Shifton vs When I Work: Welche Schichtplanungs-Software gewinnt?

Shifton vs When I Work auf einen Blick

Schichtplanung und Schichtmanagement

Shifton deckt den gesamten Workflow der Schichtplanung bereits auf der Ebene des Basismoduls ab. Drag-and-Drop-Schichten, rotierende Schichtvorlagen, das Posten offener Schichten und die automatische Zuweisung sind alle ohne Upgrade enthalten. Manager können Überstundenregeln festlegen, Schichtmuster pro Abteilung konfigurieren und Planänderungen über die mobile App in Echtzeit ausspielen.

When I Work bewältigt die Planung sauber über alle Tarife hinweg. Automatische Planung, Schichtvorlagen und offene Schichten sind ab dem Essentials-Tarif verfügbar. Mitarbeiter können offene Schichten übernehmen, Tausche anfragen und ihre Verfügbarkeit über die mobile App festlegen. Werkzeuge zur Personalbedarfsprognose sind in höheren Tarifen verfügbar.

Die automatische Zuweisung von Shifton ist im Basismodul verfügbar; When I Work bietet sie in allen Tarifen. Beide Plattformen meistern die zentrale Schichtplanung gut.

Lohnabrechnung: Wo sich die Plattformen unterscheiden

Shifton enthält ein natives Lohnabrechnungs-Modul - nicht nur eine Integration. Es berechnet Löhne auf Basis erfasster Stunden, Schichtzuschlägen und Überstundenregeln und exportiert sie direkt für die Zahlungsabwicklung. Das Lohnabrechnungs-Modul ist ein separates kostenpflichtiges Add-on mit einer 30-Tage-Testphase, bevor Sie sich verpflichten.

When I Work verfügt über keine native Lohnabrechnung. Es lässt sich mit QuickBooks, ADP, Gusto und Square integrieren - aber Sie verwalten die Lohnabrechnung in diesen Tools, nicht in When I Work selbst. Die Integrationen funktionieren gut, fügen aber ein separates Abonnement und einen zusätzlichen Workflow-Schritt hinzu.

Für Teams, die Schichtplanung und Lohnabrechnung in einem System wollen, hat Shifton hier einen klaren Vorteil.

Zeiterfassung und Anwesenheit

Die Zeiterfassung von Shifton ist im Basismodul enthalten. Mitarbeiter stempeln über die mobile App mit GPS-Verifizierung ein und aus. Geofencing erlaubt Ihnen, Arbeitsorte zu definieren, sodass Mitarbeiter nur innerhalb des erlaubten Radius einstempeln können. Stundennachweise werden automatisch aus den Stempeldaten generiert.

When I Work enthält eine Stempeluhr-App in allen Tarifen. Die GPS-Standorterfassung ist in den Tarifen Pro und Premium verfügbar. Die Stempeluhr unterstützt Stundenrundung und Warnmeldungen bei Nichterscheinen. Stundennachweise werden automatisch mit den Lohnintegrationen synchronisiert.

Shifton enthält GPS-Geofencing im Basistarif; When I Work erfordert für GPS-Tracking den Pro-Tarif (5 $/Nutzer/Monat).

Preisaufschlüsselung

Shifton ist für bis zu 10 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos, ohne Zeitlimit. Kostenpflichtige Module werden einzeln hinzugefügt - Sie zahlen nur für das, was Ihr Team nutzt. Jedes Modul wird mit einer 30-Tage-Testphase ausgeliefert, bevor die Abrechnung beginnt. Jahrestarife enthalten 20 % Rabatt. Für Teams ab 50 Mitarbeitern ist eine individuelle Preisgestaltung verfügbar.

When I Work berechnet pro Nutzer und Monat: Essentials für 2,50 $, Pro für 5 $ und Premium für 8 $. Alle Tarife enthalten die zentrale Schichtplanung und eine Stempeluhr. GPS-Tracking und erweitertes Reporting erfordern Pro oder höher. Eine 14-tägige kostenlose Testphase ist über alle Tarife hinweg verfügbar. Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif.

Bei 25 Nutzern kostet When I Work Essentials 62,50 $/Monat. Das Shifton-Äquivalent (Module für Schichtplanung + Zeiterfassung) hängt von der Modulpreisgestaltung ab - aber der kostenlose Tarif deckt die ersten 10 Nutzer ohne Kosten ab.

