Värvifirma graafikutarkvara objektidel töötavatele brigaadidele

Värvifirma müüb tunde, mis on riietatud ruutmeetriteks. Pakkumine eeldab kindlat brigaadi kindla arvu päevade jooksul ja kõik sellest edasi taandub küsimusele, kas inimesed tõesti tulid õiges arvus, õigele objektile ja õigeks ajaks. Värvifirma graafikutarkvara ongi see, mis hoiab selle eelduse reaalsusega seotuna, kui korraga käib kolm või neli objekti.

Ebamugav on see, et selles töös pole peaaegu miski paigas. Objektid venivad, ilm tühistab päeva välitöid ilma etteteatamiseta, klient palub kasutuses oleva hoone värvida väljaspool tööaega ja brigaad, kes oli neljapäevaks kirjas, on äkki teisipäeval mujal vaja.

Mida värvifirma graafikutarkvara peab katma

Ülesanne on kitsam, kui kõlab, ja raskem, kui paistab. See planeerib, millised maalrid millistel päevadel töötavad, jagab nad käimasolevate objektide vahel, hoiab vahetusi, keda pole veel kellelegi määratud, salvestab, millal inimesed tegelikult alustasid ja lõpetasid, ning annab tunnid objektide kaupa tagasi. See ongi kogu ulatus ja just see osa värvimisärist töötab kõige sagedamini endiselt tahvli ja grupivestluse peal.

Kõik muu, mille jaoks värvifirma tarkvara ostab, jääb sellest piirist väljapoole. Eelarvestamine, värvitoonide spetsifikatsioon, materjalid ja arveldamine on eraldi teemad omaette tööriistadega. Graafikusüsteem, mis teeskleb, et teeb kõike, teeb tavaliselt halvasti just graafikut, ja seda puudutavad brigadirid iga päev.

Mitmepäevased objektid ja brigaadid mitmel platsil

Väga vähe värvimistöid saab valmis ühe käiguga. Ülevärvimine kestab neli päeva, uusehitus käib nädalaid etappide kaupa ja mõlemad võistlevad samade maalrite pärast. Raske pole planeerida üht objekti; raske on planeerida kuut korraga ja teada igal hommikul täpselt, kes kus on.

Nädala ehitamine värvifirma graafikumallist ja iga lepingu seadmine omaette projektiks lahendab kaks kõige rohkem kahju tegevat probleemi: sama maaler on lubatud kahele objektile samal päeval ja objekt käib vaikselt kahe inimesega, kuigi hind arvestati neljale. Kui iga vahetus kannab objekti, kuhu see kuulub, lakkab graafik olemast nimekiri nimedest ja muutub pildiks sellest, kuidas brigaad on tööde vahel jaotatud. Suuremad ettevõtted, kes juhivad samal objektil mitut eriala kõrvuti, seisavad sama kujuga probleemi ees, mistõttu meie ehitusbrigaadide graafikute leht katab suure osa samast teemast segameeskondade jaoks.

Ilm ja see, mida ta järgmise nädalaga teeb

Fassaadivärvimine on prognoosi meelevallas ja vihmane nädal ei kaota ainult päevi, vaid lükkab tahapoole kõik järgnevad objektid. Kõige paremini tulevad toime need ettevõtted, kes suudavad tööd kiiresti ümber tõsta ja korraga kõigile teada anda, mitte need, kellel on kõige detailsem algne plaan.

Praktikas tähendab see kahte asja. Vahetusi peab saama lihtsalt liigutada ja ümber määrata ilma kogu nädalat uuesti ehitamata ning muudatus peab jõudma brigaadini enne, kui nad valele aadressile sõidavad. Avaldatud graafik, mis uueneb telefonis koos teavitusega, kõrvaldab selle loo halvima versiooni, kus neli maalrit seisavad hommikul kell seitse vihmast läbimärja fassaadi ees ja ootavad, et keegi telefoni vastu võtaks. Varuks hoitud sisetööd muutuvad tõeliselt kasulikuks siis, kui neid saab paari minutiga vaba vahetusena sisse tõsta.

Hooajaline tööjõud ja muutuva suurusega brigaad

Maalrite arv kasvab soojadel kuudel ja langeb pärast tagasi ning suvise brigaadi arvestatav osa on hooajaline või ajutine. Graafikule on sel tagajärjed: uued inimesed tuleb lisada kiiresti, nad peavad oma vahetusi nägema ilma koolituseta ja hooaja lõpus peavad nad nimekirjast puhtalt välja minema, ilma et nende nimed võrgustikku risustaksid.

