תוכנה לניהול כוח אדם — תזמון, נוכחות ושכר במקום אחד

תוכנת ניהול כוח אדם של Shifton לתזמון עובדים חכם יותר

ניהול כוח האדם כיום דורש יותר מכלי לתזמון משמרות בלבד. תוכנת ניהול כוח אדם של Shifton מאחדת תזמון עובדים חכם, ניהול נוכחות בזמן אמת וניתוח עלויות עבודה בפלטפורמת ענן אחת. בין אם אתם מפעילים משמרות מתחלפות, צוותים מרוחקים או פעילות 24/7—הפתרון נותן נראות מיידית, מצמצם אדמין ידני, ומסנכרן בין עובדים, מנהלים ומערכות השכר.

תכונות הליבה של ניהול כוח אדם

Shifton מאחדת תזמון, נוכחות ותקשורת בפלטפורמה אחת.

תזמון משמרות אוטומטי

• בנו סידורי עבודה ללא התנגשויות בתוך שניות ומלאו פערים אוטומטית.
• צרו משמרות במהירות והפחיתו עבודה חוזרת באמצעות תבניות.
• מנעו כפילויות וחוסרים בכוח אדם באמצעות בדיקות מובנות.
• מלאו משבצות פנויות אוטומטית כדי שהמנהלים יתמקדו בתכנון.
• קבלו עדכונים בזמן אמת בדסקטופ ובנייד כדי לשמור על סנכרון מלא.

זמן ונוכחות (בזמן אמת)

• עקבו אחר כל כניסה/יציאה מהווב או מהמובייל וסנכרנו שעות אל מערכת השכר.
• נטרו שעות בזמן אמת דרך גיליונות נוכחות משולבים.
• קבלו התראות מיידיות על שעות נוספות ומכות שעון חסרות לתיקון מהיר.
• אפשרו שעון נוכחות עם גידור גיאוגרפי לאכיפת כללי אתר (אופציונלי).
• אמתו דיוק עם יומן ביקורת לכל כניסה ויציאה.

תקשורת צוות

• הודיעו לצוות על שינויים של הרגע האחרון ללא אפליקציות צד-שלישי.
• שמרו את כולם מעודכנים בעדכוני זמן אמת ובהערות משמרת.
• השתמשו בהתראות מובנות לשקיפות ושיתוף פעולה רציפים.

ניתוח כוח אדם ובקרת עלויות

• העמיקו בהוצאות עבודה, שיעורי כיסוי ומדדי ציות.
• קבלו נתוני עומק על עלויות עבודה ונוכחות.
• צרו דוחות מותאמים עם כלי הדיווח לקבלת החלטות מושכלות.
• נצלו אוטומציה לתובנות עמוקות יותר על כיסוי משמרות.

למה לבחור בתוכנת ניהול כוח אדם במקום גיליונות אלקטרוניים

1. ביטול “זחילת” שעות נוספות וסיכוני ציות—האוטומציה מחליפה עדכונים ידניים.
2. סקיילביליות מסטארט-אפ ועד אנטרפרייז והתאמה לכל ענף.
3. הפחתת עלויות עבודה בעזרת תזמון מונע-נתונים וכיסוי חכם.
4. ממשק ידידותי מקצר את עקומת הלמידה לפריסה מהירה.
5. התאמות בזמן אמת: לקיחת משמרות נוספות, החלפות והימנעות מצווארי בקבוק.

איך תוכנת ניהול כוח אדם עובדת בחמישה שלבים

1. ייבוא הצוות והגדרת שיעורי שכר וכללים.
2. יצירה והקצאת משמרות במתכנן (אוטו-תזמון או גרור-ושחרר).
3. מעקב נוכחות חי ושליחת התראות בזמן אמת על שינויים.
4. אישור חופשות והחלפות משמרת באפליקציה לשמירה על יישור בין מנהלים וצוות.
5. סקירת גיליונות נוכחות ודוחות לאופטימיזציית איוש וציות.

התחילו להשתמש בתוכנת ניהול כוח אדם כבר היום

אמרו שלום לתזמון ידני ולמשימות אדמיניסטרטיביות גוזלות זמן. עם Shifton אפשר לאוטומט ניהול כוח אדם, לשפר תקשורת צוות ולהעלות את היעילות התפעולית. נסו את Shifton היום ושנו את הדרך שבה אתם מנהלים את הצוות.