Schemaläggning för den lilla butiken
Ett schema som ägaren bygger mellan två kunder, publicerat till varje telefon, med timmar som registreras medan de sker.
Bygg det mellan två kunder
I en butik som ägaren driver är den som skriver schemat också den som står i kassan. Verktyget måste vara snabbt nog att använda i luckorna: en sparad vecka, några ändringar, publicera.
Täck en sjukdag från telefonen
En liten butik har ingen reserv. När någon inte kan komma ligger svaret oftast hos tre personer, och snabbaste vägen till dem är en avisering, inte en runda samtal.
Håll timmarna utan pappersblad
Instämpling från telefonen för in timmarna i systemet samma dag. Planerat och arbetat pass står bredvid varandra, och det är allt lönehanteringen behöver och allt en tvist någonsin frågar efter.
Se vad veckan kostade
Löner är i de flesta små butiker den största påverkbara kostnaden och oftast den minst granskade. En veckosiffra per person och per dag räcker för att se de två eller tre vanor som tyst kostar pengar.
Börja med gratisplanen
Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.
Schemaproblemet i en liten butik
Fristående handel har ett planeringsproblem som de stora kedjorna inte känner till: den som planerar har ingen tid att planera. Hon står i butiken, beställer varor, och schemat skrivs på söndagskvällen i ett block, för det är den enda lugna timmen.
Allt annat följer av det. Schemat lever på ett ställe, oftast på en vägg eller som ett foto i telefonen. Ändringar är muntliga. Timmar hålls i huvudet. Och hela den ordningen fungerar utmärkt, tills två personer är borta samma vecka.
Snabbheten är funktionen
För en butik med fyra personer är schemamotorns finess ointressant. Det som räknas är hur lång tid det tar att göra nästa vecka och hur säkert den når alla.
På det första svarar en sparad mall. De flesta små butiker upprepar samma veckoform med små ändringar, så det ärliga arbetssättet är att bygga den bra veckan en gång, föra den framåt och ändra de två eller tre saker som skiljer sig.
Tjugo minuter, inte två timmar.
Att publicera slår att berätta
En muntlig ändring på tisdagen är en utebliven person på lördagen. Att publicera till telefonerna med läskvittens är den minsta möjliga åtgärden: ägaren ser vem som öppnat veckan och påminner den enda person som inte gjort det, i stället för att anta.
Ingen reserv, ingen marginal
En butik med fyra personer har per definition ingen ledig kapacitet. När någon inte kan komma är alternativen kända, få och landar oftast i samma tre namn, och just därför känns ringrundan tillräcklig.
Skälet att ersätta den är inte bara snabbhet. Det handlar om att en avisering till alla som kan ta passet också når personen som är ledig men aldrig blir tillfrågad, och över några månader sprider det ut extratimmarna i stället för att lägga dem på den som svarar först.
Timmar utan papper
Små butiker har sällan en lönetvist, ända fram till dagen då de har en. Den vanliga utlösaren är ett pass som någon stannade längre på och ingen skrev ner, eller en rast som togs men inte registrerades. Det rör sig om små belopp och i inget av fallen handlar det egentligen om pengarna.
Att registrera in- och utstämpling samma dag, med raster förda separat, tar bort hela den sortens tvist, och det kräver inget mer än en telefon. Det finns ingen terminal att köpa och inget att installera i butiken.
Deltidarna och deras andra liv
I små butiker arbetar människor med andra åtaganden: studenter, föräldrar, någon med ett andra jobb. Att låta dem markera tillgänglighet innan schemat byggs tar bort den runda av förfrågningar som annars följer på publiceringen, och får ägaren att verka organiserad snarare än oflexibel.
Kostnaden ingen tittar på
Löner är oftast den största påverkbara kostnaden i en liten butik och den minst granskade, eftersom siffran dyker upp en gång i månaden och då är veckan sedan länge förbi.
En veckosumma per person och per dag räcker för att blottlägga de två dyraste vanorna: att för säkerhets skull dubbelbemanna lugna förmiddagar, och ett stängningspass som drar över femton minuter varje dag för att det planerades exakt till minuten då dörren låses.
Vad det kostar
Shifton är gratis för upp till 10 säljare utan tidsgräns och utan betalkort, vilket täcker de flesta fristående butiker helt och hållet. Schema, grundläggande tidregistrering, mobilapp, obegränsat antal scheman och platser samt rapporter ingår. Utöver det läggs moduler till en i taget från 0,50 dollar per anställd och månad, var och en med prov i upp till 60 dagar.
Vanliga frågor
Passar det här en butik med tre eller fyra säljare?
Ja. Gratisplanen täcker upp till 10 personer utan tidsgräns, och utöver att lägga in personerna och bygga första veckan behöver inget ställas in.
Hur lång tid tar butikens första schema?
Det första tar lika lång tid som det brukar ta att skriva det. Därefter sparas det som mall, så de följande veckorna blir ändringar i stället för nybyggen.
Ser säljarna sina pass i sin egen telefon?
Ja, via mobilappen för iOS och Android. Läskvittensen visar ägaren vem som öppnat den publicerade veckan och vem som inte gjort det.
Kan två personer byta pass utan att fråga mig först?
De kan komma överens sinsemellan, men ändringen gäller först efter godkännande. Det publicerade schemat ändras aldrig utan ägarens samtycke.
Behöver jag en terminal eller kortläsare för instämpling?
Nej. Den grundläggande tidregistreringen fungerar från mobilappen eller en webbläsare på vilken enhet som helst. Inget behöver installeras i butiken.
Vad kostar det när vi växer förbi tio personer?
Betalda moduler börjar på 0,50 dollar per anställd och månad och väljs en och en i stället för som paket, var och en med prov i upp till 60 dagar.
Skriv nästa vecka en gång
Gratis för upp till 10 säljare, med sparad mall, vikarie som ordnas från telefonen och timmar du kan lämna till lönen.