Shifton vs When I Work: Porovnanie nástrojov na plánovanie zmien

Shifton a When I Work v prehľade

Plánovanie a správa zmien

Shifton pokrýva celý proces plánovania zmien už na úrovni základného modulu. Presúvanie zmien myšou, šablóny rotujúcich rozpisov, zverejňovanie voľných zmien aj automatické prideľovanie sú súčasťou bez prechodu na vyšší plán. Vedúci môžu nastaviť pravidlá pre nadčasy, upraviť vzorce zmien pre jednotlivé oddelenia a rozposielať zmeny rozpisu cez mobilnú aplikáciu v reálnom čase.

When I Work zvláda plánovanie čisto vo všetkých plánoch. Automatické plánovanie, šablóny zmien a voľné zmeny sú dostupné už od úrovne Essentials. Zamestnanci si môžu vziať voľné zmeny, požiadať o výmenu a nastaviť svoju dostupnosť v mobilnej aplikácii. Nástroje na predpoveď potreby personálu sú vo vyšších plánoch.

Shifton's auto-assign is available on the base module; When I Work includes it across all plans. Both handle core scheduling well.

Mzdy: v čom sa platformy líšia

Shifton má vlastný mzdový modul, nielen integráciu. Počíta mzdy podľa zaznamenaných hodín, príplatkov za zmeny a pravidiel pre nadčasy a výsledok potom exportuje priamo na výplatu. Mzdový modul je samostatné platené rozšírenie s 30-dňovou skúšobnou dobou, kým sa rozhodnete.

When I Work vlastné spracovanie miezd nemá. Napája sa na QuickBooks, ADP, Gusto a Square, ale mzdy riešite v týchto nástrojoch, nie priamo v When I Work. Integrácie fungujú dobre, znamenajú však ďalšie predplatné a jeden krok navyše.

For teams that want scheduling and payroll in one place, Shifton has a clear advantage here.

Evidencia času a dochádzky

Shifton má evidenciu pracovného času v základnom module. Zamestnanci sa prihlasujú a odhlasujú cez mobilnú aplikáciu s overením GPS. Geofencing umožňuje vymedziť pracoviská tak, aby sa zamestnanci mohli prihlásiť len v povolenom okruhu. Výkazy vznikajú automaticky z týchto záznamov.

When I Work ponúka aplikáciu na evidenciu dochádzky vo všetkých plánoch. Záznam polohy cez GPS je dostupný na úrovniach Pro a Premium. Evidencia podporuje zaokrúhľovanie príchodov a upozornenia na neprítomnosť. Výkazy sa automaticky synchronizujú s mzdovými integráciami.

Shifton includes GPS geofencing on the base plan; When I Work requires the Pro plan ($5/user/month) for GPS tracking.

Rozbor cien

Shifton je zadarmo až pre 10 zamestnancov bez časového obmedzenia. Platené moduly sa pridávajú jednotlivo, platíte len za to, čo tím používa. Každý modul má 30-dňovú skúšobnú dobu, kým sa začne fakturovať. Ročná platba znamená zľavu 20%. Pre tímy od 50 ľudí je k dispozícii individuálna cena.

When I Work účtuje za používateľa a mesiac: Essentials 2,50 USD, Pro 5 USD a Premium 8 USD. Všetky plány obsahujú základné plánovanie a evidenciu dochádzky. Sledovanie GPS a pokročilé reporty vyžadujú Pro a vyššie. Vo všetkých plánoch je 14-dňová bezplatná skúšobná verzia. Trvale bezplatná úroveň neexistuje.

At 25 users, When I Work Essentials costs $62.50/month. Shifton's equivalent (scheduling + time tracking modules) would depend on module pricing - but the free plan covers the first 10 users at no cost.

Komunikácia v tíme

When I Work má vstavané tímové správy vo všetkých plánoch: individuálne chaty, skupinové kanály a nástenky s potvrdením prečítania. Je to jedna z jeho najsilnejších stránok. Vedúci môžu rozposlať oznámenia a overiť, že ich zamestnanci videli.

Shifton sa sústredí skôr na prevádzkové procesy než na komunikáciu. Oznámenia, pridelenie úloh a upozornenia na rozpis chodia cez push a e-mail. V aplikácii nie je chat ani vlákno správ. Tímy, ktoré potrebujú internú komunikáciu v reálnom čase, zvyčajne kombinujú Shifton so Slackom alebo podobným nástrojom.

Built-in messaging is a genuine When I Work advantage. For teams where communication happens in a separate app, this matters less.

Integrácie

When I Work má vyše 100 natívnych integrácií: QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Clover, Shopify a pre zvyšok Zapier. Ak je váš mzdový alebo pokladničný systém na ich zozname, nastavenie je rýchle.

Shifton ponúka otvorené API už na úrovni základného modulu, prémiová úroveň nie je potrebná. Natívne integrácie pokrývajú mzdové systémy a personálne nástroje. Tímy s vlastnými internými nástrojmi alebo podnikovými systémami sa zvyčajne napájajú cez API namiesto hotových konektorov.

When I Work wins on volume of native integrations. Shifton's open API is the better choice for teams with custom systems.

Ktorá platforma sadne vášmu tímu

Vyberte Shifton, ak chcete trvale bezplatný plán až pre 10 zamestnancov, potrebujete vlastný mzdový modul bez ďalšieho predplatného alebo riešite dochádzku s GPS na viacerých pracoviskách. Shifton dáva zmysel aj pre väčšie tímy (50 a viac), kde sa cena za používateľa škáluje zle.

Vyberte When I Work, ak je pre vás prioritou vstavaná tímová komunikácia, vediete malý tím v maloobchode alebo gastronómii, ktorý už na mzdy používa Gusto alebo QuickBooks, alebo potrebujete jednoduchý nástroj na rozpisy s nízkou cenou za používateľa a mzdy v tej istej platforme nepotrebujete.

Zaujíma vás iné porovnanie?Pozrite sa, ako si Shifton stojí proti Connecteam - ak popri plánovaní zvažujete aj nástroje pre prácu v teréne, je to ďalšie čítanie na rade.