Tark tööjõu koordineerimine sündmuste haldamise tarkvarale

Ürituste korraldamine nõuab täpset koordineerimist, reaalajas suhtlust ja laitmatut teostust. Alates ettevõttekonverentsidest ja festivalidest kuni erapidustuste ja suurte avalike üritusteni, iga sündmus sõltub hästi organiseeritud meeskondadest, kes töötavad sünkroonis.

Shifton Field Service aitab ürituste korraldajatel planeerida, määrata ja jälgida töötajate ülesandeid reaalajas — tagades sujuva töökorralduse enne iga sündmust, selle ajal ja pärast seda.

Event staff preparing outdoor wedding reception at sunset.
Event planner arranging elegant banquet hall setup.

Ürituste haldamise tarkvara väljakutsed

Üritusmeeskondade juhtimine toob kaasa ainulaadseid operatiivseid pingeid:

– Kiiresti muutuvad ajakavad
– Ajutine ja hooajaline tööjõud
– Mitu toimumiskohta ja tsooni
– Pingelised tähtajad ja viimase hetke uuendused
– Koordineerimine tarnijate, tehnikute ja tugipersonali vahel

Ilma tsentraliseeritud süsteemita võivad kergesti tekkida valestimõistmised ja viivitused.

Start with Shifton and Work with pleasure

Alusta Shiftoniga

  • Tööta naudinguga
  • Säästa aega olulise jaoks
  • Kõigi ülesannete selgus ja läbipaistvus
Alusta tasuta
Funktsionaalsus

Kuidas Shifton toetab sündmuste haldamise tarkvara

Tsentraliseeritud personali ajakava koostamine

Planeerige vahetused koordinaatoritele, tehnilistele meeskondadele, turvatöötajatele, registreerimismeeskondadele ja tugipersonalile ühes süsteemis. Kohandage ajakavasid kiiresti, kui tekivad muudatused.

Reaalajas ülesannete määramine

Jagage ülesandeid koheselt ja jälgige nende täitmise seisu kohtades või tsoonides.

Mobiilne tööjõu ligipääs

Välimeeskonnad saavad uuendusi, juhiseid ja kontrollnimekirju otse oma mobiilseadmetesse.

Ülesannete läbipaistev jälgimine

Juhendajad näevad, kellele on ülesanded määratud, mis on tehtud ja millele on vaja tähelepanu pöörata — kõik reaalajas.

Müüjate ja lepinguliste töötajate koordineerimine

Säilitage ülevaade välistest partneritest ja ajutistest töötajatest samas operatsiooniraamistikus.

Shifton employee working hours dashboard screenshot.
location

Loodud igat tüüpi sündmuste jaoks

Shifton sobib:

  • Ettevõtte konverentsid

  • Festivalid ja kontserdid

  • Messid

  • Spordiüritused

  • Privaat- ja VIP-üritused

Olenemata sellest, kas teie üritus toimub ühes kohas või mitmes asukohas, säilitate täieliku operatiivse kontrolli.

Operatiivsed eelised

  • Vähenenud ajakava konfliktid

  • Kiirem reageerimine viimasel hetkel toimuvatele muudatustele

  • Selge vastutus meeskondade vahel

  • Paranenud suhtlus

  • Suurem nähtavus tööjõu tulemuslikkusesse

Shiftoniga keskenduvad ürituste korraldajad vähem koordineerimiskaosele ja rohkem silmapaistvate kogemuste pakkumisele.

Effortless weekly workforce scheduling with ShiftOn’s color-coded interface and filtering options.
Ressursid

Kas soovite rohkem teada saada?

Väliteenuste jälgimistarkvara: Reaalajas Nähtavus Meeskondadele ja Klientidele
Väliteenuste jälgimistarkvara: Reaalajas Nähtavus Meeskondadele ja Klientidele
Tänapäeva kiiretempolises teenindussektoris määravad ajastus ja läbipaistvus klientide rahulolu. Olgu teie hallatavaks siis HVAC-tehnikud, elektrikud või kommunaalteenuste meeskonnad, peate teadma, kus teie...
Rohkem detaile
Digitaalsed väliteenuste lahendused: operatsioonide viimine paberilt pilve
Digitaalsed väliteenuste lahendused: operatsioonide viimine paberilt pilve
Tänapäeva teenindustööstuses määravad edu kiirus ja täpsus. Kuid paljud väliteenuste ettevõtted tuginetakse endiselt paberlogidele, käsitsi arvutustele ja lõpututele telefonikõnedele, et hallata operatsioone....
Rohkem detaile
Lepingute haldamise tarkvara: Teeb kokkulepped läbipaistvaks
Lepingute haldamise tarkvara: Teeb kokkulepped läbipaistvaks
Lepingud ei kuku läbi, sest inimesed on laisad. Need kukuvad läbi, sest detailid hajuvad—vanad hinnad jäävad püsima, SLAd on ebaselged, krediidid kinnitatakse...
Rohkem detaile
Töökorralduse jälgimissüsteem: Paberivormidest digitaalse kontrollini
Töökorralduse jälgimissüsteem: Paberivormidest digitaalse kontrollini
Paberivormid aeglustavad häid inimesi. Taotlused lähevad valesti loetuks, märkmed kaovad ja keegi ei suuda seletada, kuhu päev kadus. Töökäskude jälgimise süsteem muudab...
Rohkem detaile

Alustage täna muudatuste tegemist!

Optimeerige protsesse, parandage meeskonna juhtimist ja suurendage efektiivsust.