Vaktplanlegging for butikkansatte i selvstendig varehandel
En vaktplan eieren rekker å lage mellom to kunder, publisert til hver telefon, med timene ført mens de skjer.
Lag den mellom to kunder
I en selvstendig butikk står den som skriver vaktplanen også i kassen. Verktøyet må være raskt nok til å brukes i mellomrommene: en lagret uke, noen rettelser, publiser.
Dekk et sykefravær fra telefonen
En liten butikk har ingen reserve. Når noen ikke kan møte, er svaret som regel en av tre personer, og raskeste vei til dem er et varsel framfor en runde med telefoner.
Hold timene uten papirskjema
Stempling fra telefonen legger timene inn samme dag. Den planlagte vakten og den arbeidede vakten står ved siden av hverandre, og det er alt lønn trenger og alt en uenighet noen gang spør om.
Se hva uken kostet
Lønn er den største kostnaden en liten butikk selv styrer, og som regel den minst etterprøvde. Et ukestall per person og per dag holder til å se de to eller tre vanene som stille koster penger.
Start med gratisplanen
Ingen tidsbegrensning. Få full tilgang til kjernefunksjonene og oppgrader når du er klar.
Vaktplanproblemet i en liten butikk
Selvstendig varehandel har et planleggingsproblem som store kjeder ikke har: den som setter opp planen, har ikke tid til å sette den opp. Vedkommende står på gulvet, bestiller varer, og vaktplanen blir skrevet i en notatbok søndag kveld, fordi det er den eneste stille timen som finnes.
Alt det som følger kommer derfra. Vaktplanen finnes ett sted, som regel på en vegg eller som et bilde på en telefon. Endringer er muntlige. Timene huskes. Og hele systemet fungerer helt fint, helt til to personer er borte i samme uke.
Farten er funksjonen
For en butikk med fire ansatte betyr det ingenting hvor avansert planleggingsmotoren er. Det som teller, er hvor lang tid det tar å lage neste uke, og hvor sikkert den når fram til alle.
En lagret mal svarer på det første. De fleste små butikker gjentar den samme formen på uken med små justeringer, så den ærlige arbeidsmåten er å bygge den gode uken én gang, legge den framover og endre de to eller tre tingene som er annerledes.
Tjue minutter, ikke to timer.
Å publisere slår å fortelle
En muntlig endring på en tirsdag er et fravær på en lørdag. Å publisere til telefoner med lesebekreftelse er den minste mulige løsningen: eieren ser hvem som har åpnet uken, og purrer på den ene som ikke har gjort det, i stedet for å anta.
Ingen reserve, ingen slark
En butikk med fire personer har per definisjon ingen ledig kapasitet. Når noen ikke kan komme, er alternativene kjente, få og som regel de samme tre navnene, og nettopp derfor føles telefonrunden god nok.
Grunnen til å erstatte den er ikke farten alene. Det er at et varsel til alle som kan ta vakten, når fram til den som er ledig, men aldri blir spurt, og over noen måneder sprer det ekstratimene i stedet for å samle dem hos den som svarer først.
Timer uten papir
Små butikker har sjelden en lønnskonflikt, helt til de har det. Den vanlige utløseren er en vakt noen ble igjen på uten at det ble skrevet ned, eller en pause som ble tatt, men ikke ført. Begge deler er små beløp, og ingen av dem handler egentlig om pengene.
Å registrere stempling inn og ut samme dag, med pauser ført for seg, fjerner hele den typen diskusjon, og det krever ikke mer enn en telefon. Det finnes ingen terminal å kjøpe og ingenting å installere i butikken.
Deltidsansatte og livene deres ved siden av
Små butikker bemannes av folk med andre forpliktelser: studenter, foreldre, noen med en jobb ved siden av. Å la dem merke tilgjengeligheten sin før planen bygges, hindrer runden med ønsker som ellers kommer etter publisering, og det får eieren til å framstå organisert i stedet for ufleksibel.
Kostnaden ingen ser på
Lønn er vanligvis den største kostnaden en liten butikk selv kan styre, og den minst undersøkte, fordi tallet bare dukker opp en gang i måneden, og da er uken forbi.
En ukessum per person og per dag er nok til å avsløre de to vanene som koster mest: å sette to på en stille formiddag for sikkerhets skyld, og en stengevakt som går femten minutter over hver eneste dag fordi den ble lagt til minuttet døren låses.
Hva det koster
Shifton er gratis for inntil 10 ansatte uten tidsgrense og uten kredittkort, noe som dekker de fleste selvstendige butikker fullt ut. Vaktplanlegging, den enkle stemplingen, mobilappen, ubegrenset antall planer og lokasjoner samt rapportering er inkludert. Utover det legges moduler til én om gangen fra 0,50 dollar per ansatt i måneden, med prøveperiode på inntil 60 dager på hver.
Ofte stilte spørsmål
Passer dette for en butikk med tre eller fire ansatte?
Ja. Gratisplanen dekker inntil 10 personer uten tidsgrense, og det trengs ikke noe oppsett utover å legge inn de ansatte og bygge den første uken.
Hvor lang tid tar det å lage den første vaktplanen?
Den første tar like lang tid som det pleier å ta å skrive den. Etterpå lagres den som mal, så ukene som følger blir rettelser og ikke nye planer.
Kan de ansatte se vaktene sine på sin egen telefon?
Ja, gjennom mobilappen for iOS og Android. Lesebekreftelse viser eieren hvem som har åpnet den publiserte uken og hvem som ikke har det.
Kan to ansatte bytte vakt uten å spørre meg først?
De kan avtale det seg imellom, men endringen gjelder først når den er godkjent. Den publiserte vaktplanen endrer seg aldri uten at eieren sier ja.
Trenger jeg en terminal eller en kortleser for stempling?
Nei. Den enkle stemplingen kjører fra mobilappen eller en nettleser på hvilken som helst enhet. Ingenting må installeres i butikken.
Hva koster det når vi blir flere enn ti?
Betalte moduler starter på 0,50 dollar per ansatt i måneden og velges hver for seg i stedet for som pakke, med prøveperiode på inntil 60 dager på hver.
Skriv neste uke én gang
Gratis for inntil 10 ansatte, med lagret mal, vikar som ordnes fra telefonen, og timer du kan sende videre til lønn.