מערכת חכמה וגמישה לניהול עובדים

חסכון בזמן ובכסף
חלוקת עומס עבודה מאוזנת
יצירת לוח זמני עבודה אידיאלי לכל מספר עובדים

Shifton platform interface
תכונות

כלים לעסק שלך

Shift scheduling feature
/ 01
חלוקת עומס עבודה

תכנון משמרות

תבניות משמרות ותכנון אוטומטי

החלפת משמרות בין עובדים

ימי חופש וימים מיוחדים

משמרות פתוחות והעדפה חדש

ניהול לפי מיקומים, לוחות זמנים ותפקידים

פעולות גורפות על משמרות

פרטים נוספים
Task management feature
/ 02
ניהול ובקרה

ניהול עובדים

שעון נוכחות לעובדים

בקרת מיקומי עבודה חדש

תכנון הפסקות

תכנון חופשות

תכנון משימות

תזמון צוותי שירות

פרטים נוספים
Time-off management feature
/ 03
תכנון ותחזית

הערכות ותחזיות

ציות לחוקים עבודה

השוואת משימות מתוכננות ומבוצעות

דוחות מפורטים על שעות, שכר וימי חופשה/מחלה

דוחות תקציב

פרטים נוספים
Integrations feature
/ 04
הרחבה

מעסקים קטנים ועד לארגוני ענק

אינטגרציות עם צד ג'

גישה 24/7 מכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט

מערכת התראות

אחסון מסמכים מאובטח

סינכרון לוח

API פתוח חדש

תכונות נוספות ברמת הארגון

פרטים נוספים
עלינו

מי אנחנו ומה אנו מספקים

Shifton היא מערכת מקוונת שתוכננה כדי לייעל זמן ומשאבים ביצירת לוחות זמנים לעובדים. Shifton היא פתרון נהדר עבור חברות מכל הענפים והגדלים.

התחל בחינם
               
פלטפורמת Shifton
פונקציונליות

תכונות שעובדות בשבילכם

התחל לבצע שינויים היום!

מֵטַב תהליכים, שפר ניהול צוותים, והגדל את היעילות.

Shifton platform advantages
יתרונות

למה לבחור ב-Shifton

חיסכון בזמן: אוטומציה למשימות חוזרות כגון יצירת משמרות וחישובי שכר.
דיוק: צמצום שגיאות אנושיות עם עדכונים בזמן אמת ותכנון ללא קונפליקטים.
שקיפות: עובדים יכולים לראות את לוחות הזמנים שלהם, משמרות ופרטי שכר על לוח מרכזי.
הרחבה: מהזנקות ועד לארגונים גדולים, המערכת גדלה עם הצרכים של העסק שלך.
חסכון בעלויות: אוטומציה חכמה ותובנות מבוססות נתונים עוזרות לך לאופטימיזציה של עלויות עבודה בלי לפגוע בפרודוקטיביות.

שלבים

תהליך שלב אחר שלב כיצד Shifton עובד

הגדרת הצוות שלך

הזמינו עובדים להצטרף לפלטפורמה. כל משתמש יכול להיכנס מאובטח ולגשת ללוח הזמנים האישי שלו, שעון הנוכחות ומידע השכר.

יצירת משמרות

השתמשו בתצוגת לוח שנה אינטואיטיבית לבניית לוחות זמנים. תוכלו לאוטומט את יצירת המשמרות או לגרור ולשחרר עובדים לחריצים פנויים. המערכת בודקת קונפליקטים – כגון חפיפות משמרות – ומודיעה לכם מיד.

מעקב נוכחות

עובדים נכנסים ויוצאים דרך הרשת או המובייל, ונתוני נוכחות בזמן אמת נשמרים במערכת. שעות נוספות או תתחרות מנפיקות התראות אוטומטיות לפתרון מהיר.

ניתוח ושיפור

גישה לדוחות מקיפים על עלויות עבודה. השתמש בתובנות אלו להתאמת רמות צוות, הקטנת הוצאות ולהמשך שיפור הנהול על הצוות.

