Главная / Отрасли / Планирование смен персонала в больнице

Планирование смен персонала в больнице

Расширьте возможности медицинских команд с Shifton: вашим надежным партнером для беспрепятственных решений по управлению рабочей силой в больницах.

Начать бесплатно

Запланировать демо

Планирование смен для больниц, клиник и медицинских учреждений

Медицинские учреждения работают круглосуточно со сложными сменными графиками — дневными, вечерними, ночными и дежурными сменами. Составление расписаний, которые поддерживают безопасное соотношение пациентов и персонала, при этом учитывая предпочтения медсестёр и трудовое законодательство, — чрезвычайно сложная задача.

Шаблоны ротации смен — создавайте и повторно используйте сложные схемы ротации для круглосуточного медицинского обслуживания

Планирование по ролям — назначайте смены по ролям (RN, LPN, CNA, специалист), чтобы обеспечить правильное сочетание навыков в каждом отделении

Правила минимальной укомплектованности — задавайте обязательные пороги покрытия, которым расписание должно соответствовать перед публикацией

Автоматическое назначение на основе квалификации — автоматически сопоставляйте квалифицированный персонал со сменами, требующими определённых сертификатов или специализаций

Учёт квалификаций и соблюдение требований для медицинских команд

При планировании в здравоохранении необходимо учитывать лицензии, сертификаты и обязательное обучение. Назначение медсестры с просроченной лицензией на уход за пациентами создаёт серьёзные юридические риски и риски для безопасности, которые планировщики должны предотвращать заранее.

Уведомления об окончании срока действия лицензии — получайте автоматические уведомления до истечения срока действия квалификаций сотрудников

Контроль обязательного отдыха — предотвращайте нарушения графика, обеспечивая минимальное количество часов между сменами

Мониторинг сверхурочных — отслеживайте накопленные часы, чтобы предотвратить риски, связанные с усталостью, и перерасход бюджета

Учёт надбавок за смены — фиксируйте ночные, выходные и праздничные надбавки прямо в момент отметки прихода для точного расчёта заработной платы

Видимость персонала в реальном времени по всем отделениям

Администраторам больниц нужен немедленный обзор укомплектованности персоналом в отделениях неотложной помощи, ICU, хирургии и общих палатах. Когда медсестра сообщает о болезни, поиск доступной квалифицированной замены должен занимать минуты, а не часы.

Панели по отделениям — отслеживайте покрытие во всех подразделениях и на всех этажах в реальном времени

Уведомления о срочном закрытии смен — отправляйте открытые смены квалифицированному персоналу с подтверждением в одно касание

Управление резервным пулом — отслеживайте и направляйте временных и резервных медсестёр туда, где возникают пробелы в покрытии

Управление списком дежурств — ведите и автоматически ротируйте графики дежурств, обеспечивая справедливое распределение среди квалифицированного клинического персонала

Аналитика персонала для оптимизации трудовых ресурсов в здравоохранении

Расходы на персонал в здравоохранении обычно составляют более 50% операционных затрат. Решения по планированию на основе данных — сокращение ненужных сверхурочных, оптимизация длительности смен и балансировка нагрузки — напрямую влияют как на финансовое состояние, так и на качество ухода.

Анализ затрат на сверхурочные — выявляйте подразделения и сотрудников, формирующих чрезмерные расходы на сверхурочную работу

Отчёты по использованию смен — сопоставляйте фактическую укомплектованность персоналом с тяжестью состояния пациентов и данными переписи

Интеграция с Payroll — экспортируйте проверенные табели учёта рабочего времени с учётом надбавок за смены, премий и расчётов PTO

Соблюдение соотношения пациентов и медсестёр — автоматически проверяйте, что опубликованные графики соответствуют установленным нормам соотношения пациентов и медсестёр по каждому отделению

Бесплатно навсегда