Skeduleringsagteware vir tuisversorgingspanne

Tuisversorging loop op 'n plan wat teen middagete al verkeerd is. 'n Versorger bel siek, 'n kliënt skuif 'n besoek, verkeer vreet 'n slot op, en 'n rooster wat oor twee sorgvuldige dae gebou is, moet in twintig minute herbou word. Tuisversorging skeduleringsagteware verdien sy plek deur daardie herbou vinnig te maak en deur almal na dieselfde weergawe van die waarheid te laat kyk, want in hierdie sektor is die rooster nie 'n administratiewe rekord nie, dit is die diens self.

Die ander druk is marge. Ure is die produk, reis is onbetaald of gedeeltelik betaald na gelang van die kontrak, en personeelomset is duur. 'n Agentskap wat nie beplande ure teenoor gewerkte ure kan sien nie, raai na beide koste en orde, en daarom word skeduleringsagteware vir tuisversorging net soveel op sy verslae as op sy kalender beoordeel.

Wat tuisversorging skeduleringsagteware reg moet kry

Vier dinge, en alles anders is opsioneel. Bou 'n week se besoeke vinnig, insluitend verskeie kort besoeke binne een versorger se dag. Bereik die span op hul fone die oomblik dat iets skuif. Teken ure akkuraat genoeg aan om betaalstaat daaruit te loop. En hou die hele ding bruikbaar vir 'n koördineerder wat ook die telefoon antwoord.

Shifton is na daardie vorm gebou: dag-, week- en maandroosters, skofte wat in aktiwiteite verdeel is, oop skofte, ruilings, beskikbaarheid en aanvrae vir vrye tyd, 'n mobiele tydklok, en verslae wat gewerkte ure van oortyd skei. Dit is personeelbestuur en nie 'n kliniese stelsel nie, dus hou dit die rooster en die ure eerder as sorgdokumentasie.

Sommige agentskappe kom op soek na versorgerpersoneel skeduleringsagteware, ander na tuisversorging personeelbestuursagteware, en 'n paar na personeelbestuursagteware vir tuisgesondheidsorg. Die woordeskat verander saam met die mark; die take op die lys nie.

Beplanning op besoekvlak in plaas van blokskofte

Die meeste algemene instrumente neem aan dat een persoon een aaneenlopende skof werk. Sorg lyk nie so nie. 'n Oggend kan vier afsonderlike besoeke by vier adresse hou met reis tussenin, en om dit as 'n enkele agtuurblok te hanteer, versteek alles wat saak maak. Tuisgesondheidsorg skeduleringsagteware loop teen dieselfde muur vas met ander woordeskat: die eenheid van beplanning is die besoek, nie die dag nie. 'n Tuisversorgingstoepassing wat net een balk per persoon per dag kan wys, beskryf nie die werk nie.

Aktiwiteite los dit op. Elke besoek sit binne die skof met sy eie begintyd en duur, sodat die koördineerder die werklike vorm van die dag sien en of dit fisies haalbaar is. Werk kan in bulk geskep en met een aksie oor beskikbare versorgers versprei word eerder as skof vir skof, en dit is die verskil tussen besoekskedulering wat 'n middag neem en een wat 'n halfuur neem. Filters volgens gebied, pos en projek laat 'n koördineerder een roete op 'n keer beplan sonder om die wyer prentjie te verloor.

Kontinuïteit van sorg en wie waar mag gaan

Kliënte vaar beter met bekende gesigte, en versorgers het verskillende vaardighede, tale en reisbeperkings. Enige versorgerskeduleringsagteware moet dit respekteer eerder as om personeel as uitruilbare blokkies te hanteer.

In Shifton beskryf poste en merke wat elke persoon doen, beskikbaarheid beskryf wanneer hulle kan werk, en liggings beskryf waar. Bou 'n roete een keer en stoor dit as 'n sjabloon, hergebruik dit dan week na week sodat gereelde kliënte by verstek dieselfde versorger hou en net uitsonderings aandag nodig het. 'n Gestoorde roete gedra hom soos 'n versorgerskedulesjabloon wat al weet wie waar en op watter tyd gaan, sodat 'n stabiele week 'n koördineerder minute eerder as ure kos. Skeduleringsagteware vir versorgers moet besluite verminder, nie vermeerder nie.

Kort kennisgewing vul sonder 'n telefoonketting

Elke agentskap het dieselfde swak punt: die oproep om 06:40 wat sê iemand kan nie opdaag nie. Die tradisionele antwoord is 'n ronde oproepe in die orde waarin die koördineerder toevallig name onthou.

Oop skofte vervang dit. Plaas die werk wat nie gedek is nie, en elke geskikte versorger sien dit dadelik in die versorgerskeduletoepassing, neem dit op, en die koördineerder bevestig. 'n Versorgerskeduleringstoepassing wat net die rooster wys, is die helfte van 'n instrument; die nuttige helfte is die een wat personeel toelaat om daarop te reageer. Ruilings tussen personeel werk op dieselfde manier met goedkeuring voor enigiets finaal word. Kennisgewings en SMS dra die verandering, sodat niemand na 'n besoek ry wat 'n uur gelede hertoegewys is nie. Daardie enkele meganisme is wat die meeste agentskappe eerste raaksien nadat hulle van papier en sigblaaie wegbeweeg, en dit is 'n groot deel van waarom tuisversorging roosteragteware vinnig terugbetaal.

