Shifton vs When I Work: Porovnanie nástrojov na plánovanie zmien

Shifton a When I Work v prehľade

Plánovanie a správa zmien

Shifton pokrýva celý proces plánovania zmien už na úrovni základného modulu. Presúvanie zmien myšou, šablóny rotujúcich rozpisov, zverejňovanie voľných zmien aj automatické prideľovanie sú súčasťou bez prechodu na vyšší plán. Vedúci môžu nastaviť pravidlá pre nadčasy, upraviť vzorce zmien pre jednotlivé oddelenia a rozposielať zmeny rozpisu cez mobilnú aplikáciu v reálnom čase.

When I Work zvláda plánovanie čisto vo všetkých plánoch. Automatické plánovanie, šablóny zmien a voľné zmeny sú dostupné už od úrovne Essentials. Zamestnanci si môžu vziať voľné zmeny, požiadať o výmenu a nastaviť svoju dostupnosť v mobilnej aplikácii. Nástroje na predpoveď potreby personálu sú vo vyšších plánoch.

Automatické prideľovanie je v Shifton súčasťou základných funkcií; When I Work ho ponúka vo všetkých plánoch. Obe riešenia zvládajú základné plánovanie dobre.

Mzdy: v čom sa platformy líšia

Shifton má vlastný mzdový modul, nielen integráciu. Počíta mzdy podľa zaznamenaných hodín, príplatkov za zmeny a pravidiel pre nadčasy a výsledok potom exportuje priamo na výplatu. Mzdový modul je samostatné platené rozšírenie so skúšobným obdobím až 60 dní, kým sa rozhodnete.

When I Work vlastné spracovanie miezd nemá. Napája sa na QuickBooks, ADP, Gusto a Square, ale mzdy riešite v týchto nástrojoch, nie priamo v When I Work. Integrácie fungujú dobre, znamenajú však ďalšie predplatné a jeden krok navyše.

Pre tímy, ktoré chcú mať plánovanie a mzdy na jednom mieste, má Shifton v tomto jasnú výhodu.

Evidencia času a dochádzky

Shifton ponúka evidenciu pracovného času v rámci plateného modulu dochádzky (1,00 USD za používateľa mesačne). Zamestnanci sa prihlasujú a odhlasujú cez mobilnú aplikáciu a výkazy vznikajú automaticky z týchto záznamov. Sledovanie GPS a geofencing na vymedzenie pracovísk patria do plateného modulu kontroly polohy (5,00 USD za používateľa mesačne).

When I Work ponúka aplikáciu na evidenciu dochádzky vo všetkých plánoch. Záznam polohy cez GPS je dostupný na úrovniach Pro a Premium. Evidencia podporuje zaokrúhľovanie príchodov a upozornenia na neprítomnosť. Výkazy sa automaticky synchronizujú s mzdovými integráciami.

V Shiftone je sledovanie GPS platený modul (Kontrola miesta výkonu práce, 5 USD za používateľa mesačne), ktorý ukazuje mapu trasy zamestnanca počas zmeny; podľa FAQ When I Work sa zamestnanci môžu prihlásiť cez GPS alebo geofencing a nie je to viazané na vyšší plán.

Rozbor cien

Shifton je zadarmo až pre 10 zamestnancov bez časového obmedzenia. Platené moduly sa pridávajú jednotlivo, platíte len za to, čo tím používa. Každý modul má bezplatnú skúšobnú dobu až 60 dní (10 dní pri module Kontrola miesta výkonu práce), kým sa začne fakturovať. Ročná platba znamená zľavu 20%. Pre tímy od 50 ľudí je k dispozícii individuálna cena.

When I Work účtuje za používateľa a mesiac: ceny začínajú na 2,50 USD pre tímy s jednou prevádzkou a na 5 USD pre firmy s viacerými prevádzkami, s mesačnou alebo ročnou fakturáciou. Všetky plány obsahujú základné plánovanie a evidenciu dochádzky. Vo všetkých plánoch je 14-dňová bezplatná skúšobná verzia. Trvale bezplatná úroveň neexistuje.

