רוב העסקים הקטנים מתחילים לנהל לוחות זמנים של עובדים בגיליונות אלקטרוניים. זה עובד עד שמישהו לא מגיע, שינוי משמרת ברגע האחרון יוצר שרשרת הודעות, והמנהל מבלה אחרי הצהריים של ראשון בבניית מחדש של כל השבוע. בשלב מסוים הגיליון האלקטרוני כבר לא מערכת – הוא בעיה חוזרת.
תוכנת לוחות זמנים לעסקים קטנים היא קטגוריה בפני עצמה. פלטפורמות ניהול כוח אדם ארגוניות מגיעות עם יועצי הטמעה, מערכות הרשאות רב-מחלקתיות ועלויות למושב שמניחות ארגון של 500 עובדים. זה לא מה שצריך שירות ניקיון בן 12 איש או בית קפה עם 20 עובדים. צוותים קטנים צריכים כלי תזמון משמרות שמוכן לפעולה תוך יום, זמין במחיר סביר עם מספר קטן של עובדים, ופשוט דיו שכל מנהל יכול להפעיל מהטלפון.
מאמר זה סוקר שישה פתרונות תוכנה לתזמון עובדים שמתאימים באמת לפעילויות קטנות, ומוערכים על בסיס סטי תכונות אמיתיים, מבני תמחור ואיפה כל אחד נופל. Shifton עומד בראש הרשימה בזכות מודל התמחור המודולרי והרוחב של מה שהוא מכסה לצוותים קטנים. כלים 2 עד 6 מרוויחים את מקומם בתרחישי שימוש ספציפיים בהם הם עולים על שאר השוק.
הבחירות המובילות שלנו
שישה כלים נכנסו לרשימה. אם רוצים את הגרסה הקצרה, שלושת אלה מכסים את רוב הצוותים הקטנים.
Shifton
הכי טוב בסך הכול. הסידור במרכז עם תמחור מודולרי: חינם לתמיד עד 10 אנשים, תכונות בתשלום מתווספות רק לפי הצורך.
Homebase
התוכנית החינמית הטובה ביותר. שכבה חינמית למיקום אחד ועד 10 עובדים, עם תזמון בסיסי ומעקב שעות.
Deputy
הכי טוב לתאימות. נבנה לענפים שבהם הצבת האדם הלא נכון במשמרת היא סוגיה משפטית או בטיחותית: בריאות, אבטחה.
למה לסמוך עלינו?
Shifton הוא המוצר שלנו, ושמנו אותו ראשון. עדיף שנאמר זאת ישר מאשר שתגלו באמצע העמוד.
על האחרים אנחנו עומדים שורה אחר שורה. כל תוכנית חינמית, כל תקרת משתמשים וכל מחיר בעמוד הזה נלקחו מדף המחירים של הספק עצמו ולא מסקירה של מישהו אחר, וכשספק נותן מחיר רק בשיחה, זה מה שאנחנו כותבים במקום להמציא מספר.
מה תוכנת תזמון לעסקים קטנים באמת צריכה לעשות
לפני השוואת כלים, כדאי לבהיר מה מבדיל אפליקציית תזמון לעסקים קטנים מהקטגוריה הרחבה יותר. הדרישות צרות יותר, ובמובנים מסוימים דורשניות יותר:
- זמן הגדרה של פחות מיום. עסק בן 15 אנשים לא יכול להקדיש שבוע להגדרת תוכנה. הכלי צריך להיות פונקציונלי מיד.
- עיצוב מובייל ראשון. מנהלים ועובדים נמצאים בטלפונים, לא במחשבים. האפליקציה צריכה לעבוד טוב במובייל כמו שעובדת בדפדפן.
- תמחור שקוף למשתמש. הימנעו ממודלים לפי מיקום אם יש לכם או אתם מתכננים שיהיה לכם יותר ממיקום אחד. תמחור למשתמש מתרחב באופן צפוי יותר.
- החלפת משמרות וניהול זמינות. שתי תכונות אלה מבטלות את החיכוך הנפוץ ביותר בתזמון בין מנהלים לעובדים שכר.
