Shifton vs When I Work: Usporedba alata za raspoređivanje smjena

Shifton i When I Work ukratko

Planiranje i upravljanje smjenama

Shifton pokriva cijeli tijek planiranja smjena već na razini osnovnog modula. Povlačenje smjena mišem, predlošci rotirajućih rasporeda, objava slobodnih smjena i automatska dodjela uključeni su bez nadogradnje. Voditelji mogu postaviti pravila za prekovremeni rad, konfigurirati obrasce smjena po odjelima i slati izmjene rasporeda putem mobilne aplikacije u stvarnom vremenu.

When I Work planiranje rješava uredno u svim planovima. Automatsko planiranje, predlošci smjena i slobodne smjene dostupni su od razine Essentials. Zaposlenici mogu preuzeti slobodne smjene, zatražiti zamjenu i postaviti svoju dostupnost u mobilnoj aplikaciji. Alati za predviđanje potreba za osobljem nalaze se u višim planovima.

Shifton's auto-assign is available on the base module; When I Work includes it across all plans. Both handle core scheduling well.

Plaće: ovdje se platforme razilaze

Shifton ima vlastiti modul za obračun plaća, ne samo integraciju. Plaće izračunava na temelju evidentiranih sati, dodataka za smjene i pravila za prekovremeni rad, a zatim podatke izvozi izravno za isplatu. Modul za plaće zaseban je plaćeni dodatak s 30-dnevnim probnim razdobljem prije nego što se odlučite.

When I Work nema vlastiti obračun plaća. Povezuje se s QuickBooks, ADP, Gusto i Square, ali plaće vodite u tim alatima, a ne u samom When I Work. Integracije rade dobro, no donose zasebnu pretplatu i dodatan korak u postupku.

For teams that want scheduling and payroll in one place, Shifton has a clear advantage here.

Evidencija vremena i prisutnosti

Shifton ima evidenciju radnog vremena u osnovnom modulu. Zaposlenici se prijavljuju i odjavljuju putem mobilne aplikacije uz provjeru putem GPS. Geoograda omogućuje da odredite radilišta pa je prijava moguća samo unutar dopuštenog radijusa. Evidencije sati nastaju automatski iz tih zapisa.

When I Work uključuje aplikaciju za evidenciju vremena u svim planovima. Bilježenje lokacije putem GPS dostupno je na razinama Pro i Premium. Evidencija podržava zaokruživanje prijava i upozorenja na nedolazak. Evidencije sati automatski se sinkroniziraju s integracijama za plaće.

Shifton includes GPS geofencing on the base plan; When I Work requires the Pro plan ($5/user/month) for GPS tracking.

Razrada cijena

Shifton je besplatan za do 10 zaposlenika bez vremenskog ograničenja. Plaćeni moduli dodaju se pojedinačno, plaćate samo ono što tim koristi. Svaki modul ima 30-dnevno probno razdoblje prije početka naplate. Godišnji planovi donose 20% popusta. Za timove od 50 i više osoba dostupna je prilagođena cijena.

When I Work naplaćuje po korisniku mjesečno: Essentials 2,50 USD, Pro 5 USD i Premium 8 USD. Svi planovi uključuju osnovno planiranje i evidenciju vremena. Praćenje putem GPS i napredna izvješća traže Pro ili više. U svim planovima dostupno je 14-dnevno besplatno probno razdoblje. Trajno besplatne razine nema.

At 25 users, When I Work Essentials costs $62.50/month. Shifton's equivalent (scheduling + time tracking modules) would depend on module pricing - but the free plan covers the first 10 users at no cost.

Komunikacija u timu

When I Work ima ugrađene timske poruke u svim planovima: razgovore jedan na jedan, grupne kanale i objave s potvrdom čitanja. To je jedna od njegovih najjačih prednosti. Voditelji mogu poslati obavijesti i potvrditi da su ih zaposlenici vidjeli.

Shifton se usredotočuje na operativne procese, a ne na komunikaciju. Obavijesti, dodjela zadataka i upozorenja o rasporedu stižu skočnim porukama i e-poštom. U aplikaciji nema chata ni niza poruka. Timovi kojima treba interna komunikacija u stvarnom vremenu obično uz Shifton koriste Slack ili sličan alat.

Built-in messaging is a genuine When I Work advantage. For teams where communication happens in a separate app, this matters less.

Integracije

When I Work ima više od 100 ugrađenih integracija: QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Clover, Shopify i Zapier za ostalo. Ako je vaš sustav za plaće ili blagajna na njihovu popisu, postavljanje je brzo.

Shifton nudi otvoreni API već na razini osnovnog modula, bez potrebe za višom razinom. Ugrađene integracije pokrivaju sustave za plaće i kadrovske alate. Timovi s vlastitim internim alatima ili poslovnim sustavima obično se povezuju preko API umjesto gotovim konektorima.

When I Work wins on volume of native integrations. Shifton's open API is the better choice for teams with custom systems.

Koja platforma odgovara vašem timu

Odaberite Shifton ako želite trajno besplatan plan za do 10 zaposlenika, treba vam vlastiti obračun plaća bez zasebne pretplate ili vodite evidenciju prisutnosti uz GPS na više radilišta. Shifton ima smisla i za veće timove (50 i više), gdje se cijena po korisniku loše skalira.

Odaberite When I Work ako su ugrađene timske poruke prioritet, ako vodite mali tim u trgovini ili ugostiteljstvu koji za plaće već koristi Gusto ili QuickBooks, ili ako trebate jednostavan alat za rasporede s niskom cijenom po korisniku i plaće vam ne trebaju na istoj platformi.

Gledate drugu usporedbu?Pogledajte kako se Shifton nosi s Connecteam - ako uz raspoređivanje vagate i alate za terenski rad, ovo je sljedeće štivo.