תוכנה לעבודות גגות: צוותים, אתרים והוכחות
צוותים, תיקונים וגגות שלמים על לוח אחד, יחד עם תמונות הסקר, החומרים והחתימה על המסירה.
מזג האוויר מזיז את התוכנית, והתוכנית חייבת לחזור
גגות זו מלאכה שבה השמים קובעים את הלוח. שני ימי גשם לא מבטלים את העבודה, הם דוחפים שבוע שלם לשבוע הבא, וכל מה שעומד מאחור צריך להיחתך מחדש. תוכנית על נייר לא סופגת את זה. לוח חי סופג, כי הזזת יום של צוות מזיזה את כל מה שתלוי בו: הקריאה, רשימת החומרים, הלקוח וביקורת המעקב.
הסקר, ההצעה והעבודה נשארים רישום אחד
כמעט כל מחלוקת על גג מתחילה במרווח שבין מה שנראה למה שנעשה. תמונות הסקר נשארות בטלפון, ההצעה נכתבת מהזיכרון, והצוות מגיע עם הבנה אחרת של ההיקף. להחזיק תמונות והערות בכרטיס הקריאה פירושו שראש הצוות פותח בדיוק את הרישום שעשה מי שסקר.
החומרים על הגג ולא בגיליון
גג שלם אוכל רעפים, יריעת איטום, לטות, חיזוקים ופחים, ותיקון אוכל את מה שהיה במקרה ברכב. רשומים בקריאה, החומרים מפסיקים להיות התאמה חודשית והופכים לשורה שממנה נבנית החשבונית.
הוכחה לאחריות, למבטח ולסערה הבאה
עבודות גג מקבלות אחריות לשנים, ושואלים עליהן עוד יותר זמן. כשנזילה מופיעה אחרי שלושה חורפים, התשובה המועילה היא הרישום: מי עבד, מה הונח, איך נראה הגג לפני ואחרי ומי חתם על המסירה.
התחילו עם התוכנית החינמית
ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.
לקריאת המדריך המלא לתוכנה לעבודות גגות
למה לוחות הזמנים בגגות נשברים אחרת
רוב מקצועות השטח מאבדים קריאה פה ושם. גגות מאבדים ימים שלמים, ומאבדים אותם בגלל משהו שאיש לא שולט בו. שני ימים רטובים בנובמבר אינם שני חורים בלוח השנה, הם שבוע של חיתוך מחדש: הצוות שהיה אמור לפרק גג ביום שלישי עושה את זה ביום שישי, לקוח יום שישי עובר ליום רביעי הבא, והחומרים שהגיעו ליום שלישי מונחים בחצר.
לכן תוכנה לגגות נמדדת לפי איך היא מזיזה את העבודה ולא לפי איך היא מציגה אותה. הזזת יום של צוות חייבת להזיז יחד את הקריאות, ההתראות והציפיות לגבי החומרים. אם היא מזיזה רק מלבנים צבעוניים על המסך, המשרד עדיין מבלה את הערב בטלפון.
הסקר הוא השעה היקרה בשבוע
עבודת גג מתומחרת בסקר ומבוצעת על ידי אנשים שלא היו שם. כל מה שמשתבש בין שתי הנקודות האלה צומח מההעברה הזאת. מי שסקר ראה מרזב שצריך פח. ראש הצוות ראה הצעה שכתוב בה גג שלם. שניהם פועלים ביושר, והלקוח צופה בוויכוח.
תמונות עוברות טוב יותר מתיאורים
חמש עשרה תמונות בכרטיס הקריאה שוות יותר מפסקה על ההיקף. הן מראות את מצב יריעת האיטום, את החיבור ליד הארובה ואת המרפסת של השכן שמכריעה איפה יעמוד הפיגום. הן גם מקבעות את מצב הגג לרגע נתון, וזה חשוב כשהלקוח אומר אחר כך שהרעף שזז במדרון השני הוא מעשה ידיכם.
רישום אחד מהסקר ועד החשבונית
כשהסקר, הקריאה והחשבונית הם רישום אחד, ההיקף מפסיק לזלוג. הצוות פותח את מה שעשה מי שסקר. החשבונית נבנית ממה שהצוות סגר. איש לא משחזר דבר מהזיכרון, ובדיוק שם ניירת הגגות מתקלקלת בדרך כלל.
החומרים הם הרווח השני
את העבודה סופרים בחברות גגות בקפידה, ואת החומרים סופרים פעם אחת, עם עודף, ולא בודקים שוב. זה מובן ויקר. ההרגל להזמין חמישה עשר אחוז יותר ממה שנצרך הוא בלתי נראה באתר אחד וברור ברבעון, והדרך היחידה לראות אותו היא לרשום מה באמת עלה על הגג, ליד האתר שאליו עלה.
אותו רישום פותר את המטרד הקטן יותר עם הרכב. צוות תיקונים עם מטען מעורב שלא רושם דבר מוציא חשבונית בלי חלק מהמתכלים. לרשום חומרים בכרטיס תוך כדי העבודה מהיר יותר מספירת מלאי ומדויק בהרבה מניחוש אחרי שבוע.
