Сырлау компаниясының бригадаларына арналған кесте бағдарламасы
Бригадаларды бірнеше нысанға жоспарлаңыз, ауа райы бұзылғанда аптаны жылжытыңыз және сағаттарды сметадағы еңбекпен салыстырып ұстаңыз.
Аптаны барлық нысан бойынша құрыңыз
Сырлау аптасы дегеніміз бір мезгілде жүріп жатқан бірнеше нысан, әрқайсысы әр күні әртүрлі қол санын талап етеді. Апталық торда әр сырлаушының өз жолы бар, ал әр тапсырма басталу және аяқталу уақыты көрсетілген түсті блок түрінде беріледі, сондықтан бригададағы жүктеменің таралуы бекітілерден бұрын оқылады. Сүзгілер, жобалар мен кестелер бір экранда бөлек келісімшарттарды араластырмай ұстайды.
Сағат шектеулері, үстеме уақыт және ауысым тиесілі нысан
Еңбек шығыны сырлау нысанының пайда әкелген-әкелмегенін шешеді, сондықтан сағаттарды жалақы есептелгеннен кейін емес, жоспарлау кезінде қадағалау керек. Әр сырлаушының жолында ең көп шек берілген сағаттардың жалпы сомасының қасында тұрады, ал әр ауысым өзі тиесілі жұмыс орнымен белгіленеді. Күн бағандары адам саны мен сағатты қосып шығарады, менеджер үнсіз үстеме уақытқа кетіп қалған аптаны осылай байқайды.
Ерте бастау, ұзақ күндер және түнгі қайта сырлау
Әр сырлау жұмысы қалыпты күнге сыймайды. Адам тұратын ғимараттарды жиі жұмыс уақытынан тыс сырлауға тура келеді, кейбір коммерциялық нысандар түнде сағат 23:00 бен 07:00 аралығында жүреді, ал жазғы фасадтар ыстықтан бұрын үлгеру үшін таң ата басталады. Апталық көрініс есімдердің қасында лауазымы көрсетілген бірнеше ауысымды бір күнде ұстайды, сондықтан әр бригадада шебер жоспар бойынша болады, ал әркімнің шегі мен жалпы сағаты апта толтырылып жатқанда көрініп тұрады.
Бригада тізімі, лауазымдар және маусымдық жұмысшылар
Сырлаушылар саны маусыммен бірге өзгереді, сондықтан бригада тізімі ешқашан ұзақ тұрақтамайды. Қызметкерлер кестесі барлығын бір жерде лауазымымен, байланысымен, уақыт белдеуімен және өкілеттік деңгейімен ұстайды, кәдімгі қолжетімділік пен әкімші құқығын бөліп көрсетеді. Тіркелгі күйі кімнің шақырылғанын және кімнің шынымен қабылдағанын көрсетеді, бұл кестеге ілікпей қалған маусымдық жұмысшыны табудың ең жылдам жолы.
Тегін жоспардан бастаңыз
Уақыт шектеуі жоқ. Негізгі мүмкіндіктерге толық қол жетімділік алыңыз, дайын болғанда жаңартыңыз.
Сырлау бригадасының кестесі туралы толық нұсқаулықты оқыңыз
Сырлау компаниясы шаршы метрге оранған сағаттарды сатады. Смета белгілі бір бригаданы белгілі бір күн санына есептейді, ал одан кейінгінің бәрі адамдардың шынымен қажет санда, дұрыс нысанда және дұрыс уақытқа келген-келмегеніне тіреледі. Сырлау компаниясының кесте бағдарламасы дәл осы болжамды үш-төрт нысан қатар жүріп жатқанда шындықпен байланыстырып ұстайды.
Қиындығы сол, бұл жұмыста ештеңе дерлік бекітілмеген. Нысандар созылады, ауа райы сыртқы жұмыстың бір күнін ескертусіз жоққа шығарады, тапсырыс беруші адам тұратын ғимаратты жұмыс уақытынан тыс сырлауды сұрайды, ал бейсенбіге жазылған бригада кенет сейсенбіде мүлдем басқа жерде керек болады.
