Software sa iskedyul ng tauhan ng tindahan para sa maliliit na retail

Ang problema sa iskedyul ng maliit na tindahan

May problema sa iskedyul ang maliliit na tindahan na wala sa malalaking kadena: ang taong gumagawa ng iskedyul ay walang oras para gumawa nito. Nasa sahig siya ng tindahan, umoorder siya ng paninda, at ang iskedyul ay naisusulat sa kuwaderno tuwing gabi ng Linggo dahil iyon lang ang tahimik na oras na natitira.

Doon nagmumula ang lahat ng kasunod. Nasa iisang lugar lamang ang iskedyul, karaniwan sa dingding o bilang larawan sa telepono. Pasalita ang mga pagbabago. Inaalala na lamang ang oras. At maayos ang buong sistemang ito hanggang sa may dalawang tao na sabay na liban sa parehong linggo.

Ang bilis ang tunay na tampok

Para sa tindahang may apat na tauhan, walang saysay ang pagiging masalimuot ng makina ng iskedyul. Ang mahalaga ay kung gaano katagal bago mabuo ang susunod na linggo at kung gaano ito kasiguradong nakakarating sa lahat.

Ang naka-save na template ang sagot sa una. Karamihan ng maliliit na tindahan ay inuulit ang parehong hugis ng linggo na may maliliit na pagbabago, kaya ang totoong paraan ay buuin nang minsanan ang mainam na linggo, ilapat ito pasulong, at baguhin ang dalawa o tatlong bagay na naiiba.

Dalawampung minuto, hindi dalawang oras.

Mas mabuti ang paglalathala kaysa sa pagsasabi

Ang pasalitang pagbabago tuwing Martes ay nagiging walang pumasok tuwing Sabado. Ang paglalathala sa mga telepono na may kumpirmasyon ng pagbasa ang pinakasimpleng solusyon: nakikita ng may-ari kung sino ang nagbukas ng linggo, at hinahabol ang isang hindi pa, sa halip na basta na lang ipagpalagay.

Walang reserba, walang luwag

Ang tindahang may apat na tao ay walang labis na kapasidad sa kahulugan pa lamang. Kapag may hindi makakapasok, alam na ang mga pagpipilian, kakaunti, at kadalasan ay parehong tatlong pangalan, at iyon mismo ang dahilan kung bakit sapat na ang pakiramdam ng sunod-sunod na tawag.

Hindi lamang bilis ang dahilan para palitan ito. Ang dahilan ay ang abisong ipinapadala sa lahat ng makakapasok ay nakakarating sa taong bakante nga pero hindi kailanman natatanong, at sa loob ng ilang buwan ay naikakalat nito ang dagdag na oras sa halip na maipon sa kung sino ang unang sumasagot.

Oras nang walang papel

Bihira ang alitan sa sahod sa maliliit na tindahan, hanggang sa dumating ito. Karaniwang sanhi ay isang shift na tinapos nang huli ng isang tao at walang nagtala, o break na kinuha pero hindi naitala. Maliliit ang halaga ng dalawang ito at hindi naman talaga tungkol sa pera ang usapin.

Ang pagtatala ng clock-in at clock-out sa mismong araw, na hiwalay ang break, ay tuluyang nag-aalis ng ganitong uri ng pagtatalo, at telepono lang ang kailangan. Walang terminal na bibilhin at walang ilalagay sa loob ng tindahan.

Ang mga part-time at ang iba nilang buhay

Ang maliliit na tindahan ay binubuo ng mga taong may ibang obligasyon: mga estudyante, mga magulang, isang taong may pangalawang trabaho. Ang pagpapamarka sa kanila ng availability bago gawin ang iskedyul ay pumipigil sa sunod-sunod na kahilingan na karaniwang sumusunod pagkatapos ilathala, at napapalabas nitong maayos ang may-ari sa halip na matigas.

Ang gastos na hindi tinitingnan ninuman

Ang sahod ang karaniwang pinakamalaking gastos na kontrolado sa maliit na tindahan at ang pinakabihirang suriin, dahil isang beses lang sa isang buwan lumilitaw ang bilang at pagdating noon ay tapos na ang linggo.

Sapat na ang lingguhang kabuuan kada tao at kada araw para malantad ang dalawang ugaling pinakamahal: ang paglalagay ng dalawang tao sa tahimik na umaga dahil sa pag-iingat, at ang closing shift na labing-limang minutong lumalampas araw-araw dahil isinaayos ito hanggang sa mismong minuto ng pagsara ng pinto.

Magkano ang halaga nito

Libre ang Shifton hanggang 10 tauhan nang walang hangganan sa panahon at walang credit card, at sapat na iyon para sa halos lahat ng maliliit na tindahan. Kasama na ang iskedyul, ang basic time clock, ang mobile app, walang limitasyong iskedyul at lokasyon, at ang mga ulat. Lampas doon, isa-isang idinadagdag ang modules mula sa 0,50 dolyar kada empleyado bawat buwan na may pagsubok na hanggang 60 araw sa bawat isa.