Shifton vs When I Work: welke planningstool wint voor uw team?

Shifton vs When I Work in een oogopslag

Planning en shiftbeheer

Shifton dekt de volledige workflow voor shiftplanning op het niveau van de basismodule. Slepen-en-neerzetten van shifts, roterende roostersjablonen, het plaatsen van openstaande shifts en automatische toewijzing zijn allemaal inbegrepen zonder upgrade. Managers kunnen overurenregels instellen, shiftpatronen per afdeling configureren en roosterwijzigingen in realtime via de mobiele app pushen.

When I Work behandelt planning op een nette manier in alle plannen. Automatische planning, shiftsjablonen en openstaande shifts zijn beschikbaar vanaf de Essentials-laag. Medewerkers kunnen openstaande shifts oppakken, ruilverzoeken indienen en hun beschikbaarheid instellen via de mobiele app. Tools voor arbeidsprognoses zijn beschikbaar in hogere plannen.

De automatische toewijzing van Shifton zit in de basismodule; When I Work biedt deze in alle plannen. Beide platforms beheren de kernplanning goed.

Salarisadministratie: waar de platforms verschillen

Shifton bevat een native salarismodule, niet alleen een integratie. Het berekent lonen op basis van geregistreerde uren, shifttoeslagen en overurenregels en exporteert deze direct voor uitbetaling. De salarismodule is een aparte betaalde add-on met een proefperiode van 30 dagen voordat u zich vastlegt.

When I Work heeft geen native salarisadministratie. Het integreert met QuickBooks, ADP, Gusto en Square, maar u beheert de salarisadministratie in die tools, niet in When I Work zelf. De integraties werken goed, maar dit voegt een apart abonnement en een extra workflowstap toe.

Voor teams die planning en salarisadministratie op één plek willen, heeft Shifton hier een duidelijk voordeel.

Tijdregistratie en aanwezigheid

De tijdklok van Shifton zit in de basismodule. Medewerkers klokken in en uit via de mobiele app met GPS-verificatie. Met geofencing definieert u werklocaties, zodat medewerkers alleen binnen de toegestane straal kunnen inklokken. Urenstaten worden automatisch gegenereerd op basis van de klokgegevens.

When I Work biedt een tijdklok-app in alle plannen. GPS-locatieregistratie is beschikbaar op de Pro- en Premium-niveaus. De tijdklok ondersteunt afronding van inklokmomenten en meldingen bij no-shows. Urenstaten worden automatisch gesynchroniseerd met salarisintegraties.

Shifton biedt GPS-geofencing in het basisplan; When I Work vereist het Pro-plan ($5 per gebruiker per maand) voor GPS-registratie.

Prijsoverzicht

Shifton begint gratis voor maximaal 10 medewerkers, zonder tijdslimiet. Betaalde modules worden afzonderlijk toegevoegd: u betaalt alleen voor wat uw team gebruikt. Elke module heeft een proefperiode van 30 dagen voordat de facturatie start. Jaarabonnementen krijgen 20% korting. Voor teams van 50 medewerkers of meer is maatwerkprijzen beschikbaar.

When I Work rekent per gebruiker per maand: Essentials voor $2,50, Pro voor $5 en Premium voor $8. Alle plannen bevatten kernplanning en de tijdklok. GPS-registratie en geavanceerde rapportage vereisen Pro of hoger. Een gratis proefperiode van 14 dagen is beschikbaar in alle plannen. Er is geen permanente gratis laag.

Bij 25 gebruikers kost When I Work Essentials $62,50 per maand. Het equivalent van Shifton (modules voor planning en tijdregistratie) hangt af van de moduleprijzen, maar het gratis plan dekt de eerste 10 gebruikers zonder kosten.

Teamcommunicatie

When I Work bevat ingebouwde teamberichten in alle plannen: een-op-een chats, groepskanalen en aankondigingen met leesbevestigingen. Dit is een van de sterkste onderscheidende kenmerken. Managers kunnen aankondigingen pushen en bevestigen dat medewerkers ze hebben gezien.

Shifton richt zich meer op operationele workflows dan op communicatie. Meldingen, taaktoewijzingen en roosteralerts worden afgeleverd via push en e-mail. Er is geen in-app chat of berichtendraad. Teams die realtime interne communicatie nodig hebben, combineren Shifton meestal met Slack of een vergelijkbare tool.

Ingebouwde berichten zijn een echt voordeel van When I Work. Voor teams waar communicatie in een aparte app plaatsvindt, weegt dit minder zwaar.

Integraties

When I Work heeft meer dan 100 native integraties: QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Clover, Shopify en Zapier voor de rest. Als uw salarissysteem of kassasysteem op die lijst staat, is de installatie snel.

Shifton biedt een open API op het niveau van de basismodule, zonder dat een premium-laag vereist is. Native integraties dekken salarissystemen en HR-tools. Teams met aangepaste interne tools of ERP-systemen koppelen meestal via de API in plaats van via vooraf gebouwde connectoren.

When I Work wint op het aantal native integraties. De open API van Shifton is de betere keuze voor teams met aangepaste systemen.

Welk platform past bij uw team

Kies Shifton als u een permanent gratis plan voor maximaal 10 medewerkers wilt, native salarisadministratie nodig heeft zonder apart abonnement, of GPS-aanwezigheid op meerdere werklocaties beheert. Shifton is ook logisch voor grotere teams (50+) waar prijzen per gebruiker slecht schalen.

Kies When I Work als ingebouwde teamberichten een prioriteit zijn, u een klein retail- of horecateam runt dat al Gusto of QuickBooks gebruikt voor salarisadministratie, of als u een eenvoudige planningstool nodig heeft met lage kosten per gebruiker en geen salarisadministratie in hetzelfde platform hoeft te hebben.

Op zoek naar een andere vergelijking? Bekijk hoe Shifton zich verhoudt tot Connecteam — als u ook field service tools naast planning evalueert, is dit uw volgende leesstuk.

Veelgestelde vragen

Is Shifton echt gratis?

Ja. Het basisplan van Shifton is gratis voor maximaal 10 medewerkers zonder tijdslimiet. Betaalde modules (tijdregistratie, salarisadministratie, rapportage) kunnen afzonderlijk worden toegevoegd met een proefperiode van 30 dagen voordat u zich vastlegt.

Hoeveel kost When I Work per maand?

De prijzen van When I Work beginnen bij $2,50 per gebruiker per maand (Essentials), $5 per gebruiker (Pro) en $8 per gebruiker (Premium), maandelijks gefactureerd. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar.

Kan Shifton When I Work vervangen?

Voor de meeste behoeften aan shiftplanning wel. Shifton dekt dezelfde kernfuncties: shiftplanning, tijdregistratie, beheer van vrije dagen en mobiel inklokken, en voegt GPS-geofencing en taakbeheer toe die When I Work in de lagere plannen mist.

Welke is beter voor grote teams?

Shifton schaalt beter voor teams van 50+ medewerkers dankzij de modulaire prijsstelling en aangepaste enterprise-plannen. De kosten per gebruiker bij When I Work groeien lineair en kunnen op grote schaal duur worden.