Shifton vs When I Work: Welche Schichtplanungs-Software gewinnt?

Shifton vs When I Work auf einen Blick

Schichtplanung und Schichtmanagement

Shifton deckt den gesamten Workflow der Schichtplanung bereits auf der Ebene des Basismoduls ab. Drag-and-Drop-Schichten, rotierende Schichtvorlagen, das Posten offener Schichten und die automatische Zuweisung sind alle ohne Upgrade enthalten. Manager können Überstundenregeln festlegen, Schichtmuster pro Abteilung konfigurieren und Planänderungen über die mobile App in Echtzeit ausspielen.

When I Work bewältigt die Planung sauber über alle Tarife hinweg. Automatische Planung, Schichtvorlagen und offene Schichten sind ab dem Essentials-Tarif verfügbar. Mitarbeiter können offene Schichten übernehmen, Tausche anfragen und ihre Verfügbarkeit über die mobile App festlegen. Werkzeuge zur Personalbedarfsprognose sind in höheren Tarifen verfügbar.

Die automatische Zuweisung von Shifton ist im Basismodul verfügbar; When I Work bietet sie in allen Tarifen. Beide Plattformen meistern die zentrale Schichtplanung gut.

Lohnabrechnung: Wo sich die Plattformen unterscheiden

Shifton enthält ein natives Lohnabrechnungs-Modul - nicht nur eine Integration. Es berechnet Löhne auf Basis erfasster Stunden, Schichtzuschlägen und Überstundenregeln und exportiert sie direkt für die Zahlungsabwicklung. Das Lohnabrechnungs-Modul ist ein separates kostenpflichtiges Add-on mit einer Testphase von bis zu 60 Tagen, bevor Sie sich verpflichten.

When I Work verfügt über keine native Lohnabrechnung. Es lässt sich mit QuickBooks, ADP, Gusto und Square integrieren - aber Sie verwalten die Lohnabrechnung in diesen Tools, nicht in When I Work selbst. Die Integrationen funktionieren gut, fügen aber ein separates Abonnement und einen zusätzlichen Workflow-Schritt hinzu.

Für Teams, die Schichtplanung und Lohnabrechnung in einem System wollen, hat Shifton hier einen klaren Vorteil.

Zeiterfassung und Anwesenheit

Die Zeiterfassung von Shifton ist Teil des kostenpflichtigen Anwesenheitsmoduls (1,00 $ pro Nutzer und Monat). Mitarbeiter stempeln über die mobile App ein und aus, und Stundennachweise werden automatisch aus den Stempeldaten generiert. GPS-Tracking und Geofencing zur Festlegung von Arbeitsorten gehören zum kostenpflichtigen Modul zur Standortkontrolle (5,00 $ pro Nutzer und Monat).

When I Work enthält eine Stempeluhr-App in allen Tarifen. Die GPS-Standorterfassung ist in den Tarifen Pro und Premium verfügbar. Die Stempeluhr unterstützt Stundenrundung und Warnmeldungen bei Nichterscheinen. Stundennachweise werden automatisch mit den Lohnintegrationen synchronisiert.

In Shifton ist GPS-Tracking ein kostenpflichtiges Modul (Work location control, 5 $/Nutzer/Monat), das auf einer Karte die Route der Mitarbeiter während der Schicht zeigt; laut FAQ von When I Work können Beschäftigte per GPS oder Geofencing einstempeln, ohne dass dies an einen höheren Tarif geknüpft wird.

Preisaufschlüsselung

Shifton ist für bis zu 10 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos, ohne Zeitlimit. Kostenpflichtige Module werden einzeln hinzugefügt - Sie zahlen nur für das, was Ihr Team nutzt. Jedes Modul wird mit einer kostenlosen Testphase von bis zu 60 Tagen (10 Tage bei Work location control) ausgeliefert, bevor die Abrechnung beginnt. Jahrestarife enthalten 20 % Rabatt. Für Teams ab 50 Mitarbeitern ist eine individuelle Preisgestaltung verfügbar.

When I Work berechnet pro Nutzer und Monat: Die Preise beginnen bei 2,50 $ für Teams mit einem Standort und bei 5 $ für Unternehmen mit mehreren Standorten, bei monatlicher oder jährlicher Abrechnung. Alle Tarife enthalten die zentrale Schichtplanung und eine Stempeluhr. Eine 14-tägige kostenlose Testphase ist über alle Tarife hinweg verfügbar. Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif.

