Scheduling Software para sa Kontratista sa Pintura at Grupo

Ang isang kontratista sa pintura ay nagbebenta ng oras na binihisan bilang metro kwadrado. Ipinagpapalagay ng quote ang isang tiyak na grupo sa tiyak na bilang ng araw, at ang lahat pagkatapos niyon ay tanong kung talagang dumating ang mga tao sa tamang bilang, sa tamang lugar, at sa tamang haba ng oras. Ang scheduling software para sa kontratista sa pintura ang nagpapanatiling nakakabit sa katotohanan ang palagay na iyon kapag tatlo o apat na trabaho ang sabay na tumatakbo.

Ang mahirap dito ay halos walang nakapirmi sa trabaho. Lumalampas ang mga trabaho, kinakansela ng panahon ang isang araw ng panlabas na gawain nang walang paunawa, may kliyenteng humihiling na ipinta ang gusaling ginagamit pa pagkatapos ng oras ng opisina, at ang grupong nakatakda para sa Huwebes ay biglang kailangan sa Martes sa ibang lugar.

Ano ang dapat hawakan ng scheduling software para sa kontratista sa pintura

Mas makitid ang gawain kaysa sa tunog nito at mas mahirap kaysa sa hitsura nito. Pinaplano nito kung aling pintor ang magtatrabaho sa aling araw, hinahati sila sa mga tumatakbong lugar, iniingatan ang mga shift na wala pang nakatalaga, itinatala kung kailan talaga nagsimula at natapos ang mga tao, at iniuulat pabalik ang oras kada trabaho. Iyon ang buong saklaw, at iyon ang bahagi ng negosyo ng pintura na malamang na tumatakbo pa rin sa whiteboard at group chat.

Lahat ng iba pang binibilhan ng software ng isang kompanya ng pintura ay nasa labas ng hangganang iyon. Ang pagtataya, ang espesipikasyon ng kulay, ang materyales at ang pag-invoice ay hiwalay na usapin na may sariling kasangkapan. Ang sistemang nagpapanggap na ginagawa ang lahat ay kadalasang mahina sa scheduling mismo, at iyon ang bahaging hinahawakan ng mga kapatas araw-araw.

Trabahong tumatagal ng ilang araw at grupong hati sa mga lugar

Napakakaunti sa trabahong pintura ang natatapos sa isang pagbisita. Apat na araw ang isang muling pagpipintura, ilang linggo naman sa yugto-yugto ang isang bagong gusali, at pareho silang nag-aagawan sa parehong mga pintor. Hindi ang isang trabaho ang mahirap planuhin; ang mahirap ay anim nang sabay at ang malaman nang eksakto tuwing umaga kung sino ang nasaan.

Ang pagbuo ng linggo mula sa template ng iskedyul para sa kontratista sa pintura at ang pagtatayo ng bawat kontrata bilang sarili nitong proyekto ang lumulutas sa dalawang problemang pinakamalaki ang pinsala: ang parehong pintor na ipinangako sa dalawang lugar sa iisang araw, at ang trabahong tahimik na tumatakbo sa dalawang tao gayong apat ang pinagbatayan ng presyo. Kapag may dalang lugar ang bawat shift, hindi na listahan ng pangalan ang iskedyul kundi larawan ng pagkakabahagi ng grupo sa mga trabaho. Ganito rin ang hugis ng problema ng mas malalaking kontratista na nagpapatakbo ng ilang uri ng gawain nang magkakasabay sa iisang programa, kaya sinasaklaw ng aming pahina sa scheduling ng grupo sa konstruksyon ang malaking bahagi nito para sa halo-halong koponan sa lugar ng trabaho.

Ang panahon at ang ginagawa nito sa susunod na linggo

Nasa awa ng forecast ang panlabas na pintura, at hindi lang araw ang nawawala sa isang maulang linggo, itinutulak din nito paurong ang bawat trabahong kasunod. Ang mga kontratistang pinakamahusay na nakakaharap dito ay ang mabilis makalipat ng trabaho at makapagsabi sa lahat nang sabay, hindi ang may pinakadetalyadong orihinal na plano.

Sa praktika, dalawang bagay ang ibig sabihin nito. Kailangang madaling ilipat at ilaan sa iba ang shift nang hindi binubuo muli ang buong linggo, at kailangang makarating sa grupo ang pagbabago bago sila umalis papunta sa maling address. Ang nailathalang iskedyul na nag-a-update sa telepono kasabay ng abiso ang nag-aalis sa pinakamasamang bersyon nito: apat na pintor na nakatayo alas-siyete ng umaga sa harap ng dingding na binasa ng ulan at naghihintay na may sumagot sa telepono. Nagiging tunay na kapaki-pakinabang ang panloob na trabahong nakalaan kapag maaari itong ipasok bilang bukas na shift sa loob ng ilang minuto.

Pana-panahong manggagawa at grupong nagbabago ang laki

Tumataas ang bilang ng pintor sa mainit na buwan at bumababa pagkatapos, at malaking bahagi ng grupo sa tag-init ay pana-panahon o pansamantala. May bunga ito sa scheduling: kailangang mabilis maidagdag ang mga bagong tao, kailangang makita nila ang kanilang shift nang walang pagsasanay, at kailangang malinis silang maalis sa listahan sa katapusan ng panahon nang hindi nagkakalat ng pangalan sa grid.