התחל עם Shifton

  • עבודה עם הנאה
  • חסוך זמן למה שחשוב
  • בהירות ושקיפות של כל המשימות
התחל בחינם
התחל עם Shifton התחל עם Shifton
מקרים

מחקר מקרה

ShiftOn improves Dominos Pizza call center efficiency and workforce management through innovative solutions.
כיצד שיפטון סייע למרכז השיחות של דומינו'ס פיצה לייעל את הפעילות ולשפר את ניהול כוח האדם

שיפטון אוטומטית את תזמון המשמרות לדומינוס פיצה, שיפרה שירות והפחיתה טעויות וניהול, מה שמקל על מנהלים ועובדים ומספק ללקוחות שירות מהיר ואיכותי.

פרטים נוספים
ShiftOn optimizes oncology hospital operations, enhancing scheduling, efficiency, and patient care quality.
איך שיפטון עזר לבית החולים אונקולוגיה בקרופיבניצקי לשפר את תזמון הסידורים, לשפר מעקב זמן ולהפחית עלויות

מרכז האונקולוגיה בקירובוגרד פתר בעיות תכנון ומעקב עם Shifton, המערכת קיצרה זמן תכנון ב-75% וביטלה טעויות שכר עם ניהול צוות מדויק.

פרטים נוספים
ShiftOn and Dialog Market: Optimizing scheduling for improved call center efficiency.
כיצד שיפטון עזרה לדיאלוג מרקט לייעל את תזמון השיבוצים ולשפר את היעילות

Dialog Market מספק שירות לקוחות 24/7 עם מערכות אוטומציה וניהול שיפטונים מתקדמים. בעזרת מערכת שיפטון, החברה משפרת את ניהול העבודה ושביעות רצון עובדים ומנהלים.

פרטים נוספים
משאבים

רוצים ללמוד עוד?

מהם לוחות זמנים לעבודה חלופית בארה"ב
מהם לוחות זמנים לעבודה חלופית בארה"ב
לוח הזמנים המסורתי של 9 עד 5 נבחן מחדש לטובת סידורים גמישים יותר המכונים לוחות זמנים חלופיים בעבודה. כשהארגונים שואפים לענות על...
פרטים נוספים
10 פתרונות תוכנה חינמיים מובילים לניהול שירותי שטח
10 פתרונות תוכנה חינמיים מובילים לניהול שירותי שטח
היעילות של פעולות שירות השטח יכולה להכריע את ההצלחה של חברה. תוכנת ניהול שירות שטח (FSM) הפכה לכלי חיוני עבור עסקים המסתמכים...
פרטים נוספים
גרסה v1. עדכונים ושיפורים, שיפורים בשירות שטח
גרסה v1. עדכונים ושיפורים, שיפורים בשירות שטח
בשיפטון, אנו עובדים באופן עקבי על שיפור פונקציונליות השירות ומציאת פתרונות משופרים לתכנון משמרות עובדים וניהול שירות שטח. אנו נרגשים לשתף את...
פרטים נוספים
שיפטון לעומת Connecteam: סקירה משווה
שיפטון לעומת Connecteam: סקירה משווה
בחירת הכלי הנכון לניהול כוח עבודה יכולה להשפיע באופן משמעותי על היעילות העסקית ועל שביעות הרצון של העובדים. עבור חברות הבוחנות את...
פרטים נוספים

התחל לבצע שינויים היום!

מֵטַב תהליכים, שפר ניהול צוותים, והגדל את היעילות.

עוד

ניהול עובדים קל להפקת מקסימום יעילות

ניהול עובדים באופן אפקטיבי חיוני לעסקים שרוצים להישאר תחרותיים בסביבה העסקית הדינמית של ימינו. בין אם אתם מנהלים משמרות מסתובבות, צוותים מרחוק או כוח עבודה דינמי, התוכנה לניהול שיבוץ עובד של Shifton נועדה להקל על תכנון משמרות, מעקב נוכחות ואופטימיזציית עלויות עבודה.

הפלטפורמה לניהול עובדים מבוססת ענן שלנו מבטלת את הטרחה של קביעת לו"ז ומע"י ידנית וטעויות ניהוליות. עם ממשק ידידותי למשתמש ואינטגרציה חלקה לזרמי עבודה קיימים, עסקים יכולים להקטין קונפליקטים בתזמון, לשפר את התקשורת ולהגביר את היעילות הכוללת.

