Programska oprema za razporejanje ekip pri prenovah in zaporedje del

Prenova je zaporedje in to zaporedje je krhko. Rušenje mora biti končano, preden se začne konstrukcija, instalacije morajo prestati pregled, preden se kar koli zapre, ploščar, ki stoji v prostoru, ki ni pripravljen, pa je dan, ki ga nimate komu zaračunati. Program za razporejanje pri prenovah je tisto, kar to zaporedje drži skupaj, ko tečejo trije objekti in se eden od njih zamakne za teden.

Prenovo je težje kadrovsko pokriti kot novogradnjo in za to obstaja povsem določen razlog. Delate v hiši nekoga drugega, na tlorisu, ki ga niste ustvarili sami, s presenečenjem za vsako steno. Datumi se nenehno premikajo. Objekt, ki naj bi ekipo sprostil v četrtek, jo sprosti šele naslednji torek, in vse, kar je vpisano za njim, se mora prav tako premakniti. Delo je strošek, ki vsakega od teh zamikov posrka, in prav zato je razpored kontrolna točka in ne administrativno opravilo.

Kaj mora program za razporejanje pri prenovah rešiti

Trije problemi, ki vlečejo vsak v svojo smer. Pripeljati pravega obrtnika na pravi objekt na pravi dan. Vsakega člana ekipe smiselno zaposliti, ne da bi bil kdo vpisan dvakrat. In vedeti, ko se posel zapre, koliko delovnih ur je res požrl. Program za razporejanje za izvajalce prenov, ki nariše le lep koledar, odgovori na prvo in drugi dve pusti točno tam, kjer sta bili, zato toliko podjetij konča s koledarjem na enem mestu in preglednico ur na drugem, ki se nikoli povsem ne ujemata. Program za razporejanje zaposlenih pri prenovah je vreden le, če oboje živi v istem sistemu.

Urejanje zaporedja obrtnikov na enem objektu

Vrednost zapisanega zaporedja je v tem, da vsi delajo po isti različici. V sistemu Shifton je vsak objekt projekt, vsaka izmena pa se vpiše na ta projekt s časi, ko ljudi pričakujete na gradbišču, zato se zaporedje obrtnikov bere iz mreže in ne ostaja v glavi vodje objekta. Ko se datum pregleda premakne, prizadete izmene povlečete in razpored znova objavite. Potisna obvestila spremembo prinesejo tistim, ki jo potrebujejo, in prav to prepreči, da bi se ekipa odpeljala na objekt, ki zanjo ni pripravljen. Podjetja, ki iščejo program za razporejanje pri prenovi kuhinj ali program za razporejanje ekip pri prenovi kopalnic, običajno vodijo obe vrsti poslov hkrati z istega seznama imen, in prav to je primer, ki ga ena mreža obvlada bolje kot ločeni načrti po objektih. Pleskarska dela pridejo na konec tega zaporedja in imajo svojo stran o razporejanju pleskarskih ekip.

Pri ponavljajočih se vrstah poslov se predloge izplačajo. Predloga terminskega plana prenove, sestavljena iz dela, ki ste ga opravili dvajsetkrat, se lahko uporabi za naslednji posel, namesto da bi jo risali znova, predloga terminskega plana obnove stanovanja, ki že leži v preglednici, pa se uvozi, namesto da bi jo prepisovali. Med posli se običajno spremenijo imena in datumi, ne pa oblika dela.

Ekipe, razpršene po več objektih hkrati

Zelo malo podjetij za prenove vodi en objekt naenkrat in nobeno ne uživa v računu, ki pride s štirimi. Program za načrtovanje izmen pri prenovah mora odgovoriti na vprašanje ljudi, preden odgovori na vprašanje dela. Omejitev so ljudje in ne delo: dva objekta, ki isti torek želita istega mizarja za zaključna dela, sta običajna napaka in ta je nevidna, dokler jo kdo ne opazi. Ker vsaka izmena nosi oznako objekta, tridnevni in tedenski pogled prikazujeta prave obveznosti osebe in ne seznama želja po posameznem objektu, ob vsakem imenu pa stoji stolpec s tekočim seštevkom ur. Program za razporejanje ekip pri prenovah se začne izplačevati na točki, ko vsega tega ne morete več držati v glavi, kar je pri večini podjetij tretji vzporedni objekt. Nekateri izvajalci namesto tega iščejo program za dispečiranje pri prenovah, a pri prenovi je problem dispečiranja v resnici problem zaporedja in program za vodenje ekip pri prenovah ga rešuje iz razporeda in ne z zemljevida. Podjetja, ki primerjajo orodja za razporejanje pri prenovah, začnejo običajno pri koledarskem pogledu; uporabnejši preizkus je, ali orodje prepreči, da bi bil isti človek obljubljen dvema objektoma za isto jutro.