בטיחות, פיגום ומה שחייב לקרות קודם
גגות נושאים חובות שנבדקות כשמשהו כבר השתבש. גישה ואבטחת קצה, מצב הפיגום, ציוד מניעת נפילה ונקודות עיגון, התדריך. כל זה מתנהל בצ'ק ליסטים בתוך הקריאה, ממולא לפני תחילת העבודה ועם תמונות היכן שצריך.
עם טפסים דיגיטליים זה נעשה פעם אחת ונשמר במקום שאפשר להוציא ממנו. על נייר זה נעשה פעם אחת, מסתובב ברכב ויוצא בקושי, אם בכלל. ההפרש לא עולה כלום ביום המילוי ועולה הכול ביום שבו מבקשים אותו.
האחריות היא משימה של הארכיון
על גג נותנים אחריות לעשר או עשרים שנה, כלומר הרישום חייב לשרוד את הצוות שיצר אותו. אנשים עוזבים, טלפונים מתחלפים, ותיקיית נייר של אתר משנת 2019 איש לא ימצא. להחזיק את ההיסטוריה ליד הכתובת ולא ליד האדם הופך תביעה אחרי שמונה שנים לחיפוש ולא לחפירה.
על מה להסתכל לפני הקנייה
שלוש שאלות מפרידות בין תוכנה מועילה ליקרה. האם ראש הצוות יסגור קריאה בטלפון, בגשם, עם כפפות, בלי קליטה. האם אפשר להזיז יום בלי לבנות מחדש את השבוע. האם החשבונית נבנית מהקריאה הסגורה במקום להיות מוקלדת מחדש מפתקים.
כל השאר משני. כלי הצעות מחיר, מדידה מהאוויר ודברים דומים הם טובים, אבל הם לא מכריעים אם ישתמשו בתוכנה, ותוכנה שלא משתמשים בה ביום שלישי רטוב אינה תוכנה אלא מנוי.
להתחיל בלי פרויקט הטמעה
שני אנשים עובדים בחינם בלי הגבלת זמן: תזמון, טפסים דיגיטליים, אפליקציה ודוחות כלולים. לחברת גגות קטנה זה מספיק ומספיק גם כדי לבחון את שיטת העבודה בשבוע אמיתי, כולל הגשום.
מודולים מתווספים כשהעסק מבקש אותם. מלאי, כשהחומרים מפסיקים להסתדר. חיוב, כשהמרווח בין הסיום לתשלום הופך לשאלת מזומנים. מיקום, כשהצוותים פזורים במחוז. לכל מודול בתשלום יש תקופה חינם של עד 55 יום.
החלקים מתוארים בנפרד: ניהול משימות ושיגור, טפסים דיגיטליים, אפליקציה, מלאי, היסטוריית קריאות ודוחות. המחירים בעמוד המחירים.
שאלות נפוצות
איך מטופלים ימים שאבדו בגלל מזג האוויר
הלוח נדחף ולא נבנה מחדש. יום הצוות ממשיך קדימה וכל מה שתלוי בו נוסע איתו: הקריאה, רשימת החומרים וההתראה ללקוח. ההשפעה על שאר השבוע נראית מיד ולא מתגלה באותו אחר צהריים.
אפשר לצרף לקריאה תמונות ומדידות מהסקר
כן. התמונות וההערות מהסקר נשארות בקריאה, ולכן הצוות שמגיע מאוחר יותר פותח את אותו רישום שעשה מי שסקר. הכול עם תאריך ושעה, וזה סוגר שאלות מאוחרות על מצב הגג לפני תחילת העבודה.
האפליקציה עובדת על הגג באתר בלי קליטה
האפליקציה ל iOS ול Android מחזיקה את הקריאה, הצ'ק ליסט והתמונות על המכשיר. צוותים על גג מרוחק או בתוך פיגום יכולים למלא את הרישום, והוא מסתנכרן ברגע שהטלפון תופס רשת.
אפשר לספור חומרים לכל גג
עם מודול המלאי כן. רעפים, יריעת איטום, לטות וחיזוקים נרשמים בקריאה לפי הצריכה, היתרה יורדת אוטומטית ואותן שורות עוברות לחשבונית, כך שההפרש בין ההצעה לעלות בפועל נראה לפי כל אתר.
איך מוכיחים את העבודה כשמגיעה תביעת אחריות
כל ביקור מחזיק את התמונות, הצ'ק ליסט והחתימה שלו ליד הכתובת. אחרי שנים כל ההיסטוריה של הגג הזה נפתחת במקום אחד: מי היה, מה הונח, באיזה מצב היה הגג לפני ואחרי ועל מה חתם הלקוח.
זה מעשי לצוות קטן
צוותים של עד שני אנשים עובדים במסלול החינמי בלי הגבלת זמן: תזמון, טפסים דיגיטליים, אפליקציה ודוחות כלולים. צוותים גדולים יותר מוסיפים מודולים בתשלום כשהיקף העבודה מצדיק זאת.
כמה זה עולה לחברת גגות
המסלול החינמי מכסה לתמיד עד שני עובדים, ומעבר לכך התשלום הוא לעובד לחודש. לכל מודול בתשלום יש תקופה חינם של עד 55 יום, וזה מספיק לעונת גגות שלמה.
מוכנים לשנות את פעילות השטח שלכם?
הצטרפו לאלפי חברות שירות שטח שסומכות על Shifton לעבודה חכמה יותר בכל יום.