Shifton 与 When I Work：哪款排班应用更适合你的团队

Shifton 对比 When I Work：一览

排班与班次管理

Shifton 在基础模块级别即可覆盖完整的班次排班流程。拖放式班次、轮班模板、开放班次发布与自动分配全部包含在内，无需升级到更高版本。

管理员可以设置加班规则、按部门配置班次模板，并通过移动端应用实时推送排班变更，让一线员工第一时间看到最新安排。

When I Work 在所有套餐中都能干净利落地处理排班。自动排班、班次模板与开放班次从 Essentials 套餐起即可使用。

员工可以通过移动端应用领取开放班次、申请换班并设置可用时段。劳动力预测工具则在更高级别的套餐中提供。

Shifton 的自动分配从基础模块开始就支持，When I Work 则在所有套餐中都包含此功能。两款产品都能稳健地处理核心排班需求。

薪资模块：两个平台的关键差异

Shifton 提供原生薪资模块，而不仅是外部集成。系统会根据已记录工时、班次工资差异和加班规则计算工资，再直接导出用于支付处理。

薪资模块是一个独立的付费插件，提供 30 天免费试用期，让你先验证再决定是否正式订阅。

When I Work 不内置原生薪资功能。它通过 QuickBooks、ADP、Gusto 与 Square 等工具进行集成，但实际的工资发放在这些第三方平台中完成，而不是在 When I Work 里。

这些集成本身运行良好，但意味着你需要额外维护一份订阅，并把流程拆分到多个工具中。

对于希望把排班与薪资放在同一个平台里管理的团队，Shifton 在这个维度上具有更明显的优势。

时间追踪与考勤

Shifton 的考勤打卡包含在基础模块中。员工通过移动端应用打卡上下班，并支持 GPS 验证。

地理围栏功能让你可以定义工作地点，员工只能在允许范围内打卡。考勤表会根据打卡数据自动生成，无需人工汇总。

When I Work 在所有套餐中都内置了打卡应用。GPS 定位采集仅在 Pro 与 Premium 套餐中提供。

打卡功能支持时间四舍五入与缺卡警报。考勤表会自动同步到所连接的薪资集成中。

Shifton 的基础套餐就包含 GPS 地理围栏，而 When I Work 必须升级到 Pro 套餐（每用户每月 $5）才能使用 GPS 跟踪。

价格详解

Shifton 对最多 10 名员工免费，没有时间限制。付费模块按需单独添加，团队只为实际使用的功能付费。

每个模块都附带 30 天试用期，到期后再开始计费。年付套餐享 20% 折扣。50 人及以上的团队可获得定制报价。

When I Work 按用户每月计费：Essentials 为 $2.50，Pro 为 $5，Premium 为 $8。所有套餐都包含核心排班与打卡。

GPS 跟踪与高级报表需要 Pro 或更高套餐。所有套餐均提供 14 天免费试用，但没有永久免费版。

以 25 名用户为例，When I Work Essentials 每月需要 $62.50。Shifton 的等价方案（排班加时间追踪模块）取决于具体模块价格，但前 10 名用户始终在免费版覆盖范围内。

团队沟通

When I Work 在所有套餐中都内置了团队消息功能，包括一对一聊天、群组频道，以及带已读回执的公告流。

这是它最具差异化的优势之一。管理员可以推送通知，并能确认员工是否已经看到。

Shifton 的产品重心放在运营流程上，而不是即时沟通。通知、任务分配与排班提醒会通过推送与邮件送达员工。

产品内没有聊天窗口或消息线程。需要实时内部沟通的团队，通常会把 Shifton 与 Slack 或类似工具搭配使用。

内置消息系统是 When I Work 的真实优势。如果你的团队主要在另一个工具里沟通，这一点的重要性就会下降。

集成生态

When I Work 拥有 100 多个原生集成：QuickBooks、ADP、Gusto、Square、Clover、Shopify，其余通过 Zapier 接入。

如果你的薪资或 POS 系统在它的支持列表中，整体对接过程会非常快速。

Shifton 在基础模块级别就提供开放 API，无需升级到高级套餐。原生集成主要覆盖薪资系统与人事工具。

使用自研内部工具或 ERP 的团队，通常更倾向于通过 API 自定义对接，而不是依赖现成的连接器。

在原生集成数量上，When I Work 占优。而对于需要对接自研系统的团队，Shifton 的开放 API 是更合适的选择。

哪款平台更适合你的团队

如果你需要为最多 10 名员工提供永久免费版、想要原生薪资模块而非独立订阅，或希望在多个工作地点管理基于 GPS 的考勤，请选择 Shifton。

Shifton 同样适合 50 人以上的大型团队，按用户计费的方案在这种规模下成本会迅速攀升。想了解更多对比方案？请查看我们的排班软件对比页面。

如果内置团队消息是你的核心需求，或者你管理的是已经使用 Gusto、QuickBooks 处理工资的小型零售或餐饮团队，请选择 When I Work。

对于只需要按用户低成本付费、不需要在同一平台内处理薪资的团队，它也是一个简洁直接的方案。

在比较其他工具吗？ 查看 Shifton 与 Connecteam 的对比 - 如果您还在评估排班之外的现场服务工具，这是下一篇推荐阅读。

归根结底，最合适的工具取决于你的团队规模、工作地点分布，以及是否需要把薪资与沟通整合在同一个平台中。

常见问题

Shifton 真的免费吗？

是的。Shifton 的基础套餐对最多 10 名员工永久免费，没有时间限制。付费模块（时间追踪、薪资、报表）可以单独添加，正式付费前提供 30 天试用期。

When I Work 每月费用是多少？

When I Work 的起步价为每用户每月 $2.50（Essentials）、$5（Pro），以及 $8（Premium），按月计费。提供 14 天免费试用。

Shifton 能替代 When I Work 吗？

对于大多数基于班次的排班需求，可以。Shifton 涵盖相同的核心功能：排班、时间追踪、休假管理与移动端打卡，并额外提供 GPS 地理围栏与任务管理，而 When I Work 的低价套餐并不包含这些。

哪款更适合大型团队？

凭借模块化定价与企业级定制套餐，Shifton 在 50 人以上团队中扩展性更好。When I Work 的按用户计费成本会随团队规模线性增长，规模化部署时可能变得昂贵。