Programska oprema za upravljanje delovne sile za ekipe vseh velikosti

Shiftonov workforce management software za pametnejše razporejanje zaposlenih

Upravljanje današnje delovne sile zahteva več kot osnovno orodje za razporejanje. Shiftonov workforce management software združuje pametno razporejanje zaposlenih, sledenje času v realnem času in analitiko stroškov dela na eni oblačni platformi. Ne glede na to, ali vodite menjajoče se urnike, oddaljene ekipe ali 24/7 obratovanje, naša rešitev omogoča trenutni vpogled, zmanjšuje ročno administracijo in ohranja vsakega delavca, vodjo in plačilni sistem usklajene.

Ključne funkcije upravljanja delovne sile

Shifton združuje razporejanje, sledenje času in komunikacijo v eni platformi za upravljanje delovne sile.

Avtomatizirano razporejanje izmen

• V nekaj sekundah ustvarite razporede brez konfliktov in samodejno zapolnite vrzeli.
• Hitro generirajte izmene in zmanjšajte ponavljajoče delo s predlogami.
• Preprečite dvojne dodelitve in pomanjkanje kadra z vgrajenimi preverjanji.
• Samodejno zapolnite prosta mesta, da se vodje lahko osredotočijo na načrtovanje.
• Prejemajte posodobitve v realnem času na namizju in mobilniku, da ostane vse usklajeno.

Čas in prisotnost (v realnem času)

• Sledite vsaki prijavi/odjavi (clock-in/clock-out) prek spleta ali mobilnika in sinhronizirajte ure s plačilnim sistemom.
• Nadzirajte ure v realnem času prek integriranih časovnic.
• Prejemajte takojšnja opozorila o prekovremenih urah in izpuščenih prijavah za hitro odpravo težav.
• Omogočite geografsko omejene prijave za uveljavljanje pravil na lokaciji (neobvezno).
• Točnost preverite z revizijskim dnevnikom vsake prijave in odjave.

Komunikacija v ekipi

• Obvestite osebje o spremembah v zadnjem trenutku brez aplikacij tretjih oseb.
• Držite vse obveščene z ažuriranji v realnem času in zapiski k izmenam.
• Uporabljajte vgrajena obvestila za ohranjanje sodelovanja in transparentnosti.

Analitika delovne sile in nadzor stroškov

• Poglobite se v porabo za delo, stopnje pokritosti in kazalnike skladnosti.
• Dostopajte do poglobljenih podatkov o stroških dela in prisotnosti.
• Ustvarjajte prilagojena poročila z orodji za poročanje za informirano odločanje.
• Izkoristite avtomatizacijo za še boljše vpoglede v pokritost izmen.

Zakaj izbrati workforce management software namesto preglednic

1. Odpravite postopno naraščanje prekovremenih ur in tveganja neskladnosti — avtomatizacija nadomesti ročna ažuriranja.
2. Od start-upov do velikih podjetij: rešitev se enostavno skali in prilagodi vsaki panogi.
3. Zmanjšajte stroške dela z razporejanjem na podlagi podatkov in pametnejšo pokritostjo.
4. Uporabniku prijazen vmesnik skrajša učno krivuljo in omogoča hitro uvedbo.
5. Prilagoditve v realnem času: prevzem dodatnih izmen, zamenjave in izogibanje ozkim grlom.

Kako workforce management software deluje v petih korakih

1. Uvozite svojo ekipo in nastavite urne postavke ter pravila.
2. V planerju ustvarite in dodelite izmene (samodejno razporejanje ali povleci in spusti).
3. Spremljajte prisotnost v živo in pošiljajte obvestila o spremembah v realnem času.
4. Odobrite odsotnosti in zamenjave izmen v aplikaciji, da ostaneta vodstvo in osebje usklajena.
5. Preglejte časovnice in poročila, da optimizirate kadrovsko pokritost in skladnost.

Ključne funkcije — programska oprema za upravljanje delovne sile

Poslovite se od ročnega razporejanja in zamudnih administrativnih opravil. S Shiftonom lahko podjetja avtomatizirajo upravljanje delovne sile, izboljšajo komunikacijo in povečajo operativno učinkovitost.

Preizkusite Shifton danes in spremenite način, kako upravljate svojo ekipo.