Časi začetka, vseljene hiše in strankino jutro

Prenova v vseljeni hiši ima družbene omejitve, ki jih novogradnja ne pozna. Čas začetka, dogovorjen z lastnikom, je v praksi del pogodbe tudi takrat, ko ni zapisan, ekipa, ki pride štirideset minut prezgodaj, pa porabi dobro voljo, ki jo je drago zgraditi znova. Časi izmen se nastavijo po objektu in jih ekipa vidi pred začetkom dneva, poročilo o zamudah pa pokaže, kje jutra drsijo, tako da se to obravnava kot vzorec in ne kot prepir. Novogradnja se obnaša drugače in ima svojo stran za ekipe na gradbiščih, pri prenovah pa stranka stoji v istem prostoru in razpored to mora spoštovati.

Seznami pomanjkljivosti in zadnjih deset odstotkov posla

Rep prenove je mesto, kjer dobiček tiho izgine. Odprava pomanjkljivosti je kratka, razpršena, zahteva določene ljudi in redko zapolni cel dan, zato se odlaga, dokler ne postane štirinajst dni polovičnih dni. Naloge je mogoče pripeti na izmeno, s čimer seznam pomanjkljivosti postane načrtovano delo z imenom in uro namesto zapiska v telefonu, ekipa pa ga vidi v aplikaciji z razporedom prenove skupaj s svojimi izmenami in ne v nizu sporočil. Naša funkcija upravljanja nalog pojasnjuje, kako to deluje ob razporedu. Praktična korist je, da zaključna dela nehajo enakovredno tekmovati z datumom začetka naslednjega posla.

Delovne ure, dodatna naročila in pravi strošek posla

Pri izračunu stroška posla se nič ne izboljša, dokler se ure beležijo namesto pomnijo. Program za evidenco časa pri prenovah mora prijavo in odjavo zapisovati na objekt in ne le na dan, sicer je vsaka številka, ki iz tega sledi, ocena z decimalno vejico. Program za evidenco delovnih listov pri prenovah, ki živi ločeno od razporeda, vedno odplava, saj dva sistema pomenita dve različici istega torka, zato razporejanje delovne sile pri prenovah in evidenco časa vzemite kot eno opravilo in ne kot dva nakupa. Ko je to urejeno, ostalo opravi zaslon poročil.

• Delovne ure zaposlenih, kjer sta opravljene ure in nadure ločena podatkovna stolpca na osebo.
• Odmori, pozni začetki in zgodnji odhodi, zajeti po izmeni namesto rekonstruirani na dan izplačila.
• Poročila o proračunu in urnih postavkah, ki ure pretvorijo v strošek dela, primerljiv s ponudbo.
• Filtri po objektu in časovnem obsegu, tako da en projekt ali eno plačilno obdobje izpade posebej.

Največ pridobijo dodatna naročila. Dodatno delo, zaračunano po času in materialu, je zagovorljivo natanko toliko, kolikor so zagovorljive ure za njim, izvozljivo poročilo po objektu pa je precej močnejši položaj kot spomin. Povezavi s QuickBooksom in Zapierjem rezultate posredujeta naprej brez drugega kroga tipkanja.

Podizvajalci, zaposleni in kaj programska oprema pošteno zmore

Program za razporejanje osebja pri prenovah mora obvladati mešano delovno silo. Prenove tečejo na vaših ljudeh in na rednih obrtnikih, ki delajo zase. Vsak, ki ga dodate v ekipo, dobi delovno mesto, raven pooblastil in dostop do aplikacije, zato je lahko podizvajalec, ki ga kličete vsak mesec, v istem razporedu kot vaši zaposleni in prejema ista obvestila. Kar Shifton ne počne, je, da bi jim izdajal račune, določal ceno posla ali izdelal popis del. To je program za upravljanje delovne sile pri prenovah: načrtuje ljudi, beleži ure in poroča o obojem. Če to mejo razčistite pred preizkusnim obdobjem, vsi prihranite štirinajst dni, saj je trg poln oglasov, ki namigujejo, da en izdelek zmore vse. Berite to kot program za razporejanje ekip pri obnovi in meje so očitne.

Shifton za podjetje, ki se ukvarja s prenovami

Najboljši program za razporejanje pri prenovah v abstraktnem pomenu ne obstaja, orodje za razporejanje pri prenovah pa je dobro le toliko, kolikor so vaši vodje objektov pripravljeni odpreti ga vsako jutro. Podjetje za prenove redko potrebuje več programske opreme. Potrebuje, da sta razpored in ure isti sistem, tako da načrt, ki ste ga objavili, in ure, po katerih plačujete, ne moreta odplavati vsak v svojo smer. Pod 10 članov ekipe je Shifton brezplačen brez časovne omejitve, ta brezplačni paket pa pokriva razporejanje izmen, osnovno evidenco prijav in prisotnosti, mobilno aplikacijo in poročila, kar zadošča za trajno vodenje podjetja za prenove z eno ekipo. Ko dodajate ekipe in vodite več poslov vzporedno, cenik teče na zaposlenega na mesec, napovedovanje, samodejna razporeditev in geolokacija pa so na voljo kot plačljivi moduli. Kar iz tega dobite, je ozko in vredno imeti: obrtniki, ki pridejo v pravem zaporedju, ekipe, ki vedo, na katerem objektu so, in številka stroška dela na projekt, ki preživi vprašanja.