साइट पर टीमों के लिए पेंटिंग ठेकेदार शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर
कई कामों में टीमें लगाएं, मौसम बदलने पर पूरा हफ्ता खिसकाएं और कोटेशन में तय श्रम घंटों के मुकाबले घंटे संभालें, पेंटिंग ठेकेदार शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर के साथ।
हर काम के लिए पूरा हफ्ता तैयार करें
पेंटिंग का एक हफ्ता मतलब एक साथ चलते कई काम, और हर काम को अलग दिन अलग संख्या में हाथ चाहिए। साप्ताहिक ग्रिड में हर पेंटर की अपनी पंक्ति होती है और हर असाइनमेंट शुरू और खत्म होने के समय के साथ रंग वाले ब्लॉक की तरह बैठता है, इसलिए कुछ भी तय होने से पहले ही टीम में काम का बंटवारा पढ़ा जा सकता है। फ़िल्टर, प्रोजेक्ट और शेड्यूल एक ही स्क्रीन पर अलग-अलग अनुबंधों को घुलने नहीं देते।
घंटों की सीमा, ओवरटाइम और हर शिफ्ट की साइट
श्रम ही वह लागत है जो तय करती है कि पेंटिंग का काम मुनाफा लाया या नहीं, इसलिए घंटों पर पेरोल के बाद नहीं, योजना बनाते समय ही नज़र रखनी होती है। हर पेंटर की पंक्ति में पहले से दिए गए कुल घंटों के साथ अधिकतम सीमा दिखती है, और हर शिफ्ट पर उस काम की जगह का टैग होता है जिससे वह जुड़ी है। दिन के कॉलम लोगों की संख्या और घंटे जोड़कर दिखाते हैं, और इसी तरह मैनेजर वह हफ्ता पकड़ता है जो चुपचाप ओवरटाइम में चला गया।
जल्दी शुरुआत, लंबे दिन और रात की दोबारा पेंटिंग
हर पेंटिंग का काम सामान्य दिन में नहीं समाता। इस्तेमाल में रहने वाली इमारतें अक्सर दफ्तर के समय के बाद पेंट करनी पड़ती हैं, कुछ व्यावसायिक काम रात में 23:00 से 07:00 तक चलते हैं, और गर्मी से बचने के लिए गर्मियों की बाहरी दीवारें पहली रोशनी के साथ शुरू होती हैं। साप्ताहिक व्यू नामों के साथ भूमिका दर्ज करके दिन में कई शिफ्टें रखता है, इसलिए हर टीम में योजना के अनुसार एक सुपरवाइज़र होता है, और हफ्ता भरते समय भी हर व्यक्ति की सीमा और कुल घंटे सामने रहते हैं।
आपकी टीम सूची, भूमिकाएं और मौसमी भर्ती
पेंटरों की संख्या मौसम के साथ बदलती है, इसलिए टीम की सूची कभी लंबे समय तक स्थिर नहीं रहती। कर्मचारी तालिका सबको एक जगह रखती है, पद, संपर्क विवरण, टाइम ज़ोन और अधिकार स्तर के साथ, जहां सामान्य पहुंच और एडमिन अधिकार अलग होते हैं। खाते की स्थिति दिखाती है कि किसे आमंत्रित किया गया और किसने सचमुच स्वीकार किया, और शेड्यूल में कभी न आए मौसमी कर्मचारी को ढूंढने का यही सबसे तेज़ तरीका है।
फ्री प्लान से शुरू करें
कोई समय सीमा नहीं। मुख्य सुविधाओं तक पूर्ण पहुँच, तैयार होने पर अपग्रेड करें।
पेंटिंग टीम शेड्यूलिंग की पूरी गाइड पढ़ें
पेंटिंग ठेकेदार असल में वर्ग मीटर के आवरण में घंटे बेचता है। कोटेशन तय संख्या में दिनों के लिए एक तय टीम मान लेता है, और उसके बाद सब कुछ इसी सवाल पर टिकता है कि लोग सचमुच सही संख्या में, सही साइट पर और सही अवधि के लिए पहुंचे या नहीं। जब तीन या चार काम एक साथ चलते हैं, तब इस मान्यता को हकीकत से जोड़े रखने का काम पेंटिंग ठेकेदार शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर करता है।