- אינטגרציה עם מעקב זמן ושכר. לוח זמנים עבודה וגיליון נוכחות שלא מתקשרים זה עם זה יוצרים עבודת אבחון ידנית בכל תקופת תשלום.
ניהול כוח אדם בעסקים קטנים גם אומר שהכלי לא צריך לדרוש מחלקת משאבי אנוש ייעודית כדי לתחזק אותו. מנהל הפעילות, או במקרים רבים הבעלים, צריך להיות מי שמנהל אותו. זה משפיע על כמות מורכבות ההגדרה הנסבלת. הכלים שלהלן מוערכים עם המגבלה הזו בחשבון, כתוכנת תזמון לעובדי שעה וצוותים מבוססי משמרות, ולא לסביבות משרד בשכר קבוע שבהן שינויים יומיים במשמרות אינם גורם.
6 תוכנות תזמון עובדים הטובות ביותר לצוותים קטנים
Shifton
Shifton היא פלטפורמת ניהול כוח אדם שנבנתה לעסקים שפועלים עם צוותים מבוססי משמרות. מודול התזמון נמצא בלב המערכת, אבל מה שמבדיל אותה מכל כלי אחר ברשימה הזו הוא ארכיטקטורת התמחור שלה: פונקציות נוספות כגון מעקב זמן, שכר, הפסקות ובקרת מיקום GPS זמינות כמודולים נפרדים במחיר של 0.50 עד 5 דולר למשתמש לחודש. עסק בן 10 אנשים משלם רק על מה שהוא משתמש בו בפועל. אין תכנית ארגונית ממוזגת לרכוש לפני שהצוות מוכן לה.
תכונת תזמון המשמרות משתמשת בממשק לוח שנה של גרור ושחרר. מנהלים בונים סבב באמצעות אשף יצירת לוחות הזמנים, קובעים תפקידים למשמרת ומאפשרים למערכת לחלק משמרות פנויות באופן אוטומטי. עובדים רואים את לוחות הזמנים שלהם באפליקציית המובייל ומקבלים התראות מיידיות כשנעשים שינויים, ללא הודעות קבוצתיות, ללא בלבול לגבי מי מכסה איזו משמרת.
החלפות משמרות עוברות דרך אותה אפליקציה, ובקשות חופשה מצטרפות אליהן עם מודול Time off requests בתשלום (1 דולר לעובד בחודש). כשמודול מעקב הזמן (Attendance) בתשלום פעיל, שעות הכניסה והיציאה בפועל מופיעות לצד המשמרות המתוכננות, ומודול Payroll בתשלום הופך שעות ותעריפים לשכר ברוטו לכל תקופה. השילוב הזה, תזמון ומעקב זמן ושכר בפלטפורמה אחת, הוא מה שדורש בדרך כלל שלושה כלים נפרדים במוצרים מתחרים.
Shifton מתמחרת לפי עובד ולא לפי מיקום, וזה חשוב לעסקים קטנים הפועלים בשניים או שלושה מיקומים; פרויקטים מעבר לראשון מגיעים עם מודול Departments, projects בתשלום (1 דולר לחודש, סכום קבוע). Homebase (נסקר להלן) גובה לפי מיקום, בשלושה אתרים העלות הזו מתרבה באופן משמעותי. מודל העובדים של Shifton נשאר קבוע ללא קשר לכמה מיקומים מכסה הלוח.
תכונות עיקריות:
- תזמון גרור ושחרר עם אשף ליצירת לוחות זמנים וחלוקה אוטומטית של משמרות פנויות
- מעקב זמן במודול Attendance בתשלום ומפות מסלול GPS במודול Work location control בתשלום
- בקשות חופשה (מודול בתשלום, 1 דולר לעובד בחודש)
- שכר כמודול בתשלום, בקרת שעות נוספות בתוכנית החינמית
- משמרות פתוחות והחלפות משמרות
- אזורי זמן ותפקידים מחשבון אחד
- אפליקציות מובייל ל-iOS ו-Android
תמחור: תכנית חינמית לעד 10 משתמשים עם תזמון בסיסי, ואחר כך 1 דולר לעובד בחודש לכל עובד ברגע שהצוות עובר 10. מודולים בתשלום החל מ-0.50 דולר למשתמש לחודש כל אחד (מעקב זמן, שכר, הפסקות, מיקום GPS, דוח שעות עבודה). אפשר לנסות את המודולים בתשלום חינם עד 60 יום (מיקום GPS: 10 ימים). חיוב שנתי חוסך 20%.