סקירת תכונות המפתח של Shifton

חיסכון בזמן: אוטומציה של משימות חוזרות כמו יצירת משמרות וחישובי שכר.
דיוק: הפחתת שגיאות אנושיות עם עדכונים בזמן אמת ותזמון ללא קונפליקטים.
שקיפות: עובדי: יכולים לראות את לוחות הזמנים שלהם, משמרות ופרטי שכר על לוח מידע מרכזי.
הרחבה: מעסקים קטנים ועד לארגוני ענק, המערכת גדלה עם הצרכים של העסק שלך.
חיסכון בעלויות: אוטומציה חכמה ותובנות מבוססות נתונים מסייעות לך לאופטימיזציה של עלויות עבודה בלי לפגוע בפרודוקטיביות.

תכנון אוטומטי:

יצירת משמרות עבודה במהירות ולהפחית משימות חזרתיות.
וודא שהתוכנה לשיבוץ עובדים מנהלת בדיקות קונפליקט, מונעת הזמנות כפולות או מחסור בכוח אדם.
השתמש בתוכנה לשיבוץ משמרות עובדים כדי למלא חריצים פנויים באופן אוטומטי, ומספק מנהלים יותר זמן לתכנון אסטרטגי.
הנותנה עדכונים בזמן אמת במכשירים ניידים ובמחשבים, שומרים את הכל מסונכרן.

מעקב יחידות וזמנים:

מעקב שעות בזמן אמת דרך תצתניך השתשלמויות ממחוברות.
בורך שעות נוספות באמצעות תוכנה לשיבוץ משמרות עובדים מקוון, וקבלת התראות מיידיות בכל פעם שנדרכים נחוצים מגיעים.
ודא את הדיוקים עם תוכנה לשיבוץ משמרות עובדים מקוון שזה רושמת כל כניסה ויציאה בזמן מדויק, ומפחית ויכוחים ובלבול.

כלים לקשרי שעה:

שמור על כל הצוות מעודכן בהתראות זמן אחרונות.
תוכל להתבסס על הודעות מובנות כדי לקיים את שיתוף הפעולה ושקיפות בניהול העבודה.

דיווחים נרחבים וניתוחים:

גישה לנתונים מעמיקים על עלויות עבודה ונוכחות.
השתמש בתוכנת שיבוץ לשיבוץ משמרות עובדים כדי ליצור דוחות מותאמים אישית שיעוזרו לקבלת החלטות מלומדות.
התנף על תוכנה לשיבוץ משמרות עובדים אוטומטית כדי לקבל תובנות עמוקות יותר על כיסוי משמרות.

יתרונות הפלטפורמה

1. יעילות ופרודוקטיביות: חדל מביזבוז זמן על יצירת משמרות ידניות ועדכונים. רצד על אוטומציה לניהול שיבוץ אוטומטי להפחית משימות חזרתיות ולוודא שהאיש הנכון תמיד משובץ לתפקיד הנכון.
2. הרחבה: אם אתה הזנק קטן או מפעל עולמי, פתרון זה מתאים לגודל שלך. עובד בשיתוף פעולה עם תוכנות לשיבוץ משמרות עובדים לצרכים העסקיים שלך, בלי קשר לתחום.
3. חסכונית בעלויות: ביצעו החלטות מבוססות נתונים כדי להפחית עלויות עבודה. על ידי אופטימיזציה של תזמונים עם נתונים ביותר, אתה יכול לשלוט על הוצאות נוספות ועדיין להיות תחרותי בשוק שניהול שיבוץ עובדים.
4. ממשק עקיף: לוח מידע נקי מפחית את גרעוני הלמידה, כך שהצוות שלך יכול להתחיל מייד. תהנה מגמישות של תוכנת שיבוץ שמתאימה לדגמים עסקיים שונים.
5. התאמות בזמן אמת: עובדים יכולים מייד להרים משמרות נוספות או להחליף משמרות קיימות. תוכנת שיבוץ משמרות עובדים מונעת צווארים בקבוק ונותנת לך שליטה מלאה.