मुश्किल यह है कि इस काम में लगभग कुछ भी स्थिर नहीं है। काम खिंच जाते हैं, मौसम बिना चेतावनी बाहरी काम का एक दिन रद्द कर देता है, ग्राहक चाहता है कि इस्तेमाल में रहने वाली इमारत दफ्तर के समय के बाद पेंट हो, और गुरुवार के लिए रखी टीम अचानक मंगलवार को कहीं और चाहिए होती है।
पेंटिंग ठेकेदार शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर को क्या संभालना है
काम सुनने में जितना लगता है उससे संकरा है और दिखने में जितना लगता है उससे कठिन। यह तय करता है कि कौन पेंटर किन दिनों काम करेगा, उन्हें चालू साइटों में बांटता है, उन शिफ्टों को रखता है जो अभी किसी को दी नहीं गईं, दर्ज करता है कि लोगों ने असल में कब शुरू किया और कब रोका, और घंटों की रिपोर्ट काम के हिसाब से लौटाता है। पूरा दायरा इतना ही है, और पेंटिंग कारोबार का यही हिस्सा सबसे ज्यादा बार अब भी बोर्ड और ग्रुप चैट पर चलता है।
पेंटिंग कंपनी जिन बाकी चीज़ों के लिए सॉफ्टवेयर खरीदती है, वे सब इस सीमा के बाहर हैं। लागत आकलन, रंग विनिर्देश, सामग्री और बिलिंग अलग विषय हैं और उनके अपने औज़ार हैं। जो शेड्यूलिंग सिस्टम सब कुछ करने का दिखावा करता है, वह आमतौर पर शेड्यूलिंग ही खराब करता है, जबकि फोरमैन रोज़ उसी को छूते हैं।
कई दिन चलने वाले काम और साइटों में बंटी टीमें
पेंटिंग का बहुत कम काम एक ही बार में पूरा होता है। दोबारा पेंटिंग चार दिन चलती है, नई इमारत चरणों में हफ्तों चलती है, और दोनों उन्हीं पेंटरों के लिए खींचतान करते हैं। कठिन काम एक साइट की योजना बनाना नहीं है; कठिन है एक साथ छह की योजना बनाना और किसी भी सुबह ठीक-ठीक जानना कि कौन कहां है।
पेंटिंग ठेकेदार शेड्यूल टेम्पलेट से हफ्ता बनाना और हर अनुबंध को अलग प्रोजेक्ट के रूप में खड़ा करना उन दो समस्याओं को हल करता है जो सबसे ज्यादा नुकसान करती हैं: एक ही पेंटर एक ही दिन दो साइटों को वादा कर दिया जाना, और चार लोगों के हिसाब से लगाया गया काम चुपचाप दो लोगों के साथ चलना। जब हर शिफ्ट अपनी साइट के साथ चलती है, शेड्यूल नामों की सूची नहीं रह जाता और यह तस्वीर बन जाता है कि टीम काम पर कैसे बंटी है। एक ही कार्यक्रम में साथ-साथ कई ट्रेड चलाने वाले बड़े ठेकेदारों की समस्या का आकार भी यही है, इसीलिए मिश्रित साइट टीमों के लिए हमारा निर्माण टीम शेड्यूलिंग पेज इस विषय का बड़ा हिस्सा कवर करता है।
मौसम और अगले हफ्ते पर उसका असर
बाहरी पेंटिंग पूर्वानुमान के भरोसे है, और बारिश वाला हफ्ता सिर्फ दिन नहीं गंवाता, वह अपने बाद के हर काम को पीछे धकेल देता है। सबसे अच्छा वही ठेकेदार संभालता है जो काम तेज़ी से हटा सके और सबको एक साथ बता सके, न कि जिसके पास सबसे विस्तृत मूल योजना है।
