תוכנה לניהול כוח אדם לצוותים בכל גודל בצורה חכמה יותר
אוטומציה של תזמון עובדים ומעקב שעות עבודה. דוחות שעות עבודה מוכנים לשכר והתראות על שעות נוספות. עמידה בתקנות עבודה בכל הסניפים. אינטגרציות ואפליקציות מובייל לצוותי שטח.

תכונות שעובדות בשבילכם
תזמון
-
תכנון משמרות אוטומטי
יצירה אוטומטית של לוחות זמנים בכל רמת מורכבות — מרשימות פשוטות ועד תוכניות משמרות רב-סניפיות -
כללים מותאמים ועמידה בתקנות
החלת כללים מותאמים: חוקי עבודה, זמינות עובדים ושיוויון בחלוקה -
עדכונים בזמן אמת
עדכון ופרסום מחדש של לוחות זמנים בזמן אמת לכל הצוות -
תבניות חכמות
חסכו שעות עם תבניות חכמות שלומדות מדפוסי השיבוץ שלכם

דוחות (שכר, שעות ותקציב)
-
דוחות שכר
הפקת דוחות שכר מפורטים: שעות, שעות נוספות, בונוסים, ניכויים וחופשות -
ניטור תקציב
ניטור תקציב כוח אדם בזמן אמת — תכנון מול ביצוע לפי מחלקה או סניף -
ייצוא גמיש
ייצוא נתונים במגוון פורמטים לשילוב קל עם תוכנת הנהלת חשבונות -
תצוגות מותאמות
בניית תצוגות מותאמות עם מסננים לפי תאריך, צוות, תפקיד או סניף

נוכחות
-
מעקב כניסה / יציאה
השוואת שעות כניסה/יציאה בפועל מול המשמרות המתוכננות -
נוכחות מבוססת מיקום
נוכחות מבוססת מיקום — עובדים יכולים לדווח נוכחות רק באתר העבודה המוגדר -
התראות מיידיות
התראות מיידיות על איחורים, יציאות מוקדמות או משמרות שהוחמצו -
דוחות נוכחות
דוחות נוכחות לזיהוי דפוסים ולהבטחת חישוב שכר מדויק

הפסקות
-
הפסקות מתוכננות
תכנון הפסקות מראש בתוך משמרות לעמידה בחוקי העבודה -
מגבלות ובקרה
הגדרת מגבלות על מספר ומשך ההפסקות למשמרת לשמירה על פרודוקטיביות -
תיעוד בזמן אמת
העובדים מתעדים הפסקות בזמן אמת, ומאפשרים למנהלים לראות מיד -
כללים גמישים
כללים גמישים לפי תפקיד, סניף או סוג משמרת בהתאם לצרכים התפעוליים

חופשות והיעדרויות
-
סוגי חופשות
יצירה וניהול של סוגי חופשות — חופשה שנתית, מחלה, ימים אישיים ועוד -
בקשות באפליקציה
העובדים מבקשים חופש באפליקציה; המנהלים מאשרים או דוחים בלחיצה אחת -
סנכרון אוטומטי עם לוח המשמרות
חופשה מאושרת משתקפת אוטומטית בלוח המשמרות, ומונעת התנגשויות -
מעקב יתרות
מעקב אחר יתרות וצבירות בזמן אמת עם שקיפות מלאה לכולם

בקרת מיקום
-
ניטור GPS
ניטור מיקום GPS של עובדים לאורך המשמרת -
התראות בזמן אמת
התראות בזמן אמת כשעובד עוזב את האזור המוגדר בשעות העבודה -
אזורים גיאוגרפיים
הגדרת אזורים גיאוגרפיים עם רדיוס וגבולות מותאמים -
היסטוריית מיקום
גישה ליומני היסטוריית מיקום לבדיקת תנועות ופתרון מחלוקות

תחזית
-
העלאת נתוני תנועה
העלאת נתוני תנועה או הגדרה ידנית של כוח אדם נדרש לפי שעה -
ספי כיסוי
הגדרת ספי כיסוי מינימליים/מקסימליים לתת-איוש או עודף איוש מותר -
תבניות שנוצרות אוטומטית
יצירה אוטומטית של תבניות משמרות על בסיס תחזית ביקוש ומגבלות שעות עבודה -
שיבוץ אוטומטי חכם
שיבוץ אוטומטי של משמרות לעובדים על פי ביקוש, זמינות והעדפות

