Gamybos darbo grafikų programa gamybos komandoms

Gamykloje vienu metu veikia du grafikai. Vienas rikiuoja užsakymus ir mašinas. Kitas sprendžia, kurie žmonės kur stovi, kiek laiko ir pagal kokį tarifą. Gamybos grafikų programa ta reikšme, kuria ją supranta šis puslapis, yra antrasis grafikas, ir paprastai jis yra silpnesnis: už užsakymų portfelio stovi sistema, o brigados rotacija gyvena skaičiuoklėje, kurią kas mėnesį kas nors perkuria iš naujo.

Ta atskirtis kainuoja labai konkrečiai. Linijos dirba su nepilna komanda, nes neatvykimas pastebėtas per vėlai. Priedinės valandos kaupiasi ant tų pačių kelių operatorių. Niekas negali pasakyti, kiek iš tikrųjų kainavo papildoma naktinė pamaina, kol neuždaromas atlyginimų periodas. Nė vienas iš šių dalykų nėra planavimo klaida, tai matomumo klaida.

Ką turi apimti gamybos darbo grafikų programa

Keturi reikalavimai, visa kita neprivaloma. Aprašyti nepertraukiamą rotaciją nekonstruojant jos ranka. Priskirti kiekvienai savaitės daliai tiek žmonių, kiek atitinka realiai prognozuojamą apkrovą. Išlaikyti individualias valandas sutarties ir teisės aktų ribose jau priskyrimo metu, o ne po fakto. Ir pateikti valandas pagal tarifus, kuriais jos bus apmokėtos, kad darbo sąnaudos būtų skaičius, o ne diskusija.

Shifton sukurtas būtent tokiai formai: dienos, savaitės ir mėnesio rodiniai, pamainų šablonai, automatinis paskirstymas pagal įrašytą apkrovą, atviros pamainos, keitimai, pasiekiamumas ir atostogų prašymai, mobilus darbo laiko registravimas ir tarifų ataskaitos. Gamyklos, kurios lygina gamybos personalo grafikų programas su savo dabartine skaičiuokle, skirtumą dažniausiai pamato būtent paskutiniuose dviejuose punktuose.

Paieškos frazės skiriasi pagal tai, kas pirmauja pirkime. Gamybos vadovai užsirašo gamybos darbuotojų grafikų programą, personalo skyrius prašo gamybos darbo jėgos valdymo sistemos, o cecho vadovas tiesiog nori, kad kito mėnesio rotacija egzistuotų. Personalo grafikų programa gamybai turi patenkinti visus tris ir netapti atskiru projektu.

Čia planuojami žmonės, o ne mašinos ar darbo užsakymai

Ta pati frazė vartojama dviem visiškai skirtingoms produktų kategorijoms, todėl verta pasakyti tiesiai. Gamybos planavimas ir darbo grafikai nėra tas pats. Shifton nerikiuoja darbų sekos, neskirsto įrangos, neskaičiuoja medžiagų poreikio ir neoptimizuoja pralaidumo. Jame nėra nei užsakymų portfelio, nei gaminio sudėties.

Tai, ką jis daro, yra darbo jėgos sluoksnis, kurio egzistavimą tos sistemos jau laiko savaime suprantamu. Kai užsakymų portfelis pasako, kiek darbo valandų reikia kiekvieną dieną, kažkas vis tiek turi nuspręsti, kurie kvalifikuoti operatoriai jas padengs, kas dirba naktimis, kas jau prie savo valandų limito ir kam priklauso laisva diena. Būtent tai yra šio įrankio darbas. Praktikoje abu veikia vienas šalia kito: gamybos sistema pasako, ką reikia pagaminti, o darbuotojų grafikų programa gamybai pasako, kas yra vietoje, kad tai pagamintų.

Nepertraukiamos rotacijos ir aprėptis visą parą

Gamybos pamainų raštai yra ta dalis, kurios sunkiausia apsimesti. Keturios per keturias, trijų pamainų ciklai, pakaitomis dienos ir nakties savaitės: visus juos lengva apibūdinti ir skausminga palaikyti ranka, nes kiekvienas neatvykimas išjudina raštą iš vietos.

Šabloną laiko sistema, o ne kažkieno atmintis. Sudarykite ciklą vieną kartą kaip gamybos grafiko šabloną, pritaikykite jį visiems mėnesiams, kuriuos jis apima, ir koreguokite tik tose vietose, kur įsiterpia realybė. Mėnesio rodinys parodo rotaciją kaip pakaitinius spalvų blokus su kiekvieno operatoriaus valandų suma šalia, todėl nesubalansuota rotacija matoma per kelias sekundes. Ta pusiausvyra svarbesnė, nei atrodo: netolygus naktų paskirstymas yra viena patikimiausių darbuotojų kaitos priežasčių cechuose, o gamybos grafikų sistema, kuri paslepia sumas, leidžia problemai tyliai augti. Pamainų grafikų programa gamyklai turi tame pačiame rodinyje parodyti ir raštą, ir jo kainą, kitaip teisingumas tampa nuomonės klausimu. Vardiniai nepertraukiami ciklai, tarp jų panama ir DuPont, aprašyti mūsų puslapyje apie gamyklos pamainų grafikus.

Personalas pagal prognozuojamą apkrovą, o ne pagal praėjusią savaitę

Apimtys kinta. Grafikas, nukopijuotas iš praėjusios savaitės, yra sukomplektuotas praėjusios savaitės užsakymams, ir būtent taip gamykla vienoje linijoje moka už viršdarbius, o kitoje išleidžia žmones namo anksčiau.