व्यवहार में इसका मतलब दो बातें हैं। पूरे हफ्ते को दोबारा बनाए बिना शिफ्टें आसानी से हटाई और दूसरों को दी जा सकें, और बदलाव टीम तक तब पहुंचे जब वह गलत पते की ओर निकली न हो। सूचना के साथ फ़ोन पर अपडेट होने वाला प्रकाशित शेड्यूल इस कहानी का सबसे बुरा रूप हटा देता है: बारिश से भीगी दीवार के सामने सुबह सात बजे चार पेंटर खड़े हैं और इंतज़ार कर रहे हैं कि कोई फ़ोन उठाए। रिज़र्व में रखा भीतरी काम तभी सचमुच काम आता है जब उसे कुछ मिनटों में खुली शिफ्ट के रूप में डाला जा सके।
मौसमी श्रम और आकार बदलती टीम
गर्म महीनों में पेंटरों की संख्या बढ़ती है और बाद में फिर घट जाती है, और गर्मियों की टीम का अच्छा हिस्सा मौसमी या अस्थायी होता है। इसका शेड्यूलिंग पर असर है: नए लोगों को तेज़ी से जोड़ना होता है, उन्हें बिना प्रशिक्षण अपनी शिफ्ट दिखनी चाहिए, और मौसम खत्म होने पर उन्हें सूची से साफ़ निकलना चाहिए ताकि उनके नाम ग्रिड में न भरे रहें।
पदों और पहुंच स्तरों वाली एक ही टीम सूची इस काम का बड़ा हिस्सा कर देती है। फोरमैन को अपनी टीम संभालने के लिए एडमिन अधिकार मिलते हैं, पेंटरों को अपनी शिफ्टों तक सामान्य पहुंच मिलती है, और खाते की स्थिति एक नज़र में दिखाती है कि किसने सचमुच निमंत्रण स्वीकार किया। मौसमी पेंटरों की भर्ती को एक-एक टाइप करने के बजाय सूची के रूप में इंपोर्ट किया जा सकता है, और जब पूरी भर्ती दो हफ्तों में होती है तब यह मायने रखता है।
कोटेशन के श्रम घंटों के मुकाबले पेंटरों का समय
हर पेंटिंग काम की कीमत के पीछे एक तय संख्या में श्रम घंटे होते हैं, और उस आंकड़े तथा असली आंकड़े के बीच के फर्क में ही मार्जिन रहता है। ज्यादातर ठेकेदारों को यह फर्क तभी पता चलता है जब काम खत्म हो जाता है और टाइमशीट जोड़ी जाती हैं, और तब कुछ किया नहीं जा सकता।
तय शिफ्ट के मुकाबले असली आने और जाने का समय दर्ज करना इस देरी को खत्म कर देता है, और पेंटिंग ठेकेदार टाइम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर इसी वजह से मौजूद है। काम चलते-चलते ही घंटे प्रोजेक्ट पर जुड़ते रहते हैं, ब्रेक मान लेने के बजाय दर्ज होते हैं, और देरी फोरमैन की याददाश्त में नहीं, रिपोर्ट में दिखती है। घंटे मजदूरी दर के हिसाब से भी बंटते हैं, इसलिए शनिवार या रात की दोबारा पेंटिंग औसत के बजाय असली लागत पर आंकी जाती है। हमारी टाइम ट्रैकिंग घंटे दर्ज करती है और उनकी रिपोर्ट देती है; कोटेशन के श्रम से तुलना का फैसला आपके पास रहता है, और घंटों की गिनती पहले से सही हो तो वह फैसला कहीं तेज़ होता है।
पेंटर शेड्यूलिंग ऐप को फ़ोन पर क्या करना चाहिए
पेंटर डेस्कटॉप सिस्टम में लॉगिन नहीं करेंगे, और उस पर टिकी कोई भी प्रक्रिया एक महीने में गिर जाएगी। पूरा लेनदेन फ़ोन पर चलना चाहिए: आज की शिफ्ट, इस हफ्ते का शेड्यूल, पता, आने-जाने का समय दर्ज करना, छुट्टी का अनुरोध, और यह बताना कि किन दिनों वे काम नहीं कर सकते।