פעילויות
-
סוגי פעילויות מותאמים
יצירת סוגי פעילויות מותאמים לסוגי עבודה שונים בתוך משמרת אחת -
משימות מאורגנות
שימוש בתגיות, לוחות זמנים ושיבוץ לפי תפקיד לארגון משימות -
חלוקה אוטומטית
חלוקת משימות אוטומטית לפי תפקידים, מיומנויות וזמינות -
שיבוצים ברורים
הגדרה ברורה של המשימות של כל עובד בכל רגע במהלך המשמרת

משמרות פתוחות והתראות
-
יצירת משמרות דחופות
יצירת משמרות דחופות בעת שיאי ביקוש — גלי לקוחות, הזמנות חירום, קריאות -
התראות מיידיות במספר ערוצים
הודעה מיידית לכל העובדים הזמינים באימייל, פוש וטלגרם -
הודעות מותאמות
התאמת ההודעה — למשל, ״משמרות בונוס זמינות! היו הראשונים לתפוס אותן״ -
בחירת משמרות עצמאית
ביטול שיחות ידניות — העובדים בוחרים משמרות בעצמם ומזרזים את הכיסוי

בונוסים וניכויים
-
עדכונים מהירים
הוספת בונוסים, קנסות או מקדמות שכר ישירות למשמרות בכמה לחיצות -
כללים אוטומטיים
הגדרת כללים אוטומטיים — תוספות לילה, מכפילי שעות נוספות, תוספות חג -
יומן ביקורת
שמירה על היסטוריה שקופה ומבוקרת של כל שינוי המקושר למשמרות ספציפיות -
סנכרון שכר
סנכרון חלק של כל הנתונים עם דוחות שכר לתשלום ללא טעויות

