Skeduleringsagteware vir Verfkontrakteurs met Spanne op Terrein

'n Verfkontrakteur verkoop ure wat as vierkante meters aangetrek is. Die kwotasie aanvaar 'n sekere span vir 'n sekere aantal dae, en alles daarna is 'n vraag of die mense werklik in die regte getalle, op die regte terrein en vir die regte tydsduur opgedaag het. Skeduleringsagteware vir verfkontrakteurs is wat daardie aanname aan die werklikheid gekoppel hou sodra drie of vier werke gelyktydig loop.

Wat dit lastig maak, is dat byna niks aan die werk vas is nie. Werke loop oor, die weer kanselleer 'n dag se buitewerk sonder waarskuwing, 'n kliënt vra dat 'n gebou in gebruik na ure geverf word, en die span wat vir Donderdag bespreek is, word skielik Dinsdag êrens anders benodig.

Wat skeduleringsagteware vir verfkontrakteurs moet hanteer

Die taak is nouer as wat dit klink en moeiliker as wat dit lyk. Dit beplan watter verwers watter dae werk, verdeel hulle oor lopende terreine, hou die skofte wat nog aan niemand toegewys is nie, teken aan wanneer mense werklik begin en opgehou het, en rapporteer die ure per werk terug. Dit is die hele omvang, en dit is die deel van 'n verfbesigheid wat die meeste kans staan om steeds op 'n witbord en 'n groepgesprek te loop.

Alles anders waarvoor 'n verfmaatskappy sagteware koop, val buite daardie grens. Begroting, kleurspesifikasie, materiaal en fakturering is aparte sake met hulle eie gereedskap. 'n Skeduleringstelsel wat voorgee dat dit alles doen, doen gewoonlik die skedulering swak, en dit is juis die deel wat die voormanne elke dag aanraak.

Werke oor verskeie dae en spanne wat oor terreine verdeel is

Baie min verfwerk raak in een besoek klaar. 'n Oorverfwerk loop oor vier dae, 'n nuwe gebou loop weke lank in fases, en albei ding om dieselfde verwers mee. Die moeilikheid is nie om een werk te beplan nie; dit is om ses gelyk te beplan en op enige gegewe oggend presies te weet wie waar is.

Om die week uit 'n skedulesjabloon vir verfkontrakteurs te bou en elke kontrak as sy eie projek op te stel, los die twee probleme op wat die meeste skade doen: dieselfde verwer wat op dieselfde dag aan twee terreine belowe is, en 'n werk wat stilweg met twee mense loop terwyl dit vir vier geprys is. Wanneer elke skof die terrein dra waaraan dit behoort, hou die skedule op om 'n lys name te wees en word dit 'n prentjie van hoe die span oor die werk versprei is. Groter kontrakteurs wat verskillende ambagte langs mekaar op dieselfde program bestuur, het dieselfde soort probleem, en daarom dek ons bladsy oor skedulering van konstruksiespanne baie van hierdie grond vir gemengde terreinspanne.

Die weer, en wat dit aan volgende week doen

Buiteverfwerk is oorgelaat aan die voorspelling, en 'n nat week verloor nie net dae nie, dit stoot elke werk daarna agteruit. Die kontrakteurs wat die beste regkom, is dié wat werk vinnig kan skuif en almal gelyk kan inlig, nie dié met die mees gedetailleerde oorspronklike plan nie.

In die praktyk beteken dit twee dinge. Skofte moet maklik geskuif en hertoegewys kan word sonder om die week oor te bou, en die verandering moet die span bereik voordat hulle na die verkeerde adres ry. 'n Gepubliseerde skedule wat saam met 'n kennisgewing op die foon opdateer, verwyder die ergste weergawe hiervan, naamlik vier verwers wat om sewe die oggend voor 'n natgereënde buitemuur staan en wag dat iemand hulle oproep beantwoord. Binnewerk wat in reserwe gehou word, raak werklik nuttig wanneer dit binne 'n paar minute as 'n oop skof ingeruil kan word.

Seisoenale arbeid en 'n span wat van grootte verander

Verfgetalle styg deur die warm maande en val daarna terug, en 'n goeie deel van die somerspan is seisoenaal of tydelik. Dit het gevolge vir skedulering: nuwe mense moet vinnig bygevoeg word, hulle moet hulle skofte sonder opleiding kan sien, en hulle moet aan die einde van die seisoen skoon van die rooster afkom sonder dat hulle name die rooster volmaak.

