Obyektdəki briqadalar üçün boyaq şirkəti cədvəl proqramı

Boyaq şirkəti kvadratmetr donuna geydirilmiş saatlar satır. Təklif müəyyən sayda gün üçün müəyyən briqadanı nəzərdə tutur, bundan sonrası isə adamların həqiqətən lazımi sayda, düzgün obyektdə və düzgün müddətə gəlib-gəlmədiyi məsələsidir. Boyaq şirkəti üçün cədvəl proqramı üç-dörd obyekt eyni vaxtda gedəndə bu ehtimalı reallıqla bağlı saxlayan şeydir.

Çətinlik ondadır ki, bu işdə demək olar heç nə sabit deyil. Obyektlər uzanır, hava xəbərdarlıq etmədən bir günlük xarici işi ləğv edir, müştəri istifadədə olan binanın iş saatlarından sonra boyanmasını istəyir, cümə axşamına yazılmış briqada isə birdən çərşənbə axşamı tamam başqa yerdə lazım olur.

Boyaq şirkəti cədvəl proqramı nəyi öhdəsinə götürməlidir

Vəzifə səsləndiyindən dardır və göründüyündən çətindir. O, hansı boyaqçının hansı gün işlədiyini planlaşdırır, onları aktiv obyektlər arasında bölür, hələ heç kimə təyin edilməmiş növbələri saxlayır, adamların həqiqətən nə vaxt başlayıb bitirdiyini qeyd edir və saatları obyekt üzrə geri qaytarır. Bütün əhatə budur və boyaq biznesinin məhz bu hissəsi ən çox hallarda hələ də lövhə və qrup söhbətində gedir.

Boyaq şirkətinin proqram aldığı qalan hər şey bu sərhəddən kənarda qalır. Smeta, rəng spesifikasiyası, material və faktura öz alətləri olan ayrı mövzulardır. Hər şeyi etdiyini iddia edən cədvəl sistemi adətən cədvəlin özünü pis edir, ustaların hər gün toxunduğu hissə isə elə odur.

Bir neçə günlük obyektlər və obyektlərə bölünmüş briqadalar

Boyaq işinin çox azı bir gəlişdə bitir. Yenidən boyama dörd gün çəkir, yeni tikili həftələrlə mərhələ-mərhələ gedir, hər ikisi eyni boyaqçılar uğrunda yarışır. Çətin olan bir obyekti planlaşdırmaq deyil; çətin olan altısını eyni vaxtda planlaşdırmaq və hər səhər kimin harada olduğunu dəqiq bilməkdir.

Həftəni boyaq şirkəti cədvəl şablonundan qurmaq və hər müqaviləni ayrıca layihə kimi yaratmaq ən çox ziyan vuran iki problemi həll edir: eyni boyaqçının eyni gündə iki obyektə söz verilməsi və qiyməti dörd nəfərə hesablanmış obyektin səssizcə iki nəfərlə getməsi. Hər növbə aid olduğu obyekti daşıyanda cədvəl adlar siyahısı olmaqdan çıxır və briqadanın işlər üzrə necə paylandığının mənzərəsinə çevrilir. Eyni proqram çərçivəsində bir neçə peşəni yan-yana aparan daha böyük şirkətlər eyni formalı problemlə üzləşir, ona görə də bizim tikinti briqadalarının cədvəli səhifəsi qarışıq obyekt komandaları üçün bu mövzunun böyük hissəsini əhatə edir.

Hava və onun gələn həftəyə etdikləri

Xarici boyama proqnozun əlindədir, yağışlı həftə isə yalnız günləri itirmir, ondan sonrakı hər obyekti geri itələyir. Ən yaxşı çıxış yolunu tapanlar ən ətraflı ilkin planı olanlar deyil, işi tez sürüşdürüb hamıya eyni anda xəbər verə bilən şirkətlərdir.

Praktikada bu iki şey deməkdir. Növbələri bütün həftəni yenidən qurmadan asanca sürüşdürmək və başqasına vermək mümkün olmalıdır, dəyişiklik isə briqadaya onlar səhv ünvana yola düşməmiş çatmalıdır. Telefonda bildirişlə birlikdə yenilənən dərc olunmuş cədvəl bu hekayənin ən pis variantını aradan qaldırır: dörd boyaqçı səhər saat yeddidə yağışın yuduğu fasadın qarşısında durub kiminsə telefonu götürməsini gözləyir. Ehtiyatda saxlanan daxili iş onu bir neçə dəqiqəyə açıq növbə kimi qoymaq mümkün olanda həqiqətən faydalı olur.

Mövsümi işçi qüvvəsi və ölçüsü dəyişən briqada

Boyaqçıların sayı isti aylarda artır, sonra geri düşür, yay briqadasının xeyli hissəsi isə mövsümi və ya müvəqqətidir. Bunun cədvəl üçün nəticələri var: yeni adamları tez əlavə etmək lazımdır, onlar öz növbələrini təlimsiz görməlidir, mövsümün sonunda isə adları cədvəli doldurmadan siyahıdan təmiz çıxmalıdırlar.

