Shifton vs When I Work: quale app di pianificazione turni scegliere

Shifton vs When I Work in sintesi

Pianificazione e gestione dei turni

Shifton copre l'intero flusso di lavoro della pianificazione dei turni già dal modulo base. Turni con drag-and-drop, modelli di rotazione dei turni, pubblicazione di turni aperti e assegnazione automatica sono tutti inclusi senza necessità di upgrade.

I responsabili possono impostare regole sugli straordinari, configurare schemi di turni per reparto e inviare in tempo reale le modifiche tramite app mobile. Il flusso è pensato per team che gestiscono i turni come parte centrale dell'attività.

When I Work gestisce la pianificazione in modo lineare su tutti i piani. Pianificazione automatica, modelli di turni e turni aperti sono disponibili dal livello Essentials. I dipendenti possono prendere turni aperti, richiedere scambi e impostare la propria disponibilità tramite app mobile.

Gli strumenti di previsione del lavoro sono disponibili sui piani superiori. Il funzionamento è pulito e adatto a team che hanno bisogno di un calendario condiviso senza configurazioni complesse.

L'assegnazione automatica di Shifton è disponibile sul modulo base; When I Work la include su tutti i piani. Entrambe gestiscono bene le esigenze di pianificazione di base.

Gestione stipendi: dove le piattaforme si differenziano

Shifton include un modulo nativo per la gestione stipendi, non si tratta di una semplice integrazione. Calcola le retribuzioni in base alle ore registrate, alle maggiorazioni per i turni e alle regole sugli straordinari, quindi esporta direttamente per l'elaborazione dei pagamenti.

Il modulo della gestione stipendi è un componente aggiuntivo a pagamento separato, con 30 giorni di prova prima dell'attivazione definitiva. I dati di pianificazione e marcatempo confluiscono direttamente nei calcoli della retribuzione.

When I Work non ha una gestione stipendi nativa. Si integra con QuickBooks, ADP, Gusto e Square, ma la gestione vera e propria avviene in quegli strumenti, non dentro When I Work.

Le integrazioni funzionano bene, ma aggiungono un abbonamento separato e un passaggio in più nel flusso di lavoro. Ogni periodo di paga richiede di esportare le ore da uno strumento e importarle nell'altro.

Per i team che vogliono pianificazione e gestione stipendi nello stesso posto, Shifton ha un vantaggio chiaro su questo punto.

Marcatempo e presenze

Il marcatempo di Shifton è incluso nel modulo base. I dipendenti registrano entrata e uscita tramite app mobile con verifica GPS. Il geofencing permette di definire le sedi di lavoro in modo che i dipendenti possano timbrare solo entro il raggio consentito.

I fogli presenza vengono generati automaticamente dai dati del marcatempo. Le ore registrate confluiscono direttamente nel modulo della gestione stipendi senza riconciliazione manuale.

When I Work include un'app marcatempo su tutti i piani. La rilevazione della posizione GPS è disponibile sui livelli Pro e Premium. Il marcatempo supporta l'arrotondamento delle timbrature e gli avvisi per le mancate presentazioni.

I fogli presenza si sincronizzano automaticamente con le integrazioni della gestione stipendi. La logica funziona bene, ma il GPS resta dietro un upgrade di piano.

Shifton include il geofencing GPS già nel piano base; When I Work richiede il piano Pro (5 $/utente/mese) per il tracciamento GPS.

Confronto dei prezzi

Shifton parte gratis fino a 10 dipendenti senza limiti di tempo. I moduli a pagamento si aggiungono singolarmente: si paga solo per ciò che il team utilizza davvero. Ogni modulo include una prova di 30 giorni prima dell'inizio della fatturazione.

I piani annuali offrono uno sconto del 20%. Per team di 50 dipendenti o più sono disponibili tariffe personalizzate. La struttura modulare evita di pagare funzioni che non servono.

When I Work fattura per utente al mese: Essentials a 2,50 $, Pro a 5 $ e Premium a 8 $. Tutti i piani includono pianificazione di base e marcatempo.

Il tracciamento GPS e i report avanzati richiedono il piano Pro o superiore. La prova gratuita di 14 giorni è disponibile su tutti i piani. Non esiste un livello gratuito permanente.

