時間データを、会社が設定した残業規則、シフト差額、給与コードを考慮しながら、QuickBooksの適切な給与カテゴリに対応付けます。

何が同期されるか

連携はQuickBooksの設定に応じて、従業員、職種、または部門ごとに労働時間を転送します。管理者はShiftonで同期前にタイムシートを確認・承認でき、確認済みの時間のみが給与処理に届くようにします。Shiftonで追跡、Shiftonで承認、QuickBooksに同期というこの2段階プロセスは、監査証跡を維持し、給与実行前に管理者が最終確認を行えるようにします。

最も恩恵を受けるのは誰か

Shifton-QuickBooksの連携は、時給制の従業員を抱える企業に最も価値があります：小売業、ホスピタリティ、警備、清掃サービス、医療スタッフィングなど。これらの業種はスケジューリングの複雑性が高く、実際の労働時間に基づいて毎サイクル給与が変動します。その規模での手動再入力はエラーが生じやすく、時間もかかります。連携がこれを自動的に処理します。

QuickBooks OnlineとQuickBooks Desktopの両方に対応しています。初期設定後は、給与サイクルに合わせて自動同期させることも、給与処理の準備ができたときに手動でトリガーすることもできます。