כיצד זה פועל

1. הגדרה מהירה: פתח חשבון וייבא נתוני עובדים. נגדיר מחלקות, תעריפי שכר וחוקים עבודה מיוחדים.
2. יצור ושיבוץ משמרות: השתמש במתכנן המשמרות האינטרנטי לבניית רשימות נכתובות. אוטום את התהליך או גרור ושחרר עובדים למשבצות פתוחות.
3. לעקוב אחר נוכחות ושינויים: רישומים בזמן אמת מאפשרים לך לראות מי נמצא במשמרת כרגע. שינויים של הרגע האחרון משודרים על ידי התוכנת שיבוץ משמרות העובדים המקוונת, מבטיחים שכולם יישארו מסונכרנים.
4. תשדרו תוך כדי תנועה: האפליקציה לניהול תוכנת שיבוץ משמרות העובדים המקוונת מאפשרת למנהלים ועובדים לצפות בתזמונים, לבקש חופשות.
5. תעל אומות: על ידי התנף בנתונים של מעקב זמנים ורשומות הנוכחות, מנהלים יכולים לאופטימיזציה של רמות הגיוס ולשמור על ציות.

קחו שליטה על שיבוץ עובדי הנוכלים שלכם היום

אימרו שלום לשליטה ידנית וביצועי גישות פקידותיות מתמשכות. עם Shifton, עסקים יכולים לאוטומטציה של ניהול עובדים, לשפר קשרי תקשורת צוותית ולהגביר את היעילות הפגלית.

נסו את האפליקציות לשיבוץ תוכקל שיבוץ עובדים של Shifton היום ומהפכהו בעבודות הניהול של הצוות שלכם!

שאלות נפוצות

שאלות שנשאלות לעיתים קרובות

האם יש תשלום על השימוש בשירות?

השירות שלנו מציע תוכנית חינמית לחברות קטנות ותוכנית בתשלום, בהתאם לצרכים שלכם.

האם אפשר להירשם בלי מספר טלפון נייד?

נדרש מספר טלפון נייד ייחודי לצורך הרשמה. הוא יהיה מקושר לחשבון לא ניתן להשתמש בו לרישום נוסף לחשבון אחר.

האם ניתן להשתמש באותו דוא"ל או מספר טלפון נייד לרישום מספר חשבונות?

כל חשבון חייב להיות עם מספר טלפון ודוא"ל ייחודיים.

מה עלי לעשות אם איני מקבל הודעת SMS עם קוד אישור?

זה יכול לקרות מכמה סיבות: במדינות מסוימות, משלוח SMS יכול להימשך זמן רב יותר. נא להמתין מספר דקות. שירותי ה-SMS באחת במדינתך עשויים להיות זמינים זמנית. אולי הוזן מספר טלפון או קוד מדינה שגוי. בדוק שנית את הפרטים המסופקים. אם אף אחד מהנ"ל לא פותר את הבעיה, לחץ על כפתור "שלח מחדש", וקוד חדש יישלח לטלפון שלך. שים לב, קיים מגבל של 30 שניות בין בקשות קוד. אם הבעיה נמשכת, פנה לצוות התמיכה שלנו לסיוע.

מה לעשות אם לא קיבלתי מייל אישור?

בדוק את נכונות הכתובת האימייל שהוזנה. בדוק את תיקיית ׳דואר זבל׳. אם זה לא עוזר, בצע את הצעדים הבאים: לחץ על האווטאר שלך בפינה הימנית העליונה של ׳לוח הבקרה׳. בחר ׳הפרופיל שלי׳ מהרשימה. לחץ על ׳עריכה׳ ליד האימייל שלך תחת החלק ׳מידע כללי׳. לחץ על הסימון הירוק בצד הימני ומייל אישור חדש יישלח. אם הבעיה נמשכת, פנה לצוות התמיכה שלנו לעזרה.

מה לעשות אם המספר טלפון או האי-מייל שהזנתי כבר רשומים בשירות?

השתמש במספר טלפון או דוא"ל שונים.