מיטב עבור: עסקים קטנים עם 5 עד 100 עובדים שצריכים תזמון בתוספת מעקב זמן ושכר, בלי לשלם על חבילה ארגונית שישתמשו רק בחצי ממנה.
ראו כיצד Shifton מנהל את לוח הזמנים של הצוות שלכם
חינמי לצוותים עד 10 אנשים. הוסיפו מעקב זמן, שכר ומודולי GPS לפי הצורך, מ-0.50 דולר למשתמש לחודש כל אחד.
When I Work
When I Work משרת את שוק התזמון לעסקים קטנים, עם בסיס לקוחות שנבנה בעיקר סביב קמעונאות, שירותי מזון ובריאות. המוצר עושה דבר אחד טוב: מתזמן משמרות ומעביר אותן במהירות. הממשק נקי, עקומת הלמידה מינימלית, וזרם העבודה של החלפת משמרות, שבו עובדים יכולים לבקש כיסוי ומנהלים מגדירים כללי אישור, הוא מבין היישומים הטובים ביותר בקטגוריה זו.
לעסק עם תבניות משמרת עקביות וצוות יציב, When I Work הוא מתזמן משמרות מוכשר שלא יציף מנהל לא טכני. הודעות הצוות המובנות שומרות על תקשורת הקשורה לתזמון מחוץ להודעות אישיות. אפליקציית המובייל עובדת באמינות. היכן שמגבלותיו מתגלות הוא בתמחור בין אתרים: 2.50 דולר למשתמש למיקום או לסידור עבודה אחד ו-5 דולר למשתמש לכמה. מעקב זמן עם החתמת כניסה ב-GPS ואינטגרציות שכר כלולים בכל תוכנית, ולכן צוותים שצריכים יותר מלוח זמנים מפורסם אינם משלמים עליהם תוספת.
תכונות: תזמון גרור ושחרור, הודעות צוות, בקשות החלפת משמרת, זמן ונוכחות עם החתמת כניסה ב-GPS, אינטגרציות שכר בכל התוכניות. תמחור: אין תוכנית חינמית, רק ניסיון של 14 יום; 2.50 דולר למשתמש לחודש למיקום או לסידור עבודה אחד ו-5 דולר למשתמש לחודש לכמה. מיטב עבור: צוותי קמעונאות או שירותי מזון מתחת ל-30 שצריכים תזמון אמין והודעות מובנות במחיר נמוך למושב.
Homebase
התכנית החינמית של Homebase היא מהנדיבות ביותר לאתר בודד: מיקום אחד ועד 10 עובדים, עם תזמון בסיסי ומעקב שעות בסיסי ללא עלות. לבית קפה, סלון או חנות קמעונאית שמעולם לא השתמשה בתוכנת תזמון, זוהי נקודת ההתחלה הקלה ביותר ברשימה. אין מה להגדיר מעבר להזנת הצוות ושעות המשמרת, ועקומת הלמידה למנהלים שאינם מכירים את הכלים הללו מינימלית.
אינטגרציות POS עם Square, Toast, Clover ו-Lightspeed הן גורם מבדל אמיתי לעסקי שירות מזון. כשנתוני המכירות מה-POS שלכם מוזנים לתצוגת התזמון, מנהלים יכולים לבנות משמרות על בסיס הכנסות צפויות במקום לנחש מהשבוע שעבר. Homebase גם צורף זרמי עבודה של גיוס, רשימות בדיקה של קליטה וכלי ציות למשאבי אנוש לרמות בתשלום שלו, מה שהופך אותו לפלטפורמה רחבה יותר מהאחרות כאן לשירותי מזון במיקום אחד. תזמון עובדי שעה, מעקב הפסקות וציות לשעון נוכחות מטופלים כולם במקום אחד.
