Pradžia / Pramonės šakos / Efektyvus planavimas su darbo grafikai komandoms

Efektyvus planavimas su darbo grafikai komandoms

Optimizuokite tvarkaraščių sudarymą ir darbo jėgos valdymą su geriausia namų priežiūros agentūros programine įranga!

Slaugytojų pamainų planavimas namų priežiūros agentūroms

Namų priežiūros agentūros koordinuoja dešimtis slaugytojų, lankančių pacientus didelėse geografinėse teritorijose. Kiekvienas klientas turi specifinius priežiūros poreikius, pageidaujamus laikus ir tęstinumo reikalavimus, dėl kurių tvarkaraščio sudarymas yra gerokai sudėtingesnis nei paprastas pamainų paskyrimas.

Kliento ir slaugytojo suderinimas — paskirkite slaugytojus pagal įgūdžius, kalbą ir kliento pageidavimus

Pasikartojančių vizitų grafikai — nustatykite pasikartojančius savaitinius priežiūros planus, kurie automatiškai įtraukiami į kalendorių

Prieinamumo valdymas — leiskite slaugytojams nustatyti pageidaujamas darbo valandas ir geografines zonas, kad paskyrimai būtų išmanesni

Perspėjimai dėl viršvalandžių prevencijos — gaukite pranešimą, kai slaugytojas artėja prie maksimalaus savaitės valandų skaičiaus dar prieš paskelbiant pamainas

Laiko apskaita ir vizitų patvirtinimas slaugytojams

Namų priežiūros agentūros privalo dokumentuoti faktinį vizitų laiką, kad užtikrintų tikslią sąskaitų išrašymo tvarką ir atitiktį teisės aktams. Neturėdamos patikimų prisijungimo duomenų iš lauko, agentūros rizikuoja audito nesėkmėmis ir draudimo bendrovių atsisakymais kompensuoti išlaidas.

Mobilus vizito prisiregistravimas — slaugytojai patvirtina atvykimo ir išvykimo laiką tiesiogiai iš savo telefonų

Valandų patvirtinimas — kasdien palyginkite suplanuotą ir faktinę kiekvieno slaugytojo vizitų trukmę

Ridos ir kelionės sekimas — registruokite kelionės laiką tarp klientų vizitų, kad būtų tiksliai apskaičiuotas darbo užmokestis ir kompensacijos

Praleistų vizitų perspėjimai — gaukite momentinį pranešimą, kai slaugytojas neprisiregistruoja numatytu laiku

Realaus laiko koordinavimas paskirstytoms priežiūros komandoms

Kai slaugytojas įstringa spūstyje arba klientas atšaukia vizitą, agentūros biurui reikia momentinės matomumo informacijos, kad būtų galima paskirti vizitą iš naujo. Paskirstytoms komandoms, aptarnaujančioms dideles teritorijas, reikalingas nuolatinis bendravimas, kad būtų užtikrinta priežiūros kokybė.

Gyva tvarkaraščio lenta — vienu žvilgsniu matykite visus aktyvius slaugytojus, jų dabartinius vizitus ir būsimus paskyrimus

Momentinis paskyrimas iš naujo — greitai perkelkite vizitus prieinamoms slaugytojoms, kai dienos eigoje įvyksta pokyčių

Slaugytojų pranešimai — realiuoju laiku siųskite laiko grafiko atnaujinimus ir kliento pastabas lauko darbuotojams

Pamainų keitimosi prašymai — leiskite slaugytojams siūlyti pamainų keitimus su kvalifikuotais kolegomis, gavus vadovo patvirtinimą

Darbo jėgos analizė ir ataskaitos namų priežiūros veiklai

Namų priežiūros agentūroms reikia aiškių duomenų apie slaugytojų panaudojimą, viršvalandžių tendencijas ir vieno kliento aptarnavimo kaštus, kad išlaikytų pelningumą. Esant mažoms kompensavimo maržoms, kiekviena nereikalingų viršvalandžių valanda ar nepadengtas vizitas kainuoja pinigus.

Slaugytojų panaudojimo ataskaitos — įvertinkite suplanuotas valandas, palyginti su kiekvieno komandos nario turimomis galimybėmis

Viršvalandžių perspėjimai — pažymėkite slaugytojus, artėjančius prie savaitinių valandų ribos, dar prieš susikaupiant viršvalandžių išlaidoms

Paruoštos darbo užmokesčiui eksportavimo ataskaitos — sugeneruokite išsamias darbo laiko apskaitos žiniaraščius su vizitų skaičiumi, kelionėmis ir pamainų priedais

Kliento lygmens kaštų ataskaitos — suskirstykite personalo išlaidas pagal klientą, kad būtų užtikrintas tikslus sąskaitų išrašymas ir priežiūros planų peržiūra

Nemokamai visam laikui

Pradėkite su nemokamu planu

Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.

Iki 10 komandos narių

Pamainų planavimas ir kalendorius

Darbo laiko apskaita

Mobilioji programėlė iOS ir Android

Neriboti tvarkaraščiai ir vietos

Ataskaitos ir analitika

Pradėkite nemokamai

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar galiu planuoti slaugytojų pasikartojančius vizitus tiems patiems klientams?

Taip. Sukurkite pasikartojančius vizitų grafikus kiekvienam klientui. Tas pats slaugytojas priskiriamas nuosekliai.

Ar Shifton tikrina, kad slaugytojai registruojasi kliento namuose?

Taip. GPS patvirtintas registravimas užtikrina, kad slaugytojas yra teisingame adrese.

Ar klientai arba šeimos nariai gali matyti slaugytojo grafiką?

Jei įjungta, portalas rodo artėjančius vizitus, priskirtus slaugytojus ir vizito patvirtinimus.

Kaip Shifton tvarko slaugytojų atšaukimus ar neatvykimus?

Automatiniai įspėjimai praneša vadovams apie praleistus registravimus. Pakaitiniai slaugytojai informuojami nedelsiant.

Ar galiu sekti kilometražą ir kelionės laiką tarp vizitų?

Taip. Maršruto sekimas registruoja kilometražą tarp vizitų. Ataskaitos rodo kelionės išlaidas kiekvienam slaugytojui.

Susijusios pramonės šakos

Peržiūrėti visus →

Esporto organizacijų darbo jėgos koordinavimas

Veiklos efektyvumo didinimas per restoranų planavimas

IT ir programinės įrangos komandos planavimas darbo grafikai

Susiję straipsniai

Rodyti daugiau →

8 Sep 2025

Darbuotojų akcijų nuosavybės planas (ESOP) paprasta anglų kalba: kaip iš tikrųjų veikia darbuotojų nuosavybė

29 Jun 2025

Kas yra COBRA draudimas?

25 Oct 2024

Geriausias miego grafikas 12 valandų naktinei pamainai

Pasiruošę transformuoti savo lauko operacijas?

Prisijunkite prie tūkstančių lauko paslaugų įmonių, kurios kasdien pasitiki Shifton ir dirba protingiau.

Pradėkite nemokamai Užsisakyti demo