Pri 25 používateľoch na jednej prevádzke stojí When I Work 62,50 USD mesačne pri 2,50 USD za používateľa. V Shiftone stoja základné funkcie aj modul dochádzky po 1,00 USD za používateľa, takže ten istý tím zaplatí 50 USD mesačne.

Komunikácia v tíme

When I Work má vstavané tímové správy vo všetkých plánoch: individuálne chaty, skupinové kanály a nástenky s potvrdením prečítania. Je to jedna z jeho najsilnejších stránok. Vedúci môžu rozposlať oznámenia a overiť, že ich zamestnanci videli.

Shifton sa sústredí skôr na prevádzkové procesy než na komunikáciu. Oznámenia, pridelenie úloh a upozornenia na rozpis chodia cez push a e-mail. V aplikácii nie je chat ani vlákno správ. Tímy, ktoré potrebujú internú komunikáciu v reálnom čase, zvyčajne kombinujú Shifton so Slackom alebo podobným nástrojom.

Vstavané správy sú skutočnou výhodou aplikácie When I Work. Pre tímy, kde komunikácia prebieha v samostatnej aplikácii, to má menší význam.

Integrácie

When I Work má vyše 100 natívnych integrácií: QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Clover, Shopify a pre zvyšok Zapier. Ak je váš mzdový alebo pokladničný systém na ich zozname, nastavenie je rýchle.

Shifton ponúka otvorené API už na úrovni základného modulu, prémiová úroveň nie je potrebná. Natívne integrácie pokrývajú mzdové systémy a personálne nástroje. Tímy s vlastnými internými nástrojmi alebo podnikovými systémami sa zvyčajne napájajú cez API namiesto hotových konektorov.

When I Work vyhráva v počte natívnych integrácií. Otvorené API Shiftonu je lepšou voľbou pre tímy s vlastnými systémami.

Ktorá platforma sadne vášmu tímu

Vyberte Shifton, ak chcete trvale bezplatný plán až pre 10 zamestnancov, potrebujete vlastný mzdový modul bez ďalšieho predplatného alebo riešite dochádzku s GPS na viacerých pracoviskách. Shifton dáva zmysel aj pre väčšie tímy (50 a viac), kde sa cena za používateľa škáluje zle.

Vyberte When I Work, ak je pre vás prioritou vstavaná tímová komunikácia, vediete malý tím v maloobchode alebo gastronómii, ktorý už na mzdy používa Gusto alebo QuickBooks, alebo potrebujete jednoduchý nástroj na rozpisy s nízkou cenou za používateľa a mzdy v tej istej platforme nepotrebujete.

Zaujíma vás iné porovnanie?Pozrite sa, ako si Shifton stojí proti Connecteam - ak popri plánovaní zvažujete aj nástroje pre prácu v teréne, je to ďalšie čítanie na rade.

Často kladené otázky

Je Shifton naozaj zadarmo?

Áno. Základný plán Shiftonu je zadarmo pre až 10 zamestnancov bez časového obmedzenia. Platené moduly (sledovanie času, spracovanie miezd, reportovanie) možno pridávať individuálne so skúšobným obdobím až 60 dní pred záväzkom.

Koľko stojí When I Work za mesiac?

Ceny When I Work začínajú na $2,50 za používateľa za mesiac pre tímy s jednou prevádzkou a na $5 pre firmy s viacerými prevádzkami, s mesačnou alebo ročnou fakturáciou. K dispozícii je 14-dňová bezplatná skúšobná verzia.

Môže Shifton nahradiť When I Work?

Pre väčšinu potrieb plánovania zmien, áno. Shifton pokrýva rovnaké základné funkcie cez bezplatný základný plán a platené moduly - plánovanie zmien, sledovanie času, žiadosti o voľno a mobilné prihlásenie - a pridáva mzdový modul a GPS mapu trasy každej zmeny.

Ktorý je lepší pre veľké tímy?

Shifton sa lepšie škáluje pre tímy so 50+ zamestnancami vďaka modulárnemu oceňovaniu a vlastným podnikovým plánom. Cena When I Work za používateľa rastie lineárne a môže byť pri veľkom rozsahu drahá.