Üks brigaadi nimekiri koos ametite ja ligipääsutasemetega teeb suurema osa sellest tööst ära. Brigadirid saavad administraatori õigused, et oma brigaadi ise hallata, maalrid saavad tavalise ligipääsu oma vahetustele ja konto olek näitab kohe, kes on kutse tegelikult vastu võtnud. Hooajaliste maalrite vastuvõtu saab importida nimekirjana, mitte ükshaaval sisse tippida, ja see loeb, kui kogu värbamine toimub kahe nädalaga.

Maalrite tööajaarvestus pakkumises arvestatud töömahu vastu

Iga värvimistöö hinna taga on kindel arv töötunde ja marginaal elab just selle numbri ja tegeliku numbri vahel. Enamik ettevõtteid avastab vahe alles siis, kui töö on lõpetatud ja tunnilehed kokku liidetud, ja selleks hetkeks pole enam midagi teha.

Tegeliku sisse- ja väljaregistreerimise salvestamine planeeritud vahetuse kõrvale kaotab selle viivituse ära ja just selleks värvifirmade tööajaarvestuse tarkvara olemas ongi. Tunnid kogunevad projektile veel siis, kui töö käib, pausid salvestatakse, mitte ei oletata, ja hilinemine ilmub aruandesse, mitte brigadiri mällu. Tunnid jagunevad ka tunnitasu järgi, nii et laupäev või öine ülevärvimine läheb arvesse selle järgi, mis see tegelikult maksis, mitte keskmise järgi. Meie tööajaarvestus salvestab tunnid ja raporteerib need; võrdlus pakkumises arvestatud töömahuga jääb teie otsuseks ja see on palju kiirem, kui tundide arv on juba täpne.

Mida maalrite graafikurakendus peab telefonis suutma

Maalrid ei hakka lauaarvuti süsteemi sisse logima ja iga protsess, mis sellele toetub, kukub kuuga läbi. Kogu suhtlus peab töötama telefonis: tänane vahetus, selle nädala graafik, aadress, sisse- ja väljaregistreerimine, vaba päeva taotlus, märge selle kohta, millistel päevadel ei saa töötada.

Kui see pool töötab, kaob üllatavalt palju kontoritööd. Puhkusetaotlused ei tule enam sõnumitena, vaid maanduvad järjekorda, kus neid saab kinnitada või tagasi lükata. Saadavuse annab maaler ise, selle asemel et kontor seda oletaks. Vabad vahetused võetakse ise, mitte ei jagata neid kõne haaval. Maalrite graafikurakendust hinnatakse peaaegu ainult selle järgi, kas brigaad seda tegelikult kasutab, mitte selle järgi, kui palju kontor seda seadistada saab.

Kus lõpeb graafik ja algab värvifirmade tarkvara

Piiri tasub selgelt välja öelda, sest otsitulemused segavad neid kahte pidevalt. Värvifirmade tarkvara ja värvimisäri juhtimise tarkvara tähendavad tavaliselt eelarvestamist, mahtude arvutust, pakkumuste koostamist, objekti omahinda ja arveldamist. Shifton ei tee neist midagi. See katab graafikud ja mallid, vabad vahetused, saadavuse ja puhkusetaotlused, tööajaarvestuse, pausid, töötatud ja ületunnid, ülesannete määramise, teavitused, tundide aruanded ja eksportimise ning liidestused, mille partnerid on QuickBooks, Zapier, Intercom ja Usedesk.

Enamik väljakujunenud värvifirmasid jõuab lõpuks mõlemani ja võidab sellest. Eelarvestustarkvara paneb tööle hinna, graafikusüsteem otsustab, kes selle ära teeb, ja tunnid liiguvad teisest raamatupidamisse, mida esimene toidab.

Kuidas valida maalrite brigaadi graafikusüsteemi

Katseta seda halva nädala peal, mitte hea peal. Ehita üles nädal nelja käimasoleva objektiga, seejärel tühista teisipäeval välitööd ja vaata, kui kaua läheb nende maalrite tõstmiseks teistele objektidele ja neile teatamiseks. Kontrolli, kuidas brigadir lisab keset hooaega uue töötaja. Ava rakendus brigaadi kõige vanemas telefonis, sest see on tegelik proov, kas graafikut ikka loetakse.

Shifton on tasuta kuni 10 meeskonnaliikmele ilma ajapiiranguta, mis katab väikese värvifirma ühe või kahe brigaadiga, ja tasulisi pakette arvestatakse töötaja kohta kuus, kui meeskond sellest üle kasvab. Kui teie tänane graafik on pildistatud tahvel, mis on saadetud grupivestlusse, siis esimene muutus, mida tasub teha, on see, kui kiiresti teisipäevane vihm kõigi telefoni jõuab.