Софтвер за распоред за тимови во домашната нега

Домашната нега работи по план што до пладне веќе е погрешен. Негувателка се јавува дека е болна, клиент ја префрла посетата, сообраќајот изедува еден термин, а распоред граден два внимателни дена треба да се преправи за дваесет минути. Софтверот за распоред за домашна нега си го заслужува местото со тоа што го прави тоа преправање бргу и со тоа што ги држи сите пред една и иста верзија на вистината, бидејќи во овој сектор распоредот не е административен запис, тој е самата услуга.

Другиот притисок е маржата. Часовите се производот, патувањето според договорот е неплатено или платено само делумно, а промената на персоналот чини пари. Агенција што не ги гледа планираните часови наспроти одработените, погодува и трошок и ред, и точно затоа софтверот за планирање во домашната нега се цени по извештаите исто колку и по календарот.

Што мора добро да прави софтверот за распоред за домашна нега

Четири работи, сето друго е по избор. Да состави недела со посети бргу, вклучувајќи неколку кратки посети во еден ден на еден негувател. Да стигне до тимот на телефоните во истата минута кога нешто ќе се помести. Да ги запише часовите доволно точно за од нив да се пресметуваат плати. И да остане удобен за координатор што во исто време одговара на телефон.

Shifton е направен точно за таа форма на работа: дневни, неделни и месечни распореди, смени разделени на активности, отворени смени, замени, барања за достапност и одмор, мобилно евидентирање на работното време и извештаи што ги делат одработените часови од прекувремените. Тоа е управување со работната сила, а не клинички систем, затоа држи распоред и часови, а не документација за негата.

Некои агенции бараат софтвер за распоред на персоналот во негата, други софтвер за управување со персоналот во домашната нега, а неколку софтвер за управување со работната сила во домашното здравство. Речникот се менува со пазарот; списокот задачи не се менува.

Планирање на ниво на посета, а не на долги смени

Повеќето универзални алатки претпоставуваат дека еден човек работи една непрекината смена. Негата не изгледа така. Едно утро може да собере четири одделни посети на четири адреси со пат меѓу нив, а да го гледате тоа како еден осумчасовен блок значи да го скриете сето што има значење. Софтверот за распоред во домашното здравство удира во истиот ѕид со друг речник: единицата за планирање е посетата, а не денот. Апликација за домашна нега што може да прикаже само една лента по човек дневно не ја опишува работата.

Активностите го решаваат тоа. Секоја посета седи во смената со свое време на почеток и траење, така што координаторот ја гледа вистинската форма на денот и дали тој е физички изводлив. Работата може да се создаде масовно и со едно дејство да се распредели меѓу слободните негуватели, наместо смена по смена, и точно тоа е разликата меѓу планирање посети што одзема попладне и такво што одзема половина час. Филтрите по реон, позиција и проект му дозволуваат на координаторот да планира по една рута наеднаш, без да ја изгуби пошироката слика.

Континуитет на негата и кој каде смее да оди

Клиентите се чувствуваат подобро со познати лица, а негувателите имаат различни вештини, јазици и ограничувања за патување. Секој софтвер за распоред на негуватели мора да го почитува тоа, наместо да ги гледа луѓето како заменливи полиња.

Во Shifton позициите и ознаките опишуваат што прави секој човек, достапноста опишува кога може да работи, а локациите опишуваат каде. Составете рута еднаш и зачувајте ја како шаблон, потоа користете ја недела по недела, за постојаните клиенти да добиваат стандардно ист негувател и внимание да бараат само исклучоците. Зачуваната рута се однесува како шаблон за распоред на негуватели што веќе знае кој оди каде и во колку часот, така што стабилната недела на координаторот му чини минути, а не часови. Софтверот за распоред за негуватели треба да ги намалува одлуките, а не да ги множи.

Покривање во последен момент без низа телефонски повици

Секоја агенција има исто слабо место: повикот во 06:40 што вели дека некој не може да дојде. Традиционалниот одговор е низа повици во редот по кој координаторот случајно се сеќава на имињата.

Отворените смени го заменуваат тоа. Објавете ја непокриената работа и секој соодветен негувател ја гледа веднаш во апликацијата за распоред, ја зема, а координаторот потврдува. Апликација за распоред на негуватели што само го прикажува распоредот е половина алатка; корисната половина е онаа што им дозволува на луѓето да одговорат на него. Замените меѓу вработените одат на истиот начин, со одобрување пред нешто да стане конечно. Известувањата на телефон и СМС ја носат промената, така што никој не патува кон посета што била препишана на друг еден час претходно. Точно тој механизам повеќето агенции го забележуваат прв откако ќе ја остават хартијата и табелите, и тој е голем дел од причината софтверот за распореди во домашната нега да се исплати бргу.

