Startpagina/Functies/Efficiënt werken met taakbeheer software in teams

Efficiënt werken met taakbeheer software in teams

Verhoog je workflow met de taakbeheersoftware van Shifton organiseer, werk samen en lever op tijd!

Efficiënt werken met taakbeheer software in teams
Taaktoewijzing gekoppeld aan diensten voor frontline-teams

Taaktoewijzing gekoppeld aan diensten voor frontline-teams

Planning vertelt medewerkers wanneer ze moeten werken - maar niet wat ze moeten doen wanneer ze aankomen. In de planningsmodus wordt het werk binnen diensten georganiseerd met de module Activiteit ($0.50 per medewerker per maand), zodat bij elke dienst de geplande activiteiten horen.

Activiteiten met een tijd en een project - maak activiteiten met een tijd, een duur en een project en wijs ze toe aan mensen of laat ze niet toegewezen
Activiteitensjablonen - bewaar activiteiten die zich herhalen, zodat u niet telkens dezelfde gegevens hoeft in te vullen
Bestede tijd per activiteit

Bestede tijd per activiteit

Werk toewijzen is slechts de helft van het verhaal. Medewerkers registreren elke activiteit met begin- en eindtijd, zodat managers zien hoe de tijd binnen een dienst is besteed in plaats van over de werkvloer te lopen om dat te controleren.

Begin- en eindtijden - medewerkers registreren elke activiteit met begin- en eindtijd, zodat de tijd binnen een dienst per activiteit wordt verdeeld
Markering bij achterstand - met instellingen bepaalt u hoe vroeg een activiteit mag starten en wanneer die als te laat wordt gemarkeerd
Op de telefoon - activiteiten staan in de mobiele app naast de diensten van de medewerker
Automatische verdeling en de activiteitenkalender

Automatische verdeling en de activiteitenkalender

Veel operationele activiteiten hebben vooraf geen vaste eigenaar nodig. Niet-toegewezen activiteiten kunnen vanuit de activiteitenkalender automatisch worden verdeeld over beschikbare medewerkers.

Automatische verdeling van activiteiten - niet-toegewezen activiteiten gaan naar beschikbare medewerkers
Activiteitenkalender van medewerkers - de activiteiten van elke persoon in één kalender
Vrije activiteiten - activiteiten die open blijven voor wie beschikbaar is
Activiteitenrapporten

Activiteitenrapporten

Inzicht in welke activiteiten de meeste uren kosten, en voor wie, geeft managers de gegevens om de personeelsbezetting aan te passen en training gericht in te zetten in plaats van op aannames te sturen.

Rapport Activiteit - activiteitsuren per werknemer per dag
Activiteitenanalyse - de rapportbouwer groepeert activiteiten per project of werknemer
Taken met checklists en klanten - die horen bij Shifton Field Service, waar taken checklists, uitvoerders en statussen hebben; de modus kiest u bij de registratie
Voor altijd gratis

Start met het gratis abonnement

Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.

Tot 10 teamleden
Roosterplanning & kalender
Open diensten & diensten ruilen
Mobiele app voor iOS en Android
Onbeperkte roosters en locaties
Budget- & urenrapporten

Veelgestelde vragen

Hoe gaat Shifton om met taken binnen diensten?

In de planningsmodus wordt werk binnen diensten georganiseerd met de module Activiteit. U maakt activiteiten met een tijd, duur en project, en wijst ze toe aan mensen of laat ze open.

Kunnen activiteiten automatisch worden toegewezen?

Ja. Niet-toegewezen activiteiten kunnen vanuit de activiteitenkalender automatisch over beschikbare werknemers worden verdeeld.

Kan ik dagelijks terugkerende activiteiten hergebruiken?

Activiteitensjablonen bewaren terugkerende activiteiten, zodat u niet elke keer dezelfde gegevens invult.

Hoe leggen werknemers vast wat ze tijdens de dienst deden?

Werknemers registreren elke activiteit met begin- en eindtijd, zodat de tijd binnen een dienst per activiteit wordt verdeeld. Instellingen bepalen hoe vroeg een activiteit mag starten en wanneer ze als achterstallig wordt gemarkeerd.

Zien werknemers hun activiteiten op de telefoon?

Ja. Activiteiten staan in de mobiele app naast de diensten van de werknemer.

Hoe zie ik waar de tijd naartoe ging?

Het rapport Activiteit toont activiteitsuren per werknemer per dag, en de rapportbouwer heeft een weergave Activiteitenanalyse om te groeperen per project of werknemer.

Wat kost de module Activiteit?

$0.50 per werknemer per maand met een gratis proefperiode tot 60 dagen. Ze werkt bovenop de module Aanwezigheid, die $1 per werknemer per maand kost.

En taken met checklists, klanten en statussen?

Die horen bij Shifton Field Service, de modus voor buitendienst, waar taken checklists, uitvoerders en statussen hebben. De modus kiest u bij de registratie.

Klaar om te veranderen hoe je je team runt?

Sluit je aan bij duizenden teams die Shifton vertrouwen om diensten, tijd en salarisadministratie elke dag slimmer te beheren.