Shifton vs When I Work: Usporedba alata za raspoređivanje smjena

Shifton i When I Work ukratko

Planiranje i upravljanje smjenama

Shifton pokriva cijeli tijek planiranja smjena već na razini osnovnog modula. Povlačenje smjena mišem, predlošci rotirajućih rasporeda, objava slobodnih smjena i automatska dodjela uključeni su bez nadogradnje. Voditelji mogu postaviti pravila za prekovremeni rad, konfigurirati obrasce smjena po odjelima i slati izmjene rasporeda putem mobilne aplikacije u stvarnom vremenu.

When I Work planiranje rješava uredno u svim planovima. Automatsko planiranje, predlošci smjena i slobodne smjene dostupni su od razine Essentials. Zaposlenici mogu preuzeti slobodne smjene, zatražiti zamjenu i postaviti svoju dostupnost u mobilnoj aplikaciji. Alati za predviđanje potreba za osobljem nalaze se u višim planovima.

Automatska dodjela u Shiftonu dio je osnovnih funkcija; When I Work je nudi u svim paketima. Oba alata dobro rješavaju osnovno planiranje.

Plaće: ovdje se platforme razilaze

Shifton ima vlastiti modul za obračun plaća, ne samo integraciju. Plaće izračunava na temelju evidentiranih sati, dodataka za smjene i pravila za prekovremeni rad, a zatim podatke izvozi izravno za isplatu. Modul za plaće zaseban je plaćeni dodatak s probnim razdobljem do 60 dana prije nego što se odlučite.

When I Work nema vlastiti obračun plaća. Povezuje se s QuickBooks, ADP, Gusto i Square, ali plaće vodite u tim alatima, a ne u samom When I Work. Integracije rade dobro, no donose zasebnu pretplatu i dodatan korak u postupku.

Za timove koji žele raspoređivanje i obračun plaća na jednom mjestu, Shifton ovdje ima jasnu prednost.

Evidencija vremena i prisutnosti

Shifton nudi evidenciju radnog vremena kao dio plaćenog modula prisutnosti (1,00 USD po korisniku mjesečno). Zaposlenici se prijavljuju i odjavljuju putem mobilne aplikacije, a evidencije sati nastaju automatski iz tih zapisa. Praćenje putem GPS-a i geoograda za određivanje radilišta dio su plaćenog modula kontrole lokacije (5,00 USD po korisniku mjesečno).

When I Work uključuje aplikaciju za evidenciju vremena u svim planovima. Bilježenje lokacije putem GPS dostupno je na razinama Pro i Premium. Evidencija podržava zaokruživanje prijava i upozorenja na nedolazak. Evidencije sati automatski se sinkroniziraju s integracijama za plaće.

U Shiftonu je praćenje putem GPS-a plaćeni modul (Kontrola lokacije rada, 5 USD po korisniku mjesečno) koji prikazuje kartu rute zaposlenika tijekom smjene; prema čestim pitanjima When I Work zaposlenici se mogu prijaviti putem GPS-a ili geoograde, a to ne veže uz viši plan.

Razrada cijena

Shifton je besplatan za do 10 zaposlenika bez vremenskog ograničenja. Plaćeni moduli dodaju se pojedinačno, plaćate samo ono što tim koristi. Svaki modul ima besplatno probno razdoblje do 60 dana (10 dana za Kontrolu lokacije rada) prije početka naplate. Godišnji planovi donose 20% popusta. Za timove od 50 i više osoba dostupna je prilagođena cijena.

When I Work naplaćuje po korisniku mjesečno: cijene počinju od 2,50 USD za timove s jednom lokacijom i 5 USD za poduzeća s više lokacija, uz mjesečno ili godišnje plaćanje. Svi planovi uključuju osnovno planiranje i evidenciju vremena. U svim planovima dostupno je 14-dnevno besplatno probno razdoblje. Trajno besplatne razine nema.

