Perangkat lunak jadwal karyawan toko untuk ritel mandiri

Masalah jadwal di toko kecil

Ritel mandiri punya masalah penjadwalan yang tidak dimiliki jaringan besar: orang yang menyusun jadwal tidak punya waktu untuk menyusunnya. Ia berada di lantai penjualan, ia memesan barang, dan jadwal akhirnya ditulis Minggu malam di buku catatan karena itulah satu-satunya jam tenang yang tersedia.

Semua yang menyusul berasal dari sana. Jadwal hanya ada di satu tempat, biasanya di dinding atau sebagai foto di ponsel. Perubahan disampaikan lisan. Jam kerja diingat-ingat. Dan seluruh sistem itu berjalan baik sampai dua orang absen dalam pekan yang sama.

Kecepatan itulah fiturnya

Untuk toko dengan empat karyawan, kecanggihan mesin penjadwalan sama sekali tidak relevan. Yang penting adalah berapa lama pekan depan selesai disusun dan seberapa pasti jadwal itu sampai ke semua orang.

Templat tersimpan menjawab yang pertama. Kebanyakan toko kecil mengulang bentuk pekan yang sama dengan sedikit perubahan, jadi alur kerja yang jujur adalah menyusun pekan yang bagus sekali saja, menerapkannya ke depan, lalu mengubah dua atau tiga hal yang berbeda.

Dua puluh menit, bukan dua jam.

Menerbitkan lebih baik daripada memberi tahu

Perubahan lisan pada hari Selasa berubah menjadi orang yang tidak datang pada hari Sabtu. Menerbitkan ke ponsel dengan konfirmasi baca adalah perbaikan terkecil yang mungkin: pemilik bisa melihat siapa yang sudah membuka pekan itu, lalu mengejar satu orang yang belum, alih-alih menduga-duga.

Tidak ada cadangan, tidak ada kelonggaran

Toko dengan empat orang menurut definisinya tidak punya kapasitas lebih. Ketika seseorang tidak bisa masuk, pilihannya sudah diketahui, sedikit, dan biasanya tiga nama yang sama, dan justru karena itulah menelepon satu per satu terasa memadai.

Alasan menggantinya bukan hanya kecepatan. Alasannya adalah notifikasi kepada semua orang yang bisa mengambil sif itu akan sampai kepada orang yang sebenarnya luang tetapi tidak pernah ditanya, dan dalam beberapa bulan hal itu menyebarkan jam tambahan alih-alih menumpuknya pada siapa pun yang paling cepat mengangkat telepon.

Jam kerja tanpa kertas

Toko kecil jarang mengalami sengketa penggajian, sampai suatu hari mengalaminya. Pemicunya biasanya sif yang diperpanjang seseorang tanpa dicatat, atau istirahat yang diambil tetapi tidak tercatat. Keduanya jumlahnya kecil dan keduanya sebenarnya bukan soal uang.

Mencatat absen masuk dan absen pulang pada hari itu juga, dengan istirahat dipisahkan, menghapus seluruh jenis perdebatan itu, dan yang dibutuhkan tidak lebih dari sebuah ponsel. Tidak ada terminal yang harus dibeli dan tidak ada yang harus dipasang di toko.

Pekerja paruh waktu dan kehidupan mereka yang lain

Toko kecil diisi orang dengan kewajiban lain: mahasiswa, orang tua, seseorang dengan pekerjaan kedua. Membiarkan mereka menandai ketersediaan sebelum jadwal disusun mencegah gelombang permintaan yang biasanya muncul setelah jadwal terbit, dan itu membuat pemilik terlihat rapi, bukan kaku.

Biaya yang tidak pernah dilihat siapa pun

Upah biasanya merupakan biaya terbesar yang bisa dikendalikan di toko kecil sekaligus yang paling jarang ditelaah, karena angkanya baru muncul sebulan sekali dan saat itu pekannya sudah lewat.

Total mingguan per orang dan per hari sudah cukup untuk membongkar dua kebiasaan yang paling mahal: menaruh dua orang pada pagi yang sepi karena berjaga-jaga, dan sif penutupan yang setiap hari molor lima belas menit karena dijadwalkan persis sampai menit pintu dikunci.

Berapa biayanya

Shifton gratis hingga 10 karyawan tanpa batas waktu dan tanpa kartu kredit, dan itu sudah menutupi kebutuhan sebagian besar toko mandiri sepenuhnya. Penjadwalan, pencatat waktu dasar, aplikasi mobile, jadwal dan lokasi tanpa batas, serta pelaporan sudah termasuk. Di atas itu, modul ditambahkan satu per satu mulai dari 0,50 dolar per karyawan per bulan dengan masa coba hingga 60 hari untuk masing-masing.