Karamihan ng gawaing iyon ay nagagawa ng iisang listahan ng grupo na may posisyon at antas ng access. Nakakakuha ang mga kapatas ng karapatan ng administrador para hawakan ang sariling grupo, nakakakuha ang mga pintor ng karaniwang access sa sariling shift, at ipinapakita agad ng katayuan ng account kung sino ang tumanggap talaga ng imbitasyon. Maaaring i-import bilang listahan ang hanay ng pana-panahong pintor sa halip na i-type isa-isa, at mahalaga iyon kapag dalawang linggo lang ang buong pagkuha.

Pagsubaybay sa oras ng pintor kontra sa paggawa sa quote

May tiyak na bilang ng oras ng paggawa sa likod ng presyo ng bawat trabahong pintura, at nasa agwat ng bilang na iyon at ng tunay na bilang ang margin. Karamihan sa mga kontratista ay natutuklasan lang ang agwat kapag tapos na ang trabaho at nasuma na ang timesheet, at wala nang magagawa sa puntong iyon.

Ang pagtatala ng tunay na pagpasok at paglabas kontra sa nakatakdang shift ang nag-aalis sa pagkaantalang iyon, at iyon ang buong dahilan kung bakit may time tracking software para sa kontratista sa pintura. Naiipon ang oras sa proyekto habang tumatakbo pa ang trabaho, naitatala ang break sa halip na hulaan, at lumalabas sa ulat ang pagkahuli sa halip na sa alaala ng kapatas. Nahahati rin ang oras kada rate ng bayad, kaya ang Sabado o ang panggabing muling pagpipintura ay napepresyo sa tunay na halaga nito at hindi sa average. Itinatala at iniuulat ng aming time tracking ang oras; nananatiling desisyon mo ang paghahambing sa paggawang nakasaad sa quote, at mas mabilis iyon kapag tumpak na ang bilang ng oras.

Ano ang dapat gawin ng app ng iskedyul ng pintor sa telepono

Hindi maglo-log in ang mga pintor sa sistemang nasa desktop, at anumang proseso na nakasalalay doon ay babagsak sa loob ng isang buwan. Kailangang gumana sa telepono ang buong palitan: ang shift ngayong araw, ang iskedyul ngayong linggo, ang address, ang pagpasok at paglabas, ang paghingi ng araw na walang pasok, at ang pagsasabi kung anong araw sila hindi makakapagtrabaho.

Kapag gumagana ang panig na iyon, nawawala ang nakakagulat na dami ng gawain sa opisina. Hindi na dumarating bilang mensahe ang hiling na bakasyon at napupunta na ito sa pila na maaaring aprubahan o tanggihan. Ang pintor mismo ang nagsasabi ng availability sa halip na hulaan ito ng opisina. Kinukuha na lang ang bukas na shift sa halip na ipamigay tawag sa tawag. Halos buo ang paghatol sa app ng iskedyul ng pintor batay sa kung talagang gagamitin ito ng grupo, hindi sa kung gaano karami ang maisasaayos ng opisina.

Saan natatapos ang scheduling at saan nagsisimula ang software para sa kontratista sa pintura

Sulit linawin ang hangganan dahil palaging pinaghahalo ito ng mga resulta ng paghahanap. Ang software para sa kontratista sa pintura at ang software sa pamamahala ng negosyo ng pintura ay karaniwang nangangahulugang pagtataya, pagsukat ng dami, pagbibigay ng quote, pagkuwenta ng gastos sa trabaho at pag-invoice. Wala sa mga iyon ang ginagawa ng Shifton. Sakop nito ang scheduling at template, bukas na shift, availability at hiling na bakasyon, time clock, break, oras ng trabaho at overtime, pagtatalaga ng gawain, abiso, ulat ng oras at export, pati ang integrasyon sa QuickBooks, Zapier, Intercom at Usedesk.

Karamihan sa mga matatag na kompanya ng pintura ay nagkakaroon ng tig-isa sa dalawa at mas maganda ang kalagayan nila dahil doon. Pinepresyuhan ng kasangkapan sa pagtataya ang trabaho, pinipili ng sistema ng iskedyul kung sino ang gagawa nito, at dumadaloy ang oras mula sa pangalawa papunta sa accounting na pinapakain ng una.

Paano pumili ng sistema ng iskedyul para sa grupo ng pintor

Subukan ito sa masamang linggo, hindi sa magandang linggo. Bumuo ng linggong may apat na tumatakbong trabaho, pagkatapos ay kanselahin ang panlabas na trabaho sa Martes at tingnan kung gaano katagal bago mailipat ang mga pintor na iyon sa ibang lugar at masabihan sila. Tingnan kung paano nagdadagdag ng bagong empleyado ang kapatas sa gitna ng panahon. Buksan ang app sa pinakalumang telepono sa grupo, dahil iyon ang tunay na pagsubok kung mababasa nga ang iskedyul.

Libre ang Shifton hanggang 10 miyembro ng koponan nang walang limitasyon sa panahon, na sapat na para sa maliit na kompanya ng pintura na may isa o dalawang grupo, at sinisingil ang mga bayad na plano kada empleyado kada buwan kapag lumampas na roon ang koponan. Kung ang iskedyul mo ngayon ay larawan ng whiteboard na ipinapadala sa group chat, ang unang bagay na sulit baguhin ay kung gaano kabilis makarating sa telepono ng lahat ang ulan ng Martes.