האם ניתן להשתמש בשפת האם שלי לשם פרטי ומשפחה שלי, או שחייבים להשתמש באלפבית הלטיני?

Shifton תומך בהקלדת שמות בכל שפה.

האם ניתן להזין שם פרטי או משפחה כפול בפרופיל?

Shifton תומך בהקלדת שמות בכל שפה. עם זאת, תווים מיוחדים (כגון !, ", №, וכו') אינם מותרים. כלל זה חל על שמות, שמות חברות, שמות פרויקטים ותבניות משמרת.

האם חובה למלא את כל הפרופיל?

כיום, רק השדות ״שם פרטי״ ו״שם משפחה״, המסומנים ב-״*״, דרושים.

האם אני יכול לבחור ידנית מדינה ואזור זמן?

כן, תכונה זו זמינה בעמוד ״עריכת פרופיל״ בחלק של ״מידע כללי״. על מנת להגדיר אזור זמן השונה מהמדינה בה אתם נמצאים, סמנו את האפשרות ״הראה את כל אזורי הזמן״.

האם ניתן להשבית התראות חיצוניות?

אתם יכולים להשבית כל מידע חיצוני או חלק ממנו בעמוד ״עריכת פרופיל״, בחלק ״התראות״. גם כאשר התראות חיצוניות מושבתות, התראות על עדכוני לוחות זמנים ופעולות הקשורות למשמרות עדיין יופיעו בחלק ההתראות של Shifton. ניתן לגשת לחלק זה על ידי לחיצה על סמל הפעמון בפינה השמאלית העליונה.

אני לא מקבל התראות באימייל. מה עלי לעשות?

נסה את הצעדים הבאים: בדוק כי כתובת האימייל שלך הוזנה כהלכה. בדוק את תיקיית ״ספאם״. ודא שההודעות האלקטרוניות מופעלות בהגדרות הפרופיל שלך. אם הכל נכון, הבעיה עשויה להיכנס ללקוח הדוא"ל שלך.

איך לשנות את פורמט התאריך והשעה?

כדי לשנות את פורמט התאריך והשעה, עדכן את הגדרות המדינה בפרופיל שלך. בחלק 'מידע כללי', תוכלו למצוא את השדות 'פורמט זמן' ו'פורמט תאריך'.

כיצד אני משנה את השפה ב-Shifton?

תוכל לשנות את שפת המערכת במהלך הרישום או בהגדרות הפרופיל שלך. רשימת השפות הזמינות נמצאת בחלק 'מידע כללי'. בחר את השפה המועדפת עליך ולחץ על 'שמור'. Shifton תהיה זמינה בשפה שבחרת לאחר השמירה.

למה משמש שדה הקבצים שלי?

זה מאפשר לך להעלות קבצים שביקש המעסיק שלך. אלו יכולים לכלול עותקים של דרכונים, דיפלומות וכדומה. העובדים יכולים להעניק גישה לקבצים אלה לבעל החברה על ידי לחיצה על הסמל מעל התמונות. כדי להסיר גישה משותפת לקובץ, עליכם לשלוח בקשה לצוות של Shifton.

אילו פורמטים של קבצים ניתן להעלות?

הפורמטים התומכים כוללים GIF, PNG, JPG ו-PDF.

האם קיים מגבלה על מספר הקבצים שניתן להעלות?

לא, אך לא ניתן להעלות יותר מקובץ אחד בכל פעם.

איך לקבוע את שעות העבודה שלך?

אפשר לעשות זאת בחלק ׳זמינות׳ של הפרופיל שלך.

מה ההשפעה של הגדרת הזמינות?

ההגדרה של הזמינות מאפשרת למנהלים ובעלי חברה ליצור לוחות זמנים לעבודה על סמך נתוני זמינות זו.

מה ההבדל בין בעלים, מנהלים, אדמיניסטרטורים ועובדים בחברה?