Con 25 utenti, When I Work Essentials costa 62,50 $/mese. L'equivalente di Shifton (moduli pianificazione e marcatempo) dipende dal prezzo dei moduli, ma il piano gratuito copre i primi 10 utenti senza alcun costo.

Comunicazione del team

When I Work include la messaggistica integrata su tutti i piani: chat individuali, canali di gruppo e bacheche di annunci con conferme di lettura. Si tratta di uno dei suoi punti di forza più evidenti.

I responsabili possono inviare comunicazioni e verificare che i dipendenti le abbiano viste. Per i team in cui la comunicazione interna deve avvenire in un unico strumento, questa è una funzione concreta.

Shifton si concentra sui flussi operativi più che sulla comunicazione. Notifiche, assegnazioni di task e avvisi sui turni vengono recapitati tramite push ed email.

Non è presente una chat o un thread di messaggistica integrato. I team che hanno bisogno di comunicazione interna in tempo reale tipicamente affiancano Shifton a Slack o a uno strumento simile.

La messaggistica integrata è un vero vantaggio di When I Work. Per i team in cui la comunicazione avviene in un'app separata, il punto pesa meno.

Integrazioni

When I Work offre oltre 100 integrazioni native: QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Clover, Shopify e Zapier per il resto. Se il tuo sistema di gestione stipendi o di POS è nel loro elenco, la configurazione è veloce.

Shifton mette a disposizione un'API aperta già dal modulo base, senza richiedere un livello premium. Le integrazioni native coprono i sistemi di gestione stipendi e gli strumenti HR.

I team con strumenti interni o ERP personalizzati tipicamente si collegano tramite API invece di affidarsi a connettori predefiniti. La struttura è adatta alle aziende con stack tecnologici specifici.

When I Work vince sul numero di integrazioni native. L'API aperta di Shifton è la scelta migliore per i team con sistemi personalizzati.

Quale piattaforma è adatta al tuo team

Scegli Shifton se desideri un piano gratuito permanente fino a 10 dipendenti, hai bisogno di una gestione stipendi nativa senza un abbonamento separato o gestisci presenze con GPS su più sedi di lavoro.

Shifton ha senso anche per team più grandi (oltre 50 dipendenti), dove la tariffazione per utente diventa sproporzionata. La struttura modulare mantiene i costi prevedibili.

Scegli When I Work se la messaggistica integrata di squadra è una priorità, gestisci un piccolo team del retail o della ristorazione che usa già Gusto o QuickBooks per le buste paga, oppure cerchi uno strumento di pianificazione semplice con un costo per utente contenuto e senza necessità di gestione stipendi nella stessa piattaforma.

Stai valutando un confronto diverso? Visita la pagina dei confronti di Shifton per vedere come si posiziona rispetto ad altri strumenti su pianificazione, accesso API e gestione stipendi nativa.

Cerchi un confronto diverso? Scopri come Shifton si confronta con Connecteam — se stai valutando anche strumenti di field service insieme alla pianificazione, questa è la prossima lettura.

Domande frequenti

Shifton è davvero gratuito?

Sì. Il piano base di Shifton è gratuito fino a 10 dipendenti senza limiti di tempo. I moduli a pagamento (marcatempo, gestione stipendi, report) si aggiungono singolarmente con una prova di 30 giorni prima dell'attivazione.

Quanto costa When I Work al mese?

I prezzi di When I Work partono da 2,50 $ per utente al mese (Essentials), 5 $ per utente (Pro) e 8 $ per utente (Premium), con fatturazione mensile. È disponibile una prova gratuita di 14 giorni.

Shifton può sostituire When I Work?

Per la maggior parte delle esigenze di pianificazione basata sui turni, sì. Shifton copre le stesse funzioni principali: pianificazione dei turni, marcatempo, gestione delle assenze e timbratura mobile, e aggiunge il geofencing GPS e la gestione delle attività che When I Work non offre sui piani inferiori.

Quale è migliore per i team grandi?

Shifton scala meglio per team di 50 dipendenti o più grazie alla tariffazione modulare e ai piani enterprise personalizzati. Il costo per utente di When I Work cresce in modo lineare e può diventare oneroso su grande scala.