כלים לעסק שלך
חלוקת עומסים
תכנון משמרות
- תבניות משמרות ותכנון אוטומטי
- החלפת משמרות בין עובדים
- חגים וימים מיוחדים
- משמרות פתוחות ועדיפות חדש
- ניהול לפי מיקומים, לוחות זמנים ותפקידים
- פעולות מרובות על משמרות
ניהול ובקרה
ניהול כוח אדם
- שעון נוכחות
- בקרת מיקום עבודה חדש
- תכנון הפסקות
- תכנון חופשות
- תכנון משימות
- תכנון צוותי שירות
תכנון ותחזית
הערכות ותחזיות
- עמידה בחוקי עבודה
- השוואת משימות מתוכננות ובוצעו
- דוחות מפורטים: שעות, שכר, חופשות/מחלה
- דוחות תקציב
הרחבה
מעסקים קטנים ועד ארגונים
- אינטגרציות צד שלישי
- גישה 24/7 מכל מכשיר עם אינטרנט
- מערכת התראות
- אחסון מסמכים מאובטח
- סנכרון לוח שנה
- API פתוח חדש
- תכונות ארגוניות מתקדמות חדש
הליך שלב אחר שלב כיצד Shifton עובד
הגדר את הצוות שלך
הזמן עובדים להצטרף לפלטפורמה. כל משתמש יכול להתחבר בצורה מאובטחת ולגשת ללוח הזמנים האישי, שעון הנוכחות ומידע על השכר.
יצירת משמרות
השתמש בתצוגת לוח השנה האינטואיטיבית לבניית לוחות זמנים. ניתן לייצר משמרות באופן אוטומטי או לגרור ולשחרר עובדים למשבצות פתוחות. המערכת בודקת התנגשויות — כמו משמרות חופפות — ומתריעה מיד.
מעקב נוכחות
עובדים מדווחים כניסה ויציאה דרך האינטרנט או הנייד, ונתוני הנוכחות בזמן אמת נשמרים במערכת. שעות נוספות או דיווחים חסרים יוצרים התראות אוטומטיות לפתרון מהיר.
ניתוח ושיפור
קבל גישה לדוחות מקיפים על עלויות עבודה. השתמש בתובנות אלה כדי להתאים רמות כוח אדם, להפחית עלויות תקורה ולשפר באופן מתמיד את ניהול כוח העבודה.
התחילו עם התוכנית החינמית
ללא הגבלת זמן. קבלו גישה מלאה לתכונות הליבה ושדרגו כשתהיו מוכנים.
מקרי בוחן
ראו איך חברות אמיתיות שינו את הפעילות שלהן עם Shifton
משאבים
רוצים ללמוד עוד? עיינו במאמרים האחרונים שלנו
נבנה במיוחד ל-20+ תעשיות
תהליכי עבודה ותכונות מותאמים לכל סוג של עסק שירות בשטח
עוד על Shifton Workforce Management
התוכנה של Shifton לניהול חכם יותר
ניהול צוותי שטח כיום הוא הרבה מעבר לשיבוץ משימות — מדובר בחיבור בין אנשים, תהליכים וביצועים.
תוכנת ניהול שירות השטח של Shifton מסייעת לחברות לתאם טכנאים, לאוטמט פעולות יומיומיות ולעקוב אחר ביצועים במספר אתרים בזמן אמת.
הכל מתרחש בפלטפורמת ענן מאובטחת אחת — בלי בלבול, בלי ניירת, רק תוצאות.
עם Shifton, מוקדנים מקבלים שליטה מלאה על לוחות זמנים, מנהלים מקבלים עדכונים מיידיים, ולקוחות נהנים משירות מהיר ואמין יותר. התוצאה — זרימת עבודה חלקה המונעת על ידי אוטומציה, שקיפות ואחריותיות.
אוטומציה של משימות עבודה עם תוכנת
פשטו את התזמון וצמצמו עבודה ידנית
שיבוץ משימות מעולם לא היה קל יותר. עם תוכנת של Shifton, עבודות מחולקות אוטומטית לפי מיומנויות הטכנאי, קרבה וזמינות.
מערכת זיהוי התנגשויות מובנית מונעת חפיפה בין משמרות, ותבניות משימות חוזרות חוסכות שעות של תכנון ותיאום ידני.
בין אם מדובר בתחזוקה, התקנות או ביקורות — האוטומציה מבטיחה שכל משימה מבוצעת בזמן. מנהלים יכולים לסקור, לערוך או לשבץ מחדש עבודות באופן מיידי — מבלי לעזוב את לוח הבקרה.
ניתן גם לשלב תוכנת ניהול משימות כדי לשמור על כל פרויקט מאורגן ומעקב מלא מהיצירה ועד ההשלמה.
ניהול מלאי וציוד בתוכנת
שמרו על הנכסים שלכם מאורגנים ונגישים
עקבו אחר כל כלי, חלק חילוף או חומר מתכלה עם תוכנת ניהול שירות השטח של Shifton.
מרמות מלאי במחסן ועד שימוש באתר — המערכת מספקת שקיפות מלאה לתנועת חומרים, ומסייעת לצמצם הפסדים ולשפר בקרת עלויות.
מנהלים יכולים לצפות במלאי לפי מיקום או משימה, ולוודא שלטכנאים תמיד יש את כל הנדרש לפני שהם יוצאים למשימה הבאה.
ללוגיסטיקה חלקה יותר ומעקב מלאי בזמן אמת, שלבו תוכנה לניהול מלאי ומחסנים.
חיבור זה מבטיח שנתוני המחסן שלכם נשארים מסונכרנים עם משימות שירות פעילות, והופך את חלוקת המשאבים לאוטומטית לחלוטין וללא שגיאות.
דוחות ביצועים ואנליטיקת שטח
הפכו נתוני ניהול שירות שטח לצמיחה עסקית מדידה
הפכו נתונים תפעוליים לתובנות מעשיות.
תוכנת מספקת דוחות מפורטים על השלמת עבודות.
מנהלים יכולים לסנן אנליטיקה לפי אזור, צוות או סוג שירות — ולחשוף מגמות שמשפרות תכנון ורווחיות.
אנליטיקה זו מבטיחה החלטות ניהוליות חכמות יותר וצמיחה מדידה לאורך זמן.
ניתן גם לשלב בקרות גישה כדי להגן על נתונים אנליטיים ולוודא שרק מנהלים מאומתים יכולים לצפות בדוחות ביצועים עסקיים רגישים.



