Roosterprogramma voor zelfstandige winkels
Een rooster dat de eigenaar tussen twee klanten door bouwt, gepubliceerd op elke telefoon, met uren die worden vastgelegd terwijl ze gemaakt worden.
Bouw hem tussen twee klanten door
In een zelfstandige winkel staat degene die het rooster schrijft ook in de winkel. Het gereedschap moet snel genoeg zijn om in de gaten te gebruiken: een bewaarde week, een paar aanpassingen, publiceren.
Vang een ziekmelding op vanaf de telefoon
Een kleine winkel heeft geen reservebank. Als iemand niet kan komen, ligt het antwoord meestal bij drie mensen, en de snelste route naar ze is een melding in plaats van een belronde.
Houd de uren zonder papieren briefje
Inklokken vanaf een telefoon zet de uren op de dag zelf in het systeem. De geplande en de gewerkte dienst staan bij elkaar, en meer heeft de loonadministratie niet nodig en meer vraagt een meningsverschil nooit.
Zie wat de week kostte
Loon is de grootste stuurbare kostenpost in de meeste kleine winkels en meestal de minst bekeken. Eén weekcijfer per persoon en per dag is genoeg om de twee of drie gewoonten te vinden die stilletjes duur zijn.
Start met het gratis abonnement
Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.
Het roosterprobleem in een kleine winkel
De zelfstandige detailhandel heeft een roosterprobleem dat grote ketens niet hebben: degene die roostert heeft geen tijd om te roosteren. Die staat in de winkel, bestelt voorraad, en het rooster wordt op zondagavond in een schrift geschreven omdat dat het enige rustige uur is.
Al het andere volgt daaruit. Het rooster leeft op één plek, meestal een muur of een foto op een telefoon. Wijzigingen gaan mondeling. Uren worden herinnerd. En het hele systeem werkt prima tot er twee mensen in dezelfde week uitvallen.
Snelheid is de functie
Voor een winkel met vier mensen doet de verfijning van de roostermotor er niet toe. Wat telt is hoe lang het duurt om volgende week te maken en hoe betrouwbaar hij iedereen bereikt.
Een bewaard sjabloon beantwoordt het eerste. De meeste kleine winkels herhalen dezelfde weekvorm met kleine aanpassingen, dus de eerlijke werkwijze is de goede week één keer bouwen, vooruit toepassen en de twee of drie dingen wijzigen die anders zijn.
Twintig minuten, geen twee uur.
Publiceren wint het van vertellen
Een mondelinge wijziging op dinsdag is een no-show op zaterdag. Naar de telefoons publiceren met leesbevestiging is de kleinst mogelijke reparatie: de eigenaar ziet wie de week heeft geopend en gaat achter die ene persoon aan die dat niet deed, in plaats van aan te nemen.
Geen bank, geen speling
Een winkel met vier mensen heeft per definitie geen reservecapaciteit. Als iemand niet kan komen zijn de opties bekend, weinig talrijk en bijna altijd dezelfde drie namen, en juist daarom voelt de belronde toereikend.
De reden om hem te vervangen is niet alleen snelheid. Het is dat een melding aan iedereen die de dienst kan draaien de persoon bereikt die vrij is maar nooit gevraagd wordt, en over een paar maanden verdeelt dat de extra uren in plaats van ze op te stapelen bij wie het eerst antwoordt.
Uren zonder papier
Kleine winkels hebben zelden een loondiscussie, tot ze er een hebben. De gebruikelijke aanleiding is een dienst waarin iemand langer bleef en niemand het opschreef, of een pauze die genomen maar niet vastgelegd werd. Het gaat in beide gevallen om kleine bedragen en geen van beide gaat werkelijk over geld.
In- en uitklokken op de dag zelf vastleggen, met pauzes apart, haalt die soort discussie helemaal weg, en er is niets meer nodig dan een telefoon. Er is geen zuil te kopen en niets in de winkel te installeren.
Parttimers en hun andere levens
Kleine winkels draaien op mensen met andere verplichtingen: studenten, ouders, iemand met een tweede baan. Ze hun beschikbaarheid laten aangeven voordat het rooster wordt gebouwd voorkomt de ronde verzoeken die anders op de publicatie volgt, en laat de eigenaar georganiseerd overkomen in plaats van onbuigzaam.
De kostenpost waar niemand naar kijkt
Loon is meestal de grootste stuurbare kostenpost van een kleine winkel en de post die het minst vaak wordt bekeken, omdat het cijfer maar één keer per maand verschijnt en de week dan al voorbij is.
Een weektotaal per persoon en per dag is genoeg om de twee duurste gewoonten bloot te leggen: uit voorzichtigheid dubbel staan op rustige ochtenden, en een sluitdienst die elke dag een kwartier uitloopt omdat hij is ingepland op de minuut dat de deur dichtgaat.
Wat het kost
Shifton is gratis tot 10 medewerkers zonder tijdslimiet en zonder creditcard, en dat dekt de meeste zelfstandige winkels volledig. Roosteren, het basisklokken, de mobiele app, onbeperkt roosters en locaties en rapportage zitten er allemaal in. Daarboven komen modules er één voor één bij vanaf 0,50 dollar per medewerker per maand met een proefperiode tot 60 dagen per module.
Veelgestelde vragen
Is dit geschikt voor een winkel met drie of vier mensen?
Ja. Het gratis pakket dekt tot 10 personen zonder tijdslimiet, en er hoeft niets ingesteld te worden behalve de mensen toevoegen en de eerste week bouwen.
Hoe lang duurt het eerste rooster?
De eerste kost zoveel tijd als het normaal kost om hem te schrijven. Daarna wordt hij als sjabloon bewaard, dus de volgende weken zijn bewerkingen in plaats van nieuwbouw.
Kunnen medewerkers hun diensten op hun eigen telefoon zien?
Ja, via de app voor iOS en Android. De leesbevestiging laat de eigenaar zien wie de gepubliceerde week heeft geopend en wie niet.
Kunnen twee mensen een dienst ruilen zonder het mij eerst te vragen?
Ze kunnen het onderling afspreken, maar de wijziging wordt pas van kracht na goedkeuring. Het gepubliceerde rooster verandert nooit zonder instemming van de eigenaar.
Heb ik een zuil of een pasjeslezer nodig om in te klokken?
Nee. Het basisklokken werkt vanuit de mobiele app of een browser op elk apparaat. In de winkel hoeft niets geïnstalleerd te worden.
Wat kost het als we boven de tien mensen groeien?
Betaalde modules beginnen bij 0,50 dollar per medewerker per maand en worden stuk voor stuk gekozen in plaats van als bundel, elk met een proefperiode tot 60 dagen.
Schrijf volgende week één keer
Gratis tot 10 medewerkers, met een bewaard sjabloon, vervanging die vanaf de telefoon geregeld wordt en uren die je aan de loonadministratie kunt geven.