ซอฟต์แวร์จัดตารางงานสำหรับบริษัทรับเหมาทาสีและทีมช่างหน้างาน

บริษัทรับเหมาทาสีขายชั่วโมงแรงงานในรูปของตารางเมตร ใบเสนอราคาตั้งสมมติฐานว่าทีมช่างขนาดหนึ่งจะทำงานจำนวนวันหนึ่ง และทุกอย่างหลังจากนั้นคือคำถามว่าคนมาครบตามจำนวนหรือไม่ มาถูกไซต์หรือไม่ และอยู่ครบเวลาหรือไม่ ซอฟต์แวร์จัดตารางงานบริษัทรับเหมาทาสีคือสิ่งที่ยึดสมมติฐานนั้นไว้กับความจริง เมื่อมีงานสามหรือสี่งานเดินพร้อมกัน

สิ่งที่ทำให้ยากคือแทบไม่มีอะไรในงานนี้ที่คงที่ งานยืดออกไป สภาพอากาศยกเลิกงานภายนอกทั้งวันโดยไม่บอกล่วงหน้า ลูกค้าขอให้ทาสีอาคารที่ยังใช้งานอยู่นอกเวลาทำการ และทีมช่างที่จองไว้สำหรับวันพฤหัสบดีกลับต้องไปอยู่อีกที่หนึ่งในวันอังคาร

สิ่งที่ซอฟต์แวร์จัดตารางงานบริษัทรับเหมาทาสีต้องรับมือ

ขอบเขตของงานนี้แคบกว่าที่ชื่อฟังดู และยากกว่าที่ตาเห็น มันวางแผนว่าช่างทาสีคนไหนทำงานวันไหน แบ่งคนออกไปตามไซต์ที่เดินอยู่ เก็บกะที่ยังไม่มีใครรับ บันทึกเวลาที่คนเริ่มและเลิกจริง และรายงานชั่วโมงกลับมาแยกตามงาน นี่คือขอบเขตทั้งหมด และเป็นส่วนของธุรกิจทาสีที่มีโอกาสมากที่สุดว่ายังเดินด้วยกระดานไวท์บอร์ดกับแชตกลุ่ม

ทุกสิ่งอื่นที่บริษัททาสีซื้อซอฟต์แวร์มาแก้ อยู่นอกเส้นแบ่งนี้ การประเมินราคา การกำหนดเฉดสี วัสดุ และการออกใบแจ้งหนี้ เป็นเรื่องแยกที่มีเครื่องมือของตัวเอง ระบบจัดตารางที่อ้างว่าทำได้ทุกอย่าง มักทำส่วนจัดตารางได้แย่ ทั้งที่นั่นคือส่วนที่หัวหน้าช่างจับต้องทุกวัน

งานหลายวันและทีมช่างที่กระจายไปหลายไซต์

งานทาสีน้อยมากที่จบในการเข้าไซต์ครั้งเดียว งานทาสีใหม่กินเวลาสี่วัน อาคารสร้างใหม่กินเวลาหลายสัปดาห์เป็นเฟส และทั้งสองแย่งช่างทาสีชุดเดียวกัน ความยากไม่ได้อยู่ที่การวางแผนงานเดียว แต่อยู่ที่การวางแผนหกงานพร้อมกันและรู้ได้ในทุกเช้าว่าใครอยู่ที่ไหน

การสร้างสัปดาห์จากเทมเพลตตารางงานของบริษัทรับเหมาทาสี และตั้งสัญญาแต่ละฉบับเป็นโครงการของตัวเอง แก้สองปัญหาที่สร้างความเสียหายมากที่สุด คือการรับปากว่าจะส่งช่างคนเดียวกันไปสองไซต์ในวันเดียวกัน และการที่งานซึ่งตั้งราคาไว้สำหรับสี่คนกลับเดินอยู่เงียบ ๆ ด้วยสองคน เมื่อทุกกะพกไซต์ที่ตนสังกัดติดตัวไปด้วย ตารางงานจะเลิกเป็นรายชื่อและกลายเป็นภาพว่าทีมช่างกระจายตัวไปตามงานอย่างไร ผู้รับเหมารายใหญ่ที่เดินหลายสาขาช่างไปพร้อมกันในแผนงานเดียวก็เจอปัญหารูปแบบเดียวกัน ด้วยเหตุนี้หน้าการจัดตารางทีมงานก่อสร้างของเราจึงครอบคลุมเนื้อหาส่วนใหญ่นี้สำหรับทีมหน้างานแบบผสม