Za 25 korisnika na jednoj lokaciji When I Work košta 62,50 USD mjesečno uz 2,50 USD po korisniku. U Shiftonu osnovne funkcije i modul prisutnosti stoje po 1,00 USD po korisniku, pa isti tim plaća 50 USD mjesečno.

Komunikacija u timu

When I Work ima ugrađene timske poruke u svim planovima: razgovore jedan na jedan, grupne kanale i objave s potvrdom čitanja. To je jedna od njegovih najjačih prednosti. Voditelji mogu poslati obavijesti i potvrditi da su ih zaposlenici vidjeli.

Shifton se usredotočuje na operativne procese, a ne na komunikaciju. Obavijesti, dodjela zadataka i upozorenja o rasporedu stižu skočnim porukama i e-poštom. U aplikaciji nema chata ni niza poruka. Timovi kojima treba interna komunikacija u stvarnom vremenu obično uz Shifton koriste Slack ili sličan alat.

Ugrađeno slanje poruka prava je prednost aplikacije When I Work. Za timove kod kojih se komunikacija odvija u zasebnoj aplikaciji, to je manje važno.

Integracije

When I Work ima više od 100 ugrađenih integracija: QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Clover, Shopify i Zapier za ostalo. Ako je vaš sustav za plaće ili blagajna na njihovu popisu, postavljanje je brzo.

Shifton nudi otvoreni API već na razini osnovnog modula, bez potrebe za višom razinom. Ugrađene integracije pokrivaju sustave za plaće i kadrovske alate. Timovi s vlastitim internim alatima ili poslovnim sustavima obično se povezuju preko API umjesto gotovim konektorima.

When I Work pobjeđuje po broju izvornih integracija. Shiftonov otvoreni API bolji je izbor za timove s prilagođenim sustavima.

Koja platforma odgovara vašem timu

Odaberite Shifton ako želite trajno besplatan plan za do 10 zaposlenika, treba vam vlastiti obračun plaća bez zasebne pretplate ili vodite evidenciju prisutnosti uz GPS na više radilišta. Shifton ima smisla i za veće timove (50 i više), gdje se cijena po korisniku loše skalira.

Odaberite When I Work ako su ugrađene timske poruke prioritet, ako vodite mali tim u trgovini ili ugostiteljstvu koji za plaće već koristi Gusto ili QuickBooks, ili ako trebate jednostavan alat za rasporede s niskom cijenom po korisniku i plaće vam ne trebaju na istoj platformi.

Gledate drugu usporedbu?Pogledajte kako se Shifton nosi s Connecteam - ako uz raspoređivanje vagate i alate za terenski rad, ovo je sljedeće štivo.

Često postavljana pitanja

Je li Shifton zaista besplatan?

Da. Osnovni plan Shiftona je besplatan za do 10 zaposlenika bez vremenskog ograničenja. Plaćeni moduli (praćenje vremena, obrada plaća, izvješćivanje) mogu se dodavati pojedinačno s probnim periodom do 60 dana prije obvezivanja.

Koliko koštá When I Work mjesečno?

Cijene When I Work počinju od $2,50 po korisniku mjesečno za timove s jednom lokacijom i $5 za poduzeća s više lokacija, uz mjesečno ili godišnje plaćanje. Dostupno je 14-dnevno besplatno probno razdoblje.

Može li Shifton zamijeniti When I Work?

Za većinu potreba raspoređivanja smjena, da. Shifton pokriva iste osnovne funkcije putem besplatnog osnovnog plana i plaćenih modula - raspoređivanje smjena, praćenje vremena, zahtjeve za odmor i mobilnu prijavu - i dodaje modul za plaće te GPS kartu rute svake smjene.

Koji je bolji za velike timove?

Shifton se bolje skalira za timove s 50+ zaposlenika putem modularnog određivanja cijena i prilagođenih poslovnih planova. Cijena When I Work po korisniku raste linearno i može postati skupa u velikom opsegu.