Shifton vs When I Work: शिफ्ट शेड्यूलिंग तुलना

Shifton और When I Work एक नज़र में

शेड्यूलिंग और शिफ़्ट प्रबंधन

Shifton पूरी शिफ़्ट शेड्यूलिंग प्रक्रिया को बेस मॉड्यूल के स्तर पर ही कवर करता है। शिफ़्ट को खींचकर छोड़ना, घूमने वाले शेड्यूल टेम्पलेट, खाली शिफ़्ट की पोस्टिंग और स्वतः आवंटन, सब बिना अपग्रेड के शामिल हैं। मैनेजर ओवरटाइम नियम तय कर सकते हैं, हर विभाग के लिए शिफ़्ट पैटर्न सेट कर सकते हैं और शेड्यूल में बदलाव मोबाइल ऐप से रियल टाइम में भेज सकते हैं।

When I Work सभी प्लान में शेड्यूलिंग साफ़-सुथरे ढंग से संभालता है। ऑटो शेड्यूलिंग, शिफ़्ट टेम्पलेट और खाली शिफ़्ट Essentials स्तर से उपलब्ध हैं। कर्मचारी खाली शिफ़्ट ले सकते हैं, अदला-बदली माँग सकते हैं और मोबाइल ऐप में अपनी उपलब्धता बता सकते हैं। स्टाफ़ की ज़रूरत का अनुमान लगाने वाले टूल ऊपर के प्लान में हैं।

Shifton's auto-assign is available on the base module; When I Work includes it across all plans. Both handle core scheduling well.

पेरोल: यहाँ दोनों प्लेटफ़ॉर्म अलग होते हैं

Shifton में अपना पेरोल मॉड्यूल है, सिर्फ़ इंटीग्रेशन नहीं। यह दर्ज घंटों, शिफ़्ट भत्तों और ओवरटाइम नियमों के आधार पर वेतन जोड़ता है और फिर सीधे भुगतान के लिए डेटा निर्यात करता है। पेरोल मॉड्यूल अलग से लिया जाने वाला पेड ऐड-ऑन है, जिसमें फ़ैसला करने से पहले 60 दिन का ट्रायल मिलता है।

When I Work में अपना पेरोल नहीं है। यह QuickBooks, ADP, Gusto और Square से जुड़ता है, लेकिन पेरोल आप उन्हीं टूल में चलाते हैं, खुद When I Work में नहीं। इंटीग्रेशन अच्छे से काम करते हैं, पर इनसे एक अलग सब्सक्रिप्शन और एक अतिरिक्त कदम जुड़ जाता है।

जो टीमें शेड्यूलिंग और पेरोल एक ही जगह चाहती हैं, उनके लिए Shifton का यहां स्पष्ट फ़ायदा है।

समय और उपस्थिति ट्रैकिंग

Shifton के बेस मॉड्यूल में टाइम क्लॉक शामिल है। कर्मचारी मोबाइल ऐप से GPS सत्यापन के साथ आना-जाना दर्ज करते हैं। जियोफ़ेंसिंग से आप काम की जगहें तय कर सकते हैं, ताकि दर्ज करना सिर्फ़ तय दायरे के भीतर ही हो। टाइमशीट इन्हीं रिकॉर्ड से अपने आप बनती हैं।

When I Work सभी प्लान में टाइम क्लॉक ऐप देता है। GPS से लोकेशन दर्ज करना Pro और Premium स्तर पर उपलब्ध है। टाइम क्लॉक पंच राउंडिंग और ग़ैरहाज़िरी की चेतावनी का समर्थन करता है। टाइमशीट अपने आप पेरोल इंटीग्रेशन से सिंक हो जाती हैं।

Shifton includes GPS geofencing on the base plan; When I Work requires the Pro plan ($5/user/month) for GPS tracking.