Сырлау компаниясының кесте бағдарламасы нені қамтуы керек
Міндет естілгеннен тар, көрінгеннен қиын. Ол қай сырлаушының қай күні жұмыс істейтінін жоспарлайды, оларды белсенді нысандар арасында бөледі, әлі ешкімге тағайындалмаған ауысымдарды ұстайды, адамдардың шын мәнінде қашан бастап, қашан бітіргенін тіркейді және сағаттарды нысан бөлінісінде қайтарады. Барлық ауқымы осы, әрі сырлау бизнесінің дәл осы бөлігі әлі күнге дейін тақта мен топтық чатта жүреді.
Сырлау компаниясы бағдарлама сатып алатын қалған нәрсенің бәрі осы шектен тыс жатыр. Смета, түс сипаттамасы, материалдар мен шот жазу өз құралдары бар бөлек салалар. Бәрін істейтін болып көрінетін кесте жүйесі әдетте кестенің өзін нашар істейді, ал шеберлер күн сайын дәл соған тиеді.
Бірнеше күндік нысандар және нысандарға бөлінген бригадалар
Сырлау жұмысының өте азы бір келуде бітеді. Қайта сырлау төрт күнге созылады, жаңа құрылыс апталап кезең-кезеңімен жүреді, екеуі де сол бір сырлаушылар үшін таласады. Қиыны бір нысанды жоспарлау емес; қиыны алтауын қатар жоспарлап, кез келген таңда кімнің қайда екенін дәл білу.
Аптаны сырлау компаниясының кесте үлгісінен құру және әр келісімшартты жеке жоба етіп орнату ең көп зиян келтіретін екі мәселені шешеді: сол бір сырлаушының бір күнде екі нысанға уәде етілуі және бағасы төрт адамға есептелген нысанның үнсіз екі адаммен жүруі. Әр ауысым өзі тиесілі нысанды алып жүргенде, кесте есімдер тізімі болудан қалып, бригаданың жұмыстар бойынша қалай таралғанының суретіне айналады. Бір бағдарлама аясында бірнеше мамандықты қатар жүргізетін ірі компаниялар дәл осы пішіндегі мәселеге тап болады, сондықтан біздің құрылыс бригадаларының кестесі беті аралас нысан командалары үшін осы тақырыптың көп бөлігін қамтиды.
Ауа райы және оның келесі аптаға әсері
Сыртқы сырлау болжамға тәуелді, ал жаңбырлы апта тек күндерді ғана жоғалтпайды, одан кейінгі әрбір нысанды артқа ысырады. Ең жақсы шыдайтындар - жұмысты жылдам жылжытып, бәріне бірден хабарлай алатын компаниялар, ең егжей-тегжейлі бастапқы жоспары барлар емес.
Іс жүзінде бұл екі нәрсені білдіреді. Ауысымдарды бүкіл аптаны қайта құрмай оңай жылжытып, басқаға беру керек, ал өзгеріс бригадаға олар қате мекенжайға жүріп кетпей тұрып жетуі керек. Телефонда хабарландырумен бірге жаңарып отыратын жарияланған кесте бұл әңгіменің ең жаман нұсқасын жояды: төрт сырлаушы таңғы жетіде жаңбыр жуған фасадтың алдында тұрып, біреу телефон алғанша күтеді. Қорда ұстаған ішкі жұмыс оны бірнеше минутта бос ауысым ретінде қоюға болғанда шынымен пайдалы болады.
Маусымдық жұмыс күші және өлшемі өзгеретін бригада
Сырлаушылар саны жылы айларда өседі де кейін қайта түседі, жазғы бригаданың едәуір бөлігі маусымдық немесе уақытша. Бұның кестеге салдары бар: жаңа адамдарды жылдам қосу керек, олар ауысымдарын оқусыз көруі керек, ал маусым соңында олар аты-жөні торды бітемей, тізімнен таза шығуы керек.
Лауазымдары мен қолжетімділік деңгейлері бар бір бригада тізімі осы жұмыстың көбін атқарады. Шеберлер өз бригадасын өздері жүргізу үшін әкімші құқығын алады, сырлаушылар өз ауысымдарына кәдімгі қолжетімділік алады, ал тіркелгі күйі кімнің шақыруды шынымен қабылдағанын бірден көрсетеді. Маусымдық сырлаушылар қабылдауын бір-бірлеп теруден гөрі тізіммен импорттауға болады, бүкіл жалдау екі аптада өтетінде бұл маңызды.