מודל התמחור לפי מיקום הוא המגבלה. במיקום אחד, הרמה החינמית של Homebase קשה להכאה. בשניים או שלושה מיקומים, עלות התכנית מצטברת בצורה שלא קורה עם חלופות למשתמש. אם צמיחה לרב-מיקומים נמצאת במפת הדרכים שלכם, קחו בחשבון את שינוי התמחור הזה לפני שמתחייבים לזרם העבודה של Homebase.
תכונות: תזמון, שעון נוכחות עם צילום בעת החתמת כניסה, הודעות צוות, כלי גיוס וקליטה, אינטגרציות POS, ציות משאבי אנוש. תמחור: חינמי למיקום אחד עם עד 10 עובדים. תכניות בתשלום מ-24 דולר למיקום לחודש בחיוב שנתי (30 דולר בחיוב חודשי) ב-Essentials עד 96 דולר למיקום לחודש בחיוב שנתי (120 דולר בחיוב חודשי) ב-All-in-One. מיטב עבור: עסקי מזון, קמעונאות או אירוח במיקום אחד שרוצים רמה חינמית חזקה וכבר משתמשים במערכת POS תואמת.
Deputy
Deputy נבנה סביב בעיה תפעולית ספציפית: תזמון בתעשיות שבהן הקצאת האדם הלא נכון למשמרת יוצרת בעיה משפטית או בטיחותית. שירותי בריאות, שירותי אבטחה ולוגיסטיקה כולם כוללים דרישות הסמכה, כללי הפסקה חובה וחישובי שעות נוספות שמתזמן עובדים מקוון כללי מטפל בהם בצורה גרועה או כלל לא. Deputy משלב אותם בתזמון: מנהלים שוקלים הסמכות וחופשות בעת הקצאת משמרת, וכלי התאימות לדיני עבודה שלו מסמנים בעיות של שעות נוספות והפסקות.
תכונת התזמון עם בינה מלאכותית בונה לוחות זמנים מסוג טיוטה על בסיס יעדי עלות עבודה, זמינות עובדים וביקוש היסטורי, חיסכון אמיתי בזמן למנהלים שכיום בונים אותם ביד. מעקב נוכחות עובדים מתאים בצורה נקייה כמודול נפרד. ההגדרה הראשונית לוקחת זמן רב יותר מרוב הכלים כאן: תפקידים, הסמכות, כללי שכר ופרמטרי ציות כולם צריכים להיות מוגדרים מראש לפני שהמערכת עובדת כהלכה. לבית לחם או חנות קמעונאית, עומס העבודה הזה אינו מוצדק. לסוכנות סיעוד ביתי או חברת אבטחה, Deputy עשוי להיות הכלי היחיד ברשימה זו שמטפל בדרישות התפעוליות בצורה נכונה.
תכונות: תזמון אוטומטי עם בינה מלאכותית, מעקב הסמכות וציות, ניהול חופשות, מעקב זמן ונוכחות עובדים, אינטגרציות שכר. תמחור: התוכניות מתחילות ב-5 דולר למשתמש לחודש ב-Lite (בחיוב שנתי; 5.50 דולר בחיוב חודשי), עם Core ב-6.50 דולר ו-Pro ב-9 דולר. אין תכנית חינמית קבועה. מיטב עבור: עסקים קטנים בבריאות, אבטחה, לוגיסטיקה או כל תעשייה עם דרישות הסמכה או ציות לדיני עבודה מחמירות.
Connecteam
Connecteam נבנה לעובדים שאינם יושבים ליד שולחן, צוותים שרוב אנשיהם עובדים בשטח, על רצפה או באתר ולא מול מחשב. מודול התזמון מטפל בהקצאות משמרת, משמרות פתוחות שהעובדים תובעים באישור מנהל והתראות על התנגשויות לפני הפרסום. אבל המוצר הולך הרבה יותר רחוק מתזמון בלבד: הוא אורז מרכז תקשורת (הכרזות, צ’אטים קבוצתיים, עדכוני חברה), טפסים ורשימות בדיקה דיגיטליות, מודולי קליטה והכשרה וניהול מסמכי משאבי אנוש לאותה אפליקציה שמתעדפת מובייל. לעסק קטן שכיום משתמש בארבעה או חמישה כלים נפרדים כדי לכסות את הפונקציות הללו, טיעון האיחוד הוא אמיתי.