'n Enkele spanlys met poste en toegangsvlakke doen die meeste van daardie werk. Voormanne kry administrateurregte sodat hulle hulle eie span kan hanteer, verwers kry gewone toegang tot hulle eie skofte, en rekeningstatus wys met een oogopslag wie 'n uitnodiging werklik aanvaar het. 'n Groep seisoenale verwers kan as 'n lys ingevoer word eerder as een vir een ingetik, wat saak maak wanneer die hele aanstelling binne twee weke gebeur.

Tydhouding vir verwers teen die arbeid in die kwotasie

Elke verfwerk word met 'n aantal arbeidsure agter die prys geprys, en die gaping tussen daardie getal en die werklike een is waar die marge lê. Die meeste kontrakteurs ontdek die gaping eers wanneer die werk klaar is en die tydstate opgetel is, en teen daardie tyd kan niks daaraan gedoen word nie.

Om 'n werklike inklok en uitklok teen die geskeduleerde skof aan te teken, sluit daardie vertraging, en dit is die hele rede waarom tydhoudingsagteware vir verfkontrakteurs bestaan. Ure loop teen die projek op terwyl die werk nog aan die gang is, pouses word aangeteken eerder as aangeneem, en laatkommery wys in 'n verslag eerder as in 'n voorman se geheue. Ure breek ook op per betaalkoers, sodat 'n Saterdag of 'n oornagoorverf teen die werklike koste hanteer word en nie teen 'n gemiddeld nie. Ons tydhouding teken die ure aan en rapporteer hulle; die vergelyking met die gekwoteerde arbeid bly 'n besluit by jou, en dit is 'n baie vinniger een wanneer die uurtelling reeds akkuraat is.

Wat 'n skeduleringsapp vir verwers op 'n foon moet doen

Verwers gaan nie by 'n rekenaarstelsel aanmeld nie, en enige proses wat daarvan afhang, sal binne 'n maand misluk. Die hele uitruil moet op 'n foon werk: vandag se skof, hierdie week se skedule, die adres, in- en uitklok, 'n dag af aanvra, en sê op watter dae hulle nie kan werk nie.

Wanneer daardie kant werk, verdwyn 'n verbasende hoeveelheid kantoorwerk. Verlofaansoeke kom nie meer as boodskappe aan nie en beland in 'n tou wat goedgekeur of geweier kan word. Beskikbaarheid kom van die verwer af eerder as dat dit geraai word. Oop skofte word opgeneem eerder as oproep vir oproep toegeken. 'n Skeduleringsapp vir verwers word byna heeltemal beoordeel op of die span dit werklik gaan gebruik, nie op hoeveel die kantoor kan opstel nie.

Waar skedulering ophou en sagteware vir verfkontrakteurs begin

Dit is die moeite werd om die grens duidelik te stel, want die soekresultate meng die twee gedurig. Sagteware vir verfkontrakteurs en bestuursagteware vir 'n verfbesigheid beteken gewoonlik begroting, hoeveelheidsberekening, kwotasies, werkkosteberekening en fakturering. Shifton doen niks daarvan nie. Dit dek skedulering en sjablone, oop skofte, beskikbaarheid en verlofaansoeke, die tydklok, pouses, gewerkte en oortydure, taaktoewysing, kennisgewings, uurverslae en uitvoere, en integrasies met QuickBooks, Zapier, Intercom en Usedesk.

Die meeste gevestigde verfmaatskappye eindig met een van elk en vaar beter daarvoor. Die begrotingsprogram prys die werk, die skeduleringstelsel besluit wie dit doen, en die ure vloei van die tweede na die rekeningkunde wat die eerste voed.

Hoe om 'n skeduleringstelsel vir verfspanne te kies

Toets dit teen 'n slegte week eerder as 'n goeie een. Bou 'n week met vier lopende werke, kanselleer dan die buitewerk op die Dinsdag en kyk hoe lank dit vat om daardie verwers na ander terreine te skuif en hulle in te lig. Kyk hoe 'n voorman 'n nuwe aanstelling middel in die seisoen byvoeg. Maak die app op die oudste foon in die span oop, want dit is die werklike toets van of die skedule gelees gaan word.

Shifton is gratis vir tot 10 spanlede sonder 'n tydsbeperking, wat 'n klein verfmaatskappy met een of twee spanne dek, en betaalde planne word per werknemer per maand gehef namate die span daarbo groei. As jou skedule vandag 'n witbord is wat afgeneem en na 'n groepgesprek gestuur word, is die verandering wat eerste die moeite werd is hoe vinnig Dinsdag se reën by almal se foon uitkom.