Razporedi in upravljanje osebja športnega kluba

Trije urniki v eni stavbi

Športni klub je nenavaden v tem, da hkrati vodi več med seboj nepovezanih urnikov. Objekt ima odpiralni čas, ki ga mora nekdo pokriti. Treningi tečejo po urniku vadb, ki se vsako sezono spremeni. Dnevi tekem in dogodki pa pridejo neredno in zahtevajo več ljudi kot prva dva skupaj.

Večina klubov te tri stvari načrtuje ločeno, in prav zato ponavljajoča se napaka ni nepokrita vadba, ampak nepokrita stavba med njo.

Ekipa, ki dela pretežno krajši čas

Zelo malo klubskega osebja dela običajen teden. Trenerji imajo službo drugje. Recepcijo pokrivajo študenti. Vzdrževanje sta en človek in zunanji izvajalec. Prostovoljci se pojavijo ob tekmi in spet izginejo.

Pri taki mešanici je razpoložljivost najdragocenejši podatek v celotnem sistemu. Razpored, sestavljen brez vednosti, kateri trener letos zmore četrtke, pridela teden prošenj za zamenjavo takoj po objavi.

Najprej vprašajte, potem sestavljajte.

Prostovoljci štejejo v zasedbo, ne v plačilno listo

Dan tekme v večini klubov stoji na prostovoljcih in izpustiti jih iz načrta pomeni napačen načrt. Lasten oddelek da vodji resnično število ljudi v objektu, izvoz za obračun plač pa ostane omejen na plačano osebje.

Pokrivanje vadbe v zadnjem trenutku

Ko trener ne more priti, je trideset ljudi že na poti. Okno je kratko, krog usposobljenih zamenjav majhen, oseba, ki to rešuje, pa navadno hkrati odpira stavbo.

Objava vadbe vsem, ki jo smejo voditi, spremeni niz sporočil v eno obvestilo. Zapis o tem, koga ste vprašali, tu šteje bolj kot drugje, ker ima trenersko nadomeščanje razsežnost varovanja mladih, ki je skupinski klepet ne dokaže.

Kvalifikacije, ki potečejo

Trenerske licence, tečaji prve pomoči in preverjanja za delo z mladimi imajo datume, klube pa redno prosijo, naj dokažejo, da so bili veljavni. Hramba teh datumov v kartici zaposlenega, vidnih med sestavljanjem razporeda, premakne preverjanje v trenutek, ko je uporabno.

Programska oprema podatek hrani in prikaže. Odločitev, kdo je za kaj usposobljen, ostane klubu, kot tudi mora biti.

Sezona in počitnice

Povpraševanje v klubu se med počitnicami obrne: treningov je manj, pojavijo se kampi, stavba pa se polni ob drugih urah. Shranjevanje vsakega vzorca kot predloge spremeni preklop v spremembo načrta in ne v ponovno gradnjo.

Ure ljudi s spremenljivim tednom

Prav pri krajšem delovnem času se kopičijo spori o plačilu, ker se nihče ne spomni torka izpred šestih tednov, pogodbena številka pa je pogosto zgolj načelna. Vpis prihoda in odhoda tistega dne, voden ob načrtovani vadbi, zadevo zapre, preden postane pogovor.

Trener, ki je ostal dvajset minut dlje, ker se je pogovor s starši zavlekel, in receptor, ki je odprl prej zaradi jutranje skupine, sta natanko tisti postavki, ki v zvezek nikoli ne prideta. Ko sta zapisani na dan, ko sta nastali, mesečni obračun ni več obnavljanje spomina.

Kje začeti

Shifton je brezplačen do 10 ljudi brez časovne omejitve, kar manjši klub pokrije v celoti. Razporejanje, osnovna evidenca ur, mobilna aplikacija in poročanje so vključeni, moduli pa se dodajajo po enega od 0,50 dolarja na zaposlenega mesečno s preizkusom do 60 dni.