תכנית העסקים הקטנים החינמית מכסה עד 10 משתמשים עם גישה לכמעט כל התכונות, אחת הרמות החינמיות המלאות ביותר בקטגוריה זו. מעבר לכך, Connecteam עובר למודל תמחור מבוסס מרכז: פעילות (תזמון, שעון נוכחות, ניהול משימות), תקשורת ומשאבי אנוש נמכרים כמנויים נפרדים, כל אחד החל מ-29 דולר לחודש בחיוב שנתי (35 דולר בחיוב חודשי) עבור 30 המשתמשים הראשונים. לעסקים שצריכים את שלושת המרכזים, העלות המשולבת גבוהה מתמחור Shifton לפי מודול. לעסקים שצריכים ספציפית תזמון ותקשורת צוות יחד, Connecteam מטפל בשניהם ללא צורך לחבר שני כלים.
תכונות: תזמון חכם עם זיהוי התנגשויות, שעון נוכחות GPS עם גאופנסינג, החלפת משמרות, מרכז תקשורת צוות, טפסים ורשימות בדיקה דיגיטליות, ניהול משימות, מודולי קליטה והכשרה. תמחור: חינמי לעד 10 משתמשים (תכנית עסקים קטנים). מרכזים בתשלום מ-29 דולר לחודש בחיוב שנתי (35 דולר בחיוב חודשי) עבור 30 המשתמשים הראשונים (פעילות, תקשורת, משאבי אנוש נמכרים בנפרד). מיטב עבור: עסקים קטנים עם צוותי קו ראשון או שטח שרוצים תזמון, תקשורת צוות וזרמי עבודה של משאבי אנוש מאוחדים באפליקציית מובייל אחת.
Sling
התכנית החינמית של Sling עד 30 משתמשים משלבת שני דברים: מחולל לוחות זמנים לעובדים ותקשורת צוות. הודעות פרטיות, שיתוף חדשות והכרזות כלולים לצד לוח השנה לתזמון. רוב כלי התזמון מתייחסים להודעות כתוסף פרמיום או משאירים אותן בחוץ לגמרי. Sling מתייחס להודעות בסיסיות כתכונה חינמית מרכזית, שפותרת בעיה נפוצה לצוותים קטנים: תקשורת הקשורה לתזמון מפוזרת על פני קבוצות WhatsApp ושרשורי טקסט אישיים.
כל דבר מעבר לתזמון ולהודעות דורש שדרוג בתשלום. מעקב זמן ונוכחות עובדים ותקצוב עלות עבודה נמצאים מאחורי רמות בתשלום, ודוחות שכר מגיעים עם Business. במחיר 2 דולר למשתמש לחודש (Premium) או 4 דולר למשתמש לחודש (Business) בחיוב חודשי (1.70 ו-3.40 דולר בחיוב שנתי), Sling נשאר במחיר סביר, אבל עסקים שצריכים מעקב זמן לצד תזמון צריכים להשוות אותו לתמחור המודולרי של Shifton (1 דולר למשתמש לחודש לפונקציות הבסיסיות, מודולים מ-0.50 דולר), לפני שמתחייבים. לצוותים שהצורך העיקרי שלהם הוא פרסום משמרות ושמירה על תקשורת במקום אחד, התכנית החינמית מכסה זאת ללא פשרות.
תכונות: תזמון משמרות (חינמי), הודעות פרטיות והכרזות (חינמי), הקצאות משימות, שעון נוכחות ונוכחות (בתשלום), תקצוב עלות עבודה (בתשלום), דוחות שכר (בתשלום). תמחור: חינמי עד 30 משתמשים. Premium ב-2 דולר למשתמש לחודש ו-Business ב-4 דולר בחיוב חודשי (1.70 ו-3.40 דולר בחיוב שנתי). מיטב עבור: צוותים קטנים מאוד שצריכים תזמון ותקשורת ללא עלות, או עסקים מודעי תקציב שרוצים מסלול שדרוג צפוי.