בעלי החברה יכולים לשנות את זכויות העובדים (למעט שלהם), לשלוח הזמנות וליצור ולערוך פרויקטים, לוחות זמנים ותבניות משמרת. רק הבעלים יכולים לרכוש מודולים בתשלום. אדמיניסטרטורים יכולים לשנות זכויות עובדים (למעט בעלי), לשלוח הזמנות, לטפל בבקשות וליצור ולערוך פרויקטים, לוחות זמנים ותבניות משמרת. מנהלים יכולים לערוך לוחות זמנים עבודה קיימים (להקצר, להאריך, להסיר ולהוסיף עובדים) ולנהל בקשות של עובדים. עובדים יכולים להציג את לוחות הזמנים שלהם ולשלוח בקשות להפסקות ושינויים משמרת.

איך לבקש חופשה או מחלה?

בתפריט העליון של Shifton, יש סמל עם טאבלט. לחץ עליו כדי לבחור תקופה לחופשה, מחלה או חופשה. ניתן לבקש הפסקה למספר שעות או ימים מסוימים. בבקשות, יש לציין את הסיבה להיעדרות וניתן לצרף קובץ לאימות התביעה.

האם עובד יכול לעבוד במספר חברות באותו זמן?

כן. לדוגמה, הם יכולים ליצור חברה משלהם ובו זמנית להיות מנהל/אדמיניסטרטור/עובד בחברה נוספת.

מה כולל התוכנית החינמית?

התוכנית החינמית כוללת: הוספה והזמנת עד 100 עובדים תפקידים מגוונים (אדמיניסטרטור, מנהל, עובד) לוחות זמנים אוטומטיים (ללא מגבלה) משמרות פתוחות החלפת משמרות/ביטול משמרות שליטה בשעות נוספות הגדרות שעות לילה פרויקט אחד אפליקציה לנייד גישה ל-API אם יש לכם יותר מ-100 עובדים פעילים ו/או אם תפעילו מודולים בתשלום, תועברו אוטומטית לתוכנית בתשלום.

האם Shifton יכול לחשב משכורות לעובדים?

כן, המערכת שלנו יכולה לחשב משכורות עובדים לפי שעה או לפי משמרת, וכן להוסיף בונוסים ולנכות עונשים או מקדמות. בהתבסס על כך, תקבל דוח משכורת.

כיצד ניתן לדעת את שעות העבודה בפועל?

על ידי חיבור מודול ״נוכחות״, ניתן לעקוב מתי עובד מתחיל ומסיים משמרת. קיימת גם אפשרות להגדיר מיקום, כך שהמשמרת תתחיל רק כשהעובד יגיע למיקום. המערכת תתעד איחורים, ואם תוסיף עונשים אוטומטיים, ניתן יהיה לנכות חלק מהתשלום עבור המשמרת. יהיה לך גם דוח ״איחורים״.

איך אוכל לדעת אם עובד יצא מוקדם מהמשמרת?

אתה צריך את מודול ״בקרת מקום עבודה״ כדי לעקוב אחר מיקום העובד במהלך המשמרת ולקבל התראות אם העובד עוזב את המיקום.

האם המערכת יכולה לעקוב אחר יתרת ימי החופשה?

כן, על ידי חיבור מודול 'ניהול חופשות', תהיה לך חישוב אוטומטי של ימי החופשה המבוסס על מספר החודשים שנעבדו, וכן תוספות וניכויים ידניים ליתרת החופשה.

האם אני יכול להודיע במהירות לעובדים על משמרות או למצוא אנשים למשמרות?

על ידי הפעלת מודול ״משמרות חירום והתראות״, תוכל ליצור משמרות כאלה, והעובדים הפנויים באותו זמן יקבלו התראות באמצעות כל הערוצים (אימייל, פוש, טלגרם) בסגנון: ״משמרות עם בונוס זמינים עבורך, היה הראשון לקחתם.״ תוכל להתאים את טקסט ההודעה כדי לזרז את תהליך מציאת העובדים.

איך אוכל להקצות משימות לעובדים במהלך המשמרות?

לעבודה במשרד, אנו ממליצים להשתמש במודול 'פעילות'. תוכל ליצור סוגי פעילות ייחודיים, המאפשרים לצוות שלך להיות יעילים ככל האפשר. השתמש בתוויות שונות, לוחות זמנים, תפקידים ומיומנויות לפעילויות. תוכל גם להפיץ אותם אוטומטית על סמך קריטריונים נבחרים.