Пат, присутност и знаењето дека посетата се случила

Патувањето меѓу клиентите е местото каде распоредите во негата се кршат. Shifton ги држи посетите на вистинска временска линија, така што празнините меѓу нив се видливи пред објавување, додека лошо составениот ден уште може да се поправи. Негувателите го означуваат почетокот и крајот на работата во апликацијата, и тие временски записи стануваат евиденција, наместо рачно пополнет лист што се собира еднаш неделно.

Каде треба повеќе сигурност, платениот модул за геолокација ја запишува локацијата на означувањето почеток и може да ги нанесе застанувањата на негувателот за избран период на карта, со редот прикажан како рута. Како се поставува тоа, објаснува нашата страница за функцијата работно место. Shifton запишува каде вработениот означил почеток на работа; тој не планира рути за возење и не предвидува време на пристигнување. Евиденцијата на времето на негувателите тука значи временски запис и, на платениот модул, локација, и двете прикачени на смената на која припаѓаат.

Часови, прекувремена работа и бројките зад фактурата

Извештајот за работно време е местото каде софтверот за евиденција на времето во домашната нега престанува да биде администрација и станува управувачка информација. За секој период дава почеток и крај на смената, траење, пауза, часови задоцнување, рано напуштање, отсуство, одработени часови, прекувремени часови и број смени по човек, филтрирани по проект, позиција или опсег датуми.

Тоа е доволно за да се одговори на трите прашања што агенциите навистина ги поставуваат. Дали планираните часови се испорачани. Колку од неделата паднало во прекувремена работа. Кои реони постојано ја надминуваат нормата. Апликација за евиденција на времето на негуватели што покажува само збирови ги остава сите три прашања без одговор, а софтвер за распоред на работници во негата без таков извештај го остава координаторот да брани бројки што не ги гледа. Извозите одат во платите, а QuickBooks е достапен како интеграција за сметководство. Сето што е помалку детално ја претвора месечната усогласеност во преговор, а не во проверка.

Од една рута до агенција со повеќе филијали

Малиот давател на услуги има потреба од брзина и ништо друго. Софтверот за распоред на агенција за домашна нега кај работа со повеќе филијали бара проекти по филијал, нивоа на пристап за да гледаат координаторите само свој дел, и збирно известување за сопственикот. Shifton ги покрива двете без да менува производ: проектите и распоредите ги делат филијалите или групите клиенти, правата определуваат кој што уредува, а извештаите се собираат или се разложуваат.

Терминологијата се разликува по пазар. Даватели што бараат софтвер за смени во домашната посета, агенции што споредуваат софтвери за распоред за домашна нега и оператори што ценат систем за распоред за домашна нега опишуваат едно барање: филијали држени одделно, часови држени точни и еден распоред во кој сите веруваат. Софтверот за смени во домашната посета, софтверот за распоред за домашна нега и софтверот за распоред на домашни здравствени помошници стојат на иста основа: смени, активности, достапност и часови. Кој и да купува софтвер за распоред за агенција за домашна нега, треба да ја тестира таа основа, а не етикетата.

Агенции што обезбедуваат персонал и за клинички средини можат тоа да го споредат со нашата страница за распоред на здравствен персонал, која зборува за покривање на постојана локација и додатоци за смени, а не за посети на адреси.

Што да проверите пред да се обврзете

Пред да одлучите, пуштете секоја апликација за распоред за домашна нега низ една вистинска недела. Составете полна рута со неколку посети по негувател и измерете си го времето. Отворете ја мобилната апликација на постар телефон, зашто таков носи голем дел од тимот. Пренасочете една посета кон друг и проверете колку бргу пристигнува известувањето и што гледа негувателот. Потоа извлечете го извештајот за часовите за таа недела и погледнете дали ги дели прекувремените, задоцнувањата и отсуствата или само дава збир. Ранг-листите за најдобар софтвер за распоред за домашна нега ретко го преживуваат тој тест во редот во кој биле објавени, зашто разликите што имаат значење излегуваат само со вистинска рута.

Shifton е бесплатен до десет членови на тимот без временско ограничување, што целосно покрива мал давател на услуги, а платените планови се по вработен месечно додека тимот расте. Страницата со цени покажува каде стои секој модул. Внесете го списокот со негуватели, составете една рута, објавете ја и видете колку од неделната администрација исчезнува.