כיצד לבחור את הכלי המתאים לצוות שלכם
אפליקציית לוח הזמנים הנכונה תלויה בשלושה משתנים: תעשייה, גודל צוות ובאיזו בעיה תפעולית אתם מנסים לפתור קודם. התחילו עם הבעיה, לא עם רשימת התכונות. אם הרשימה שלכם עדיין רחבה, הסקירה שלנו על אפליקציות ליצירת לוחות זמנים משווה בין הכלים לפי האופן שבו הם בונים את לוח הזמנים עצמו.
אם דיוק השכר הוא הבעיה העיקרית, מעקב הזמן צריך להיות כלול בכל כלי שתבחרו, לא כתוסף לקנות מאוחר יותר. הרמה החינמית של Sling לא תפתור את זה. Shifton (עם מודול Attendance בתשלום) או Deputy, ששניהם מחברים תזמון ישירות לגיליונות נוכחות, הם האפשרויות הרלוונטיות. אם אתם במסעדות או שירותי מזון, Homebase היא האפשרות החזקה ביותר כאן, אינטגרציות POS עם Square, Toast, Clover ו-Lightspeed מובנות ויעדי עלות עבודה קשורים ישירות לממשק התזמון. לצוותי קו ראשון שצריכים תזמון לצד כלי תקשורת וזרמי עבודה של משאבי אנוש באפליקציית מובייל אחת, קמעונאות, אירוח, ניקיון, צוותי שטח, הרוחב של Connecteam קשה לגרוע ממנו בנקודת המחיר שלו.
עסקים רב-מיקומיים צריכים להימנע מתמחור לפי מיקום. Homebase גובה לפי אתר, פעילות בשני מיקומים משלמת כפול מהעלות החודשית. Shifton ו-Sling מתמחרים לפי משתמש, מה שמתרחב באופן ליניארי ללא קשר לכמה מיקומים נמצאים בחשבון. לתעשיות כבדות ציות כמו בריאות או אבטחה, Deputy מטפל במעקב הסמכות ואכיפת דיני עבודה בדרכים שאף כלי אחר כאן לא עושה בקנה מידה של צוותים קטנים.
לרוב העסקים הקטנים מחוץ לשירותי מזון ותעשיות מוסדרות, Shifton מכסה את הטווח המלא של תוכנת ניהול כוח אדם לעסקים קטנים ללא תג מחיר תואם. התחילו עם התכנית החינמית, הוסיפו מודולים עם גדילת העסק, ושלמו רק על מה שנמצא בשימוש פעיל. מדריך תחזיות המקצועות של לשכת סטטיסטיקת העבודה מכסה את הטווח המלא של פונקציות משאבי אנוש ותיאום כוח אדם, הקשר שימושי אם אתם מחליטים כמה מזה לאצול לתוכנה מול גיוס ייעודי.
השוואת כלים לשיבוץ משמרות
| כלי | תוכנית חינמית | החל מ- |
|---|---|---|
| Shifton | עד 10 | $1 לעובד בחודש לכולם כשהצוות עובר 10; מודולים מ-$0.50 |
| When I Work | לא | $2.50/משתמש/חודש (מיקום אחד); $5 לכמה |
| Homebase | כן (מיקום אחד, 10 עובדים) | $24 למיקום לחודש (בחיוב שנתי) |
| Deputy | לא | מ-$5 למשתמש לחודש (בחיוב שנתי) |
| Connecteam | עד 10 | $29 לחודש (בחיוב שנתי, 30 המשתמשים הראשונים) |
| Sling | כן (עד 30) | מ-$1.70 למשתמש לחודש (בחיוב שנתי) |
התחילו בתוכנית החינמית והוסיפו רק את מה שצריך
סידור משמרות, אפליקציה לנייד ושלושה דוחות בסיסיים חינמיים עד 10 אנשים, בלי הגבלת זמן כל עוד לא הופעל מודול בתשלום. שכר, נוכחות (שעון הנוכחות) ו-GPS הם מודולים נפרדים בתשלום מ-0.50 דולר לעובד.