Сырлаушылардың уақытын сметадағы еңбекпен есептеу
Әр сырлау нысанының бағасының артында белгілі бір еңбек сағаты тұрады, ал маржа сол сан мен нақты санның арасында өмір сүреді. Компаниялардың көбі айырманы нысан бітіп, табельдер қосылғанда ғана байқайды, ал ол кезде ештеңе істеу мүмкін емес.
Жоспарланған ауысымға қарсы нақты келу мен кетуді тіркеу осы кешігуді жояды, сырлау компанияларына арналған уақыт есебі бағдарламасы дәл сол үшін бар. Нысан әлі жүріп жатқанда сағаттар жобаға жинала береді, үзілістер болжанбай тіркеледі, ал кешігу шебердің жадында емес, есепте көрінеді. Сағаттар тариф бойынша да бөлінеді, сондықтан сенбі немесе түнгі қайта сырлау орташа емес, шын құнымен бағаланады. Біздің уақыт сағаты сағаттарды тіркеп, есеп береді; сметадағы еңбекпен салыстыру сіздің шешіміңіз болып қалады және сағат саны дәл болғанда ол әлдеқайда жылдам шешіледі.
Сырлаушылар кесте қосымшасы телефонда не істеуі керек
Сырлаушылар үстел жүйесіне кірмейді, соған сүйенген кез келген үдеріс бір айда құлайды. Барлық алмасу телефонда жұмыс істеуі керек: бүгінгі ауысым, осы апталық кесте, мекенжай, келу мен кетуді белгілеу, демалыс күнін сұрау, қай күндері жұмыс істей алмайтынын айту.
Осы жағы жұмыс істегенде кеңседегі жұмыстың таңқаларлық көп бөлігі жоғалады. Демалыс сұраныстары хабарлама түрінде келуін қойып, мақұлдауға немесе қабылдамауға болатын кезекке түсе бастайды. Қолжетімділікті кеңсе болжамайды, сырлаушының өзі береді. Бос ауысымдарды қоңырау соғып таратудың орнына адамдар өздері алады. Сырлаушылар кесте қосымшасы кеңсенің оны қаншалық баптай алатынымен емес, бригаданың оны шынымен қолданатынымен дерлік толық бағаланады.
Кесте қайда бітеді, сырлау компанияларына арналған бағдарлама қайда басталады
Шекараны анық айтқан жөн, өйткені іздеу нәтижелері екеуін үнемі шатастырады. Сырлау компанияларына арналған бағдарлама мен сырлау бизнесін басқару бағдарламасы әдетте смета, көлем есептеу, баға ұсыну, нысан өзіндік құны және шот жазуды білдіреді. Shifton бұлардың ешқайсысын істемейді. Ол кестелер мен үлгілерді, бос ауысымдарды, қолжетімділік пен демалыс сұраныстарын, уақыт сағатын, үзілістерді, істелген және үстеме сағаттарды, тапсырма тағайындауды, хабарландыруларды, сағат есептері мен экспортты қамтиды, сондай-ақ QuickBooks, Zapier, Intercom және Usedesk жүйелерімен интеграцияны береді.
Қалыптасқан сырлау компанияларының көбі ақыры екеуінен біреуден ұстайды және бұдан ұтады. Смета құралы жұмыстың бағасын шығарады, кесте жүйесі оны кім істейтінін шешеді, ал сағаттар екіншісінен біріншісі қоректендіретін бухгалтерияға ағады.
Сырлау бригадаларының кесте жүйесін қалай таңдау керек
Оны жақсы аптада емес, нашар аптада сынаңыз. Төрт белсенді нысаны бар апта құрыңыз, содан кейін сейсенбідегі сыртқы жұмысты болдырмай, сол сырлаушыларды басқа нысандарға ауыстырып, оларға хабарлауға қанша уақыт кететінін көріңіз. Шебердің маусым ортасында жаңа адамды қалай қосатынын тексеріңіз. Қосымшаны бригададағы ең ескі телефонда ашыңыз, өйткені кестенің оқылатын-оқылмайтынының нағыз сынағы осы.
