Shifton vs When I Work: która aplikacja do grafików wygrywa?

Shifton vs When I Work w skrócie

Planowanie i zarządzanie zmianami

Shifton obsługuje pełny proces planowania zmian już na poziomie modułu podstawowego. Przeciąganie zmian metodą drag-and-drop, szablony grafików rotacyjnych, publikowanie wolnych zmian oraz automatyczne przydzielanie są w pełni dostępne bez przechodzenia na wyższy plan. Menedżerowie mogą ustawiać zasady nadgodzin, konfigurować wzorce zmian dla poszczególnych działów i wysyłać zmiany w grafiku przez aplikację mobilną w czasie rzeczywistym.

When I Work obsługuje planowanie sprawnie we wszystkich planach. Automatyczne planowanie, szablony zmian oraz wolne zmiany są dostępne już od poziomu Essentials. Pracownicy mogą podejmować wolne zmiany, prosić o wymianę i ustalać dostępność za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Narzędzia do prognozowania kosztów pracy są dostępne w wyższych planach.

Automatyczne przydzielanie w Shifton jest dostępne w module podstawowym, a When I Work udostępnia tę funkcję we wszystkich planach. Obie platformy dobrze radzą sobie z podstawowym planowaniem.

Płace: tu platformy się różnią

Shifton zawiera natywny moduł płacowy, a nie tylko integrację. Oblicza wynagrodzenia na podstawie zarejestrowanych godzin, dodatków zmianowych i reguł nadgodzin, a następnie eksportuje dane bezpośrednio do realizacji wypłat. Moduł płacowy jest oddzielnym płatnym dodatkiem z 30-dniowym okresem próbnym, zanim zdecydujesz się na zakup.

When I Work nie posiada natywnego modułu płacowego. Integruje się z QuickBooks, ADP, Gusto oraz Square, ale wynagrodzenia rozliczasz w tych narzędziach, a nie w samym When I Work. Integracje działają sprawnie, jednak wiążą się z dodatkową subskrypcją i osobnym krokiem w procesie pracy.

Dla zespołów, które chcą mieć planowanie i płace w jednym miejscu, Shifton ma w tej kategorii wyraźną przewagę.

Rejestracja czasu pracy i obecność

Zegar czasu pracy Shifton jest wbudowany w moduł podstawowy. Pracownicy odbijają wejścia i wyjścia przez aplikację mobilną z weryfikacją GPS. Geofencing pozwala wyznaczyć obszary pracy, dzięki czemu pracownicy mogą rozpocząć zmianę tylko w obrębie dozwolonego promienia. Karty pracy są generowane automatycznie na podstawie danych z zegara.

When I Work zawiera aplikację zegara czasu pracy we wszystkich planach. Rejestracja lokalizacji GPS jest dostępna w wariantach Pro i Premium. Zegar obsługuje zaokrąglanie godzin oraz alerty o nieobecnościach. Karty pracy synchronizują się automatycznie z integracjami płacowymi.

Shifton oferuje geofencing GPS już w planie podstawowym, a When I Work wymaga planu Pro (5 USD za użytkownika miesięcznie), aby uzyskać śledzenie GPS.

Szczegółowe rozbicie cen

Shifton jest darmowy dla maksymalnie 10 pracowników, bez ograniczeń czasowych. Płatne moduły dodaje się indywidualnie, więc płacisz wyłącznie za to, czego Twój zespół faktycznie używa. Każdy moduł ma 30-dniowy okres próbny, zanim rozpocznie się rozliczanie. Plany roczne objęte są 20-procentową zniżką. Dla zespołów liczących 50 lub więcej osób dostępna jest cena dopasowana indywidualnie.

When I Work pobiera opłaty za użytkownika miesięcznie: Essentials za 2,50 USD, Pro za 5 USD oraz Premium za 8 USD. Wszystkie plany obejmują podstawowe planowanie i zegar czasu pracy. Śledzenie GPS i zaawansowane raporty wymagają planu Pro lub wyższego. We wszystkich planach dostępna jest 14-dniowa darmowa wersja próbna. Nie ma stałego planu darmowego.