שאלות נפוצות
מהי תוכנת תזמון העובדים החינמית הטובה ביותר לעסקים קטנים?
ל-Homebase יש רמה חינמית חזקה לעסקים במיקום אחד: מיקום אחד ועד 10 עובדים, עם תזמון ושעון נוכחות בסיסי ללא עלות. התכנית החינמית של Sling מכסה עד 30 משתמשים וכוללת הודעות צוות לצד תזמון. התכנית החינמית של Shifton תומכת בעד 10 משתמשים עם תזמון בסיסי. תכנית העסקים הקטנים של Connecteam חינמית לעד 10 משתמשים עם גישה לכמעט כל התכונות כולל תזמון, שעון נוכחות והודעות. מה הטוב ביותר תלוי בתעשייה שלכם, האם צריכים מעקב זמן, ובכמה מיקומים אתם פועלים.
כמה עולה תוכנת תזמון עובדים לעסק קטן?
תוכנת תזמון בתשלום עולה בדרך כלל בין 1 ל-6 דולר למשתמש לחודש בהתאם לתכונות הכלולות. Shifton חינמית עד 10 עובדים, ואז דולר אחד לעובד בחודש, והמודולים בתשלום שלה מתחילים מ-0.50 דולר למשתמש לחודש. Sling Premium הוא 2 דולר למשתמש לחודש בחיוב חודשי. When I Work עולה 2.50 דולר למשתמש לחודש למיקום אחד ו-5 דולר לכמה. Deputy מתחילה ב-5 דולר למשתמש לחודש בחיוב שנתי. Homebase מתמחר לפי מיקום ולא לפי משתמש, עם תכניות בתשלום מ-24 עד 96 דולר למיקום לחודש בחיוב שנתי. חיוב שנתי חוסך בדרך כלל 10 עד 20 אחוזים.
האם תוכנת תזמון יכולה לטפל בצוותים של פחות מ-10 אנשים?
כן. היתרונות המרכזיים של תזמון אוטומטי, התראות משמרת, בקשות החלפה ומעקב זמינות, מתרחבים לכל גודל צוות. התכנית החינמית של Shifton מיועדת במפורש לצוותים עד 10. ל-Sling ו-Homebase יש תכניות חינמיות ללא מינימום כוח אדם. הגורם הקובע אינו גודל הצוות אלא מורכבות התזמון: אם הצוות שלכם מפעיל משמרות קבועות זהות משבוע לשבוע, גיליון אלקטרוני עדיין עשוי להספיק. זמינות משתנה, כוח אדם חלקי ושינויים תכופים ברגע האחרון הם נקודות המפנה שבהן תוכנה הופכת כדאית.
האם הכלים הללו מאפשרים לעובדים להחליף משמרות בלי להתקשר למנהל?
רובם כן. Shifton, When I Work, Homebase ו-Deputy תומכים בבקשות החלפה ביוזמת עובדים, ו-Sling בתוכנית Premium בתשלום, עם כללי אישור הניתנים להגדרה. מנהלים יכולים לקבוע אישור אוטומטי להחלפות שעומדות בתנאים מוגדרים, אותו תפקיד, ללא שעות נוספות שהופעלו, שני העובדים זמינים, או לדרוש חתימה ידנית על כל שינוי.
האם תוכנת תזמון מתחברת למערכות שכר?
רוב הכלים כאן מציעים אינטגרציות שכר, אם כי העומק והזמינות לפי רמה משתנים. Shifton מטפל בשכר דרך מודול Payroll בתשלום (0.50 דולר לעובד בחודש) ויש לו API פתוח למערכות חיצוניות. Deputy מציעה אינטגרציות שכר ו-HR בכל תוכנית, ו-Homebase משתלבת עם Gusto, QuickBooks ו-ADP. When I Work כוללת אינטגרציות שכר ו-POS בכל תוכנית, ול-Sling יש דוחות שכר ברמת Business. בכל המקרים, מעקב הזמן חייב להיות פעיל באותו כלי כדי שחיבור השכר יבטל עבודה ידנית, אחרת עדיין תהיו מייצאים גיליונות נוכחות.