Shifton leidžia įrašyti prognozuojamą apkrovą kiekvienai datai ir kiekvienai valandai pasirinktu intervalu, apibrėžti egzistuojančius pamainų šablonus ir leisti automatiniam paskirstymui sudaryti grafiką pagal tą kreivę. Viršdarbių elgesys yra nustatymas, o ne atsitiktinumas: leiskite, blokuokite arba reikalaukite patvirtinimo, kol kas nors dar neperžengė limito. Būtent čia cecho grafikų programa atsiskiria nuo bendro kalendoriaus, nes kalendorius neturi jokio supratimo, kiek darbo yra toje valandoje. Cecho grafikų sistema, kuri pradeda nuo apkrovos, o ne nuo praėjusios savaitės lentelės, yra ir tai, ko dauguma pirkėjų iš tikrųjų nori, kai rašo gamybos linijos planavimo programa ir randa įrankius mašinoms. Mūsų pamainų grafiko funkcijos puslapis paaiškina, kaip šablonai ir paskirstymas veikia kartu.

Kvalifikacijos ir kam leidžiama stoti prie kurio posto

Operatoriai nėra vienas kito pakaitalai. Krautuvo teisės, leidimai dirbti su mašinomis, pirmoji pagalba, kokybės patvirtinimas: grafikas turi visa tai atitikti, kitaip jis pagamins tvarkaraščius, kurių teisiškai negalima vykdyti. Pareigos ir žymos kiekvieno darbuotojo kortelėje aprašo, ką žmogus turi teisę daryti, o filtrai leidžia planuotojui dirbti su viena linija ar viena kvalifikacijų grupe iš karto, neišleidžiant iš akių visos gamyklos. Surinkimo linijos grafikų programa, kuri žmonių skaičių laiko aprėptimi, ir toliau gamins pamainas, kurios atrodo užpildytos, bet nėra, ir tas pat pasakytina apie surinkimo linijos planavimo įrankį, prikabintą prie universalaus kalendoriaus.

Viršdarbiai, priedai ir darbo sąnaudos vienai pamainai

Darbo jėga daugumoje gamyklų yra didžiausia valdoma sąnaudų dalis, o priedinės valandos yra ta vieta, kur ji išsipučia. Ta pati pamaina kainuoja skirtingai, priklausomai nuo to, kada ji patenka, todėl rotacija, kuri pagal valandas atrodo subalansuota, pagal pinigus gali būti smarkiai iškreipta.

Tarifų ataskaitos suskirsto periodą į bazinį tarifą, naktinį, nakties ir savaitgalio bei šventinių dienų priedus, kiekvienam operatoriui ir kiekvienai linijai. Kartu su darbo pradžios ir pabaigos registravimo duomenimis gamybos darbo laiko sekimo programa tampa sąnaudų įrankiu, o ne lankomumo žurnalu: matote, kuri linija, kuris raštas ir kuri savaitė sugeneravo priedines valandas, ir galite pakeisti rotaciją, kol kitas ciklas jos nepakartojo. Biudžeto ir minimalių valandų ataskaitos yra tame pačiame skydelyje, todėl meistras, besirengiantis sąnaudų peržiūrai, jos nerenka iš trijų atskirų eksportų. Būtent ta kombinacija cecho darbo laiko sekimo programą paverčia tuo, ką finansų skyrius realiai skaito, ir tai yra praktinis bet kurios gamybos darbo laiko ir lankomumo sistemos testas.

Pamainos perdavimas, pranešimai ir viena grafiko versija

Rotacinėje brigadoje didžiausia rizika yra žmonės, dirbantys pagal seną kopiją. Shifton paskelbia grafiką telefonuose ir išsiunčia pranešimus, kai kas nors pasikeičia, todėl grafikas cechuose ir grafikas kontoroje yra tas pats dokumentas. Operatoriai mato tik savo pamainas, programėlėje pateikia pasiekiamumo ir atostogų prašymus bei keičiasi pamainomis su meistro patvirtinimu. Nieko nepatvirtinama savaime, ir tai neleidžia savitarnos grafikui pavirsti chaosu.

Kaip pasirinkti gamybos grafikų sistemą

Bet kurią gamybos grafikų sistemą testuokite su sunkiausiu, o ne lengviausiu savo raštu. Sudarykite visą rotacijos ciklą ir pamatuokite, kiek laiko užima jį pritaikyti trims mėnesiams į priekį. Priverskite operatorių pereiti savo valandų limitą ir patikrinkite, ar įrankis įspėja. Įveskite apkrovos kreivę ir pamatykite, ar automatinis paskirstymas pagamina tai, ką meistras iš tikrųjų pasirašytų. Tada atidarykite ataskaitas ir patikrinkite, ar priedinės valandos atskirtos, o ne sudėtos į vieną sumą. Skelbiami geriausių gamybos grafikų programų sąrašai tokio bandymo tvarka retai išgyvena, nes gamybos grafikų platforma savo ribas atskleidžia tik su tikra rotacija, o darbo laiko sekimo programa gamybai pasitvirtina tik atsiskaitymo periodo pabaigoje. Ar galiausiai tai pavadinsite gamybos grafiko programa, ar cecho planavimo sprendimu, kur kas mažiau svarbu už tai, ar meistras gali per dešimt minučių perkurti kitą mėnesį.

Gamyklos, prie kurių prijungtas ir logistikos padalinys, gali pasižiūrėti ir mūsų sandėlio personalo grafikų puslapį, kuris sprendžia tą pačią problemą prekių pusėje. Shifton nemokamas iki dešimties komandos narių be laiko limito, o to visiškai pakanka nedideliam cechui, o mokami planai skaičiuojami už darbuotoją per mėnesį, kai komanda auga; kainų puslapyje matyti, kur atsiranda kiekvienas modulis. Importuokite brigadą, sudarykite vieną rotaciją, paskelbkite ją ir pamatykite, kiek mėnesinio perkūrimo darbo išnyksta.