האם המערכת יכולה לחזות לוחות זמנים?

כן, על ידי שימוש במודול 'חיזוי'. אם ישנם נתונים היסטוריים זמינים, עדיף למשך שנה או יותר, אבל גם כמה חודשים עשויים להספיק, המערכת תקבע אוטומטית את מספר האנשים הדרושים ותמנה אותם למשמרות. המערכת תיקח בחשבון את המשכי המינימום והמקסימום של משמרת, וכן את אחוז הכיסוי התעבורתי.

האם תהיה לנו תמיכה אם נזדקק לעזרה?

כן, שירות התמיכה שלנו זמין 24/7 כדי לעזור בכל מצב.

האם עובד רגיל יכול ליצור חברה?

כן, על ידי לחיצה על לחצן ׳צור חברה׳ ומילוי השדות הדרושים.

באיזו שפה ניתן לתת שם לחברה?

תוכל לתת שם לחברה בכל שפה.

האם אני יכול למחוק חברה וליצור חדשה?

כן, תוכל. לשם כך, פנה לצוות התמיכה שלנו.

האם יש צורך לאמת את זהות יוצר החברה?

לא.

מה עלי לעשות אם כבר רשומה חברה עם אותו שם?

השירות מאפשר יצירת חברות עם אותו שם.

כמה חברות ניתן ליצור עם חשבון אחד?

כרגע, ניתן ליצור חברה אחת בלבד לכל חשבון. עם זאת, תוכל ליצור חברה שנייה, שלישית וכו', עם פרטים שונים ולאחר מכן להעביר בעלות לעצמך.

האם יש הגבלות על הגדרת שכר בסיס ותשלום שעות נוספות?

המעסיקים יכולים לבחור כל מטבע ותעריף תשלום לעובדיהם.

האם יש מגבלות על מספר הפרויקטים?

כרגע, ניתן ליצור כמה פרויקטים שרוצים. פרויקט אחד חינמי, וכל נוסף ישולם.

כמה עובדים ניתן להוסיף לפרויקט אחד?

ממועד אחד לכל העובדים בחברה.

כמה אדמיניסטרטורים ומנהלים ניתן לשייך לפרויקט?

כמה שנדרש.

האם עובד של חברה יכול ליצור פרויקט?

כן, אם יש לו זכויות ניהוליות.

האם אני יכול לבחור מספר מדינות שחגיהן יהיו ימי חופשה לפרויקט?

תוכל ליצור ידנית חגים כלשהם על לוח השנה, גם רשמיים וגם לא רשמיים.

האם אני יכול להסיר עובדים מפרויקט?

כן, בעת העריכה של הפרויקט. הם יישארו ברשימת העובדים של החברה, והמעסיק יוכל לשייך אותם שוב לפרויקט בהמשך.

האם אני יכול לראות אילו עובדים זמינים ביום מסוים?

תוכל לצפות בלוח הזמנים הכולל של החברה אם אתה אדמיניסטרטור או בעלים. לשם כך, עבור לעמוד ׳לוח זמנים לעבודה׳ ובחר את היום הרצוי בלוח השנה.

האם עובד אחד יכול לעבוד על מספר פרויקטים בו זמנית?

כן.

האם אני יכול לשנות את ההגדרות של פרויקט לאחר שנוצר לוח זמנים?

ניתן לשנות את השם וכמה הגדרות, אבל אזור הזמן של הפרויקט אינו ניתן לשינוי לאחר שנוצר לוח זמנים.

האם ניתן ליצור לוחות זמנים נוספים עבור פרויקט אחד?

כן, ניתן ליצור לוחות זמנים נוספים עבור הפרויקט.

מה עלי לעשות אם הוזנו נתונים שגויים בעת יצירת לוח הזמנים?

לאחר יצירת לוח הזמנים, תוכל לצפות ברשימה על ידי לחיצה על כפתור ׳צפה ברשימת לוחות זמנים׳. לאחר מכן, בחר את לוח הזמנים הרצוי, לחץ על ׳ערוך׳ וקצר אותו כדי לבצע תיקונים.