สภาพอากาศ และสิ่งที่มันทำกับสัปดาห์ถัดไป

งานทาสีภายนอกขึ้นอยู่กับพยากรณ์อากาศ และสัปดาห์ที่ฝนตกไม่ได้เสียแค่วันทำงาน แต่ดันทุกงานที่ต่อคิวอยู่ให้เลื่อนออกไป ผู้รับเหมาที่รับมือได้ดีที่สุดคือรายที่ย้ายงานได้เร็วและบอกทุกคนพร้อมกัน ไม่ใช่รายที่มีแผนตั้งต้นละเอียดที่สุด

ในทางปฏิบัติหมายถึงสองเรื่อง กะต้องย้ายและมอบหมายใหม่ได้ง่ายโดยไม่ต้องรื้อสัปดาห์ใหม่ทั้งหมด และการเปลี่ยนแปลงต้องถึงทีมช่างก่อนที่พวกเขาจะขับรถไปผิดที่ ตารางที่เผยแพร่แล้วและอัปเดตบนมือถือพร้อมการแจ้งเตือนช่วยตัดสถานการณ์ที่แย่ที่สุดออกไป นั่นคือช่างทาสีสี่คนยืนอยู่หน้างานภายนอกที่ฝนตกจนหยุดในเวลาเจ็ดโมงเช้า รอให้ใครสักคนรับโทรศัพท์ งานภายในที่กันไว้สำรองจะมีประโยชน์จริงเมื่อสลับเข้ามาเป็นกะว่างได้ในเวลาไม่กี่นาที

แรงงานตามฤดูกาลและทีมช่างที่ขนาดเปลี่ยนไป

จำนวนช่างทาสีเพิ่มขึ้นในเดือนที่อากาศอบอุ่นและลดลงหลังจากนั้น และส่วนใหญ่ของทีมช่วงฤดูร้อนคือแรงงานตามฤดูกาลหรือชั่วคราว สิ่งนี้ส่งผลต่อการจัดตาราง คนใหม่ต้องเพิ่มเข้าระบบได้เร็ว ต้องเห็นกะของตัวเองโดยไม่ต้องอบรม และต้องถอดออกจากรายชื่อได้อย่างสะอาดเมื่อจบฤดูกาล โดยไม่ทิ้งชื่อไว้รกตาราง

รายชื่อทีมช่างชุดเดียวที่มีตำแหน่งงานและระดับสิทธิ์ทำงานส่วนใหญ่นี้ได้ หัวหน้าช่างได้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบเพื่อจัดการทีมของตัวเอง ช่างทาสีได้สิทธิ์ทั่วไปสำหรับกะของตนเอง และสถานะบัญชีแสดงให้เห็นในพริบตาว่าใครตอบรับคำเชิญแล้วจริง ช่างตามฤดูกาลชุดหนึ่งนำเข้าเป็นรายชื่อได้แทนการพิมพ์ทีละคน ซึ่งสำคัญมากเมื่อการรับคนทั้งชุดเกิดขึ้นภายในสองสัปดาห์

การบันทึกเวลาของช่างทาสีเทียบกับค่าแรงในใบเสนอราคา

งานทาสีทุกงานตั้งราคาโดยมีจำนวนชั่วโมงแรงงานรองรับอยู่ และช่องว่างระหว่างตัวเลขนั้นกับตัวเลขจริงคือที่อยู่ของกำไร ผู้รับเหมาส่วนใหญ่รู้ช่องว่างนี้ก็ต่อเมื่องานจบและรวมใบลงเวลาแล้ว ซึ่งถึงตอนนั้นก็ทำอะไรไม่ได้อีก

การบันทึกเวลาเข้าและออกจริงเทียบกับกะที่จัดไว้ ปิดช่องว่างเวลานั้นลง และนี่คือเหตุผลทั้งหมดที่ซอฟต์แวร์บันทึกเวลาสำหรับบริษัทรับเหมาทาสีมีอยู่ ชั่วโมงสะสมเข้าโครงการตั้งแต่งานยังเดินอยู่ เวลาพักถูกบันทึกแทนที่จะเดา และการมาสายปรากฏในรายงานแทนที่จะอยู่ในความทรงจำของหัวหน้าช่าง ชั่วโมงยังแยกตามอัตราค่าจ้าง งานวันเสาร์หรืองานทาสีใหม่กลางคืนจึงคิดตามต้นทุนจริงแทนค่าเฉลี่ย ฟีเจอร์การบันทึกเวลาทำงานของเราบันทึกชั่วโมงและรายงานผล ส่วนการเทียบกับค่าแรงที่เสนอราคายังเป็นการตัดสินใจที่อยู่กับคุณ และเป็นการตัดสินใจที่เร็วขึ้นมากเมื่อจำนวนชั่วโมงแม่นยำอยู่แล้ว

