Софтвер за распоред за молерска фирма и екипи на терен

Молерската фирма продава часови облечени во квадратни метри. Понудата претпоставува одредена екипа за одреден број денови, а сè потоа е прашање дали луѓето навистина дошле во потребниот број, на вистинскиот објект и за вистинско време. Софтверот за распоред за молерска фирма е тоа што ја држи оваа претпоставка врзана за реалноста штом три или четири објекти одат истовремено.

Незгодно е тоа што речиси ништо во оваа работа не е фиксно. Објектите се одолжуваат, времето откажува ден надворешна работа без најава, клиент бара населена зграда да се бои надвор од работно време, а екипата закажана за четврток одеднаш е потребна во вторник на друго место.

Што мора да покрие софтверот за распоред за молерска фирма

Задачата е потесна отколку што звучи и потешка отколку што изгледа. Планира кои молери работат кои денови, ги распределува по активните објекти, ги држи смените на кои сè уште никој не е доделен, запишува кога луѓето навистина почнале и завршиле и ги враќа часовите по објект. Тоа е целиот опфат и токму тој дел од молерскиот бизнис најчесто сè уште се води на табла и во групен разговор.

Сето друго за што една молерска фирма купува софтвер стои надвор од таа граница. Пресметката, спецификацијата на боите, материјалите и фактурирањето се одделни теми со свои алатки. Систем за распоред што се преправа дека прави сè, обично го прави лошо самиот распоред, а токму до него бригадирите допираат секој ден.

Повеќедневни објекти и екипи разделени по градилишта

Многу малку молерска работа завршува со една посета. Едно премачкување трае четири дена, нова градба оди со недели по фази и двете се борат за истите молери. Тешко не е да се испланира еден објект; тешко е да се испланираат шест одеднаш и секое утро точно да се знае кој каде е.

Градењето на неделата од шаблон за распоред за молерска фирма и поставувањето на секој договор како посебен проект ги решава двата проблема што нанесуваат најмногу штета: истиот молер ветен на два објекта во ист ден и објект што тивко оди со двајца луѓе иако цената е пресметана за четворица. Кога секоја смена го носи објектот на кој припаѓа, распоредот престанува да биде список имиња и станува слика како екипата е распоредена по работите. Поголемите фирми што водат повеќе занаети едно до друго во иста програма се соочуваат со истиот вид проблем, па нашата страница за распоред на градежни екипи покрива голем дел од оваа материја за мешани тимови на градилиште.

Времето и што му прави на следната недела

Надворешното боење зависи од прогнозата, а дождлива недела не губи само денови туку ги турка наназад сите објекти по неа. Најдобро се снаоѓаат фирмите што можат брзо да ја поместат работата и веднаш да им кажат на сите, а не оние со најдетален првичен план.

Во пракса тоа значи две работи. Смените мора лесно да се поместуваат и препишуваат без да се гради целата недела одново, а промената мора да стигне до екипата пред таа да тргне на погрешна адреса. Објавен распоред што се обновува на телефон со известување го отстранува најлошиот дел од оваа приказна: четворица молери стојат пред фасада испрана од дожд во седум наутро и чекаат некој да се јави. Внатрешната работа држена во резерва станува навистина корисна кога за неколку минути може да се внесе како слободна смена.

Сезонска работна сила и екипа што менува големина

Бројот молери расте низ топлите месеци и потоа опаѓа, а добар дел од летната екипа е сезонски или привремен. Тоа има последици за распоредот: новите луѓе мора да се додаваат брзо, треба да ги гледаат своите смени без обука и на крајот од сезоната треба чисто да излезат од списокот без нивните имиња да ја затрупуваат мрежата.

Еден список на екипата со работни места и нивоа на пристап го врши поголемиот дел од таа работа. Бригадирите добиваат администраторски права за да ја водат својата екипа, молерите добиваат обичен пристап до своите смени, а статусот на сметката веднаш покажува кој навистина ја прифатил поканата. Приемот на сезонски молери може да се увезе како список наместо да се внесува човек по човек, што е важно кога целото вработување се случува за две недели.

Следење на часовите на молерите спрема трудот во понудата

Секој молерски објект е ценет со одреден број работни часови зад себе, а разликата меѓу тој број и вистинскиот е местото каде живее маржата. Повеќето фирми ја откриваат разликата дури кога објектот е завршен и часовите се собрани, а тогаш веќе ништо не може да се направи.

Запишувањето вистинска пријава и одјава спрема закажаната смена го отстранува тоа доцнење и токму затоа постои софтверот за следење на времето кај молерските фирми. Часовите се собираат на проектот додека објектот сè уште трае, паузите се запишуваат наместо да се претпоставуваат, а доцнењето се појавува во извештај, а не во меморијата на бригадирот. Часовите се делат и по стапка, па една сабота или ноќно премачкување се вреднува според тоа што навистина чинело, а не според просек. Нашиот часовник за работно време ги запишува часовите и известува за нив; споредбата со трудот од понудата останува ваша одлука и таа е многу побрза кога бројот часови е веќе точен.

Што мора да прави апликацијата за распоред на молери на телефон

Молерите нема да се најавуваат на систем од компјутер и секој процес што зависи од тоа ќе падне за еден месец. Целата размена мора да работи на телефон: денешната смена, распоредот за оваа недела, адресата, пријавата и одјавата, барањето слободен ден, кажувањето кои денови не можат да работат.

Кога таа страна работи, исчезнува изненадувачки многу канцелариска работа. Барањата за одмор престануваат да пристигнуваат како пораки и почнуваат да паѓаат во ред што може да се одобри или одбие. Достапноста ја дава молерот наместо да се погодува. Слободните смени луѓето сами ги земаат наместо да се делат повик по повик. Апликацијата за распоред на молери се оценува речиси целосно според тоа дали екипата навистина ќе ја користи, а не според тоа колку канцеларијата може да ја наместува.

Каде застанува распоредот и почнува софтверот за молерски фирми

Вреди границата да биде јасна бидејќи резултатите од пребарување постојано ги мешаат двете. Софтвер за молерски фирми и софтвер за управување со молерски бизнис обично значат пресметка, мерење количини, понуди, цена на чинење по објект и фактурирање. Shifton не прави ништо од тоа. Покрива распореди и шаблони, слободни смени, достапност и барања за одмор, часовник, паузи, одработени и прекувремени часови, доделување задачи, известувања, извештаи за часови и извози, како и интеграции со QuickBooks, Zapier, Intercom и Usedesk.

Повеќето воспоставени молерски фирми на крај имаат по едно од двете и се подобро поставени поради тоа. Алатката за пресметка ја цени работата, системот за распоред одлучува кој ќе ја заврши, а часовите течат од вториот кон сметководството што го храни првиот.

Како да изберете систем за распоред на молерски екипи

Тестирајте го на лоша недела, а не на добра. Изградете недела со четири активни објекти, потоа откажете ја надворешната работа во вторник и видете колку време треба тие молери да се преместат на други објекти и да дознаат за тоа. Проверете како бригадир додава нов човек среде сезона. Отворете ја апликацијата на најстариот телефон во екипата бидејќи тоа е вистинската проверка дали распоредот воопшто ќе биде прочитан.

Shifton е бесплатен за до 10 членови на тимот без временско ограничување, што покрива мала молерска фирма со една или две екипи, а платените пакети се наплаќаат по вработен месечно кога тимот ќе ја надмине таа бројка. Ако вашиот распоред денес е фотографирана табла испратена во групен разговор, првата промена што вреди е колку брзо дождот во вторник стигнува до телефонот на секого.