Team-Kommunikation

When I Work enthält in allen Tarifen integriertes Team-Messaging - Einzelchats, Gruppen-Kanäle und Ankündigungs-Feeds mit Lesebestätigungen. Das ist eines seiner stärksten Unterscheidungsmerkmale. Manager können Ankündigungen ausspielen und bestätigen lassen, dass Mitarbeiter sie gesehen haben.

Shifton konzentriert sich eher auf operative Workflows als auf Kommunikation. Benachrichtigungen, Aufgabenzuweisungen und Plan-Warnungen werden per Push und E-Mail zugestellt. Es gibt keinen In-App-Chat und keine Messaging-Threads. Teams, die interne Echtzeit-Kommunikation benötigen, kombinieren Shifton typischerweise mit Slack oder einem ähnlichen Tool.

Integriertes Messaging ist ein echter Vorteil von When I Work. Für Teams, deren Kommunikation in einer separaten App stattfindet, fällt das weniger ins Gewicht.

Integrationen

When I Work bietet über 100 native Integrationen: QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Clover, Shopify und Zapier für den Rest. Wenn Ihr Lohn- oder Kassensystem auf der Liste steht, ist die Einrichtung schnell erledigt.

Shifton bietet eine offene API auf der Ebene des Basismoduls - kein Premium-Tarif erforderlich. Native Integrationen decken Lohnabrechnungssysteme und HR-Tools ab. Teams mit individuellen internen Werkzeugen oder ERP-Systemen verbinden sich typischerweise über die API statt über vorgefertigte Konnektoren.

When I Work gewinnt bei der Anzahl nativer Integrationen. Die offene API von Shifton ist die bessere Wahl für Teams mit individuellen Systemen.

Welche Plattform passt zu Ihrem Team

Wählen Sie Shifton, wenn Sie einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 10 Mitarbeiter wollen, eine native Lohnabrechnung ohne separates Abonnement benötigen oder GPS-basierte Anwesenheit über mehrere Standorte hinweg verwalten. Shifton ist auch sinnvoll für grössere Teams (ab 50), bei denen eine Preisgestaltung pro Nutzer schlecht skaliert.

Wählen Sie When I Work, wenn integriertes Team-Messaging Priorität hat, Sie ein kleines Einzelhandels- oder Gastronomie-Team führen, das bereits Gusto oder QuickBooks für die Lohnabrechnung nutzt, oder Sie ein einfaches Planungstool mit niedrigen Kosten pro Nutzer suchen und keine Lohnabrechnung in derselben Plattform brauchen.

Sie schauen sich einen anderen Vergleich an? Sehen Sie, wie Shifton sich gegen Connecteam schlägt - Planungstiefe, API-Zugang und native Lohnabrechnung im direkten Vergleich.

Häufig gestellte Fragen

Ist Shifton wirklich kostenlos?

Ja. Der Basistarif von Shifton ist für bis zu 10 Mitarbeiter ohne Zeitlimit kostenlos. Kostenpflichtige Module (Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Reporting) können einzeln hinzugefügt werden mit einer 30-Tage-Testphase, bevor Sie sich verpflichten.

Wie viel kostet When I Work pro Monat?

Die Preise von When I Work beginnen bei 2,50 $ pro Nutzer und Monat (Essentials), 5 $ pro Nutzer (Pro) und 8 $ pro Nutzer (Premium), monatlich abgerechnet. Eine 14-tägige kostenlose Testphase ist verfügbar.

Kann Shifton When I Work ersetzen?

Für die meisten schichtbasierten Planungsanforderungen ja. Shifton deckt dieselben Kernfunktionen ab - Schichtplanung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und mobiles Einstempeln - und ergänzt GPS-Geofencing sowie Aufgabenmanagement, das When I Work in den niedrigeren Tarifen fehlt.

Was ist besser für grosse Teams?

Shifton skaliert besser für Teams ab 50 Mitarbeitern dank modularer Preisgestaltung und individueller Enterprise-Tarife. Die Kosten von When I Work pro Nutzer wachsen linear und können bei zunehmender Teamgrösse teuer werden.