Reis, bywoning en om te weet die besoek het gebeur

Reis tussen kliënte is waar sorgroosters breek. Shifton hou besoeke op 'n werklike tydlyn sodat gapings tussen hulle sigbaar is voor publikasie, wanneer 'n swak gebou dag nog regstelbaar is. Versorgers klok in en uit in die toepassing, en daardie tydstempels word die rekord eerder as 'n handgeskrewe vel wat weekliks ingesamel word.

Waar meer sekerheid nodig is, teken die betaalde geoliggingsmodule die ligging van inklok aan en kan 'n versorger se stoppe vir 'n gekose tydperk op 'n kaart stip, met die volgorde as 'n roete gewys. Ons kenmerkbladsy oor werksplek verduidelik hoe dit opgestel word. Shifton teken aan waar personeel ingeklok het; dit beplan nie ryroetes nie en voorspel nie aankomstye nie. Versorgertydopsporing beteken hier 'n tydstempel en, op die betaalde module, 'n ligging, beide gekoppel aan die skof waaraan hulle behoort.

Ure, oortyd en die syfers agter die faktuur

Die werksureverslag is waar tuisversorging tydopsporingsagteware ophou om administrasie te wees en bestuursinligting word. Vir enige tydperk gee dit skofbegin en skofeinde, duur, pouses, laat ure, vroeë vertrek, afwesigheid, gewerkte ure, oortydure en skoftelling per persoon, gefiltreer volgens projek, pos of datumreeks.

Dit is genoeg om die drie vrae te antwoord wat agentskappe werklik vra. Is die beplande ure gelewer. Hoeveel van die week het in oortyd geval. Watter gebiede loop konsekwent oor. 'n Versorgertydstaattoepassing wat net totale wys, laat al drie onbeantwoord, en sorgwerkerskeduleringsagteware sonder daardie verslag laat die koördineerder syfers verdedig wat hy nie kan sien nie. Uitvoere voed betaalstaat, en QuickBooks is as integrasie vir rekeningkunde beskikbaar. Enigiets minder gedetailleerd maak die maandelikse rekonsiliasie 'n onderhandeling eerder as 'n kontrole.

Van 'n enkele roete tot 'n agentskap met baie takke

'n Klein verskaffer het spoed nodig en niks anders nie. Tuisversorgingsagentskap skeduleringsagteware vir 'n bedryf met baie takke het projekte per tak nodig, toegangsvlakke sodat koördineerders net hul eie stuk sien, en gekombineerde verslaggewing vir die eienaar. Shifton dek beide sonder om produk te verander: projekte en skedules skei takke of kliëntegroepe, regte beheer wie wat wysig, en die verslae rol op of grawe af.

Die terminologie wissel volgens mark. Verskaffers wat na tuissorg roosteragteware soek, agentskappe wat tuisversorging skeduleringsagteware vergelyk en operateurs wat 'n tuisversorging skeduleringstelsel prys, beskryf een vereiste: takke apart gehou, ure akkuraat gehou, en een rooster wat almal vertrou. Tuissorg roosteragteware, tuisversorging skofagteware en skeduleringsagteware vir tuisgesondheidshelpers sit alles op dieselfde fondament van skofte, aktiwiteite, beskikbaarheid en ure. Wie ook al skeduleringsagteware vir 'n tuisversorgingsagentskap koop, moet daardie fondament toets eerder as die etiket.

Agentskappe wat ook kliniese omgewings van personeel voorsien, kan dit vergelyk met ons bladsy oor gesondheidsorgpersoneel skedulering, wat oor dekking by 'n vaste plek en skofpremies handel eerder as besoeke by adresse.

Wat om te toets voor jy verbind

Laat enige tuisversorging skeduleringstoepassing deur 'n werklike week loop voor jy besluit. Bou 'n volle roete met verskeie besoeke per versorger en hou die tyd dop. Maak die mobiele toepassing op 'n ouer handstel oop, want dit is wat baie van die span dra. Hertoewys 'n besoek en kyk hoe vinnig die kennisgewing land en wat die versorger sien. Trek dan die ureverslag vir daardie week en kyk of dit oortyd, laatheid en afwesigheid skei of net vir jou 'n totaal gee. Ranglyste van die beste tuisversorging skeduleringsagteware oorleef daardie toets selde in die orde waarin hulle gepubliseer is, want die verskille wat saak maak, kom net onder 'n werklike roete uit.

Shifton is gratis vir tot tien spanlede sonder tydsbeperking, wat 'n klein verskaffer heeltemal dek, en betaalde planne is per werknemer per maand soos die span groei. Die prysbladsy wys waar elke module sit. Voer jou versorgerlys in, bou een roete, publiseer dit, en sien hoeveel van die week se administrasie verdwyn.