一张周表统筹所有在建工程
油漆公司的一周往往是几个工程同时推进,每个工程在不同的日子需要不同数量的人手。周视图为每位油漆工留出一行,为每项派工生成一个带起止时间的彩色色块,因此在确认之前就能看清整个班组的负荷是否均衡。筛选条件、项目和排班表让不同合同在同一屏幕上互不混淆。
工时上限、加班与每个班次所属的工地
人工是决定一单油漆工程是否赚钱的成本,所以工时必须在排班的当下就盯住,而不是等发薪之后再算。每位油漆工的行上都带着上限值,与已经排出的合计工时并列显示,每个班次也都标注了它所属的工作地点。日期列会汇总当日人数与工时,管理者正是靠这个发现某一周已经悄悄进入加班状态。
早班、长工时与夜间翻新涂装
并不是每一单油漆活都装得进标准工作日。仍在使用中的建筑常常只能在营业时间之外施工,部分商业项目要从 23:00 做到 07:00,夏季外墙则要趁天刚亮、赶在高温之前开工。周视图可以在一天里容纳多个班次,并在姓名旁标出岗位,让每个班组从排班阶段就配上带班的人,同时每个人的上限与合计工时在排满这一周的过程中始终可见。
班组名册、岗位与季节性用工
油漆行业的用人数量随季节起伏,班组名册很难长期不变。员工表把所有人集中在一处,记录岗位、联系方式、时区和权限级别,并区分普通访问权限与管理员权限。账号状态显示谁已被邀请、谁真正接受了邀请,这是找出那位始终没被排进班表的季节工最快的办法。
阅读油漆班组排班完整指南
油漆公司卖的是工时,只是外面包了一层平方米的说法。报价假定了一定规模的班组要做上一定天数,此后的一切无非是在问:人是不是真的到齐了、到的是不是该去的工地、干的时长对不对。当三四个工程同时开工时,正是油漆公司排班软件把这层假定和现实继续拴在一起。
麻烦之处在于,这份工作几乎没有什么是固定的。工期会拖,天气会毫无预告地取消一天的外墙作业,客户会要求在营业时间之外给仍在使用的建筑刷漆,而原本约好周四出工的班组,周二突然要去另一处。
油漆公司排班软件必须解决什么
这件事的范围比听上去更窄,难度却比看上去更大。它要决定哪位油漆工在哪天上工,把人分配到多个在建工地,保管那些还没落到具体姓名上的班次,记录人们真正的上下工时间,并按工程把工时汇总回来。这就是全部范围,也是油漆公司里最有可能至今还靠白板和群聊运转的那一块。
油漆公司买软件想解决的其他事情,都在这条边界之外。预算、色彩规格、材料和开票各有各的门类和工具。一套声称什么都能做的排班系统,通常恰恰把排班做得很差,而排班正是带班每天都要动的那一部分。
多日工程与分散在多个工地的班组
很少有油漆活能一次到场就做完。一次翻新要做四天,一个新建项目要分阶段做上几周,两者还要争抢同一批油漆工。难的不是安排一个工程,而是同时安排六个,并且在任何一个早上都说得清谁在哪里。
用油漆公司的排班模板搭建整周计划,并把每份合同建成独立项目,能够修掉损失最大的两个问题:同一位油漆工被同一天许给两个工地;以及一个按四个人定价的工程,悄悄只上了两个人。当每个班次都带着它所属的工地时,排班表就不再是一串姓名,而成了班组如何分布在各处工程上的全景图。规模更大的承包商往往让多个工种在同一进度计划里并行推进,面对的问题形状相同,因此我们的建筑班组排班页面对混合工种的现场团队讲了大量相同的内容。
天气,以及它对下一周的影响
外墙涂装受制于天气预报,而一个雨周丢掉的不只是几天,它会把排在后面的每个工程一并往后推。应对得最好的公司,不是原计划做得最细的那家,而是能迅速挪动工作并一次性通知到所有人的那家。
落到实处就是两件事。班次要能轻松挪动和改派,而不必把整周重排;改动要在班组开车走错地址之前送达。一份已发布、并通过推送在手机上更新的排班表,可以消除这件事最糟的版本:四位油漆工早上七点站在被雨浇停的外墙工地前,等着有人接电话。预留的室内工作也会真正派上用场,因为它可以在两三分钟内作为空缺班次顶上来。
季节性用工与规模变动的班组
油漆行业的人数在暖季上升,之后回落,夏季班组中相当一部分是季节工或临时工。这对排班有直接影响:新人要能被迅速加进来,不用培训就能看到自己的班次,季末还要能干净地移出排班表,不让姓名继续堵在周表里。
一份带岗位和权限级别的班组名册,就能完成其中大部分工作。带班拿到管理员权限,自己管自己的班组;油漆工拿到普通权限,只看自己的班次;账号状态一眼就能看出谁真正接受了邀请。一批季节性油漆工可以按名单导入,而不必一个个录入,当整轮招工只在两周内完成时,这一点很要紧。
油漆工工时与报价中人工用量的对照
