Shifton vs When I Work : quelle solution de planification choisir

Shifton vs When I Work en un coup d'œil

Planification et gestion des quarts

Shifton couvre l'intégralité du flux de planification des quarts dès le module de base. Le glisser-déposer des quarts, les modèles de planning rotatifs, la publication des quarts ouverts et l'attribution automatique sont tous inclus sans surcoût.

Les responsables peuvent définir des règles d'heures supplémentaires, configurer les modèles de quart par service et diffuser les modifications de planning en temps réel via l'application mobile.

When I Work gère la planification de manière fluide sur tous ses plans. La planification automatique, les modèles de quart et les quarts ouverts sont disponibles dès le palier Essentials. Les employés peuvent prendre les quarts ouverts, demander des échanges et indiquer leurs disponibilités via l'application mobile.

Les outils de prévision de la main-d'œuvre sont accessibles sur les plans supérieurs.

L'attribution automatique de Shifton est disponible dans le module de base ; When I Work l'inclut sur tous ses plans. Les deux solutions gèrent correctement la planification de base.

Paie : où les plateformes divergent

Shifton intègre un module de paie natif, et non une simple intégration. Il calcule les salaires sur la base des heures suivies, des majorations de quart et des règles d'heures supplémentaires, puis exporte directement les données pour le traitement des paiements.

Le module de paie est un complément payant distinct, avec un essai de 30 jours avant tout engagement.

When I Work ne dispose pas de paie native. La plateforme s'intègre avec QuickBooks, ADP, Gusto et Square, mais vous gérez la paie dans ces outils, pas dans When I Work lui-même.

Les intégrations fonctionnent bien, mais elles ajoutent un abonnement séparé et une étape supplémentaire au flux de travail.

Pour les équipes qui souhaitent réunir planification et paie au même endroit, Shifton dispose ici d'un avantage clair.

Suivi du temps et présence

La pointeuse de Shifton est incluse dans le module de base. Les employés pointent leur arrivée et leur départ depuis l'application mobile avec vérification GPS.

Le geofencing vous permet de définir des sites de travail afin que les employés ne puissent pointer que dans le rayon autorisé. Les feuilles de temps sont générées automatiquement à partir des données de pointage.

When I Work inclut une application de pointeuse sur tous ses plans. La capture de la position GPS est disponible sur les paliers Pro et Premium.

La pointeuse prend en charge l'arrondi des pointages et les alertes en cas d'absence. Les feuilles de temps se synchronisent automatiquement avec les intégrations de paie.

Shifton inclut le geofencing GPS dans son plan de base ; When I Work exige le plan Pro (5 $/utilisateur/mois) pour le suivi GPS.

Détail des tarifs

Shifton est gratuit jusqu'à 10 employés sans limite de durée. Les modules payants s'ajoutent individuellement : vous ne payez que ce que votre équipe utilise réellement.

Chaque module bénéficie d'un essai de 30 jours avant le début de la facturation. Les abonnements annuels offrent une remise de 20 %. Pour les équipes de 50 personnes ou plus, une tarification personnalisée est disponible.

When I Work facture par utilisateur et par mois : Essentials à 2,50 $, Pro à 5 $ et Premium à 8 $. Tous les plans incluent la planification de base et la pointeuse.

Le suivi GPS et les rapports avancés exigent le plan Pro ou supérieur. Un essai gratuit de 14 jours est disponible sur l'ensemble des plans. Il n'existe aucun palier gratuit permanent.

Pour 25 utilisateurs, When I Work Essentials coûte 62,50 $ par mois. L'équivalent chez Shifton (modules planification et suivi du temps) dépendrait de la tarification des modules, mais le plan gratuit couvre les 10 premiers utilisateurs sans frais.

Communication d'équipe

When I Work inclut une messagerie d'équipe intégrée sur tous ses plans : conversations en tête-à-tête, canaux de groupe et flux d'annonces avec accusés de lecture. C'est l'un de ses atouts les plus marquants.

Les responsables peuvent diffuser des annonces et confirmer que les employés les ont bien lues.

Shifton se concentre sur les flux opérationnels plutôt que sur la communication. Les notifications, les attributions de tâches et les alertes de planning sont délivrées par notification push et par e-mail.

Il n'y a ni chat intégré ni fil de messagerie. Les équipes qui ont besoin d'une communication interne en temps réel associent généralement Shifton à Slack ou à un outil similaire.

La messagerie intégrée constitue un véritable avantage de When I Work. Pour les équipes dont la communication passe par une application séparée, ce point importe moins.

Intégrations

When I Work propose plus de 100 intégrations natives : QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Clover, Shopify et Zapier pour le reste. Si votre logiciel de paie ou votre système de caisse figure sur leur liste, la mise en place est rapide.

Shifton offre une API ouverte au niveau du module de base, sans palier premium requis. Les intégrations natives couvrent les systèmes de paie et les outils RH.

Les équipes qui utilisent des outils internes personnalisés ou des ERP se connectent généralement via l'API plutôt qu'à travers des connecteurs prédéfinis.

When I Work l'emporte sur le volume d'intégrations natives. L'API ouverte de Shifton reste le meilleur choix pour les équipes équipées de systèmes personnalisés.

Quelle plateforme convient à votre équipe

Choisissez Shifton si vous voulez un plan gratuit permanent jusqu'à 10 employés, si vous avez besoin d'une paie native sans abonnement séparé, ou si vous gérez la présence par GPS sur plusieurs sites de travail.

Shifton convient également aux grandes équipes (50 personnes et plus), pour lesquelles une tarification par utilisateur s'adapte mal à l'échelle.

Choisissez When I Work si la messagerie d'équipe intégrée est une priorité, si vous gérez une petite équipe de commerce ou de restauration qui utilise déjà Gusto ou QuickBooks pour la paie, ou si vous avez besoin d'un outil de planification simple à faible coût par utilisateur sans nécessiter la paie sur la même plateforme.

Vous comparez d'autres outils ? Découvrez comment Shifton se compare à Connecteam si vous évaluez aussi des outils de gestion de service terrain en plus de la planification, c'est votre prochaine lecture.

Foire aux questions

Shifton est-il vraiment gratuit ?

Oui. Le plan de base de Shifton est gratuit pour un maximum de 10 employés, sans limite de durée. Les modules payants (suivi du temps, paie, rapports) peuvent être ajoutés individuellement avec un essai de 30 jours avant tout engagement.

Combien coûte When I Work par mois ?

Les tarifs de When I Work commencent à 2,50 $ par utilisateur et par mois (Essentials), 5 $ par utilisateur (Pro) et 8 $ par utilisateur (Premium), facturés mensuellement. Un essai gratuit de 14 jours est disponible.

Shifton peut-il remplacer When I Work ?

Pour la plupart des besoins de planification par quarts, oui. Shifton couvre les mêmes fonctionnalités essentielles : planification des quarts, suivi du temps, gestion des congés et pointage mobile. Il ajoute le geofencing GPS et la gestion des tâches, qui manquent à When I Work sur les plans inférieurs.

Lequel convient le mieux aux grandes équipes ?

Shifton passe mieux à l'échelle pour les équipes de 50 employés ou plus, grâce à sa tarification modulaire et à ses plans entreprise sur mesure. Le coût par utilisateur de When I Work augmente de façon linéaire et peut devenir onéreux à grande échelle.