जब यह पक्ष चलता है तो दफ्तर का हैरान करने वाला हिस्सा गायब हो जाता है। छुट्टी के अनुरोध संदेश बनकर आना बंद कर देते हैं और ऐसी कतार में गिरते हैं जिसे मंजूर या नामंजूर किया जा सकता है। उपलब्धता का अंदाज़ा दफ्तर लगाने के बजाय पेंटर खुद बताता है। खुली शिफ्टें फ़ोन कर-करके बांटने के बजाय खुद ले ली जाती हैं। पेंटर शेड्यूलिंग ऐप का मूल्यांकन लगभग पूरी तरह इसी से होता है कि टीम उसे सचमुच इस्तेमाल करेगी या नहीं, इससे नहीं कि दफ्तर उसमें कितना सेट कर सकता है।
शेड्यूलिंग कहां रुकती है और पेंटिंग ठेकेदार सॉफ्टवेयर कहां शुरू होता है
सीमा साफ़ कहना ठीक रहेगा, क्योंकि सर्च नतीजे दोनों को लगातार मिला देते हैं। पेंटिंग ठेकेदार सॉफ्टवेयर और पेंटिंग बिज़नेस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर का मतलब आमतौर पर लागत आकलन, माप, कोटेशन, काम की लागत गणना और बिलिंग होता है। Shifton इनमें से कुछ नहीं करता। यह शेड्यूल और टेम्पलेट, खुली शिफ्टें, उपलब्धता और छुट्टी के अनुरोध, टाइम क्लॉक, ब्रेक, काम के और ओवरटाइम घंटे, काम का बंटवारा, सूचनाएं, घंटों की रिपोर्ट और एक्सपोर्ट कवर करता है, साथ ही QuickBooks, Zapier, Intercom और Usedesk प्लेटफ़ॉर्म के साथ इंटीग्रेशन देता है।
ज्यादातर जमी-जमाई पेंटिंग कंपनियां आखिर में दोनों में से एक-एक रखती हैं और इससे उन्हें फायदा ही होता है। लागत आकलन का औज़ार काम की कीमत तय करता है, शेड्यूलिंग सिस्टम तय करता है कि उसे कौन करेगा, और घंटे दूसरे से उस लेखांकन में बहते हैं जिसे पहला भरता है।
पेंटिंग टीम शेड्यूलिंग सिस्टम कैसे चुनें
इसे अच्छे हफ्ते पर नहीं, बुरे हफ्ते पर परखें। चार चालू कामों वाला हफ्ता बनाएं, फिर मंगलवार का बाहरी काम रद्द करें और देखें कि उन पेंटरों को दूसरी साइटों पर भेजने और बताने में कितना समय लगता है। देखें कि फोरमैन मौसम के बीच में नया कर्मचारी कैसे जोड़ता है। ऐप को टीम के सबसे पुराने फ़ोन पर खोलें, क्योंकि असली परीक्षा यही है कि शेड्यूल पढ़ा जाएगा या नहीं।
Shifton टीम में 10 सदस्यों तक बिना समय सीमा के मुफ़्त है, जो एक या दो टीमों के साथ चलने वाली छोटी पेंटिंग कंपनी के लिए काफी है, और टीम इससे बड़ी होने पर सशुल्क प्लान प्रति कर्मचारी प्रति माह लगते हैं। अगर आज आपका शेड्यूल बोर्ड की फोटो है जो ग्रुप चैट में भेजी जाती है, तो सबसे पहले बदलने लायक बात यही है कि मंगलवार की बारिश हर किसी के फ़ोन तक कितनी तेज़ी से पहुंचती है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
पेंटिंग ठेकेदार शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर क्या है?
यह वह सिस्टम है जो तय करता है कि कौन पेंटर किस साइट पर, किन घंटों में काम करेगा, और यह उसके फ़ोन तक पहुंचाता है। यह हर चालू काम के लिए साप्ताहिक शेड्यूल बनाता है, खुली शिफ्टें प्रकाशित करता है, काम के और ओवरटाइम घंटे दर्ज करता है और प्रोजेक्ट के हिसाब से घंटों की रिपोर्ट देता है। यह कारोबार का श्रम वाला पक्ष है, जो ज्यादातर पेंटिंग ठेकेदारों के इस्तेमाल किए जाने वाले लागत आकलन और बिलिंग औज़ारों से अलग है।
क्या पेंटिंग कंपनी शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर एक साथ कई काम संभाल सकता है?