每一单油漆工程定价的背后都有一个人工工时数,而这个数字与真实数字之间的差距,正是利润所在。多数承包商要等工程做完、工时单加总之后才发现这个差距,那时已经无从补救。
按计划班次记录真实的上下工打卡,可以消掉这段延迟,这正是油漆公司工时记录存在的理由。工时在工程仍在进行时就累计到项目上,休息时间被记录而不是被假定,迟到出现在报表里而不是留在带班的记忆里。工时还会按薪酬费率拆开,于是周六或一次夜间翻新按它真实的成本计价,而不是按平均值。我们的考勤打卡负责记录并汇报工时;与报价人工的比较是留给您的决定,而当工时数本来就准确时,这个决定要快得多。
油漆工排班应用在手机上必须做到什么
油漆工不会去登录桌面系统,任何依赖他们这么做的流程,一个月内就会崩掉。整个交互必须在手机上完成:今天的班次、本周的排班、地址、上下工打卡、请假,以及说明哪几天没法上工。
当这一侧顺畅之后,办公室里会有相当一部分工作凭空消失。请假不再以短信形式散落,而是进入一个可批可驳的队列。可用时间由油漆工本人提供,而不再靠猜。空缺班次由人主动认领,而不是一个个电话派下去。评判一款油漆工排班应用的标准几乎完全在于班组是否真的会用,而不在于办公室能配置多少东西。
排班在哪里结束,油漆公司管理软件从哪里开始
这条边界值得说清楚,因为搜索结果一直把两者混在一起。油漆公司软件和油漆企业管理软件通常指的是预算、算量、报价、工程成本核算和开票。Shifton 一样都不做。它覆盖的是排班与模板、空缺班次、可用时间与休假申请、考勤打卡、休息时间、实做与加班工时、任务分派、通知、工时报表与导出,以及与 QuickBooks、Zapier、Intercom 和 Usedesk 的集成。
多数成熟的油漆公司最终会两类各用一套,而且因此过得更好。预算工具给活儿定价,排班系统决定由谁去做,工时则从后者流入前者所供给的财务账目。
如何挑选油漆班组排班系统
拿一个糟糕的周去试它,而不是顺利的周。排出一周四个在建工程的计划,然后取消周二的外墙作业,看看把那些油漆工挪到别的工地并通知到位要花多久。试试带班在季中怎样加进一名新人。再用班组里最旧的那部手机打开应用,因为那才是排班表会不会被人看的真实考验。
Shifton 对 10 人以内的团队免费且不限使用时长,足以覆盖只有一两个班组的小型油漆公司;团队再往上增长时,付费方案按每位员工每月计费。如果您今天的排班还是白板拍照发到群里,那么最值得先做的改变,就是让周二的那场雨更快地抵达每个人的手机。
常见问题
什么是油漆公司排班软件?
它是决定哪位油漆工在哪个工地、按什么时间上工,并把这些信息送到他手机上的系统。它跨所有在建工程搭建周排班表,发布空缺班次,记录实做工时和加班工时,并按项目汇报工时。它管的是这门生意的人工一侧,与多数油漆公司同时在用的预算和开票工具彼此分工。
油漆公司排班软件能同时管多个工程吗?
可以。每份合同都建成独立项目,班次挂在项目之下,所以一张周表能承载所有在建工程而不会互相混淆。排某个工地时用筛选把视图收窄到这一处,管理者核对整体用工时再放开到全班组。之后工时按项目出报表,人工究竟花在了哪里就一清二楚。
下雨停掉外墙作业时,排班表怎么办?
在周表上把受影响的班次挪动或改派,重新发布,相关人员会收到通知,不必逐个打电话。从外墙撤下来的油漆工可以补到本周稍后计划的室内工作上,他们留下的空缺班次会继续显示,谁能接就谁接。关键在于,一次天气变化只需要一次编辑,而不是一上午的电话。
怎样把油漆工的工时与报价中的人工对照起来?
考勤打卡按计划班次记录真实的上下工时间,工时按项目和薪酬费率出报表。这样每个工程都有一份真实的工时数,可以拿去和当初定价时留出的人工用量比较。Shifton 负责产出工时和报表,报价本身仍留在您已经在用的预算工具里。
Shifton 为油漆公司做预算和开票吗?
不做。预算、算量、报价和开票属于另一类产品,多数关于油漆公司软件的搜索返回的正是那一类。Shifton 覆盖的是排班与模板、空缺班次、可用时间与休假、考勤打卡、休息时间、实做与加班工时、任务分派和工时报表,并提供 QuickBooks 集成,让工时数据进入财务系统。
小型油漆公司有免费的排班应用可用吗?
Shifton 对 10 人以内的团队免费且不限使用时长,包含排班、基础考勤打卡、移动应用和标准报表,足以支撑一两个班组的小型油漆公司。超过这一人数则按每位员工每月计费。定位与工作地点属于付费模块,不包含在免费方案之内。