איך אני מודיע לעובדים על שינויים בלוח הזמנים?

עם כל שינוי בלוח הזמנים, העובדים יקבלו התראות ממערכת ההתרעות של Shifton. התראות אימייל על שינויים בלוח זמנים ניתן להפעיל בהגדרות הפרופיל. התראות מערכת Shifton נגישות על ידי לחיצה על סמל הפעמון בפינה השמאלית העליונה.

איך אני רואה את לוח הזמנים המלא של החברה?

בעמוד ׳לוח זמנים לעבודה׳, אם יש לך זכויות של אדמיניסטרטור, מנהל, או בעלים, תוכל לראות את כל לוחות הזמנים בעבור פרויקט.

האם אני יכול ליצור משמרת לעובד ביום מסוים?

כן. בעמוד ׳לוח זמנים לעבודה׳, אדמיניסטרטורים ומנהלים צריכים ללחוץ על ׳+׳ ליד שם העובד. בתפריט שיופיע, ציין את משך המשמרת והתאריך. ניתן ליצור את המשמרת בהתבסס על תבנית קיימת או להגדיר את פרמטריה ידנית.

האם למשמרת יכולה להיות אורך זמן לא אחיד, כמו 9 שעות ו-30 דקות?

כן.

מה משמעות ״משמרת מפוצלת״?

ניתן לחלק משמרת לשני חלקים, לשמור את החלק הראשון ולשלוח בקשה לחלק השני שיושם ב׳משמרות פתוחות׳. לאחר מכן, העובדים יכולים לבחור איזה חלק לשמור ואיזה לשלוח ל׳משמרות פתוחות׳.

איך אני מוסיף או מסיר משמרות ידנית?

תוכל ללחוץ על משמרת ספציפית ולמחוק אותה בתפריט הפעולות של המשמרות. תוכל גם להשתמש באיקון העיפרון בעמוד ׳לוח זמנים לעבודה׳, המסומן ׳פעולות מרובות׳.

מה עלי לעשות עם לוח הזמנים של עובד מפוטר?

ניתן להעביר את המשמרות של עובד מפוטר ל׳משמרות פתוחות׳ או למחוק אותן. במקרה הראשון, ניתן לשייך את המשמרות לעובדים הנותרים או לבחור בם מ׳מאגר המשמרות הפתוחות׳. במקרה השני, כל המשמרות יוסרו מהלוח זמנים.

האם ניתן לקבץ עובדים ולמנות מנהיג קבוצה?

כרגע, אפשרות זו אינה זמינה. עם זאת, תוכל לחלק עובדים לפרויקטים ולמנות מנהל לכל פרויקט.

מהן 'משמרות פתוחות'?

׳משמרות פתוחות׳ הן משמרות שלא משויכות לעובדים, או משמרות בהן עובדים מסוימים אינם יכולים לעבוד. ניתן להוריד משמרות אלה או לקחת אותן על ידי עובדים אחרים, למשל, אם הם רוצים לעבוד שעות נוספות בסוף השבוע.

אילו אמצעי תשלום זמינים?

התכונות הנוספות של השירות ניתנות לתשלום באמצעות PayPal וכרטיסי אשראי (Mastercard, VISA, American Express; כרטיסי בנק רוסיים אינם מתקבלים).

מתי יש לשלם עבור מודולים?

חשבוניות עבור שימוש במודולים מונפקות ב-1 לחודש וכל יש לשלם תוך שישה ימים. אם תשלום לא מבוצע בזמן, הגישה למודולים תהיה קפואה עד לתשלום החוב במלואו.

האם ניתן להטעין את חשבון מראש?

כן, אתה יכול לפנות לצוות התמיכה שלנו כדי לקבל קישור להטענת יתרת החברה שלך.

האם אני יכול להשבית מודול לפני תום החודש?

כן, אבל זה לא ישפיע על הסכום הכללי שחויב עבור השימוש במודול.

כמה מודולים ניתן להשתמש בו זמנית?

אפשר להפעיל את כל המודולים הזמינים.

איפה אני יכול לצפות ברשימת המודולים הזמינים?

על ידי לחיצה על שם החברה בחלק ''מודולים''.