Startpagina/Functies/Slimme oplossingen met locatievolg software voor teams

Slimme oplossingen met locatievolg software voor teams

Optimaliseer uw team met Shifton's software voor locatietracking slimmer plannen voor elke werkplek.

Slimme oplossingen met locatievolg software voor teams
Beheer van planningen voor meerdere locaties vanuit één platform

Beheer van planningen voor meerdere locaties vanuit één platform

Bedrijven die actief zijn op meerdere fysieke locaties - winkelvestigingen, magazijnen, kantoren en klantlocaties - hebben een planningssysteem nodig dat rekening houdt met de locatiecontext. Een medewerker die op de verkeerde locatie is ingepland, verspilt reistijd, verstoort de werkzaamheden ter plaatse en veroorzaakt verwarring die doorwerkt in het hele ploegenschema.

Shifts met locatietag - elke shift wordt toegewezen aan een specifieke werklocatie, zodat medewerkers altijd precies weten waar zij zich moeten melden
Personeelsregels per locatie - stel per locatie minimale en maximale personeelsbehoeften in, met waarschuwingen wanneer roosters daaronder blijven
Medewerkerspools over meerdere locaties - medewerkers die op meerdere locaties kunnen werken, zijn zichtbaar bij het opvullen van tekorten op elke aangesloten locatie
Regels voor reistijdbuffer - voeg automatisch reistijdbuffers toe tussen shifts op verschillende locaties om onrealistische planning te voorkomen
Geofenced aanwezigheid voor verificatie op locatie

Geofenced aanwezigheid voor verificatie op locatie

Wanneer medewerkers gedurende de week op verschillende locaties werken, is het essentieel om te verifiëren dat zij zich bij het inklokken fysiek op de juiste locatie bevinden. Zonder handhaving van geofences hebben bedrijven geen betrouwbare manier om aanwezigheid op locatie te bevestigen - vooral niet voor remote of verspreide teams.

Aangepaste geofence-grenzen - teken nauwkeurige geografische perimeters rond elke werklocatie om te bepalen waar inklokken wordt geaccepteerd
Waarschuwingen bij locatieverschil - managers worden direct op de hoogte gebracht als een medewerker probeert in te klokken buiten de geofence van de toegewezen locatie
Ondersteuning voor werklocaties op afstand - definieer goedgekeurde thuiswerk- of remote-werkzones voor hybride medewerkers naast fysieke kantoor-geofences
Verificatie van remote inklokken - hybride medewerkers bevestigen hun werklocatie bij het inklokken, met optionele webcam- of IP-gebaseerde verificatie
Dashboard voor personeelsbezetting per locatie in realtime

Dashboard voor personeelsbezetting per locatie in realtime

Regionale managers die meerdere locaties aansturen, hebben een overzicht nodig van de personeelsbezetting op alle locaties zonder in te loggen op afzonderlijke systemen of elke locatiemanager apart te bellen. Een gecentraliseerd dashboard dat live bezetting per locatie toont, verandert reactief beheer in proactieve toewijzing van middelen.

Overzichtsscherm voor meerdere locaties - bekijk de huidige personeelsbezetting, inklokstatus en bezettingsgaten voor elke locatie op één dashboard
Personeel overzetten van locatie naar locatie - wijs beschikbare medewerkers met een paar klikken opnieuw toe van overbezet­te locaties naar locaties met personeelstekort
Waarschuwingen voor capaciteit en vraag - ontvang meldingen wanneer een locatie tijdens openingstijden onder de minimale personeelsdrempel komt
Locatiegebaseerde meldingen - stuur locatiespecifieke aankondigingen alleen naar medewerkers die momenteel op die locatie zijn ingepland of ingeklokt
Analyse van arbeidskosten en prestaties per locatie

Analyse van arbeidskosten en prestaties per locatie

Inzicht in welke locaties overbezet zijn, welke leiden tot buitensporige overuren en hoe arbeidskosten per locatie verschillen, maakt datagestuurde beslissingen mogelijk over resourceallocatie, uitbreiding van locaties en verbeteringen in operationele efficiëntie.

Kostenvergelijking per locatie - vergelijk arbeidskosten over alle locaties, genormaliseerd op omzet, personeelsomvang of openingstijden
Efficiëntieranglijst per locatie - rangschik locaties op naleving van roosters, overuren en betrouwbaarheid van aanwezigheid om best practices en probleemgebieden te identificeren
Planning voor groei en uitbreiding - gebruik personeelsgegevens op locatieniveau om de personeelsbehoefte voor nieuwe locaties te modelleren op basis van vergelijkbare bestaande locaties
Optimalisatie van reisafstand - wijs medewerkers toe aan de dichtstbijzijnde beschikbare locatie wanneer meerdere locaties tegelijk bezetting nodig hebben
Voor altijd gratis

Start met het gratis abonnement

Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.

Tot 10 teamleden
Roosterplanning & kalender
Klok & aanwezigheid
Mobiele app voor iOS en Android
Onbeperkte roosters en locaties
Rapporten & analyses

Veelgestelde vragen

Hoe werkt locatietracking?

Met de module Controle van de werklocatie aan legt de app de route van de werknemer tijdens de dienst vast: het pad, de afstand en de tijd op elk punt. Managers zien actuele posities op de geolocatiekaart.

Worden werknemers buiten werktijd gevolgd?

Nee. Tracking loopt tijdens de dienst, van begin tot einde, en alleen met de locatietoestemming die de werknemer op de telefoon geeft.

Wat kost het?

Controle van de werklocatie kost $5 per werknemer per maand met een proefperiode van 10 dagen. Er is de module Aanwezigheid voor nodig, die $1 per werknemer per maand kost.

Wanneer telt iemand als aanwezig op locatie?

Elke locatie heeft een adres, en de app vergelijkt de gps-positie daarmee binnen een straal van standaard 50 meter. De straal kunt u wijzigen in de module-instellingen.

Weet ik het als iemand het werkgebied verlaat?

Ja. Standaard krijgt een manager een melding als een werknemer 5 minuten meer dan 10 meter buiten de zone is, en beide waarden zijn aan te passen.

Kunnen sommige functies van tracking worden uitgesloten?

Ja. Met de instelling voor uit te sluiten functies haalt u gekozen functies uit de tracking.

En medewerkers die aan een bureau of in een gebouw werken?

In de browser gebruikt de controle het IP-adres in plaats van gps. U kunt ook het wifi-netwerk en subnet van het kantoor invullen, zodat werknemers op dat netwerk als aanwezig tellen.

Waarom is de kaart leeg?

De kaart toont alleen mensen die op dit moment een actieve dienst hebben. Heeft niemand een dienst gestart, dan blijft ze leeg.

Wat moet een werknemer doen als gps niet werkt?

De telefooninstellingen controleren: locatietoegang moet op Altijd staan, niet alleen tijdens gebruik van de app.

Klaar om te veranderen hoe je je team runt?

Sluit je aan bij duizenden teams die Shifton vertrouwen om diensten, tijd en salarisadministratie elke dag slimmer te beheren.