Penjadwalan kru konstruksi dan absensi di lokasi proyek

Untuk apa software penjadwalan kru konstruksi

Jadwal konstruksi berantakan karena sebab yang tidak pernah dialami jadwal kantor. Beton datang terlambat dan kru rangka tidak punya pekerjaan sampai hari Rabu. Hujan menggeser pekerjaan atap dua hari, dan keahlian yang dijadwalkan setelahnya ikut bergeser. Pengawas menunda kunjungan, dan empat orang yang seharusnya berada di lokasi tiba-tiba menganggur. Tidak satu pun dari itu kegagalan perencanaan. Itu memang wataknya pekerjaan ini, dan perangkat lunaknya harus sanggup bertahan, bukan berpura-pura hal itu tidak akan terjadi.

Di situlah bedanya alat penjadwalan kru konstruksi dengan jadwal staf biasa. Jadwal staf mengandaikan orang yang sama di tempat yang sama setiap pekan. Pekan konstruksi mengandaikan perpindahan antarlokasi, keahlian yang saling menunggu, dan rencana yang akan disunting pada pagi hari rencana itu mulai berlaku.

Cuaca adalah separuh sisanya, dan tidak ada alat yang bisa memperbaiki cuaca. Yang bisa dilakukan sebuah alat adalah membuat penyusunan ulang jadi murah.

Merencanakan per proyek, bukan per orang

Satuan yang berguna di lokasi konstruksi adalah proyeknya, bukan karyawannya. Begitu tiap shift membawa pekerjaan tempatnya bernaung, tiga pertanyaan menjawab dirinya sendiri: siapa yang besok ada di lokasi ini, di lokasi mana saja orang ini bekerja pekan ini, dan berapa biaya tenaga kerja yang sudah dimakan pekerjaan ini sejauh ini.

Kasus yang canggung pun jadi gampang. Pekerja yang paginya di satu lokasi dan sorenya di lokasi lain memperoleh dua shift, bukan satu shift panjang, dan kedua pekerjaan menanggung bagiannya masing-masing atas hari itu. Kru yang sudah dijanjikan untuk sebuah lokasi tapi belum ditempelkan ke nama tertentu menunggu di baris shift terbuka sampai ada yang mengambilnya.

Keahlian yang saling menunggu

Urutan kerja adalah tempat penjadwalan konstruksi membayar dirinya sendiri. Tukang listrik tidak bisa mulai sebelum rangka ditutup, dan kru gipsum tidak bisa mulai sebelum tukang listrik pergi. Ketika tiap keahlian menjadi filter proyek pada pekan yang sama, tumpang tindihnya terlihat sebelum ada yang menyetir ke lokasi.

Jam kerja yang bertahan dalam sengketa upah

Di lokasi proyek, selisih antara shift yang direncanakan dan shift yang benar-benar dijalani itu rutin. Ada yang bertahan dua jam ekstra untuk merampungkan pengecoran. Ada yang pulang saat makan siang karena materialnya tidak pernah datang. Jadwal yang hanya mencatat rencana menghasilkan penggajian yang dibangun dari tebakan dan perdebatan bulanan tentang angka siapa yang benar.

Mencatat jam masuk dan jam pulang yang sebenarnya di sebelah waktu rencana menghapus perdebatan itu. Barisnya menampilkan keduanya, istirahat dicatat terpisah agar yang dibayar dan yang tidak tidak melebur, dan lembur muncul pada hari lembur itu terjadi, bukan di file penggajian tiga pekan kemudian. Perusahaan yang perlu mengikat absen ke lokasi proyeknya bisa menambah modul kontrol lokasi kerja berbayar.

Subkontraktor di papan yang sama

Subkontraktor tidak masuk daftar gaji Anda, tapi hari kerja mereka membentuk hari kerja Anda. Menaruh mereka di jadwal yang sama sebagai proyek tersendiri memberi koordinasi tanpa kekacauan: Anda tahu kapan mereka dijadwalkan datang, mereka tahu lokasi tempat mereka dipesan, dan jam mereka tetap di luar angka penggajian Anda.

Dua angka, satu baris. Itu saja idenya.

Untuk apa angka-angka itu

Tenaga kerja adalah biaya terbesar yang masih bisa dikendalikan pada kebanyakan pekerjaan sekaligus yang paling lambat terukur. Laporan mingguan yang mengelompokkan jam tercatat per proyek membalik keadaan itu. Pekerjaan yang memakan jam lebih banyak daripada saat ditawar akan terlihat pada pekan kedua, bukan saat serah terima, dan masih ada waktu untuk memindahkan orang atau merundingkan ulang lingkup kerja.

