Program de planificare a turelor pentru un magazin mic
Un grafic pe care patronul îl face între doi clienți, publicat pe fiecare telefon, cu orele înregistrate pe măsură ce se lucrează.
Faceți-l între doi clienți
Într-un magazin condus de patron, aceeași persoană scrie graficul și servește la tejghea. Instrumentul trebuie să fie destul de rapid pentru pauzele scurte: o săptămână salvată, câteva corecturi, publicare.
Acoperiți o zi de boală de pe telefon
Un magazin mic nu are rezervă. Când cineva nu poate veni, răspunsul se ascunde de obicei între trei oameni, iar drumul cel mai scurt până la ei este o notificare, nu un rând de telefoane.
Țineți orele fără foaie de hârtie
Pontajul de pe telefon duce orele în sistem chiar în ziua respectivă. Tura planificată și cea lucrată stau una lângă alta, iar asta este tot ce cere statul de plată și tot ce întreabă vreodată o dispută.
Vedeți cât a costat săptămâna
Salariile sunt în majoritatea magazinelor mici cel mai mare cost asupra căruia se poate interveni și de obicei cel mai rar analizat. O cifră săptămânală pe om și pe zi ajunge pentru a observa două sau trei obiceiuri care costă în tăcere.
Începeți cu planul gratuit
Fără limită de timp. Obțineți acces complet la funcționalitățile de bază și faceți upgrade când sunteți gata.
Problema graficului într-un magazin mic
Comerțul independent are o dificultate de planificare pe care lanțurile mari nu o cunosc: omul care planifică nu are timp să planifice. Stă în sala de vânzare, comandă marfă, iar graficul se scrie duminică seara într-un caiet, pentru că aceea este singura oră liniștită.
Tot restul decurge de aici. Graficul trăiește într-un singur loc, de obicei pe un perete sau ca fotografie în telefon. Schimbările sunt verbale. Orele se țin minte. Și tot acest aranjament merge foarte bine, până când în aceeași săptămână lipsesc doi oameni.
Viteza este funcția
Pentru un magazin cu patru oameni, rafinamentul motorului de planificare nu contează. Contează cât durează pregătirea săptămânii viitoare și cât de sigur ajunge ea la toți.
La prima întrebare răspunde un șablon salvat. Majoritatea magazinelor mici repetă aceeași formă de săptămână cu mici corecturi, așa că modul cinstit de lucru este să construiți săptămâna bună o dată, să o duceți mai departe și să schimbați acele două sau trei lucruri care diferă.
Douăzeci de minute, nu două ore.
Publicarea bate spusul
O schimbare verbală de marți este o absență sâmbătă. Trimiterea pe telefoane cu confirmare de citire este cea mai mică reparație posibilă: patronul vede cine a deschis săptămâna și îi reamintește acelei singure persoane care nu a făcut-o, în loc să presupună.
Fără rezervă, fără marjă
Un magazin cu patru oameni nu are prin definiție capacitate liberă. Când cineva nu poate veni, variantele sunt cunoscute, puține și de obicei se reduc la aceleași trei nume, și tocmai de aceea rândul de telefoane pare suficient.
Motivul pentru care merită înlocuit nu este doar viteza. Este faptul că o notificare trimisă tuturor celor care pot prelua tura ajunge și la omul care este liber, dar pe care nimeni nu îl întreabă, iar în câteva luni asta împarte orele suplimentare în loc să le adune pe cel care răspunde primul.
Ore fără hârtie
Magazinele mici au rar o dispută de salariu, exact până în ziua în care o au. Declanșatorul obișnuit este o tură la care cineva a rămas mai mult și nimeni nu a notat, sau o pauză luată dar neînregistrată. Sunt sume mici și în niciunul dintre cazuri nu este vorba cu adevărat despre bani.
Înregistrarea intrării și a ieșirii în ziua în care s-au petrecut, cu pauzele ținute separat, elimină complet acest tip de neînțelegere, iar pentru asta nu trebuie nimic mai mult decât un telefon. Nu există terminal de cumpărat și nu este nimic de montat în magazin.
Angajații cu program parțial și cealaltă viață a lor
În magazinele mici lucrează oameni cu alte obligații: studenți, părinți, cineva cu al doilea loc de muncă. Dacă își pot marca disponibilitatea înainte ca graficul să existe, dispare rândul de cereri care altfel urmează publicării, iar patronul pare organizat, nu rigid.
Costul la care nimeni nu se uită
Salariile sunt de obicei cel mai mare cost al unui magazin mic asupra căruia se poate interveni și totodată cel mai rar analizat, pentru că cifra apare o dată pe lună, iar atunci săptămâna a trecut demult.
Un total săptămânal pe om și pe zi ajunge pentru a scoate la iveală cele două obiceiuri cele mai scumpe: dublarea din prudență a echipei în diminețile liniștite și tura de închidere care se lungește zilnic cu cincisprezece minute, pentru că a fost planificată exact la minutul încuierii ușii.
Cât costă
Shifton este gratuit până la 10 vânzători, fără limită de timp și fără card bancar, ceea ce acoperă integral majoritatea magazinelor independente. Graficul, pontajul de bază, aplicația mobilă, numărul nelimitat de grafice și locații și rapoartele sunt incluse. Peste acest prag, modulele se adaugă unul câte unul de la 0,50 dolari pe angajat pe lună, fiecare cu o perioadă de probă de până la 60 de zile.
Întrebări frecvente
Se potrivește pentru un magazin cu trei sau patru vânzători?
Da. Planul gratuit acoperă până la 10 oameni fără limită de timp, iar în afară de adăugarea oamenilor și construirea primei săptămâni nu trebuie configurat nimic.
Cât durează primul grafic al magazinului?
Primul durează cât durează de obicei să îl scrieți. Apoi se salvează ca șablon, așa că săptămânile următoare sunt corecturi, nu construcții de la zero.
Își văd vânzătorii turele pe propriul telefon?
Da, prin aplicația mobilă pentru iOS și Android. Confirmarea de citire îi arată patronului cine a deschis săptămâna publicată și cine nu.
Pot doi oameni să schimbe o tură fără să mă întrebe pe mine întâi?
Se pot înțelege între ei, dar schimbarea intră în vigoare abia după aprobare. Graficul publicat nu se modifică niciodată fără acordul patronului.
Am nevoie de un terminal sau de un cititor de carduri pentru pontaj?
Nu. Pontajul de bază funcționează din aplicația mobilă sau dintr-un browser, pe orice dispozitiv. În magazin nu trebuie montat nimic.
Cât costă când trecem de zece oameni?
Modulele plătite pornesc de la 0,50 dolari pe angajat pe lună și se aleg individual, nu la pachet, fiecare cu o perioadă de probă de până la 60 de zile.
Scrieți săptămâna viitoare o singură dată
Gratuit până la 10 vânzători, cu șablon salvat, înlocuire găsită de pe telefon și ore pe care le predați la salarizare.