Shifton vs When I Work: Perbandingan alat penjadwalan shift

Shifton dan When I Work secara ringkas

Penjadwalan dan pengelolaan sif

Shifton mencakup seluruh alur penjadwalan sif sejak level modul dasar. Sif yang bisa digeser, templat jadwal bergilir, publikasi sif kosong, dan penugasan otomatis semuanya sudah termasuk tanpa perlu naik paket. Manajer dapat menetapkan aturan lembur, mengatur pola sif per departemen, dan mengirim perubahan jadwal lewat aplikasi seluler secara langsung.

When I Work menangani penjadwalan dengan rapi di semua paket. Penjadwalan otomatis, templat sif, dan sif kosong tersedia mulai level Essentials. Karyawan bisa mengambil sif kosong, meminta tukar sif, dan menandai ketersediaan lewat aplikasi seluler. Alat perkiraan kebutuhan tenaga kerja ada di paket yang lebih tinggi.

Shifton's auto-assign is available on the base module; When I Work includes it across all plans. Both handle core scheduling well.

Penggajian: di sinilah kedua platform berbeda

Shifton punya modul penggajian sendiri, bukan sekadar integrasi. Modul ini menghitung upah berdasarkan jam kerja yang tercatat, tunjangan sif, dan aturan lembur, lalu mengekspor datanya langsung untuk pembayaran. Modul penggajian adalah tambahan berbayar terpisah dengan uji coba 30 hari sebelum Anda memutuskan.

When I Work tidak punya penggajian sendiri. Layanan ini terhubung dengan QuickBooks, ADP, Gusto, dan Square, tetapi penggajian Anda kelola di alat-alat tersebut, bukan di dalam When I Work. Integrasinya bekerja baik, namun menambah satu langganan terpisah dan satu langkah tambahan.

For teams that want scheduling and payroll in one place, Shifton has a clear advantage here.

Pencatatan waktu dan kehadiran

Shifton menyertakan pencatat waktu kerja di modul dasar. Karyawan mencatat masuk dan keluar lewat aplikasi seluler dengan verifikasi GPS. Pembatasan area memungkinkan Anda menentukan lokasi kerja, sehingga pencatatan hanya bisa dilakukan dalam radius yang diizinkan. Lembar jam kerja terbentuk otomatis dari catatan tersebut.

When I Work menyediakan aplikasi pencatat waktu di semua paket. Perekaman lokasi lewat GPS tersedia di level Pro dan Premium. Pencatat waktu mendukung pembulatan waktu absen dan peringatan saat karyawan tidak hadir. Lembar jam kerja tersinkron otomatis ke integrasi penggajian.

Shifton includes GPS geofencing on the base plan; When I Work requires the Pro plan ($5/user/month) for GPS tracking.

Rincian harga

Shifton gratis untuk hingga 10 karyawan tanpa batas waktu. Modul berbayar ditambahkan satu per satu, jadi Anda hanya membayar apa yang dipakai tim. Setiap modul disertai uji coba 30 hari sebelum penagihan dimulai. Paket tahunan mendapat diskon 20%. Untuk tim 50 orang atau lebih tersedia harga khusus.

When I Work menagih per pengguna per bulan: Essentials 2,50 dolar, Pro 5 dolar, dan Premium 8 dolar. Semua paket mencakup penjadwalan dasar dan pencatat waktu. Pelacakan lewat GPS dan laporan lanjutan memerlukan Pro atau lebih tinggi. Uji coba gratis 14 hari tersedia di semua paket. Tidak ada level gratis permanen.

At 25 users, When I Work Essentials costs $62.50/month. Shifton's equivalent (scheduling + time tracking modules) would depend on module pricing - but the free plan covers the first 10 users at no cost.

Komunikasi tim

When I Work menyertakan pesan tim bawaan di semua paket: obrolan satu lawan satu, kanal grup, dan umpan pengumuman dengan tanda terbaca. Ini salah satu keunggulan terkuatnya. Manajer bisa mengirim pengumuman dan memastikan karyawan sudah melihatnya.

Shifton lebih fokus pada alur kerja operasional daripada komunikasi. Notifikasi, penugasan pekerjaan, dan pengingat jadwal dikirim lewat notifikasi aplikasi dan surel. Tidak ada obrolan atau utas pesan di dalam aplikasi. Tim yang butuh komunikasi internal seketika biasanya memakai Shifton bersama Slack atau alat sejenis.

Built-in messaging is a genuine When I Work advantage. For teams where communication happens in a separate app, this matters less.

Integrasi

When I Work punya lebih dari 100 integrasi bawaan: QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Clover, Shopify, dan Zapier untuk sisanya. Kalau sistem penggajian atau kasir Anda ada di daftar mereka, penyiapannya cepat.

Shifton menyediakan API terbuka sejak level modul dasar, tanpa perlu paket premium. Integrasi bawaannya mencakup sistem penggajian dan alat kepegawaian. Tim dengan alat internal buatan sendiri atau sistem perusahaan biasanya terhubung lewat API, bukan lewat konektor siap pakai.

When I Work wins on volume of native integrations. Shifton's open API is the better choice for teams with custom systems.

Platform mana yang cocok untuk tim Anda

Pilih Shifton jika Anda ingin paket gratis permanen untuk hingga 10 karyawan, butuh penggajian bawaan tanpa langganan terpisah, atau mengelola kehadiran berbasis GPS di banyak lokasi kerja. Shifton juga masuk akal untuk tim yang lebih besar (50 orang ke atas), di mana harga per pengguna kurang efisien saat tim bertambah.

Pilih When I Work jika pesan tim bawaan jadi prioritas, jika Anda mengelola tim ritel atau layanan makanan kecil yang sudah memakai Gusto atau QuickBooks untuk gaji, atau jika Anda butuh alat penjadwalan sederhana dengan biaya per pengguna rendah dan tidak memerlukan penggajian di platform yang sama.

Sedang melihat perbandingan lain?Lihat bagaimana Shifton dibandingkan dengan Connecteam - kalau selain penjadwalan Anda juga menimbang alat layanan lapangan, itu bacaan berikutnya.