Dla 25 użytkowników plan When I Work Essentials kosztuje 62,50 USD miesięcznie. Odpowiednik w Shifton (moduły planowania i rejestracji czasu) zależy od cen modułów, jednak plan darmowy obejmuje pierwszych 10 użytkowników bez żadnej opłaty.

Komunikacja w zespole

When I Work oferuje wbudowane wiadomości zespołowe we wszystkich planach: rozmowy 1:1, kanały grupowe oraz tablice ogłoszeń z potwierdzeniami odczytu. To jeden z najmocniejszych wyróżników tej platformy. Menedżerowie mogą publikować ogłoszenia i potwierdzać, że pracownicy je zobaczyli.

Shifton skupia się na procesach operacyjnych, a nie na komunikacji. Powiadomienia, przydzielanie zadań i alerty grafikowe dostarczane są przez push i e-mail. Nie ma czatu w aplikacji ani wątków wiadomości. Zespoły, które potrzebują komunikacji wewnętrznej w czasie rzeczywistym, zwykle łączą Shifton ze Slackiem lub podobnym narzędziem.

Wbudowane wiadomości to realna przewaga When I Work. Dla zespołów, w których komunikacja toczy się w osobnej aplikacji, ma to mniejsze znaczenie.

Integracje

When I Work posiada ponad 100 natywnych integracji: QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Clover, Shopify oraz Zapier dla pozostałych narzędzi. Jeśli Twój system płac lub POS znajduje się na ich liście, konfiguracja przebiega szybko.

Shifton oferuje otwarte API już na poziomie modułu podstawowego, bez konieczności kupowania planu premium. Natywne integracje obejmują systemy płacowe i narzędzia HR. Zespoły z autorskimi rozwiązaniami wewnętrznymi lub systemami ERP zwykle łączą się przez API zamiast korzystać z gotowych konektorów.

When I Work wygrywa pod względem liczby natywnych integracji. Otwarte API Shiftona to lepszy wybór dla zespołów z autorskimi systemami.

Która platforma pasuje do Twojego zespołu

Wybierz Shifton, jeśli zależy Ci na stałym darmowym planie do 10 pracowników, potrzebujesz natywnych płac bez osobnej subskrypcji albo zarządzasz obecnością opartą na GPS w wielu lokalizacjach. Shifton sprawdzi się także w większych zespołach (50 osób lub więcej), w których model rozliczania za każdego użytkownika słabo się skaluje.

Wybierz When I Work, jeśli wbudowane wiadomości zespołowe są dla Ciebie priorytetem, prowadzisz mały zespół w handlu lub gastronomii, który już korzysta z Gusto albo QuickBooks do rozliczania wynagrodzeń, lub potrzebujesz prostego narzędzia do planowania o niskim koszcie za użytkownika i nie wymagasz płac w tej samej platformie.

Szukasz innego porównania? Zobacz, jak Shifton wypada w porównaniu z Connecteam — jeśli oceniasz również narzędzia field service wraz z planowaniem, to twoja następna lektura.

Najczesciej zadawane pytania

Czy Shifton jest naprawdę darmowy?

Tak. Plan podstawowy Shifton jest darmowy do 10 pracowników bez ograniczeń czasowych. Płatne moduły (rejestracja czasu, płace, raporty) można dodawać pojedynczo z 30-dniowym okresem próbnym przed zobowiązaniem.

Ile When I Work kosztuje miesięcznie?

Ceny When I Work zaczynają się od 2,50 USD za użytkownika miesięcznie (Essentials), 5 USD za użytkownika (Pro) i 8 USD za użytkownika (Premium), rozliczane miesięcznie. Dostępny jest 14-dniowy darmowy okres próbny.

Czy Shifton może zastąpić When I Work?

Dla większości potrzeb planowania zmianowego - tak. Shifton obejmuje te same kluczowe funkcje (planowanie zmian, rejestracja czasu, zarządzanie urlopami i logowanie mobilne) oraz dodaje geofencing GPS i zarządzanie zadaniami, których When I Work nie ma w niższych planach.

Która opcja jest lepsza dla dużych zespołów?

Shifton lepiej skaluje się dla zespołów od 50 pracowników dzięki cennikowaniu modułowemu i indywidualnym planom enterprise. Koszt When I Work za użytkownika rośnie liniowo i może stać się kosztowny przy dużej skali.