Bei 25 Nutzern an einem Standort kostet When I Work 62,50 $/Monat bei 2,50 $ pro Nutzer. In Shifton kosten die Basisfunktionen und das Anwesenheitsmodul jeweils 1,00 $ pro Nutzer, dasselbe Team zahlt also 50 $/Monat.

Team-Kommunikation

When I Work enthält in allen Tarifen integriertes Team-Messaging - Einzelchats, Gruppen-Kanäle und Ankündigungs-Feeds mit Lesebestätigungen. Das ist eines seiner stärksten Unterscheidungsmerkmale. Manager können Ankündigungen ausspielen und bestätigen lassen, dass Mitarbeiter sie gesehen haben.

Shifton konzentriert sich eher auf operative Workflows als auf Kommunikation. Benachrichtigungen, Aufgabenzuweisungen und Plan-Warnungen werden per Push und E-Mail zugestellt. Es gibt keinen In-App-Chat und keine Messaging-Threads. Teams, die interne Echtzeit-Kommunikation benötigen, kombinieren Shifton typischerweise mit Slack oder einem ähnlichen Tool.

Integriertes Messaging ist ein echter Vorteil von When I Work. Für Teams, deren Kommunikation in einer separaten App stattfindet, fällt das weniger ins Gewicht.

Integrationen

When I Work bietet über 100 native Integrationen: QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Clover, Shopify und Zapier für den Rest. Wenn Ihr Lohn- oder Kassensystem auf der Liste steht, ist die Einrichtung schnell erledigt.

Shifton bietet eine offene API auf der Ebene des Basismoduls - kein Premium-Tarif erforderlich. Native Integrationen decken Lohnabrechnungssysteme und HR-Tools ab. Teams mit individuellen internen Werkzeugen oder ERP-Systemen verbinden sich typischerweise über die API statt über vorgefertigte Konnektoren.

When I Work gewinnt bei der Anzahl nativer Integrationen. Die offene API von Shifton ist die bessere Wahl für Teams mit individuellen Systemen.

Welche Plattform passt zu Ihrem Team

Wählen Sie Shifton, wenn Sie einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 10 Mitarbeiter wollen, eine native Lohnabrechnung ohne separates Abonnement benötigen oder GPS-basierte Anwesenheit über mehrere Standorte hinweg verwalten. Shifton ist auch sinnvoll für grössere Teams (ab 50), bei denen eine Preisgestaltung pro Nutzer schlecht skaliert.

Wählen Sie When I Work, wenn integriertes Team-Messaging Priorität hat, Sie ein kleines Einzelhandels- oder Gastronomie-Team führen, das bereits Gusto oder QuickBooks für die Lohnabrechnung nutzt, oder Sie ein einfaches Planungstool mit niedrigen Kosten pro Nutzer suchen und keine Lohnabrechnung in derselben Plattform brauchen.

Sie schauen sich einen anderen Vergleich an?Sehen Sie, wie Shifton sich gegen Connecteam schlägt - Planungstiefe, API-Zugang und native Lohnabrechnung im direkten Vergleich.

Häufig gestellte Fragen

Ist Shifton wirklich kostenlos?

Ja. Der Basistarif von Shifton ist für bis zu 10 Mitarbeiter ohne Zeitlimit kostenlos. Kostenpflichtige Module (Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Reporting) können einzeln hinzugefügt werden, mit einer Testphase von bis zu 60 Tagen, bevor Sie sich verpflichten.

Wie viel kostet When I Work pro Monat?

Die Preise von When I Work beginnen bei 2,50 $ pro Nutzer und Monat für Teams mit einem Standort und bei 5 $ für Unternehmen mit mehreren Standorten, bei monatlicher oder jährlicher Abrechnung. Eine 14-tägige kostenlose Testphase ist verfügbar.

Kann Shifton When I Work ersetzen?

Für die meisten schichtbasierten Planungsanforderungen ja. Shifton deckt dieselben Kernfunktionen über den kostenlosen Basistarif und kostenpflichtige Module ab - Schichtplanung, Zeiterfassung, Urlaubsanträge und mobiles Einstempeln - und ergänzt ein Modul für die Lohnabrechnung sowie eine GPS-Routenkarte jeder Schicht.

Was ist besser für grosse Teams?

Shifton skaliert besser für Teams ab 50 Mitarbeitern dank modularer Preisgestaltung und individueller Enterprise-Tarife. Die Kosten von When I Work pro Nutzer wachsen linear und können bei zunehmender Teamgrösse teuer werden.