हां। हर अनुबंध अपने अलग प्रोजेक्ट के रूप में बनता है और शिफ्टें उसी से जुड़ती हैं, इसलिए एक ही साप्ताहिक ग्रिड सभी चालू कामों को बिना आपस में मिलाए संभाल लेता है। योजना बनाते समय फ़िल्टर व्यू को एक साइट तक सीमित कर देते हैं और मैनेजर कुल कवरेज देखते समय फिर पूरी टीम खोल लेता है। इसके बाद घंटों की रिपोर्ट प्रोजेक्ट के हिसाब से आती है, जिससे पता चलता है कि श्रम असल में कहां गया।
बारिश से बाहरी काम रुकने पर शेड्यूल का क्या होता है?
प्रभावित शिफ्टें ग्रिड में हटाई या दूसरों को दी जाती हैं और दोबारा प्रकाशित होती हैं, और जुड़े हुए सभी लोगों को फ़ोन कॉल के बजाय सूचना मिलती है। बाहरी काम से हटाए गए पेंटरों को हफ्ते में बाद के लिए तय भीतरी काम पर लगाया जा सकता है, और उनकी छोड़ी हुई खुली शिफ्ट जो भी ले सके उसके लिए दिखती रहती है। बात यह है कि मौसम का बदलाव पूरी सुबह के फ़ोन कॉल के बजाय एक बदलाव बन जाता है।
कोटेशन के श्रम के मुकाबले पेंटरों के घंटे कैसे ट्रैक करें?
टाइम क्लॉक तय शिफ्ट के मुकाबले असली शुरुआत और समाप्ति दर्ज करता है, और घंटों की रिपोर्ट प्रोजेक्ट और मजदूरी दर के हिसाब से आती है। इससे हर काम के लिए असली घंटों की गिनती मिलती है, जिसे कीमत तय करते समय माने गए श्रम से मिलाया जा सकता है। Shifton घंटे और रिपोर्ट देता है; कोटेशन खुद उसी लागत आकलन औज़ार में रहता है जो आप पहले से इस्तेमाल करते हैं।
क्या Shifton पेंटिंग ठेकेदारों के लिए कोटेशन और बिल बनाता है?
नहीं। लागत आकलन, माप, कोटेशन और बिलिंग अलग श्रेणी के उत्पाद हैं, और पेंटिंग ठेकेदार सॉफ्टवेयर की ज्यादातर खोजें वही लौटाती हैं। Shifton शेड्यूल और टेम्पलेट, खुली शिफ्टें, उपलब्धता और छुट्टी, टाइम क्लॉक, ब्रेक, काम के और ओवरटाइम घंटे, काम का बंटवारा और घंटों की रिपोर्ट कवर करता है, और QuickBooks इंटीग्रेशन घंटों का डेटा लेखांकन तक पहुंचाता है।
छोटी कंपनी के लिए मुफ़्त पेंटिंग शेड्यूलिंग ऐप है क्या?
Shifton टीम में 10 सदस्यों तक बिना समय सीमा के मुफ़्त है और इसमें शिफ्ट शेड्यूलिंग, बुनियादी टाइम क्लॉक, मोबाइल ऐप और मानक रिपोर्ट शामिल हैं, जो एक या दो टीमों वाली छोटी पेंटिंग कंपनी के लिए काफी है। इससे ऊपर सशुल्क प्लान प्रति कर्मचारी प्रति माह लगते हैं। जियोलोकेशन और काम की जगह मुफ़्त प्लान का हिस्सा नहीं, अलग सशुल्क मॉड्यूल हैं।
Shifton के साथ अपनी पेंटिंग टीमें शेड्यूल करें
हर साइट के लिए पूरा हफ्ता बनाएं, खुली शिफ्टें सेकंडों में भरें और टीम के निकलने से पहले बदलाव उनके फ़ोन तक पहुंचाएं।