Vəzifələri və giriş səviyyələri olan vahid briqada siyahısı bu işin böyük hissəsini görür. Ustalar öz briqadasını idarə etmək üçün administrator hüquqları alır, boyaqçılar öz növbələrinə adi giriş alır, hesab statusu isə kimin dəvəti həqiqətən qəbul etdiyini dərhal göstərir. Mövsümi boyaqçıların qəbulunu bir-bir yazmaq əvəzinə siyahı kimi idxal etmək olar, bütün işə götürmə iki həftəyə baş verəndə bu vacibdir.

Boyaqçıların vaxtının təklifdəki əməklə uçotu

Hər boyaq obyektinin qiymətinin arxasında müəyyən sayda əmək saatı durur, marja isə həmin rəqəmlə real rəqəm arasındakı fərqdə yaşayır. Şirkətlərin çoxu bu fərqi yalnız obyekt bitəndə və tabellər toplananda görür, o vaxt isə artıq heç nə etmək olmur.

Planlaşdırılmış növbə ilə üz-üzə faktiki gəliş və gedişin qeydə alınması bu gecikməni aradan qaldırır, boyaq şirkətləri üçün vaxt uçotu proqramı da elə buna görə mövcuddur. Obyekt hələ gedərkən saatlar layihədə toplanır, fasilələr güman edilmək əvəzinə qeyd olunur, gecikmə isə ustanın yaddaşında yox, hesabatda görünür. Saatlar tarif üzrə də bölünür, beləliklə şənbə və ya gecə yenidən boyaması ortalama ilə deyil, həqiqətən neçəyə başa gəldiyi ilə qiymətləndirilir. Bizim vaxt uçotumuz saatları qeyd edir və hesabata çıxarır; təklifdəki əməklə müqayisə sizin qərarınız olaraq qalır və saat sayı artıq dəqiq olanda bu qərar xeyli sürətli verilir.

Boyaqçı cədvəl tətbiqi telefonda nə etməlidir

Boyaqçılar masaüstü sistemə girməyəcək və buna söykənən hər hansı proses bir ay içində dağılacaq. Bütün mübadilə telefonda işləməlidir: bugünkü növbə, bu həftənin cədvəli, ünvan, gəliş və gedişin qeydə alınması, istirahət günü istəyi, hansı günlər işləyə bilməyəcəyini bildirmək.

Bu tərəf işləyəndə ofis işinin təəccüblü dərəcədə böyük hissəsi yox olur. Məzuniyyət istəkləri mesaj kimi gəlməyi dayandırır və təsdiq və ya rədd edilə bilən növbəyə düşür. Əlçatanlığı ofis təxmin etmir, boyaqçının özü bildirir. Açıq növbələr zəng-zəng paylanmaq əvəzinə özləri götürülür. Boyaqçı cədvəl tətbiqi ofisin onu nə qədər tənzimləyə bilməsinə görə yox, demək olar tamamilə briqadanın onu həqiqətən işlədib-işlətməyəcəyinə görə qiymətləndirilir.

Cədvəl harada bitir, boyaq şirkəti proqramı harada başlayır

Sərhədi aydın demək lazımdır, çünki axtarış nəticələri bu ikisini daim qarışdırır. Boyaq şirkəti proqramı və boyaq biznesinin idarəetmə proqramı adətən smeta, həcm hesablaması, qiymət təklifi, obyekt maya dəyəri və faktura deməkdir. Shifton bunların heç birini etmir. O, cədvəlləri və şablonları, açıq növbələri, əlçatanlıq və məzuniyyət istəklərini, vaxt saatını, fasilələri, işlənmiş və əlavə saatları, tapşırıq təyinatını, bildirişləri, saat hesabatlarını və ixracı, həmçinin QuickBooks, Zapier, Intercom və Usedesk ilə inteqrasiyaları əhatə edir.

Formalaşmış boyaq şirkətlərinin çoxu sonda hər ikisindən birinə sahib olur və bundan udur. Smeta aləti işin qiymətini qoyur, cədvəl sistemi onu kimin görəcəyini həll edir, saatlar isə ikincidən birincinin qidalandırdığı mühasibatlığa axır.

Boyaq briqadası cədvəl sistemini necə seçməli

Onu yaxşı həftə ilə deyil, pis həftə ilə sınayın. Dörd aktiv obyekti olan həftə qurun, sonra çərşənbə axşamı xarici işi ləğv edin və həmin boyaqçıları başqa obyektlərə keçirib onlara xəbər verməyin nə qədər vaxt aparacağını görün. Ustanın mövsümün ortasında yeni işçini necə əlavə etdiyini yoxlayın. Tətbiqi briqadadakı ən köhnə telefonda açın, çünki cədvəlin oxunub-oxunmayacağının əsl sınağı budur.

Shifton komandada 10 nəfərə qədər vaxt məhdudiyyəti olmadan pulsuzdur, bu da bir və ya iki briqadası olan kiçik boyaq şirkətinə çatır, komanda bundan böyüyəndə isə ödənişli planlar ayda bir işçi hesabı ilə tutulur. Bu gün cədvəliniz qrup söhbətinə göndərilən lövhə şəklidirsə, ilk dəyişməli olan şey çərşənbə axşamı yağışının hər kəsin telefonuna nə qədər tez çatmasıdır.