Shifton командадағы 10 адамға дейін уақыт шектеусіз тегін, бұл бір-екі бригадасы бар шағын сырлау компаниясына жетеді, ал команда одан асқанда ақылы жоспарлар айына бір қызметкер есебімен төленеді. Егер бүгінгі кестеңіз топтық чатқа жіберілген тақтаның суреті болса, ең алдымен өзгертуге тұрарлық нәрсе - сейсенбідегі жаңбырдың бәрінің телефонына қаншалық жылдам жететіні.
Жиі қойылатын сұрақтар
Сырлау компаниясына арналған кесте бағдарламасы дегеніміз не?
Бұл қай сырлаушының қай нысанда, қандай сағатта жұмыс істейтінін шешіп, соны оның телефонына жеткізетін жүйе. Ол барлық белсенді нысан бойынша апталық кесте құрады, бос ауысымдарды жариялайды, істелген және үстеме сағаттарды тіркейді, сағаттар туралы жоба бөлінісінде есеп береді. Бұл бизнестің еңбек жағы, көптеген сырлау компаниялары қатар пайдаланатын смета мен шот құралдарынан бөлек тұрады.
Сырлау компаниясының кесте бағдарламасы бірнеше нысанды қатар алып жүре ала ма?
Иә. Әр келісімшарт жеке жоба ретінде құрылады, ауысымдар соған тағайындалады, сондықтан бір апталық тор барлық белсенді нысанды араластырмай алып жүреді. Сүзгілер жоспарлау кезінде көріністі бір нысанға дейін тарылтады, менеджер жалпы қамтуды тексергенде қайтадан бүкіл бригадаға ашылады. Содан кейін сағаттар жоба бөлінісінде беріледі, бұл еңбектің шын мәнінде қайда кеткенін көрсетеді.
Жаңбыр сыртқы жұмысты тоқтатқанда кестеге не болады?
Қатысты ауысымдар торда жылжытылады немесе басқаға беріледі де қайта жарияланады, ал қатысы бар барлық адам қоңырау емес, хабарландыру алады. Фасадтан алынған сырлаушыларды аптаның соңына жоспарланған ішкі жұмысқа ауыстыруға болады, ал олардан қалған бос ауысым оны ала алатын кез келген адамға көрініп тұрады. Мәні мынада: ауа райының өзгеруі бір таңдағы қоңырауларға емес, бір өңдеуге айналады.
Сырлаушылардың сағаттарын сметадағы еңбекпен қалай салыстырып қадағалайды?
Уақыт сағаты жоспарланған ауысымға қарсы нақты басталу мен аяқталуды тіркейді, ал сағаттар жоба және тариф бөлінісінде беріледі. Осылайша әр нысан бойынша баға белгіленген кезде есептелген еңбекпен салыстыруға болатын нақты сағат саны шығады. Shifton сағаттар мен есептерді береді; сметаның өзі сіз бұрыннан қолданатын смета құралында қалады.
Shifton сырлау компанияларына смета мен шот жасай ма?
Жоқ. Смета, көлем есептеу, баға ұсыну және шот жазу басқа өнім класы, сырлау компанияларына арналған бағдарлама туралы іздеулердің көбі соны шығарады. Shifton кестелер мен үлгілерді, бос ауысымдарды, қолжетімділік пен демалысты, уақыт сағатын, үзілістерді, істелген және үстеме сағаттарды, тапсырма тағайындауды және сағат есептерін қамтиды, ал QuickBooks жүйесімен интеграция сағат деректерін бухгалтерияға жеткізеді.
Шағын компанияға арналған тегін сырлау кесте қосымшасы бар ма?
Shifton командадағы 10 адамға дейін уақыт шектеусіз тегін және ауысым жоспарлауды, негізгі уақыт сағатын, мобильді қосымшаны және стандартты есептерді қамтиды, бұл бір-екі бригадасы бар шағын сырлау компаниясына жетеді. Одан жоғары ақылы жоспарлар айына бір қызметкер есебімен төленеді. Геолокация мен жұмыс орны тегін жоспардың бөлігі емес, ақылы модуль.
Сырлау бригадаларын Shifton жүйесінде жоспарлаңыз
Аптаны барлық нысан бойынша құрыңыз, бос ауысымдарды бірнеше секундта толтырыңыз және өзгерісті бригада жолға шықпай тұрып телефондарына жеткізіңіз.