कीमतों का ब्योरा

Shifton 10 कर्मचारियों तक बिना किसी समय सीमा के मुफ़्त है। पेड मॉड्यूल अलग-अलग जोड़े जाते हैं, यानी आप सिर्फ़ उसी के पैसे देते हैं जो आपकी टीम इस्तेमाल करती है। हर मॉड्यूल के साथ बिलिंग शुरू होने से पहले 60 दिन का ट्रायल आता है। सालाना प्लान पर 20% छूट मिलती है। 50 या उससे बड़ी टीमों के लिए अलग कीमत तय होती है।

When I Work प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह शुल्क लेता है: Essentials 2.50 डॉलर, Pro 5 डॉलर और Premium 8 डॉलर। सभी प्लान में बुनियादी शेड्यूलिंग और टाइम क्लॉक शामिल हैं। GPS ट्रैकिंग और विस्तृत रिपोर्ट के लिए Pro या उससे ऊपर चाहिए। सभी प्लान में 14 दिन का मुफ़्त ट्रायल है। स्थायी मुफ़्त स्तर नहीं है।

25 यूज़र पर, When I Work Essentials की कीमत $62.50/माह है। Shifton का समकक्ष (शेड्यूलिंग + टाइम ट्रैकिंग मॉड्यूल) मॉड्यूल की कीमत पर निर्भर करेगा — लेकिन निःशुल्क प्लान पहले 10 यूज़र को बिना किसी लागत के कवर करता है।

टीम में संवाद

When I Work सभी प्लान में इन-बिल्ट टीम मैसेजिंग देता है: आमने-सामने की चैट, ग्रुप चैनल और पढ़े जाने की पुष्टि के साथ घोषणाओं की फ़ीड। यह इसकी सबसे मज़बूत ख़ूबियों में से एक है। मैनेजर घोषणाएँ भेज सकते हैं और देख सकते हैं कि कर्मचारियों ने उन्हें देखा या नहीं।

Shifton संवाद के बजाय परिचालन प्रक्रियाओं पर ध्यान देता है। सूचनाएँ, काम का बँटवारा और शेड्यूल की चेतावनियाँ ऐप नोटिफ़िकेशन और ईमेल से पहुँचती हैं। ऐप के भीतर कोई चैट या मैसेज थ्रेड नहीं है। जिन टीमों को रियल टाइम आंतरिक संवाद चाहिए, वे आम तौर पर Shifton के साथ Slack या ऐसा ही कोई टूल रखती हैं।

बिल्ट-इन मैसेजिंग When I Work का असली फ़ायदा है। जिन टीमों में संचार एक अलग ऐप में होता है, उनके लिए यह उतना मायने नहीं रखता।

इंटीग्रेशन

When I Work के पास 100 से ज़्यादा नेटिव इंटीग्रेशन हैं: QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Clover, Shopify और बाकी के लिए Zapier। अगर आपका पेरोल या पीओएस सिस्टम उनकी सूची में है, तो सेटअप जल्दी हो जाता है।

Shifton बेस मॉड्यूल के स्तर पर ही खुला API देता है, किसी प्रीमियम स्तर की ज़रूरत नहीं। नेटिव इंटीग्रेशन पेरोल सिस्टम और कर्मचारी प्रबंधन टूल को कवर करते हैं। जिन टीमों के पास अपने बनाए आंतरिक टूल या ईआरपी हैं, वे आम तौर पर तैयार कनेक्टर के बजाय API से जुड़ती हैं।

नेटिव इंटीग्रेशन की संख्या में When I Work आगे है। कस्टम सिस्टम वाली टीमों के लिए Shifton का ओपन API बेहतर विकल्प है।

आपकी टीम के लिए कौन सा प्लेटफ़ॉर्म सही है

Shifton चुनें अगर आपको 10 कर्मचारियों तक हमेशा मुफ़्त प्लान चाहिए, अलग सब्सक्रिप्शन के बिना अपना पेरोल चाहिए, या आप कई जगहों पर GPS आधारित उपस्थिति संभालते हैं। Shifton बड़ी टीमों (50 और उससे ज़्यादा) के लिए भी समझदारी है, जहाँ प्रति उपयोगकर्ता कीमत ठीक से नहीं बढ़ती।

When I Work चुनें अगर इन-बिल्ट टीम मैसेजिंग आपकी प्राथमिकता है, अगर आप छोटी रिटेल या फ़ूड सर्विस टीम चलाते हैं जो पेरोल के लिए पहले से Gusto या QuickBooks इस्तेमाल करती है, या अगर आपको प्रति उपयोगकर्ता कम कीमत वाला सीधा-सादा शेड्यूलिंग टूल चाहिए और उसी प्लेटफ़ॉर्म में पेरोल की ज़रूरत नहीं है।

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