สิ่งที่แอปจัดกะสำหรับช่างทาสีต้องทำได้บนมือถือ

ช่างทาสีจะไม่เข้าระบบบนคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ และกระบวนการใดที่พึ่งพาสิ่งนั้นจะพังภายในหนึ่งเดือน การรับส่งทั้งหมดต้องทำงานบนมือถือ ทั้งกะของวันนี้ ตารางของสัปดาห์นี้ ที่อยู่หน้างาน การลงเวลาเข้าออก การขอลา และการแจ้งว่าวันไหนทำงานไม่ได้

เมื่อฝั่งนั้นทำงานได้ งานสำนักงานจำนวนมากจะหายไปอย่างน่าประหลาดใจ คำขอลาเลิกมาในรูปข้อความและเข้าสู่คิวที่อนุมัติหรือปฏิเสธได้ ความพร้อมทำงานมาจากตัวช่างเองแทนการเดา กะที่ยังว่างมีคนรับเองแทนการโทรจัดทีละสาย แอปจัดกะสำหรับช่างทาสีถูกตัดสินเกือบทั้งหมดจากการที่ทีมช่างจะใช้มันจริงหรือไม่ ไม่ใช่จากจำนวนตัวเลือกที่สำนักงานตั้งค่าได้

จุดที่การจัดตารางจบและซอฟต์แวร์บริษัทรับเหมาทาสีเริ่มต้น

เส้นแบ่งนี้ควรพูดให้ชัด เพราะผลการค้นหาปนสองอย่างนี้เข้าด้วยกันตลอด ซอฟต์แวร์บริษัทรับเหมาทาสีและซอฟต์แวร์บริหารธุรกิจทาสีมักหมายถึงการประเมินราคา การถอดปริมาณงาน การทำใบเสนอราคา การคิดต้นทุนงาน และการออกใบแจ้งหนี้ Shifton ไม่ทำสิ่งเหล่านั้นเลย สิ่งที่ครอบคลุมคือการจัดตารางและเทมเพลต กะที่ยังว่าง ความพร้อมทำงานและคำขอลา ระบบลงเวลา เวลาพัก ชั่วโมงทำงานและล่วงเวลา การมอบหมายงาน การแจ้งเตือน รายงานชั่วโมงและการส่งออก รวมถึงการเชื่อมต่อกับ QuickBooks, Zapier, Intercom และ Usedesk

บริษัททาสีที่ตั้งตัวได้แล้วส่วนใหญ่ลงเอยด้วยการใช้อย่างละหนึ่งระบบ และได้ประโยชน์จากการทำเช่นนั้น เครื่องมือประเมินราคาตั้งราคางาน ระบบจัดตารางตัดสินว่าใครทำ และชั่วโมงไหลจากระบบหลังไปสู่บัญชีที่ระบบแรกป้อนข้อมูลให้

การเลือกระบบจัดตารางทีมช่างทาสี

ทดสอบด้วยสัปดาห์ที่แย่ ไม่ใช่สัปดาห์ที่ราบรื่น ลองวางสัปดาห์ที่มีงานเดินอยู่สี่งาน จากนั้นยกเลิกงานภายนอกในวันอังคาร แล้วดูว่าใช้เวลานานแค่ไหนในการย้ายช่างเหล่านั้นไปไซต์อื่นและแจ้งให้พวกเขารู้ ลองดูว่าหัวหน้าช่างเพิ่มคนใหม่กลางฤดูกาลอย่างไร เปิดแอปบนมือถือเครื่องที่เก่าที่สุดในทีม เพราะนั่นคือบททดสอบจริงว่าตารางจะถูกอ่านหรือไม่

Shifton ใช้ฟรีสำหรับทีมไม่เกิน 10 คนโดยไม่จำกัดระยะเวลา ซึ่งเพียงพอสำหรับบริษัททาสีขนาดเล็กที่มีทีมช่างหนึ่งหรือสองชุด และเมื่อทีมโตเกินจากนั้น แพ็กเกจแบบชำระเงินจะคิดค่าบริการต่อพนักงานหนึ่งคนต่อเดือน หากตารางงานของคุณวันนี้คือกระดานไวท์บอร์ดที่ถ่ายรูปส่งเข้าแชตกลุ่ม สิ่งแรกที่ควรเปลี่ยนคือความเร็วที่ฝนของวันอังคารไปถึงมือถือของทุกคน