Angka yang sama menjawab pertanyaan yang lebih senyap soal pemanfaatan tenaga. Satu kru yang terus-menerus lembur sementara kru lain hampir selalu selesai lebih awal adalah masalah penjadwalan, bukan masalah jumlah orang, dan itu tidak kelihatan sampai kedua deretan jam ditaruh berdampingan.

Di mana jadwal konstruksi sebenarnya rusak

Tanyakan kepada manajer proyek apa yang jebol bulan lalu, dan jawabannya jarang rencana itu sendiri. Yang jebol adalah versi rencana yang dipegang seseorang. Satu kru menyetir ke lokasi yang salah karena perubahannya dibuat setelah mereka meninggalkan halaman gudang. Subkontraktor muncul pada hari yang sudah digeser hari Selasa. Dua keahlian tiba di ruangan yang sama. Semuanya adalah kegagalan penyebaran informasi, bukan kegagalan perencanaan, dan karena itu menerbitkan lalu memberi tahu lebih penting daripada algoritma penjadwalan yang canggih.

Kegagalan umum kedua lebih senyap. Jam kerja dicatat sekali, di kertas, oleh orang yang paling sibuk hari itu, dan begitu sampai di kantor tidak ada lagi yang bisa menyusunnya ulang. Kebiasaan tunggal itu melahirkan sebagian besar sengketa upah di lokasi dan hampir semua perdebatan tentang berapa sebenarnya biaya sebuah pekerjaan.

Pekan yang disusun ulang tiap Jumat

Kontraktor kecil sering membangun seluruh jadwal dari nol tiap pekan karena merasa pekan lalu tidak bisa dipakai lagi. Biasanya bisa. Kebanyakan lokasi berjalan dengan inti orang dan jam yang stabil, dengan tepian yang bergerak berupa subkontraktor dan pengiriman material. Menyimpan intinya sebagai templat lalu menyunting tepinya mengubah satu sore penuh menjadi dua puluh menit dan menghapus salah ketik yang datang bersama pengetikan ulang.

Apa yang perlu dilihat saat membandingkan alat

Perangkat lunak konstruksi terbelah menjadi dua keluarga yang gampang tertukar. Alat penjadwalan proyek merencanakan pembangunannya sendiri, dalam bentuk tugas, ketergantungan, dan jalur kritis. Alat penjadwalan kru merencanakan orangnya, dalam bentuk shift, jam, dan biaya. Diagram Gantt tidak akan memberi tahu siapa yang besok ada di lokasi, dan jadwal kru tidak akan memberi tahu apakah pekerjaan atap sudah bisa dimulai.

Kalau persoalannya tenaga kerja, pertanyaan yang layak diajukan sempit saja. Bisakah satu orang berada di dua lokasi dalam satu hari tanpa datanya digandakan. Apakah mandor menerima jadwal yang sama dengan kantor, di ponsel, termasuk ketika lokasi tidak punya sinyal. Apakah jam rencana dan jam realisasi tersimpan sebagai dua angka, bukan satu. Apakah laporan mengelompokkan jam per proyek tanpa harus diekspor ke lembar kerja lebih dulu.

Paket gratis dan sampai mana batasnya

Kebanyakan alat di kategori ini mengiklankan paket gratis lalu memasang batas di tempat yang menguntungkan mereka. Ada yang membatasi jumlah pengguna, ada yang membatasi jumlah pekerjaan per bulan, ada yang menahan aplikasi selulernya. Shifton memasang batas di 10 anggota tim dan tidak memasang hitungan waktu di situ: penjadwalan, absensi dasar, aplikasi, dan laporan tetap tersedia pada ukuran itu. Di atas sepuluh orang barulah muncul biaya per karyawan, dan modulnya dipilih satu per satu, bukan dibundel dalam satu paket.

Mulai tanpa membeli apa pun

Shifton gratis hingga 10 anggota tim tanpa batas waktu, dan itu sudah menutup kebutuhan kontraktor kecil atau satu kru penuh. Penjadwalan, absensi dasar, aplikasi seluler, dan pelaporan ada di paket gratis. Modul berbayar mulai 0,50 dolar per karyawan per bulan, dipilih satu per satu, dan masing-masing punya masa coba hingga 60 hari, jadi perusahaan bisa menguji penggajian atau kontrol lokasi pada proyek sungguhan sebelum memutuskan.